Pismo brez odgovora? Kako napisati tako, da vam vedno odgovori?

Kaj storiti, če vam pismo ne bi odgovorilo. Kako pisati tako, da vam vedno odgovori.

Zadovoljstvo

V vzhodnih državah sestavljajo celo umetnost. Uporablja besede, ki se nikoli ne uporabljajo v ustnem govoru, nujno razpravljajo o vremenu, vprašajo naslovnico svoje mnenje o lepoti naravnih pojavov in šele nato odidejo v poslu. Vse nam je lažje. Če ste v temi pisem ali prvega odstavka, ne objavljajte, kaj želite, vaše pismo bo štelo za dolgočasno in dolgotrajno in nehajte brati. Kako napisati pisma, da jim vedno odgovorim?

Zakaj ne odgovorite na pismo? Napake v pismu

Naslovnik ima morda veliko razlogov, da vaše pismo pusti brez odgovora. Ni treba takoj sumiti na sovraštvo ali nepripravljenost za komunikacijo.

Morda je bolj priročno, da vas kontaktira po telefonu ali se osebno pogovarja. Ali pa je sprejel vaše pismo, če upoštevamo, da odgovor ni potreben. Včasih ljudje ne odgovorijo na pismo takoj, vendar počakajte, da se dopisovanje nabere. Navsezadnje je lažje odgovoriti na več sporočil, kot da jih pošljete naenkrat.

Če pa vaša pisma ostanejo brez odgovora bolj in pogosteje, obstaja priložnost za razmislek. Katere napake delajo pri sestavljanju sporočil?

Napake v dobesednem smislu. Slovnica. Morda pogrešate veliko ločil in predlogi postanejo neberljivi. Ne pozabite na znamenito besedno zvezo "usmrtitve ni mogoče oprostiti." Popolnoma nerazumljivo je, kar je avtor želel povedati. Hkrati lahko črkovalne napake spremenijo besede, ki presegajo prepoznavnost. Varries z napakami si vzame veliko truda in časa za branje pisma. V našem dinamičnem svetu je lažje zavreči "pokvarjeno" pismo kot popraviti
Vaše pismo je videti kot neželena pošta. To se zgodi, ko pozabite na naslovnika in napišete nekemu "povprečnemu" sogovorniku. Takšno pismo ne vsebuje niti pritožbe po imenu niti posameznih vprašanj. Vendar ni običajno odgovoriti na glasilo brez obraza
Ne morete izolirati glavne stvari. Med podrobnostmi in majhnimi podrobnostmi se lahko tema izgubi. Morda je oseba prebrala vaše pismo, vendar ni razumela, kaj želite od njega

Na katere črke se odgovori takoj? Kaj je treba dodati pismu, da bodo pozorni in odgovorili?

Znani publicist Gleb Arkhangelsky deli svojo izkušnjo: na katera pisma želim odgovoriti takoj?

V dobrem sporočilu je treba idejo jasno oblikovati in razglasiti v temi pisem. Vzemite si veliko, da "stisnete" besedilo do dva ali tri odstavke. Če potrebujete podrobnosti, pojasnite v nadaljnji korespondenci
Ne pozabite premagati stavka s točko in kapitalsko črko, dajte odstavke. Če se niste odločili, kako se obrniti na sogovornika - na "vi" ali "vi", je bolje izbrati zadnjo možnost. In najbolj nepričakovano: nikoli ne pozabite pustiti obratnih stikov v telesu pisma. Morda je vaš povratni naslov ravno izgubljen
Če je treba na črko nekaj priložiti, ga označite v besedilu in na kratko opišite, katere informacije obstajajo. Konec koncev, prenos, poiščite, odprite in si oglejte ločeno datoteko, je tudi delo za naslovnika. Enako velja za povezave

Če prvič uporabljate iWil ali Mail kot sredstvo za povezavo s to osebo, ne bodite preveč leni, da bi lahko poklicali nazaj in pojasnili: ali je pismo prišlo? Včasih lahko nastavitve za zaščito pred neželeno pošto "pogoltnijo" vaše pismo. Nič za povedati o našem slavnem (ne iz najboljšega) ruskega postana.

Svetla prva vrstica: "Zelo nujna!"

Pisma se pogosto začnejo s stavki "zelo nujne!", "Pomembne informacije!", "Pozornost tukaj". Privlačne ponudbe vedno pritegnejo pozornost. Zato so jih uporabljali že milijonkrat. To je pretepena tehnika. Učinkovitejše je, da se na kratko oblikujete in lovite, o čemer bomo razpravljali v sami pismu.

Prostorno besedilo pisma: Ko vaše pismo ne želi dolgo brati

Prej so bili celi romani sestavljeni iz pisem. Udarili so globino misli o sogovorniku, eleganco njegovega zloga, duhovitosti in erudicije. Zdaj, ko je ritem življenja neverjetno pospešen, bo naslovnici bolj cenili kratkost.

Pomislite na pisma. Nato na kratko oblikujte vsako postavko tega načrta. To bodo odstavki. Če želite poleg osnovnih informacij govoriti tudi o življenju, potem na koncu pustite vsa "besedila".

Kako kompetentno napisati pismo, da vedno prejmete odgovor: Nasveti in ocene

Večina črk ima enako strukturo. Če se lotite tehnike za pisanje sporočil v skladu z njo, bodo črke enostavno prebrane. Torej odgovor ne bo dolgo prišel. Ta struktura je naslednja.

Pozdravi. Stavek "Dober dan!" Je zelo pogosta na internetu! Dovoljeno je tako v osebni kot v poslovni korespondenci. Omenite ime sogovornika. Torej bo vedel, da ni del velikega glasila, vendar je pismo osebno namenjeno
Izvedba. Ne pozabite napisati ne samo svojega imena, ampak tudi nekaj, kar vam bo pomagalo, da vas sogovorniku identificira. "To je Marija" - takšna fraza človeku ne bo nič povedala. "To je Maria Ivanova iz sosednjega urada. Skupaj smo dobili taksi prejšnji petek. " - in zdaj se je vaš naslovnici že spomnili
Glavni del. Poskusite na kratko navesti. Če je to osebno pismo, lahko dodate nekaj šal ali povezav, ki se nanašajo na primer. Ne uporabljajte dolgih ponudb. Z lahkoto se zmedete v ločili in vaš sogovornik se bo naveličal branja. Pogosteje uporabljajte vprašanja
Namesto da bi napisali: "Pošljite mi fotografije iz korporativne zabave", uporabite besedno zvezo: "Kdaj mi lahko pošljete fotografije?" Zdaj ima vaš sogovoter spodbudo, da pišete tudi vam, ker je vprašanje brez odgovora nespodobno. Ne zlorabljajte z uvodnimi besedami
"Besedila". Zdaj lahko razpravljate o vprašanjih, ki so posredno povezana s temo. To so morda na vprašanjih: Kako je vaša mama? Kako vam je všeč to vreme za začetek pomladi? Ali splošni spomini, izkušnje: Ste že videli novo glavno kravato? Ne veste, kdaj spremenijo pokvarjen hladilnik
Ločitev. Preden postavite točko, ne pozabite dodati besedne zveze, kot je "vnaprej hvala za odgovor"
Pismo izpolnite s kontaktnimi podatki. Ne omejujte se na e-moški in nasloviti. Morda vas bo oseba želela poklicati nazaj ali pisati SMS

Spoštovanje - ključ do zaupanja

Včasih ljudje ne odgovarjajo na pismo, ker se jim je zdelo: niste pokazali ustreznega spoštovanja. Vsak ima v zvezi s tem svoje merilo.

napake. Lengerity ali brezhibnost v besedilu lahko upoštevate nespoštovanje. Obstajajo ljudje, ki v bistvu ne bodo prebrali črke, kjer po okrasitvi ali črticah ni vrzeli, ki bi ga zamenjali vezaji z vezajem
pomanjkanje pozdrava ali poslovitve
preostale oblike vljudnosti. Če imate zahtevo, jo spremljajte z besedo "prosim"

Da ne bi postali žrtev zadrege, ne pozabite prebrati pisma po pisanju. Hkrati ga poskusite videti oči naslovnika. Preverite ne samo napake, ampak tudi naslov, temo, pravilnost povezav in naložb. Sledite kot pismo o "novi glavnem kravatu" ne bi šlo samemu načelniku.

Motivacija za odgovor: Vprašajte se, česa se odgovorni dobro zaveda

Če želite vzpostaviti komunikacijo, lahko najprej prisilite sogovornika, da "sedla svoje ljubljene drsalke." Grobi primer: Če želite vzeti denar od matere, jo najprej vprašajte recept za blagovno znamko Borsch, in le v naslednjem napisu, da nimate dovolj govejega mesa.

Najtežje je motivirati človeka, da vam prvič odgovori. Potem, ko bo komunikacija že vzpostavljena, vam bo sogovornika odgovoril "na avtopilotu".

Če ni bilo odgovora

Prepričajte se, da je vaše pismo doseglo naslovnika. Če želite to narediti, uporabite druga komunikacijska sredstva. Če je bil prejet, navedite, morda drugič, je bolje, da se obrnete na i-miljo, vendar prek družbenih omrežij ali Skype
Ko sestavite naslednje sporočilo, poskusite vstaviti kakšen rok odgovornim, to je določen datum, na katerega mora odgovoriti.
Primer: »Prosim, pošljite mi urnik predavanj. V ponedeljek se počitnice končajo. Ne vem, koliko grem na univerzo. To lahko storite do petka
In kar je najpomembneje: naj bo pravilo, da odgovorite na pisma, naslovljena na vas. To učijo tako etiketa kot poslovna pravila. 10 minut na dan - in vaša korespondenca se ne bo nabrala

Pristojni primeri pisanja besedil "z odgovori"

Osebno pismo

Pozdravljeni dragi Misha! To je Oleg. Skupaj smo bili v poletnem kampu na jezeru Solnoye.

Se spomnite, da smo se pogovarjali o kino skupini? Rekli ste, da mi lahko pošljete povezavo do spletnega mesta, kjer lahko prenesete njihove pesmi v obliki karaoke. Naslednji teden bomo imeli zvečer vojaške pesmi. Želim si, da bi naš razred zapel "krvno skupino". Potrebujemo pa fonogram. Ali mi lahko ta teden navedete povezavo?

Mimogrede, kako je rdeča katka, s katero ste plesali na diskoteku? Ni bila presajena z vami na eni mizi? Kako ste praznovali zadnje novo leto? Potoval sem z Moskvo in bil na Kremeljskem božičnem drevesu. Če vas zanima, vam bom o tem povedal v naslednjem pismu.

Hvala vnaprej za povezavo. Lahko ga pošljete v to icil (***@***.ru) ali vržete vkontakte (vk.com/***). Čakam.

Oleg.

Pendalna korespondenca

Dober dan, Irina! To je Alexey. Prejšnji teden smo se zataknili z vami v dvigalu, se spomnite?

Še vedno želim od vas dobiti naslov spletnega mesta. Se spomnite, da ste rekli, da ste tam naročili igro za kegljanje z velikim popustom? To soboto imam prosti prost dan. Spomnil se bom, kakšen šport je to. Mimogrede, kako je v situaciji? Ali je dovolj kroglic? Ali izdajajo zamenljive čevlje?

In naprej. Imam tehniko z blagovno znamko, ki vam omogoča, da prvič izpadete, če ne STIK, potem pa SPAR. Lahko vam povem več. Ali pa bom pokazal z primerom. Vesel bom, če se mi pridružite to soboto.

Hvala vnaprej za povezavo. Prosimo, pošljite sem ali na spodnji naslov.

Se vidiva.

Aleksej.