Шта је матрица за планирање Еисенховер: суштина, најбоља метода уређења приоритета према критеријумима

Матрица Еисенховера је користан програм менаџера и менаџера времена. Прочитајте више у чланку.

Ако сте менаџер, менаџер или чак једноставан запослени, можда ће вам требати еисенховер матрица. Ово је посебна табела која помаже да правилно планирате дан. Прочитајте више испод.

Матрица времена, планирање послова и аранжмана приоритета Еисенховера по критеријумима, елементима: дефиниција од Википедије, суштине, вежбања, алата

Временска матрица, пословно планирање и аранжман приоритета ЕисенХовер - Табела која помаже у провођењу времена са корист. Уосталом, понекад време не иде нигде нигде и то није довољно за хитне ствари. Таква матрица ради у складу са критеријумима, елементима који су важни или не баш. Ово помаже особи да правилно дистрибуира своје послове како би имао времена. Не постоји дефиниција такве матрице на Википедији, али постоји објашњење у којим управљањем временом је:

Суштина алата овог програма је да особа разуме шта су важне ствари и правилно приоритетне. Такве вежбе прво изгледају тешко, али тада се особа навикне на то и то му је већ тешко да ради без ове матрице.

Матрица изгледа као четири квадранта. У њему су и две осе:

• Хитна осе (хоризонтално)
• Осовина важности (вертикално)

Сваки квадрант се разликује у погледу важности и хитности. Морају да запишу ваше послове, дистрибуирају их на значају и хитност. То ствара јасну представу о томе шта треба учинити на првом реду. Оно што требате да урадите, али можете одложити. И шта је боље да урадите. Све је то једноставно и разумљиво.

Матрица Еисенховера, најбољи програм за лидера, главни посао дана је образац, слика: пример расподјеле важних, хитних послова, који квадрант да обратите пажњу?

Што је горе поменуто, еисенховер матрица - Ово је најбоља метода ефикасне организације времена која помаже у испуњавању и постизању брзих и неопходних резултата. Састоји се од 4 квадранта, од којих је сваки назначен различитим задацима одређеног дана. Такав програм за вођу је једноставно неопходан. Помоћу своје помоћи, он може да истакне главни рад дана и да му плати више пажње, без одлагања и не заборављајући на важно. Ево примера слике такве матрице:

Вреди знати: Најважнија ствар приликом састављања матрице је дистрибуција хитних и важних задатака.

Који квадрант је највише да обратите пажњу? Ево карактеристике 4 квадрата:

Квадрант А (хитно и важно)

• Неиспуњене хитне послове који могу довести до погоршања здравственог стања.
• Игнорирање ових случајева може довести до проблема, депресије и кризе.
• Ако су случајеви овог квадранта одложени за касније, тада вероватноћа немогућег постигнућа коначних циљева.

Квадрант у (није хитно и важно)

• У овом квадранту потребно је ући у важне случајеве који не захтевају хитно извршење.
• Ако се ствари у квадранту врше брже него у квадранту А, то значи да је особа на путу ка финансијској стабилности и успеху.
• Потребно је да се ствари решите сваки дан.

Квадрант С (хитно и није важно)

• Појава хитних, али не и важних питања мора се предвидјети.
• Када састављате квадрант, нема потребе да журите са дистрибуцијом случајева.

Квадрант Д (није важно и не хитно)

• Потребно је учинити ствари које доносе задовољство и удобност приликом извођења.
• Не игноришите списак послова, већ да их извршите као што се окреће.

Ево шаблона, пример дистрибуције важних, хитних случајева за вођу:

• Посао врсте а. Случајеви који се морају урадити за себе менаџеру током дана.
• Тип Ц. Ово укључује само-развој и обуку запослених. На пример, одржавање састанака на почетку радног дана.
• Кућишта типа С. Случајеви се дистрибуирају између подређених. Глава контролише извршење.
• Тип Д. Испуњење није обавезно, али ако су задаци овог квадранта завршени, тада ће вођа и тим радо испунити све преостале задатке.

Савети за шефа припреме матричних случајева ЕисенХовер:

• Потребно је научити свој тим да ради на овој матрици.
• Успоставити контролу над спровођењем свих задатака.
• Не преоптерећујте подређене великом списком задатака. Боље их је дистрибуирати целу недељу.
• Важне ствари треба да се ураде у првој половини дана када активност преовлађује.
• Када радите случајеве, потребно их је озбиљно приступити свим озбиљно.
• Приликом обављања задатака потребно је усредсредити на једно подручје. Мултицитивност ће довести до неспособности да успе.

Лидери би требало да користе матрицу на свом радном месту, јер је то један од најбољих начина за постизање жељеног резултата и успеха.

Еисенховер Матрик као алат за постављање приоритета за студенте: задатке, Екцел

Недостатак времена - ова ситуација је позната већини студената. Седница, диплома - Све то не жели да то учини, а ученици се само утопимо у одлагању. Али матрица Еисенховер као алата за постављање приоритета помоћи ће да контролише своје време и не добије одбитак. Ево савета и задатака:

• У првом квадранту Потребно је додати ствари које су једноставно немогуће одложити. Нешто је веома хитно. А ако се то "нешто" не може учинити, доћи ће до потпуног квара (одбитак). Примери: Припрема за испите, домаћи задатак.
• У другом квадранту можете додати ствари које нису баш хитне, већ се морају учинити. Примери: диплома заштита, сажетак.
• Трећи квадрант Потпуно је посвећен није важним, али хитна питања. Ове случајеве обично наметну рођаци или пријатељи. Примери: Идите на рођендан пријатеља, родитељи (удаљених рођака), помозите пријатељу са неким безначајним радом.
• Последњи квадрант. Треба га додати да уопште није пожељно да уради само време и смањењу продуктивности. Примери: Гледање видео записа на ИоуТубеу (ова лекција може да превуче цео дан и омета студију), рачунарске игре (такође проводите драгоцено време ученика веома) и стално провера друштвених мрежа.

Пре свега, увек морате да послујете од хитног квадранта. А онда, ствари из важних, али не и хитних квадранта. И на крају, морате да послујете од хитног, али не и важног квадранта. Боље је да се уопште не бави пословама последњег квадранта (посебно случајеви из прве две квадранте још нису завршили). Погодно је дистрибуирати ствари у Екцел документу, стварајући редован сто са четири квадрата за снимање.

Еисенховер Матрик: Апликација вам омогућава да то урадите на мрежи

По природи, матрица ЕисенХовер То је два -димензионална врста организатора која омогућава да се процес планирања визуализује што је више могуће. Заснован је на две осе - оси хитности хоризонтално и оси важности вертикалне, од којих је свака нанесена на две поделе: хитно, не хитно и нежно и важно, без обзира на то. Стога постоји подела предмета у четири категорије (матрица се састоји од четири квадрата). Треба напоменути смањење квалитета уз осе и смер вертикалне осе.

За планирање је створено примену алгоритма са алгоритамима еисенховер матрице. Савршено схвата горњу методу. Доступан да бисте преузели ову везу. Детаљан опис пријаве:

• Квадратна плава - Важно је и хитно. Идеалан рад подразумева недостатак записа у њему.
• Квадратни б црвени - Важно је, не хитно. То укључује најперспективније подручја активности. Да би се постигао максималан, ови случајеви су приоритет.
• Квадрат са зеленом бојом - То није битно за хитно. Овде је разноврсна рутина, ометајући од предвиђене циљеве. Ако је могуће, ови случајеви треба да буду поправљени за остале запослене.
• Квадратна д жута боја - Не хитно и није битно. Садржи ствари веома пријатне, али не доносе опипљив резултат.

Преузмите апликацију која вам омогућава да планирате ствари на мрежи је прикладно и једноставно.

Управљање временом: Метода "Матрик Еисенховер"

Еисенхауер Матрик -Стиме алат за управљање који је веома популаран у савременом свету и који многи користе многи људи. Ко је основао матрицу? Његов Створитељ је Двигхт Давид Еисенховер. Сама та особа је била пословна и прилично заузета. Због тога је оптимизирао свој распоред, све његове ствари. Суштина овог механизма је правилно распоређивање својих послова по потреби, смањити време на потпуно непотребне активности. Да бисте боље разумели суштину матрице, морате замислити четири квадрата. Осовина важности ће бити вертикална, а хитност је природно хоризонтално.

Метода "Матрик Еисенховер" Помаже да се њихове послове дистрибуира по важности и испуне их хитно или, обрнуто, опуштају и одвратили пажњу за разговоре. Ево још неколико корисних информација о овој матрици која ће доћи у принудно за менаџере времена:

• Се односе квадратни а, онда се ствари морају учинити на првом реду.
• Квадрат не може се игнорисати. Садржи важне и обећавајуће ствари. Обично овај квадрат заузима посебну позицију у свакодневном животу. То је хвала квадрат, Људи постижу успех, пењу се на лествице каријере. По правилу, живот уз помоћ овог квадрата креће се на боље. Али ако послујете од времена нагрнути, Лако можете ући квадратни а.
• Главна ствар коју треба запамтити је да је непожељно збунити ствари са квадратног а са квадратом са. Такав квадрат обично укључује преговоре, састанке, рођендане.

На квадрат То није важно за живот особе, јер ствари не доносе било какву накнаду, приход у њему.

Каква је разлика између увјета и матрица Еисенховер?

Квадрант цовеиКао еисенховер матрица - То су табеле за дистрибуцију послова и размишљања о личном времену. Али ипак имају разлике:

• Куадрант Цовеи изгледа као сто са четири подела.
• Свака дивизија има своје име.

Ево шта се називају табеле квадрантова:

• "Цлотте нужности"
• "Квадрант квалитета"
• "Квадрант замишљене хитности"
• "Куадрант губитка времена"

Хитно, важне ствари се додају на први квадрат, који се у сваком случају мора извршити. У другом, не додају се важне ствари које не можете да учините

У еисенховер матрица Слична ситуација, али појава стола је нешто другачија:

• "Хитна питања"
• "Није хитна питања"

У матрици је важност одељења написана са леве стране стола. Горњи блокови су "важни". И нижи "није важан", као и у квадранту Кови. У матрици, за разлику од претходног програма, нема потписа табела. Само римски бројеви.

У тим табелама нема разлике за структурирање. Само неколико, и само у спољним карактеристикама. Шта Квадрант Цовили-а да је матрица Еисенховера - Испуните исти циљ, на исти начин. Да бисте дистрибуирали време, можете користити и матрицу и квадрант - неће бити разлике у употреби.

Предности и недостаци матрице Еисенховер: Басиц, укратко

Људи проводе много времена на решавању проблема других људи и често немају времена да реше своје. А усвајање било које одлуке је нераскидиво повезано са емоцијама. Матрица ЕисенХовер Помаже не само да се баве свакодневним питањима, већ и да смањите емоционално оптерећење. Као и свака друга организација за личну времену, матрица Еисенховер има предности и недостатке.

Ево накратко главне предности:

• Једноставност у апликацији, сви случајеви дистрибуирају 4. групе, а онда се доноси одлука на њима.
• Смањивање броја неважних случајева. Унапред можете издвојити ствари које не би требало да се то уопште не треба.
• Помоћ у планирању важних и тешких задатака, приоритети се пре свега постављају.
• Оптимизација временских трошкова. Можете све на време.

Минусе:

• Погодно само за средње и краткотрајно планирање, за решавање тренутних проблема. Дуго не можете да градите планове с тим.
• Нема потребе за матрицом ако је мало дневних задатака.
• Потребна нам је тренинг да правилно утврдимо шта су важне и хитне, а које - не, који се прво изводе и који се могу одложити на "Сутра".
• Лако је направити грешке са избором без припреме.

Упркос тим безначајним недостацима, које ће са искуством бити минимално, матрица помаже да се бавимо послом и савршено радите.

Еисенховер матрица за домаћице: Списак послова

Када би домаћица би требало јасно и исправно дистрибуирати своје слободно време, можете користити и матрицу ЕисенХовер. Научите да одаберете приоритетне задатке и успешно се бавите сопственим проблемима. Након такве дистрибуције времена добијате квалитет и продуктивност. Ако још увек не знате како да одаберете право приоритете и секундарне задатке, онда ће вам ова матрица помоћи:

• Стално запошљавање, депресија, проблеми нас често збуњују.
• Не знамо које ће решење бити тачно, тако да ће табела брзо сажети и осећати разлику између важних и мање важних питања.
• Матрица је идеална за употребу са хитним и важним питањима.
• Сада можете правилно да филтрирате опције и обавите неопходне послове у кући.
• Након што се сви задаци дистрибуирају важним и хитним, процес расподјеле рада и слободног времена је поједностављен.

Према горе наведеном предлошку, дистрибуирајте своје пословање и успешно планирате време. Матрица је идеалан начин за процену и дистрибуцију вашег оптерећења. Сада вам не прети нервозу ако је потребно да се донесе важна одлука или где да почнете.

Франклин Пирамид: Постизање циљева, разлика из матрице Еисенховер

Једно од најстаријих, најпопуларнијих и ефикаснијих техника управљања сопствено време сматра се пирамидом именом по америчкој политичкој личности Бенџамин Френклин. Његова суштина је прекршити главни задатак у неколико малих задатака, подељених у претварање у подмазове.

Главне разлике франклин пирамиди из Матрик Еисенховер Када постигнете циљеве:

• Циљ је да планира не само своје време, већ и запошљавање, који ће помоћи да се постигне главни циљ.
• Користи се за дуготрајно планирање, а не решавање хитних проблема. Треба га пратити током свог живота.

Обухвата 6 коракаПредстављајући спреман план деловања:

1. Главне животне вредности - Најмоћнији корак, Фондација. Вриједности одређују планове и усмјерите особу у сан.
2. Глобални циљ - Циљ који човек жели да постигне у свом животу повезано са професијом, успехом или богатством.
3. Општи план - Важно је истакнути мале кораке да постигну циљ и најзначајнији.
4. Лонг -терм планови за 1, 3 и 5 година. Овде је потребно подесити тачне рокове.
5. Кратки план за месец дана, недеља - Ово је тачан распоред који се морате придржавати. Захтева дубоку анализу.
6. План за дан - Врх пирамиде, ствари које је потребно учинити како би се приступили један корак у сну.

Шта тачно да одаберете за планирање, да одаберете појединачно за сваку особу. Али у сваком случају, такве таблице ће вам помоћи да планирају дан, недељу или чак године. Срећно!

Видео: Еисенховер Матрик: Управљање временом за жене

Прочитајте чланке о теми:

• Шта човек треба да се врати кући?
• Шта се нагиње у животу?
• Како направити прелепу садржај у речи?
• Хороскоп пословне компатибилности свих знакова
• Добра дјела: Листа за школарце