Vad är Eisenhower Planning Matrix: The Essence, den bästa metoden för att ordna prioriteringar enligt kriterier

Matrisen av Eisenhower är ett användbart program för chefer och tidschefer. Läs mer i artikeln.

Om du är chef, chef eller till och med en enkel anställd kan du behöva eisenhower matris. Detta är en speciell tabell som hjälper till att planera din dag korrekt. Läs mer nedan.

Matrisen för tid, planering av affärer och arrangemanget av Eisenhowers prioriteringar efter kriterier, element: Definition från Wikipedia, Essence, Training, Tools

Tidsmatris, affärsplanering och prioriteringsarrangemang Eisenhower - Ett bord som hjälper till att spendera tid med nytta. När allt kommer omkring, ibland går tiden ingenstans till ingenstans, och det räcker inte för brådskande frågor. En sådan matris fungerar enligt kriterier, element som är viktiga eller inte mycket. Detta hjälper en person att distribuera sina angelägenheter korrekt för att få tid. Det finns ingen definition av en sådan matris på Wikipedia, men det finns en förklaring av vad tidshantering är:

Kärnan i verktyget i detta program är att personen förstår vad som är viktiga saker och korrekt prioriterade. Sådana övningar verkar först svåra, men då vänjer en person det och det är redan svårt för honom att arbeta utan denna matris.

Matrisen ser ut som fyra kvadranter. Det finns också två axlar i den:

• Brådskande axel (horisontellt)
• En viktsaxel (vertikalt)

Varje kvadrant skiljer sig åt när det gäller betydelse och brådskande. De måste skriva ner dina affärer, distribuera dem i betydelse och brådskande. Detta skapar en tydlig uppfattning om vad som måste göras i första hand. Vad du behöver göra, men du kan skjuta upp. Och vad är bättre att göra. Allt detta är enkelt och förståeligt.

Matrisen av Eisenhower, det bästa programmet för ledaren, dagens huvudsakliga verksamhet är en mall, bild: ett exempel på distributionen av viktiga, brådskande angelägenheter, vilken kvadrant att uppmärksamma?

Som nämnts ovan, eisenhower matris - Detta är den bästa metoden för den effektiva organisationen av tid som hjälper till att uppfylla och uppnå snabba och nödvändiga resultat. Den består av 4 kvadrantersom var och en indikeras av olika uppgifter på en viss dag. Ett sådant program för ledaren är helt enkelt nödvändigt. Med sin hjälp kan han lyfta fram dagens huvudsakliga arbete och ägna honom mer uppmärksamhet, utan dröjsmål och inte glömma det viktiga. Här är ett exempel på en bild av en sådan matris:

Det är värt att veta: Det viktigaste när man sammanställer matrisen är fördelningen av brådskande och viktiga uppgifter.

Vilken kvadrant är det mest att uppmärksamma? Här är karakteristiken 4 rutor:

Kvadrant A (brådskande och viktig)

• Ouppfyllda brådskande frågor som kan leda till en försämring av hälsostatus.
• Att ignorera dessa fall kan leda till problem, depression och kris.
• Om fall från denna kvadrant skjuts upp för senare, är sannolikheten för en omöjlig uppnåendet av de slutliga målen.

Kvadrant i (inte brådskande och viktig)

• I denna kvadrant är det nödvändigt att ange viktiga fall som inte kräver brådskande genomförande.
• Om saker i kvadrant utförs snabbare än i kvadrant A, betyder det att en person på väg till finansiell stabilitet och framgång.
• Det är nödvändigt att lösa saker varje dag.

Kvadrant S (brådskande och inte viktigt)

• Framväxten av brådskande men inte viktiga frågor måste förutsägas.
• När man sammanställer en kvadrant finns det inget behov av att rusa med distributionen av ärenden.

Kvadrant D (inte viktigt och inte brådskande)

• Det är nödvändigt att göra saker som ger nöje och komfort när man uppträder.
• Ignorera inte listan över affärer, utan att utföra dem när den vänder.

Här är en mall, ett exempel på fördelningen av viktiga, brådskande fall för ledaren:

• Arten av arten a. Fall som måste göras för chefen själv under dagen.
• Typ C. Detta inkluderar självutveckling och utbildning av anställda. Till exempel att hålla möten i början av arbetsdagen.
• Fall typ S. Fall distribueras mellan underordnade. Huvudet styr exekveringen.
• Typ D. Uppfyllelse är inte obligatoriskt, men om uppgifterna från denna kvadrant är klar, kommer ledaren och teamet gärna att utföra alla återstående uppgifter.

Tips för huvudet för beredningen av matrisfall Eisenhower:

• Det är nödvändigt att lära ditt team att arbeta med denna matris.
• Upprätta kontrollen över implementeringen av alla uppgifter.
• Överbelasta inte underordnade med en stor lista med uppgifter. Det är bättre att distribuera dem under hela veckan.
• Viktiga saker bör göras under första halvan av dagen när aktiviteten råder.
• När du gör fall är det nödvändigt att närma sig dem med alla på allvar.
• När du utför uppgifter är det nödvändigt att fokusera på ett område. Multikativitet kommer att leda till oförmågan att lyckas.

Ledare bör använda matrisen på sin arbetsplats, eftersom detta är ett av de bästa sätten att uppnå önskat resultat och framgång.

Eisenhower Matrix som ett verktyg för att placera prioriteringar för en student: uppgifter, Excel

Brist på tid - Denna situation är bekant för de flesta studenter. Sessionen, diplom - allt detta vill inte göra det och studenter drunknar bara i förhalning. Men matrisen av Eisenhower som ett verktyg för att placera prioriteringar hjälper till att kontrollera sin tid och inte få avdrag. Här är tips och uppgifter:

• I den första kvadranten Det är nödvändigt att lägga till saker som helt enkelt är omöjliga att skjuta upp. Något är mycket brådskande. Och om detta "något" inte kan göras kommer det att bli ett fullständigt fel (avdrag). Exempel: Förberedelse för tentor, läxor.
• I den andra kvadranten du kan lägga till saker som inte är särskilt brådskande, men måste göras. Exempel: Diplomskydd, abstrakt.
• Den tredje kvadranten Det är helt hängivet till inte viktigt, men brådskande frågor. Dessa fall införs vanligtvis av släktingar eller vänner. Exempel: Gå till födelsedagen till vänner, föräldrar (avlägsna släktingar), hjälp en vän med lite obetydligt arbete.
• Den sista kvadranten. Det bör läggas till att det inte är önskvärt att göra alls, de tar bara tid och minskar produktiviteten. Exempel: Att titta på en video på YouTube (den här lektionen kan dra hela dagen och störa studien), datorspel (tillbringar också den värdefulla tiden för studenten mycket) och en ständig kontroll av sociala nätverk.

Först och främst måste du alltid göra affärer från en brådskande kvadrant. Och sedan, saker från en viktig, men inte en brådskande kvadrant. Slutligen måste du göra affärer från en brådskande, men inte viktig kvadrant. Det är bättre att inte ta itu med den sista kvadranten alls (särskilt fallen från de två första kvadranterna har ännu inte slutförts). Det är bekvämt att distribuera saker i Excel -dokumentet och skapa en vanlig tabell med fyra rutor för inspelning.

Eisenhower Matrix: Applikationen låter dig göra det online

Av naturen, matrisen Eisenhower Det är en tvådimensionell typ av arrangör som gör det möjligt att visualisera planeringsprocessen så mycket som möjligt. Det är baserat på två axlar - brådskande axel horisontellt och axeln om vikten av vertikalt, som var och en tillförs två divisioner: brådskande, inte brådskande och viktigt, oavsett. Således finns det en uppdelning av fall i fyra kategorier (matrisen består av fyra rutor). Minskningen av egenskaper längs axlarna och riktningen på den vertikala axeln ner bör noteras.

För planeringsfall skapades en applikation med algoritmer eisenhower matriser. Det inser perfekt metoden ovan. Tillgängligt för att ladda ner den här länken. En detaljerad beskrivning av applikationen:

• Square A Blue - Det är viktigt och brådskande. Idealiskt arbete innebär bristen på poster i det.
• Fyrkantig b - Det är viktigt, inte brådskande. Det inkluderar de mest lovande aktivitetsområdena. För att uppnå maximalt är dessa fall prioriterade.
• Fyrkantig med grön färg - Det spelar ingen roll. En mängd rutin kommer hit och distraherar från det avsedda målet. Om möjligt bör dessa fall repareras för andra anställda.
• Fyrkant D gul färg - Inte brådskande och spelar ingen roll. Det innehåller saker mycket trevliga, men inte ger ett konkret resultat.

Ladda ner applikationen som låter dig planera saker online är bekvämt och enkelt.

Tidshantering: Metod "Matris Eisenhower"

Eisenhauer Matrix -Time Management Tool som är mycket populärt i den moderna världen och som många använder. Vem grundade matrisen? Dess skapare är Dwight David Eisenhower. Denna person själv var affärer och ganska upptagen. Det är därför han optimerade sitt schema, alla sina affärer. Kärnan i denna mekanism är att korrekt distribuera sina angelägenheter, minska tiden till helt onödiga aktiviteter. För att bättre förstå essensen i matrisen måste du föreställa dig fyra rutor. Betydelsexeln kommer att vara vertikal och brådskande axeln är naturligt horisontellt.

Metod "Matris Eisenhower" Det hjälper till att distribuera sina angelägenheter genom betydelse och uppfylla dem snabbt eller, omvänt, slappna av och distrahera för samtal. Här är lite mer användbar information om denna matris som kommer att vara praktiskt för tidschefer:

• Rörande fyrkant a, då måste saker göras i första hand.
• Torget i kan inte ignoreras. Den innehåller viktiga och lovande saker. Vanligtvis upptar denna fyrkant en speciell position i vardagen. Det är tack fyrkantig i, Människor uppnår framgång och klättrar i karriärstegen. Som regel rör sig livet med hjälp av detta torg till det bättre. Men om du gör affärer från tiden kvadrat, du kan enkelt komma in fyrkant a.
• Det viktigaste att komma ihåg är att det är oönskat att förvirra saker från en kvadrat A med en fyrkant med. Ett sådant torg inkluderar vanligtvis förhandlingar, möten, födelsedagar.

Fyrkant d Det spelar ingen roll för en persons liv, eftersom saker inte ger någon fördel, inkomst i det.

Vad är skillnaden mellan Covey -kvadranten och Eisenhower -matrisen?

KvadrantTycka om eisenhower matris - Det här är tabeller för att distribuera affärer och tänka på personlig tid. Men ändå har de skillnader:

• Kvadranten i Covey ser ut som ett bord med fyra divisioner.
• Varje division har sitt eget namn.

Här är vad kvadranttabellerna kallas:

• "Clotte of Necessity"
• "Kvadrant av kvalitet"
• "En kvadrant av imaginär brådskande"
• "Kvadrant av tidsförlust"

Brådskande, viktiga saker läggs till den första torget, vilket i alla fall måste göras. I det andra läggs inte viktiga saker till att du inte kan göra

PÅ eisenhower matris En liknande situation, men bordets utseende är något annorlunda:

• "Brådskande affärer"
• "Inte brådskande affärer"

I matrisen skrivs avdelningens betydelse från vänster sida av bordet. De övre blocken är "viktiga". Och den lägre "inte viktiga", såväl som i kvadrant Kovi. I matrisen, till skillnad från det tidigare programmet, finns det inga tabeller. Endast romerska siffror.

Det finns inga skillnader i dessa tabeller för strukturering. Endast ett fåtal och endast i externa funktioner. Vad Kvadrant av Covili som matrisen av Eisenhower - Uppfyller samma mål, samma sätt. För att distribuera tid kan du använda både matrisen och kvadranten - det kommer inte att vara någon skillnad i användning.

Fördelarna och nackdelarna med Eisenhower -matrisen: grundläggande, kort

Människor spenderar mycket av sin tid på att lösa andras problem och har ofta inte tid att lösa sina egna. Och antagandet av alla beslut är otydligt kopplat till känslor. Matris Eisenhower Det hjälper inte bara att hantera vardagliga frågor utan också att minska den känslomässiga belastningen. Liksom alla andra personliga tidsorganisationer har Eisenhower -matrisen fördelar och nackdelar.

Här är kort de viktigaste fördelarna:

• Enkelhet i ansökan, alla fall distribueras av 4: e grupperoch sedan fattas ett beslut om dem.
• Minska antalet obetydliga fall. I förväg kan du tilldela saker som inte bör göras alls.
• Hjälp med att planera viktiga och svåra uppgifter, prioriteringar placeras främst.
• Optimering av tidskostnader. Du kan göra allt i tid.

Minus:

• Lämplig endast för medellång och kortvarig planering för att lösa aktuella problem. Under lång tid kan du inte bygga planer med det.
• Det finns inget behov av matrisen om det finns få dagliga uppgifter.
• Vi behöver utbildning för att korrekt bestämma vilka frågor som är viktiga och brådskande och vilka - nej, som utförs först, och som kan skjutas upp på ”Tomorrow”.
• Det är lätt att göra misstag med ett val utan förberedelser.

Trots dessa obetydliga nackdelar, som med erfarenhet kommer att vara minimal, hjälper matrisen att hantera affärer och fungera perfekt.

Eisenhower Matrix för hemmafruar: Lista över affärer

När en hemmafru ska tydligt och korrekt distribuera din fritid kan du också använda matrisen Eisenhower. Du lär dig att välja prioriterade uppgifter och framgångsrikt hantera dina egna problem. Efter en sådan tidsfördelning får du kvalitet och produktivitet. Om du fortfarande inte vet hur du väljer rätt prioritet och sekundära uppgifter, kommer denna matris att hjälpa dig:

• Konstant anställning, depression, problem förvirrar oss ofta.
• Vi vet inte vilken lösning som kommer att vara korrekt, så tabellen kommer snabbt att abstrahera och känna skillnaden mellan viktiga och mindre viktiga frågor.
• Matrisen är idealisk för användning med brådskande och viktiga frågor.
• Nu kan du korrekt filtrera alternativen och göra nödvändiga affärer i huset.
• När alla uppgifter är distribuerade till viktiga och brådskande, förenklas processen för distribution av arbets- och fritid.

Enligt ovanstående mall, distribuera ditt företag och planera tiden. Matrisen är ett idealiskt sätt att utvärdera och distribuera din belastning. Nu hotas du inte med nervositet om det är nödvändigt att fatta ett viktigt beslut eller var du ska börja.

Franklin Pyramid: Att uppnå målen, skillnaden från Eisenhower -matrisen

En av de äldsta, mest populära och effektiva förvaltningsteknikerna i sin egen tid betraktas som en pyramid uppkallad efter en amerikansk politisk figur Benjamin Franklin. Essensen är att dela upp huvuduppgiften i flera små uppgifter, uppdelade i tur och ordning i subtasks.

De viktigaste skillnaderna franklin pyramider från matrisen Eisenhower När du uppnår målen:

• Syftar till att planera inte bara sin tid, utan också sysselsättning, vilket kommer att hjälpa till att uppnå huvudmålet.
• Det används för långvarig planering, inte lösa brådskande problem. Det bör följas under hela dess liv.

Innefattar 6 stegRepresenterar en redo -gjord handlingsplan:

1. De viktigaste livslängderna - Det mest kraftfulla steget, grunden. Värden bestämmer planer och riktar en person till en dröm.
2. Global mål - Målet som en person vill uppnå i sitt liv i samband med yrke, framgång eller rikedom.
3. Huvudplan - Det är viktigt att lyfta fram små steg för att uppnå målet och de mest betydelsefulla.
4. Långsiktiga planer för 1, 3 och 5 år. Här är det nödvändigt att ställa in de exakta tidsfristerna.
5. Kortvarig plan i en månad, vecka - Detta är det exakta schemat som du behöver följa. Kräver en djup analys.
6. Plan för dagen - Toppen av pyramiden, saker som måste göras för att närma sig ett steg till drömmen.

Vad exakt ska du välja för planeringsfall, att välja individuellt för varje person. Men i alla fall kommer sådana tabeller att hjälpa till att planera en dag, vecka eller till och med år. Lycka till!

Video: Eisenhower Matrix: Tidshantering för kvinnor

Läs artiklar om ämnet:

• Vad ska en man komma hem?
• Vad är lutning i livet?
• Hur man gör en vacker innehållsförteckning i Word?
• Horoskop av affärskompatibilitet för alla tecken
• Goda gärningar: Lista för skolbarn