Hur man korrekt och kompetent skriver en förklarande anmärkning till chefen, regissören om bristen på arbetsplats, fel, klagomål, missförstånd, incidenter, om överträdelser efter verifiering: prov, mall, skrivinstruktioner

Ett korrekt sammanställt dokument som förklarar orsaken till fel i arbetet eller kränkningarna av arbetskraftsdisciplin, gör det möjligt för den anställda att motivera sina handlingar och chefen - bestämma skuldsgraden.

Oavsett hur hårt de anställda på olika områden försöker, på kontoret, på kontoret, på byggarbetsplatsen, på kontoret eller avdelningen, har var och en av dem förr eller senare en situation där de måste förklara sina handlingar (eller passivitet ) till arbetsgivaren efter att ha utfärdat tankar skriftligen.

Ett dokument som förklarar orsakerna till någon händelse, evenemang eller handling av anställda kallas "förklarande anteckning" (förkortad - "Förklarande").

Närvaron av en förklarande gör att du kan ta reda på alla omständigheter under vilka fel eller missförstånd gjordes för att bestämma den anställdes skuld i incidenten.

Vilka är orsakerna till en förklarande anmärkning på jobbet?

Det finns många skäl till varför ledaren kan kräva en underordnad för att beskriva händelsen. Bland de vanligaste:

• sent
• icke -applicering
• brist på jobbet
• obehörig vård fram till slutet av arbetsdagen (skift)
• vägran att fullgöra uppgifter
• fel i arbetet
• underlåtenhet att följa officiella uppgifter
• identifiering av överträdelser av kommissionen, verifiering
• kränkning av arbetsdisciplin

Uppfattar inte omedelbart ledarens chef att skriva en förklarande. Skriftlig förklarande - en presentation av en anställd i sin egen vision om situationen. Detta dokument tillåter inte myndigheterna att tolka allt på sitt eget sätt och straffa den oskyldiga underordnade.

VIKTIGT: Rysslands kriminella kod varnar för att ingen är skyldig att vittna mot sig själv. Därför, om de fakta som anges i förklarande fakta bekräftar den anställdes skuld, är han inte skyldig att skriva det.

Om ledaren inte fick en förklarande 48 timmar efter att den anställde ombads att tillhandahålla henne, har han rätt att tillämpa disciplinär straff.

VIKTIGT: Alla förklarande är "arkiverade" till den anställdes personliga fil och lagras i 75 år.

Vems namn heter den förklarande anmärkningen av den anställda på jobbet?

För att ta reda på i vars namn du ska skriva en förklarande anmärkning kan varje anställd. För att göra detta, titta bara på de "interna arbetsreglerna." Det finns tydligt indikerade ledare i vars direkta underordning den anställde är. Förklarande måste skrivas i namnet på en av dessa människor.

Om en grupp arbetare samlas från olika avdelningar, är alla dessa människor underkastade gruppens chef under genomförandet av arbetsuppdraget. Därför kan ledaren kräva en förklarande anmärkning som kommer att skrivas i hans namn.

Hur man börjar korrekt, avsluta en förklarande anteckning vad du ska skriva i en förklaring: regler för att skriva förklarande anteckningar, skriva instruktioner

Det finns inga strikta regler för utformningen av förklarande, dokumentformen är relativt gratis. Men det finns flera villkor som måste observeras när man skriver:

• På toppen i det högra hörnet indikerar de vem och från vem anteckningen är avsedd (indikerar namnet, positionerna och namnet på företaget).
• Mitt i linjen: "Förklarande."
• Från stycket är texten i sig i fri form som indikerar den exakta tid, datum och omständigheter för händelsen (från den första personen).
• Efter texten har en förklarande anställd rätt att placera ansökningar som kort samlade fakta som bekräftar hans oskyldighet.
• Nedan, börjar från den vänstra vinkeln: anställdas position, sedan - signatur och dekryptering.
• Det sista, i det vänstra hörnet, är inställt ett datum - dagen då förklaringen dras upp.

VIKTIGT: Genom att ange den förklarande orsaken till händelsen är det tillrådligt att följa en officiell affärsstil utan användning av icke-normativt ordförråd. Samtidigt är det felaktigt att kräva från underordnad av en viss stil eller korthet.

Hur man skriver en förklarande anmärkning på jobbet om frånvaron av arbetsplatsen: prov, mall, exempel

Det kommer inte att vara möjligt att undvika förklaringar för myndigheterna om myndigheterna om bristen på arbetsplats. Ledningen kommer att kräva ganska legitimt att skriva en förklarande anmärkning, eftersom underlåtenhet att arbeta utan goda skäl är en kränkning av arbetsdisciplinen.

Den förklarande anmärkningen måste ange orsaken till frånvaron. Det är önskvärt om det visar sig vara respektfullt och ännu bättre - om den anställde kan tillhandahålla dokument som bekräftar frånvaron på arbetsplatsen. Dessa kan vara certifikat, checkar eller andra officiella papper med datum och frånvaro av den anställda, bekräftat med signatur och försegling.

Viktigt: Du kan inte ge falsk information, ange fel fakta, eftersom arbetsgivaren kan kontrollera de uppgifter som erhållits i förklarande data.

Oftast indikerar orsaken till frånvaron i arbetet i förklarande:

• sjukdom eller behovet av att snabbt besöka en läkare
• olycka, bilfördelning
• väder
• behovet av att snabbt eliminera konsekvenserna av översvämningar i lägenheten

Förklarande prov När det gäller frånvaron av arbetsplatsen:

1. Huvudets fullständiga namn i det högra hörnet uppifrån (till exempel: "Direktör för South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich."
2. Linjen nedan är hans uppgifter: "Från revisoren Silina Natalia Timofeevna."
3. Nedan i mitten: "Förklarande."
4. Från nästa rad med ett stycke: ”Den 28/28/2018 var jag frånvarande på jobbet på grund av att min granne bröt röret uppifrån och min lägenhet översvämmades. Jag hittade det klockan 8.00. Ringde omedelbart reparationsteamet och försökte rädda sin egen egendom från skador. Teamet av arbetare anlände en och en halv timme efter mitt samtal, och de började arbeta för att eliminera läckan cirka 10.00. Reparationen avslutades klockan 13.30. Sedan min arbetsdag varar till 14.00 hade jag inte tid att komma till jobbet. Jag bifogar ett certifikat från Zhek till förklarande och bekräftar genombrottet av värmeröret och faktumet för reparationen. ”
5. Sista raden: "03/03/2018, Signatur, Silina N.T."

Hur man skriver en förklarande, förklarande anteckning så att de inte straffar: tips

Korrekt sammanställt förklarande hjälper till att undvika straff för överträdelse.

VIKTIGT: Det finns en åsikt om att en anställd som skriver en "förklarande" anmärkning redan har kommit överens om att han kommer att anklagas för vidare vad som hände. Men om du skriver "förklarande" eller "förklarande" - kommer det att erkännas som oskyldig. Detta är en illusion, så du bör inte uppfinna nya namn för en förklarande anmärkning, men det är bättre att komponera sin text.

Framgången för en förklarande anmärkning beror på noggrannheten i efterlevnaden av sådana regler:

• Information bör tydligt och kort förklara situationen.
• Notets stil bör vara affärer. Olämplig i texten till förklarande utsmyckade fraser, vältaliga svängar.
• I inget fall ska du försöka flytta din skuld till en annan anställd eller dölja betydande fakta.
• I slutet av berättelsen kommer ursäkt och löften att fortsätta vara mer uppmärksam.
• Det bör användas för att skriva ett förklarande rent ark, skriva läsbart och exakt.

VIKTIGT: När du komponerar texten förklaras är det bättre att avstå från att använda ord, i riktigheten av stavningen som tvivel uppstår. Det är nödvändigt att se till att vid skrivning inte görs eller ersätter detta ord med en synonym.

Hur man skriver en förklarande anmärkning på jobbet om ett fel: prov, mall, exempel

Om den anställde gjorde ett misstag, måste han skriva en förklarande, oavsett vad som orsakade hans ouppmärksamhet. De flesta misstag på jobbet inträffar på grund av trötthet, stress, ouppmärksamhet eller brist på erfarenhet. Någon av dessa skäl kan anges i förklarande. Det viktigaste, i slutet av anteckningarna, lovar att fortsätta att vara mer uppmärksam och i livet för att göra ansträngningar för att säkerställa att detta inte händer igen.

Hur man skriver en förklarande anmärkning på jobbet om ett klagomål: prov, mall, exempel

Klagomålet mot den anställda kan lämnas av kunderna missnöjda med servicenivån eller kvaliteten på de tillhandahållna tjänsterna. Förklarande om klagomålet är svårare att skriva än förklarande av någon annan anledning.

Texten till anteckningen bör avslöja problemet, sanningsenligt beskriver den nuvarande situationen och motiverar den anställda. Å andra sidan, i förklarande detta slag, måste ångerens ord vara närvarande och löfte kommer att fortsätta att förhindra sådana situationer.

Men vad ska man skriva om klienten blev initiativtagaren till konflikten, men ser inte hans skuld i vad som hände?

• Du bör överväga din förklaring väl eller konsultera en advokat.
• Du behöver inte erkänna att det är omöjligt att kontrollera och bevisa.
• I texten kan man nämna den anställdas respektabla och flit, bristen på disciplinärstraff tidigare.
• Rita arbetsgivarens uppmärksamhet på befintliga förmildrande omständigheter.
• Gör dig själv en fotokopiförklarande.

VIKTIGT: Om objektiva omständigheter motiverar den anställda i den nuvarande situationen beskrivs i förklaringen, kommer han mycket troligt att undvika straff.

Hur man skriver en förklarande anmärkning på jobbet om felet: prov, mall, exempel

Disciplinbrott - Icke -uppfyllande eller otillräcklig (felaktig) prestanda av arbetsuppgifter utan goda skäl. Straffet för missförståndet ges i artikel 192 i Rysslands arbetslag: Ryssland:

• kommentar
• bestraffa
• uppsägning

För anställda på åklagarmyndigheten, tullar och tjänstemän tillhandahåller lagen strängare straff, inklusive berövande av rangordningar, en minskning av rang, en varning om avvikelsen och andra.

Men för att straffa den anställda för missförstånd måste arbetsgivaren bevisa:

• olagligheten i den anställdas handlingar
• själva faktumet som en anställd i missförståndet
• anställdas skuld

Därför, när han skriver en förklarande, måste den anställda tänka på vart och ett av sitt eget ord. Annars kommer arbetsgivaren att kunna använda även den minsta "ledtråden" för att straffa sin underordnade för missförstånd.

VIKTIGT: Du kan inte hålla en anställd ansvarig för missförstånd, om det i dokumentet om bekanta med den position som han bröt mot, finns det ingen signatur.

Hur man skriver en förklarande anmärkning på jobbet om händelsen: prov, mall, exempel

Arbetsplats - Det oavsiktliga, plötsliga stoppet för processen, som kan leda till skada, död, förlust av materiella resurser eller annan skada.

Beroende på typen av incident och skuld i den kommer den anställda att följa. I det bästa fallet kommer det att bli en berömning och berövande av en bonus, och i värsta - uppsägning.

I förklaringen bör händelsen sanningsenligt beskriva och notera sin roll i den. Samtidigt är det viktigt att exakt ange tiden. I vissa fall är det bättre att komponera texten med en advokat.

Hur man skriver en förklarande anmärkning om arbetet med överträdelser efter verifiering: prov, mall, exempel

Om kontrollen på jobbet avslöjade kränkningar kommer det inte att vara möjligt att undvika förklaringar skriftligen. Men du kan förbli ostraffad, bara om sådana kränkningar hittades för första gången, och den anställde själv åtnjuter förtroende och respekt.

I alla fall måste du i förklaringen omvända dig och lova att i de framtida kränkningarna kommer att korrigeras och aldrig kommer att upprepas igen.

Men om överträdelserna inte identifierades för första gången, finns det inget att hoppas på - en välbevarad straff kommer inte att komma länge, oavsett vad som skrivs i anteckningen.

Att skriva en förklarande anmärkning är inte alls svårt, särskilt eftersom någon speciell form inte krävs för det. Men tillförlitligheten och kortheten i texten, uppriktigheten, noggrannheten i skrivandet och bristen på grammatiska fel kan hjälpa till att undvika straff eller mjukgöra den.

Video: Hur skriver man en förklarande anmärkning på jobbet korrekt och kompetent?