Ako písať a odpovedať na oznámenie: Pravidlá, vzorka

V moderných kancelárskych prácach hrajú dôležitú úlohu listy, takže každý, kto nerešpektuje osobu, musí byť schopný ich napísať. Koniec koncov, ak oznámite adresátovi čokoľvek, pravdepodobne od neho chcete získať požadované informácie alebo ho povzbudiť k akejkoľvek akcii.

A ak sa vaše oznámenie urobí nesprávne alebo jednoducho negramotné, potom osoba, ktorá ho prijala, nemusí správne reagovať na správu. Naučme sa písať tento dôležitý dokument.

Ako správne napísať upozornenie?

• Akýkoľvek dokument spadá pod konkrétnu klasifikáciu v kancelárskych prácach a my môžeme bezpečne upozorniť na prepustenie informačných správ.
• Informačný list sa líši od obvyklého písmena v tom, že obsahuje akékoľvek informácie výlučne pre úradný majetok. Vďaka tomu sú informačné správy v praxi široko uplatňované rôznymi službami a podnikami všetkých foriem vlastníctva.
• Ak ide osoba alebo organizácia upozorniť adresáta (O záveru alebo ukončení zmluvy, prepojení alebo odpojení služby, prepustenia zamestnanca a podobne) stačí napísať oznámenie, ktoré možno považovať za úplného dokumentu.

Aj keď sa informačné správy môžu skladať v akejkoľvek podobe, stále existujú všeobecne akceptované dogmy, ktoré sa neodporúča ustúpiť z administratívnej práce.

Ako správne napísať upozornenie:

1. Takýto list sa vytvorí vo forme spoločnosti (ak ho odosielateľ má, samozrejme).
2. Vo forme spoločnosti (alebo odchádzajúcich údajov) je uvedený základné kontaktné informácie o odosielateľovi (Celé meno alebo meno, údaje banky, kontakty - fyzické a elektronické a podobne).
3. Ako každý oficiálny dokument, informačná správa zaznamenaný A je mu pridelené odchádzajúce číslo, ktoré naznačuje dátum odoslania.
4. Je to žiaduce typ, Stručne sprostredkovanie podstaty celého listu.
5. Ak je to potrebné, hlavný list je pripojený dodatky pre objasnenie v hĺbke.
6. List je podpísaný listom a toto je zvyčajne usporiadané, že táto správa bola v skutočnosti pripravená, v ktorej naznačuje kontakty autora.

• Listy, ktoré sa v skutočnosti naučíme písať, sú vhodné pre správu adresátovi o akejkoľvek skutočnosti alebo udalosti.
• Hlavný rozdiel od iných odrôd informačných listov je hlavné „oznámenie“ je povinné. Okrem toho, „Telo“ listu je podmienečne rozdelené do dvoch blokov: Prvý predpísaný spôsobktorý tlačil autora, aby to napísal, a potom uviedol závery a ponuky.
• Oznámenie je veľmi často sprevádzané dodatkami, ktoré sú starostlivo uvedené s priloženými kópiami a počet strán v nich na konci dokumentu v rámci termínu „dodatok“. Príkladom takýchto žiadostí môže byť tieto dokumenty: „Príloha: Objednávka č. 2 z 3.3.2019“ „O poskytnutí ďalšej platenej dovolenky vodičovi Petrov V.K.“ na 1 liter, 1 policajt. “
• Rovnako ako v každom informačnom liste, oznámenie je podpísané hlavou a nižšie v ľavom rohu, kompilátor dokumentu a jeho kontakty sú predpísané.

Ako napísať oznámenie o ukončení zmluvy?

• „Telo“ oznámenia alebo inými slovami je jeho hlavným textom, ako ste už asi uhádli, v každom prípade sa bude výrazne líšiť.
• Po písaní o dlhu, keď sa uchádzate o dlžníka, Buď nie príliš disciplinovaný adresát by sa mal chrániť a zdvojnásobiť oznámenie o ukončení zmluvy, po tom, čo dostal poznámku o jednom z nich (najlepšie osobne do rúk vodcu alebo v príslušnom oddelení). Ďalšou možnosťou je poslať ju s registrovaným listom s oznámením prostredníctvom poštovej služby, ktoré ju duplikujú v elektronickej podobe.
• Dobrý Žiadosť o oznámenie o dlhu bude zákon o zmierení, A mali by ste začať s frázou: „Upozorňujeme vás, že tak a také číslo, taký a taký dlh vznikol celkom ...“.
• V druhom bloku oznámenia Môžete uviesť podmienky, počas ktorých môže adresovateľ opraviť situáciu „bez straty“ (napríklad bez uplatňovania pokutov, ak je to možné) alebo s minimálnymi nákladmi. Okrem toho je pekné uviesť možné negatívne následky, ktoré sa môžu vyskytnúť pre dlžníka v dôsledku ignorovania týchto požiadaviek.
• A čo je najdôležitejšie, nezabudnite na samom začiatku oznámenia, aby ste sa odvolali na dokument, ktorým sa riadite. Napríklad číslo a dátum zmluvy, objednávka atď.

Ak tieto tipy rozoberiete na konkrétny príklad, dostaneme nasledujúcu možnosť:

Oznámenie

o ukončení zmluvy jednostranne

Adresa príjemcu: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Celé meno a pozícia adresáta: Obchodnému riaditeľovi LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r/S: 22222222222222 v Ruskovej štátnej banke

MFI: 333333, Tin: 4444444444444444

• Upozorňujeme vás, že 5. mája 2018 medzi LLC „Svet“ a LLC „Luck-2“ bola uzavretá dohoda o vykonávaní stavebných prác na adrese: RF, Saratov, Ul. Výkonný výbor, 40/5 (ďalej len - zmluva).
• Podľa článku 10 zmluvy má naša spoločnosť právo jednostranne ukončiť zmluvu, ak vaša organizácia porušuje článok 15 zmluvy.
• Podľa odseku 5 zmluvy sa vaša organizácia zaviazala vykonávať stavebné práce na adrese: RF, Saratov, sv. Výkonný výbor, 40/5 do 25. júna 2018, ale nesplnil svoje povinnosti a porušil podmienky zmluvy.
• Upozorňujeme vás, že vás zmluva oznamuje pri implementácii stavebných prác na adrese: RF, Saratov, sv. Výkonný výbor, 40/5od5. mája 2018 na základes. 3 lyžice. 450 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie austanovenie 10 zmluvy sa považuje za ukončenú od okamihu prijatia tohto oznámenia.
• Žiadame do 30. júna 2018, aby sme vrátili finančné prostriedky vo výške 10 tisíc rubľov vydaných ako preddavok na stavebné práce.

Podpis hlavy LLC „Svet“

Podniky

Ako napísať oznámenie o redukcii, oznámení o prepustení?

• Ak sa chystáte informovať zamestnanca o redukcii alebo prepustení, nezabudnite ho oboznámiť s listom pod jeho osobnou maľbou. V prípade odmietnutia nájdite dvoch svedkov, ktorí zaradia svoj podpis na základe príslušného zákona.
• Nezabudnite správne predpisovať dôvod, prečo je zamestnanec prepustený: „Informujeme vás, že pracovná zmluva z takéhoto a takého čísla je ukončená na základe článku takým a takým zákonníkom práce Ruskej federácie, pretože takého a takého ... “.

Znížené oznámenie:

Ako napísať oznámenie o výstavbe?

• V prípade plánovanej reštrukturalizácie akejkoľvek miestnosti alebo výstavby novej je potrebné vypracovať oznámenie o výstavbe-je na základe rozhodnutia o tom, či sú tieto diela podniku predmetom do podniku bez príslušnej licencie.
• Aj keď je tradične napísaný v akejkoľvek podobe, autor musí uviesť zoznam navrhovaných diel, adresu prestavaných priestorov, pripevniť dokumenty, ktoré potvrdzujú vlastníctvo budovy a podobne.

Napíšte oznámenie o predaji podielu bytu

• Ak žijete v komunálnom byte alebo zaberáte časť domu, potom pri predaji svojej akcie ste povinní napíšte oznámenie o predaji podielu bytupretože majú prioritné právo na kúpu vašej nehnuteľnosti.
• Napríklad ste sa rozhodli umiestniť izbu v malej rodine na predaj, potom musíte získať buď notárske odmietnutie kúpiť od všetkých oficiálne dostupných susedov alebo im poslať správu (poštou s registrovanými listami s upozorneniami o doručení a popise z témy listov), \u200b\u200bktorá v praxi vychádza dlhšie a problematickejšie, ale niekedy lacnejšie.

Ako napísať oznámenie zamestnancom?

• Ak plánujete poslať zamestnanca na ďalšiu platenú dovolenku (podľa článku 122 zákonníka práce Ruskej federácie), potom na základe zostaveného harmonogramu dovolenky, ktorý musíte vopred napísať oznámenie O tom.
• Článok 123 zákonníka práce Ruskej federácie Uvádza sa, že spoločnosť je povinná informovať zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke dva týždne pred jeho začatím (pokiaľ táto dovolenka samozrejme nebude udelená v súlade s harmonogramom a nie je tolerovaná písomnou žiadosťou samotného zamestnanca). Nesplnenie tejto legislatívnej normy je možné potrestať pokuta, ktorej množstvo je uvedené v odseku 1 článku. 5.27 administratívny kódex Ruskej federácie.
• Forma oznámenia začiatku ďalšej platenej dovolenky, ktoré sa každý podnik vyvíja samostatne, musia byť prítomné hlavné pozície v nej: podrobnosti o podniku; dátum, číslo a názov tohto dokumentu; Meno a pozícia zamestnanca zaslaného na dovolenku; Počet dní, keď človek zostane na dovolenke; dátumy začiatku a koniec zvyšku; Podpisy vedúceho podniku a zhromaždenia zamestnancov na dovolenke.

• Ak sa podmienky pracovnej zmluvy z nejakého dôvodu menia, potom sa nevyhnutne zobrazia v zmluve a zamestnanec je informovaný pomocou osobitného oznámenia.
• Podmienky pracovnej zmluvy sa môže zmeniť z niekoľkých dôvodov: Zmena technológie výroby, reorganizácie podniku atď. A ak takéto zmeny priťahujú zmeny v pracovných podmienkach zamestnanca (miesto a hodiny jeho práce, črty oficiálnych povinností a podobne), potom podľa 1. časti. Články 74 Z Kódexu práce Ruskej federácie, zamestnanec by to mal písomne \u200b\u200binformovať pod jeho maľbou (je možné ho poslať poštou poštou zaregistrovaným listom s oznámením).

Poznámka: zamestnanec musí dostať takéto oznámenie najneskôr dva mesiace pred významnými zmenami v podmienkach svojej práce.

• Tento typ oznámení sa zostavuje individuálne, ale musí obsahovať nasledujúce informácie: opis zmien, ktoré sa plánujú zaviesť do pracovných podmienok zamestnanca, čas a dôvody jeho zavedenia, návrh na prejsť na iné miesto práce (ak existujú voľné pracovné miesta).
• Ak zamestnanec akceptuje nové pracovné podmienky, uzavrie dodatočnú dohodu s podnikom, ak nie, podlieha prepusteniu.

Ako správne odpovedať na notifikáciu listu?

• Adresa, ktorý bol napísaný list o oznámení, je niekedy povinný dať naň odpoveď, ak sa to samozrejme vyžaduje podľa kontextu.
• Ako správne odpovedať na notifikáciu listu? V takom prípade by ste sa mali odvolať na prijaté oznámenie, ktoré naznačuje jeho názov, dátum prijatia a odchádzajúce číslo, zaregistrujte svoje kontakty a podrobnosti príjemcu.
• Je vhodné začať takéto odpovede frázami: „V reakcii na vaše oznámenie vás informujeme ...“, „Ďakujem za vaše odvolanie ...“ a tak ďalej.
• Pri plánovaní odmietnuť notoricky známych, dôkladne premýšľajte a sformulujte dôvody odmietnutia.
• A nezabudnite, bez ohľadu na to, čo si všimnete, starostlivo skontrolujte gramotnosť jej kompilácie. Koniec koncov, nikto nebude vážne vnímať dokument s gramatickými chybami.

Video: Oznámenie o začiatku dovolenky