Kaj je matrika načrtovanja Eisenhower: Essence, najboljši način urejanja prednostnih nalog v skladu z merili

Matrica Eisenhowerja je koristen program za menedžerje in upravljavce časa. Preberite več v članku.

Če ste upravitelj, upravitelj ali celo preprost zaposleni, boste morda potrebovali eisenhower MatrixTo je posebna tabela, ki pomaga pravilno načrtovati vaš dan. Preberite več spodaj.

Matrica časa, načrtovanje zadev in ureditev prednostnih nalog Eisenhowerja po merilih, elementi: definicija iz Wikipedije, bistvo, vadba, orodja

Časovna matrica, poslovno načrtovanje in prednostna ureditev Eisenhower - Tabela, ki pomaga preživeti čas z koristjo. Konec koncev včasih čas ne gre nikamor in to ni dovolj za nujne zadeve. Takšna matrica deluje po merilih, elementi, ki so pomembni ali ne zelo. To človeku pomaga pravilno distribuirati svoje zadeve, da bi imel čas. Na Wikipediji ni definicije takšne matrice, vendar obstaja razlaga, kaj je upravljanje časa:

Bistvo orodij tega programa je, da oseba razume, kaj so pomembne stvari, in pravilno prednostno. Takšne vaje se najprej zdijo težke, toda potem se človek navadi in mu je že težko delati brez te matrice.

Matrica je videti kot štirje kvadrantiV njem sta tudi dve seki:

• Nujna os (vodoravno)
• Os pomembnosti (navpično)

Vsak kvadrant se razlikuje glede na pomen in nujnost. Zapisovati morajo vaše zadeve in jih razdeliti po pomembnosti in nujnosti. To ustvarja jasno predstavo o tem, kaj je treba najprej storiti. Kaj morate storiti, lahko pa odložite. In kaj je bolje storiti. Vse to je preprosto in razumljivo.

Matrica Eisenhowerja, najboljši program za vodjo, je glavna posel dneva predloga, slika: primer porazdelitve pomembnih, nujnih zadev, na katere je treba biti pozoren?

Kot že omenjeno, eisenhower Matrix - To je najboljša metoda učinkovite organizacije časa, ki pomaga pri izpolnjevanju in doseganju hitrih in potrebnih rezultatov. Sestavljen je iz 4 kvadrante, od katerih je vsak dan označen z različnimi nalogami. Tak program za vodjo je preprosto nepogrešljiv. S svojo pomočjo lahko izpostavi glavno delo dneva in mu brez odlašanja posveti več pozornosti in ne pozabi na pomembno. Tu je primer slike takšne matrice:

Vredno je vedeti: Najpomembnejša stvar pri sestavljanju matrice je porazdelitev nujnih in pomembnih nalog.

Na kateri kvadrant je najbolj pozoren? Tu je značilnost 4 kvadratke:

Kvadrant a (nujno in pomembno)

• Neizpolnjene nujne zadeve, ki lahko privedejo do poslabšanja zdravstvenega stanja.
• Ignoriranje teh primerov lahko privede do težav, depresije in krize.
• Če se primeri iz tega kvadranta preložijo za poznejše, potem verjetnost nemogočega doseganja končnih ciljev.

Kvadrant v (ni nujno in pomembno)

• V tem kvadrantu je treba vnesti pomembne primere, za katere ne potrebujejo nujne izvedbe.
• Če se stvari v kvadrantu izvajajo hitreje kot v kvadrantu A, potem to pomeni, da človek na poti do finančne stabilnosti in uspeha.
• Stvari je treba rešiti vsak dan.

Kvadrant s (nujno in ni pomembno)

• Napovedati je treba nastanek nujnih, a ne pomembnih zadev.
• Pri sestavljanju kvadranta ni treba hiteti s porazdelitvijo primerov.

Kvadrant d (ni pomemben in ni nujen)

• Potrebno je narediti stvari, ki prinašajo užitek in udobje pri nastopu.
• Ne prezrite seznama zadev, ampak jih izvajajte, kot se obrača.

Tu je predloga, primer porazdelitve pomembnih, nujnih primerov za vodjo:

• Posel vrste aPrimere, ki jih je treba čez dan storiti sam upravitelju.
• Tip C.To vključuje samorazvoj in usposabljanje zaposlenih. Na primer, sestanke na začetku delovnega dne.
• Primeri tip S.Primeri se porazdelijo med podrejene. Glava nadzoruje izvedbo.
• Tip D.Izpolnjevanje ni obvezno, toda če bodo naloge iz tega kvadranta končane, bosta vodja in ekipa z veseljem izpolnila vse preostale naloge.

Nasveti za glavo priprave matričnih primerov Eisenhower:

• Treba je naučiti svojo ekipo, da dela na tej matriki.
• Vzpostavite nadzor nad izvajanjem vseh nalog.
• Ne preobremenite podrejenih z velikim seznamom nalog. Bolje jih je distribuirati cel teden.
• Pomembne stvari je treba storiti v prvi polovici dneva, ko prevladujejo aktivnost.
• Pri primerih je treba pristopiti z njimi z vsemi resno.
• Pri izvajanju nalog se je treba osredotočiti na eno področje. Multitativnost bo privedla do nezmožnosti uspeha.

Voditelji bi morali matrico uporabljati na svojem delovnem mestu, saj je to eden najboljših načinov za dosego želenega rezultata in uspeha.

Eisenhower Matrix kot orodje za namestitev prioritet za študenta: Naloge, Excel

Pomanjkanje časa - to situacijo je znano večini študentov. Seja, Diploma - Vse to ne želi storiti in študenti se samo utopijo v odlašanju. Toda matrica Eisenhowerja kot orodja za postavitev prednostnih nalog bo pomagala nadzorovati svoj čas in ne bo odštela. Tu so nasveti in naloge:

• V prvem kvadrantu Dodati je treba stvari, ki jih je preprosto nemogoče odložiti. Nekaj \u200b\u200bje zelo nujno. In če tega "nekaj" ni mogoče storiti, bo prišlo do popolne napake (odbitek). Primeri: Priprava na izpite, domače naloge.
• V drugem kvadrantu lahko dodate stvari, ki niso zelo nujne, vendar jih je treba storiti. Primeri: Zaščita diplome, povzetek.
• Tretji kvadrant Popolnoma je posvečen ne pomembnim, a nujnim zadevam. Te primere običajno naložijo sorodniki ali prijatelji. Primeri: Pojdite na rojstni dan prijateljev, staršev (daljnih sorodnikov), pomagajte prijatelju z nekaj nepomembnega dela.
• Zadnji kvadrant. Dodati mu je treba, da to sploh ni zaželeno, le da trajajo čas in zmanjšajo produktivnost. Primeri: Če gledate videoposnetek na YouTubu (ta lekcija se lahko vleče ves dan in posega v študij), računalniške igre (tudi zelo porabite dragocen čas študenta) in nenehno preverjanje družbenih omrežij.

Najprej morate vedno poslovati iz nujnega kvadranta. In potem stvari iz pomembnega, vendar ne nujnega kvadranta. Nazadnje morate poslovati iz nujnega, vendar ne pomembnega kvadranta. Bolje je, da se sploh ne ukvarjamo z zadevami zadnjega kvadranta (zlasti primeri prvih dveh kvadrantov še niso končani). Priročno je distribuirati stvari v dokumentu Excel in ustvarjati navadno mizo s štirimi kvadratki za snemanje.

Eisenhower Matrix: Aplikacija vam omogoča, da to storite na spletu

Po naravi matrica Eisenhower To je dvodimenzionalna vrsta organizatorja, ki omogoča čim več vizualizacije procesa načrtovanja. Temelji na dveh osi - osi nujnosti vodoravno in osi pomembnosti navpično, od katerih je vsaka nanašanje na dve oddelki: nujno, ne nujno in pomembno, ne glede na to. Tako obstaja delitev primerov v štiri kategorije (matrica je sestavljena iz štirih kvadratov). Upoštevati je treba zmanjšanje lastnosti vzdolž osi in smeri navpične osi navzdol.

Za primere načrtovanja je bila ustanovljena aplikacija z algoritmi matrice EisenhowerOdlično uresničuje zgornjo metodo. Na voljo za prenos te povezavePodroben opis aplikacije:

• Kvadrat modro - Pomembno in nujno je. Idealno delo pomeni pomanjkanje zapisov v njem.
• Kvadrat B rdeča - Pomembno je, ne nujno. Vključuje najbolj obetavna področja dejavnosti. Da bi dosegli maksimum, so ti primeri prednostna naloga.
• Kvadrat z zeleno barvo - Ni pomembno. Tu pride do različnih rutin in odvrne od predvidenega cilja. Če je mogoče, je treba te primere popraviti za druge zaposlene.
• Kvadratna d rumena barva - Ni nujno in ni pomembno. Vsebuje stvari zelo prijetne, vendar ne prinaša oprijemljivega rezultata.

Prenesite aplikacijo, ki vam omogoča načrtovanje stvari na spletu, je priročno in preprosto.

Upravljanje časa: metoda "Matrix Eisenhower"

Eisenhauer matrica -Orodje za upravljanje, ki je zelo priljubljeno v sodobnem svetu in ki ga mnogi uporabljajo. Kdo je ustanovil matrico? Njen ustvarjalec je Dwight David EisenhowerTa oseba je bila sama poslovna in precej zasedena. Zato je optimiziral svoj urnik, vse svoje zadeve. Bistvo tega mehanizma je, da po potrebi pravilno razdelijo svoje zadeve, zmanjšajo čas na popolnoma nepotrebne dejavnosti. Če želite bolje razumeti bistvo matrice, si morate predstavljati štiri kvadratke. Os pomembnosti bo navpična, os nujne pa je naravno vodoravno.

Metoda "Matrix Eisenhower" Pomaga, da svoje zadeve distribuirajo glede na pomembnost in jih nujno izpolnijo ali, obratno, sprostijo in odvrnejo za pogovore. Tu je malo več koristnih informacij o tej matriki, ki bodo na voljo za upravljavce časa:

• Glede na to kvadrat a, potem je treba stvari storiti na prvem mestu.
• Trga v vlogi ni mogoče prezreti. Vsebuje pomembne in obetavne stvari. Običajno ta kvadrat zaseda poseben položaj v vsakdanjem življenju. Hvala kvadrat v, Ljudje dosegajo uspeh, se povzpnejo na lestvico za kariero. Praviloma se življenje s pomočjo tega kvadrata premika na bolje. Če pa poslujete že od časa kvadrat v, lahko preprosto vstopite kvadrat a.
• Glavna stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da je nezaželeno zamenjati stvari s kvadrata A s kvadratom sTakšen kvadrat običajno vključuje pogajanja, sestanke, rojstne dneve.

Kvadrat d Za človekovo življenje ni pomembno, saj stvari ne prinašajo nobene koristi, dohodka v njem.

Kakšna je razlika med kvadrantom Covey in matrico Eisenhower?

Kvadrant CoveyKot eisenhower Matrix - To so mize za distribucijo zadev in razmišljanje o osebnem času. A vseeno imajo razlike:

• Kvadrant Covey je videti kot miza s štirimi oddelki.
• Vsak oddelek ima svoje ime.

Evo, kako se imenujejo kvadrant mize:

• "Clotte nujnosti"
• "Kvadrant kakovosti"
• "Kvadrant namišljene nujnosti"
• "Kvadrant izgube časa"

Nujne, pomembne stvari se dodajo na prvi kvadrat, kar je v vsakem primeru storiti. V drugem se dodajo pomembne stvari, ki jih ne morete storiti

Ob eisenhower Matrix Podobna situacija, vendar je videz mize nekoliko drugačen:

• "Nujne zadeve"
• "Ni nujnih zadev"

V matriki je pomen oddelkov napisan z leve strani tabele. Zgornji bloki so "pomembni". In spodnja "ni pomembna", pa tudi v kvadrantu KoviV matrici, za razliko od prejšnjega programa, ni podpisov miz. Samo rimske številke.

V teh tabelah ni razlik za strukturiranje. Le nekaj in le v zunanjih lastnostih. Kaj Kvadrant Covili, da je matrica Eisenhowerja - izpolniti isti cilj, isti načini. Če želite razdeliti čas, lahko uporabite tako matrico kot kvadrant - v uporabi ne bo razlike.

Prednosti in slabosti matrice Eisenhower: Osnovne, na kratko

Ljudje porabijo veliko svojega časa za reševanje težav drugih ljudi in pogosto nimajo časa, da bi rešili svoje. In sprejetje kakršnih koli odločitev je neločljivo povezano s čustvi. Matrica Eisenhower Pomaga ne le, da se spopada z vsakodnevnimi zadevami, ampak tudi za zmanjšanje čustvene obremenitve. Kot vsaka druga osebna organizacija ima tudi matrica Eisenhower prednosti in slabosti.

Tu so na kratko glavne prednosti:

• Preprostost v aplikaciji, vse primere distribuira 4. skupine, nato pa se na njih sprejme odločitev.
• Zmanjšanje števila nepomembnih primerov. Vnaprej lahko dodelite stvari, ki jih sploh ne bi smeli storiti.
• Pomoč pri načrtovanju pomembnih in težkih nalog so predvsem prednostne naloge.
• Optimizacija časovnih stroškov. Vse lahko narediš pravočasno.

Minusi:

• Primerno samo za srednjeročno in kratkotrajno načrtovanje za reševanje trenutnih težav. Dolgo časa ne morete graditi načrtov z njim.
• Matrice ni potrebe, če je malo dnevnih nalog.
• Potrebujemo usposabljanje, da pravilno določimo, kaj so zadeve pomembne in nujne, in katere - ne, ki se najprej izvajajo in ki jih je mogoče preložiti na "jutri".
• Napake je enostavno narediti z izbiro brez priprave.

Kljub tem nepomembnim pomanjkljivostim, ki bodo z izkušnjami minimalne, matrica pomaga pri soočanju s poslovanjem in odlično deluje.

Eisenhower Matrix za gospodinje: Seznam zadev

Ko mora gospodinja jasno in pravilno razdeliti vaš prosti čas, lahko uporabite tudi matrico EisenhowerNaučite se izbirati prednostne naloge in se uspešno spoprijeti s svojimi težavami. Po takšni porazdelitvi časa dobite kakovost in produktivnost. Če še vedno ne veste, kako izbrati prave prioritete in sekundarne naloge, vam bo ta matrica pomagala:

• Nenehna zaposlovanje, depresija, težave nas pogosto zmedejo.
• Ne vemo, katera rešitev bo pravilna, zato bo tabela hitro abstraktna in čutila razliko med pomembnimi in manj pomembnimi zadevami.
• Matrica je idealna za uporabo z nujnimi in pomembnimi zadevami.
• Zdaj lahko pravilno filtrirate možnosti in v hiši opravljate potrebno poslovanje.
• Ko se vse naloge razdelijo na pomembne in nujne, je postopek porazdelitve dela in prostega časa poenostavljen.

V skladu z zgornjo predlogo razdelite svoje podjetje in uspešno načrtujte čas. Matrica je idealen način za oceno in distribucijo obremenitve. Zdaj vam ne grozi nervoza, če je treba sprejeti pomembno odločitev ali kje začeti.

Franklin Pyramid: Doseganje ciljev, razlika od matrice Eisenhower

Ena najstarejših, najbolj priljubljenih in najbolj učinkovitih tehnik upravljanja se šteje za piramido, poimenovano po ameriški politični liki Benjamin FranklinNjegova bistvo je razbiti glavno nalogo na več majhnih nalog, razdeljenih na podreje.

Glavne razlike franklin piramide iz matrice Eisenhower Pri doseganju ciljev:

• Namen načrtovanja ne le svojega časa, ampak tudi zaposlitve, kar bo pomagalo doseči glavni cilj.
• Uporablja se za dolgoročno načrtovanje, ne za reševanje nujnih težav. Slediti ga je treba skozi vse življenje.

Obsega 6 korakovZastopanje pripravljenega akcijskega načrta:

1. Glavne življenjske vrednosti - Najmočnejši korak, fundacija. Vrednosti določajo načrte in človeka usmerijo v sanje.
2. Globalni cilj - Cilj, ki ga človek želi doseči v svojem življenju, povezanem s poklicem, uspehom ali bogastvom.
3. Splošni načrt - Pomembno je poudariti majhne korake za dosego cilja in najpomembnejše.
4. Dolgoročni načrti za 1, 3 in 5 letTu je treba določiti natančne roke.
5. Kratkoročni načrt za en mesec, teden - To je natančen urnik, ki se ga morate držati. Zahteva globoko analizo.
6. Načrt za ta dan - Vrh piramide, stvari, ki jih je treba storiti, da se približate enemu koraku do sanj.

Kaj natančno izbrati za primere načrtovanja, izbrati posamezno za vsako osebo. Vsekakor pa bodo takšne tabele pomagale načrtovati dan, teden ali celo leta. Vso srečo!

Video: Eisenhower Matrix: Upravljanje časa za ženske

Preberite članke na to temo:

• Kaj naj moški pride domov?
• Kaj je nagibanje v življenju?
• Kako narediti lepo vsebino v besedi?
• Horoskop poslovne združljivosti vseh znakov
• Dobra dejanja: seznam za šolarje