Aká je matica plánovania Eisenhower: podstata, najlepšia metóda zabezpečenia priorít podľa kritérií

Matica Eisenhower je užitočným programom pre manažérov a časových manažérov. Prečítajte si viac v článku.

Ak ste manažér, manažér alebo dokonca jednoduchý zamestnanec, možno budete potrebovať eisenhowerová matica. Toto je špeciálna tabuľka, ktorá pomáha správne naplánovať váš deň. Prečítajte si viac nižšie.

Matica času, plánovanie záležitostí a usporiadanie priorít Eisenhowera podľa kritérií, prvkov: Definícia z Wikipedia, Essence, Cvičenie, Nástroje

Časová matica, obchodné plánovanie a prioritné usporiadanie Eisenhower - Tabuľka, ktorá pomáha tráviť čas s výhodou. Koniec koncov, niekedy čas nikam nikam nechodí a nestačí na urgentné veci. Takáto matica funguje podľa kritérií, prvkov, ktoré sú dôležité alebo nie veľmi. To pomáha osobe rozdeliť jeho záležitosti správne, aby mala čas. Neexistuje definícia takejto matice na Wikipédii, ale existuje vysvetlenie toho, čo je časové riadenie:

Podstatou nástrojov tohto programu je, že osoba chápe, čo sú dôležité a správne uprednostňuje. Takéto cvičenia sa najprv javia ako ťažké, ale potom si na to človek zvykne a už je pre neho ťažké pracovať bez tejto matrice.

Matica vyzerá ako štyri kvadranty. V nej sú tiež dve osi:

• Urgentná os (horizontálne)
• Osí dôležitosti (vertikálne)

Každý kvadrant sa líši z hľadiska dôležitosti a naliehavosti. Potrebujú napísať vaše záležitosti a rozdeliť ich v dôležitosti a naliehavosti. To vytvára jasnú predstavu o tom, čo je potrebné urobiť v prvom rade. Čo musíte urobiť, ale môžete odložiť. A čo je lepšie urobiť. To všetko je jednoduché a pochopiteľné.

Matica Eisenhowera, najlepší program pre vedúceho, hlavným obchodom dňa je šablóna, obrázok: príklad distribúcie dôležitých, naliehavých záležitostí, ktorému kvadrantu, ktorému treba venovať pozornosť?

Ako je spomenuté vyššie, eisenhowerová matica - Toto je najlepšia metóda efektívnej organizácie času, ktorá pomáha splniť a dosahovať rýchle a potrebné výsledky. Skladá sa to z 4 kvadranty, z ktorých každý je označený rôznymi úlohami v určitý deň. Takýto program pre vodcu je jednoducho nevyhnutný. Vďaka svojej pomoci môže zdôrazniť hlavnú prácu dňa a venovať mu viac pozornosti, bez oneskorenia a nezabudne na dôležité. Tu je príklad obrázka takejto matrice:

Stojí za to vedieť: Najdôležitejšou vecou pri zostavovaní matrice je distribúcia urgentných a dôležitých úloh.

Komu kvadrantu je najviac venovať pozornosť? Tu je charakteristika 4 štvorce:

Kvadrant A (naliehavo a dôležité)

• Neplnené urgentné záležitosti, ktoré môžu viesť k zhoršeniu zdravotného stavu.
• Ignorovanie týchto prípadov môže viesť k problémom, depresii a kríze.
• Ak sú prípady z tohto kvadrantu odložené na neskôr, potom pravdepodobnosť nemožného dosiahnutia konečných cieľov.

Kvadrant v (nie naliehavom a dôležitom)

• V tomto kvadrante je potrebné vstúpiť do dôležitých prípadov, ktoré nevyžadujú naliehavé vykonanie.
• Ak sa veci v kvadrante vykonávajú rýchlejšie ako v kvadrante A, potom to znamená, že človek na ceste k finančnej stabilite a úspechu.
• Je potrebné vyriešiť veci každý deň.

Kvadrant (naliehavo a nie dôležité)

• Je potrebné predpovedať vznik naliehavých, ale nie dôležitých záležitostí.
• Pri zostavovaní kvadrantu nie je potrebné ponáhľať sa s distribúciou prípadov.

Kvadrant d (nie je dôležitý a nie naliehavý)

• Je potrebné robiť veci, ktoré pri výkone prinášajú potešenie a pohodlie.
• Neignorujte zoznam záležitostí, ale vykonajte ich tak, ako sa otáča.

Tu je šablóna, príklad rozdelenia dôležitých, naliehavých prípadov pre vodcu:

• Podnikanie druhu a. Prípady, ktoré sa musia počas dňa urobiť pre manažéra.
• Typ c. To zahŕňa rozvoj a školenie zamestnancov. Napríklad usporiadanie stretnutí na začiatku pracovného dňa.
• Prípady typu S. Prípady sú rozdelené medzi podriadenými. Hlava riadi vykonanie.
• Typ D. Splnenie nie je povinné, ale ak sú dokončené úlohy z tohto kvadrantu, vedúci a tím radi plnia všetky zostávajúce úlohy.

Tipy pre hlavu prípravy matíc Eisenhower:

• Je potrebné naučiť váš tím pracovať na tejto matici.
• Stanovte kontrolu nad vykonávaním všetkých úloh.
• Nepreťažujte podriadených s veľkým zoznamom úloh. Je lepšie ich distribuovať celý týždeň.
• Dôležité veci by sa mali robiť v prvej polovici dňa, keď prevláda aktivita.
• Pri prípadoch je potrebné ich vážne priblížiť.
• Pri vykonávaní úloh je potrebné zamerať sa na jednu oblasť. Multicativita povedie k neschopnosti uspieť.

Lídri by mali používať maticu na svojom pracovisku, pretože je to jeden z najlepších spôsobov, ako dosiahnuť požadovaný výsledok a úspech.

Matica Eisenhower ako nástroj na umiestňovanie priorít pre študenta: úlohy, Excel

Nedostatok času - Táto situácia je pre väčšinu študentov známa. Session, diplom - To všetko to nechce robiť a študenti sa práve utopia pri otáľaní. Matica Eisenhower ako nástroja na umiestňovanie priorít však pomôže ovládať jeho čas a nezískať odpočty. Tu sú tipy a úlohy:

• V prvom kvadrante Je potrebné pridať veci, ktoré je jednoducho nemožné odložiť. Niečo je veľmi urgentné. A ak sa toto „niečo“ nedá urobiť, dôjde k úplnému zlyhaniu (odpočet). Príklady: Príprava na skúšky, domáce úlohy.
• V druhom kvadrante môžete pridať veci, ktoré nie sú príliš naliehavé, ale musia sa to urobiť. Príklady: Ochrana diplomu, abstrakt.
• Tretí kvadrant Je úplne odhodlaná nie je dôležitá, ale naliehavá záležitosť. Tieto prípady zvyčajne ukladajú príbuzní alebo priatelia. Príklady: Choďte na narodeniny priateľov, rodičov (vzdialených príbuzných), pomôžte priateľovi s nejakou zanedbateľnou prácou.
• Posledný kvadrant. Malo by sa k tomu pridať, že nie je žiaduce robiť vôbec, len si vyžadujú čas a znižujú produktivitu. Príklady: Sledovanie videa na YouTube (táto lekcia sa môže ťahať celý deň a zasahovať do štúdia), počítačové hry (tiež veľmi drahocenný čas študenta) a neustála kontrola sociálnych sietí.

Po prvé, vždy musíte podnikať od naliehavého kvadrantu. A potom veci z dôležitého, ale nie naliehavého kvadrantu. Nakoniec musíte podnikať od naliehavého, ale nie dôležitého kvadrantu. Je lepšie nezaoberať sa záležitosťami posledného kvadrantu vôbec (najmä prípady z prvých dvoch kvadrantov ešte neboli dokončené). Je vhodné distribuovať veci v dokumente Excel a vytvárať pravidelný stôl so štyrmi štvorcami na nahrávanie.

Matica Eisenhower: Aplikácia vám to umožňuje online

Matrix od prírody Eisenhower Je to dvojrozmerný typ organizátora, ktorý umožňuje čo najviac vizualizovať proces plánovania. Je založená na dvoch osiach - osi naliehavosti horizontálne a osi dôležitosti vertikálne, z ktorých každá je spôsobená dvoma divíziami: naliehavo, nie naliehavo a dôležitá, bez ohľadu na to, bez ohľadu na to. Existuje teda rozdelenie prípadov do štyroch kategórií (matica pozostáva zo štyroch štvorcov). Malo by sa zaznamenať zníženie vlastností pozdĺž osí a smer vertikálnej osi nadol.

V prípade prípadov plánovania bola vytvorená aplikácia s algoritmami matice Eisenhower. Dokonale si uvedomuje vyššie uvedenú metódu. Dostupný na stiahnutie tohto odkazu. Podrobný popis aplikácie:

• Štvorcový modrý - Je to dôležité a naliehavo. Ideálna práca znamená nedostatok záznamov v nej.
• Štvorcový B červený - Je to dôležité, nie naliehavo. Zahŕňa najsľubnejšie oblasti činnosti. Na dosiahnutie maxima sú tieto prípady prioritou.
• Štvorec so zelenou farbou - Nezáleží naliehavo. Rôzne rutiny sa sem dostanú, odvráti od zamýšľaného cieľa. Ak je to možné, tieto prípady by sa mali opraviť pre ostatných zamestnancov.
• Štvorcová D žltá farba - Nie naliehavo a nezáleží na tom. Obsahuje veci veľmi príjemné, ale neprináša hmatateľný výsledok.

Stiahnite si aplikáciu, ktorá vám umožňuje plánovať veci online, je pohodlné a jednoduché.

Správa času: Metóda „Matica Eisenhower“

Eisenhauerová matica -Nástroj na riadenie, ktorý je v modernom svete veľmi populárny a ktorý mnohí ľudia používajú. Kto založil maticu? Jeho tvorca je Dwight David Eisenhower. Samotná táto osoba bola obchodná a dosť zaneprázdnená. Preto optimalizoval svoj rozvrh, všetky svoje záležitosti. Podstatou tohto mechanizmu je správne rozdeliť svoje záležitosti podľa potreby, skrátiť čas na úplne zbytočné činnosti. Ak chcete lepšie porozumieť podstate matrice, musíte si predstaviť štyri štvorce. Dôvodná os bude vertikálna a os naliehavosti je prirodzene horizontálne.

Metóda „Matica Eisenhower“ Pomáha distribuovať svoje záležitosti podľa dôležitosti a naliehavo ich splniť alebo naopak relaxovať a rozptyľovať rozhovory. Tu sú trochu užitočnejšie informácie o tejto matici, ktorá sa hodí pre manažérov času:

• Týkajúce sa štvorcový, potom sa musia veci urobiť v prvom rade.
• Námestie nemožno ignorovať. Obsahuje dôležité a sľubné veci. Toto námestie zvyčajne zaberá osobitnú pozíciu v každodennom živote. Je to vďaka štvorcový, Ľudia dosahujú úspech, vyšplhajú sa na kariérny rebrík. Život s pomocou tohto námestia sa spravidla pohybuje k lepšiemu. Ale ak podnikáte od času vložiť, môžete sa ľahko dostať do štvorcový.
• Hlavná vec, ktorú si treba zapamätať, je, že je nežiaduce zmiasť veci z štvorca A s štvorcom s. Takéto námestie zvyčajne zahŕňa rokovania, stretnutia, narodeniny.

Štvorcový d Nezáleží na živote človeka, pretože veci neprinášajú žiadny úžitok, príjem.

Aký je rozdiel medzi kvadrantom Covey a matici Eisenhower?

KvadrantPáči sa mi to eisenhowerová matica - Toto sú tabuľky na distribúciu záležitostí a premýšľanie o osobnom čase. Ale stále majú rozdiely:

• Kvadrant Covey vyzerá ako stôl so štyrmi divíziami.
• Každá divízia má svoje vlastné meno.

Tu sa volá kvadrantové tabuľky:

• „Clotte nevyhnutnosti“
• „Kvadrant kvality“
• „Kvadrant imaginárnej naliehavosti“
• „Kvadrant časovej straty“

Na prvé námestie sa pridávajú naliehavé dôležité veci, ktoré sa v každom prípade musia urobiť. V druhom, nie sú pridané dôležité veci, ktoré nemôžete urobiť

Pri eisenhowerová matica Podobná situácia, ale vzhľad tabuľky sa mierne líši:

• „Naliehavé záležitosti“
• „Nie urgentné záležitosti“

V matici je dôležitosť oddelení napísaná z ľavej strany tabuľky. Horné bloky sú „dôležité“. A nižšie „nie dôležité“, ako aj v kvadrante Kov. V matici, na rozdiel od predchádzajúceho programu, neexistujú žiadne podpisy tabuliek. Iba rímske čísla.

V týchto tabuľkách nie sú žiadne rozdiely na štruktúrovanie. Iba niekoľko a iba v externých funkciách. Čo Kvadrant Covili, že matica Eisenhower - spĺňajte rovnaký cieľ, rovnakým spôsobom. Na distribúciu času môžete použiť maticu aj kvadrant - v používaní nebude žiadny rozdiel.

Výhody a nevýhody matice Eisenhower: Základné, stručne

Ľudia trávia veľa času riešením problémov iných ľudí a často nemajú čas na riešenie svojich vlastných. A prijatie akýchkoľvek rozhodnutí je neoddeliteľne spojené s emóciami. Matica Eisenhower Pomáha nielen riešiť každodenné záležitosti, ale tiež znižovať emocionálnu záťaž. Rovnako ako každá iná organizácia pre osobnú časovú organizáciu, aj matica Eisenhower má výhody a nevýhody.

Tu sú stručne hlavné výhody:

• Jednoduchosť v aplikácii, všetky prípady sú distribuované pomocou 4. skupinya potom sa o nich rozhodne.
• Zníženie počtu nedôležitých prípadov. Vopred môžete prideliť veci, ktoré by sa nemali robiť vôbec.
• Pomoc pri plánovaní dôležitých a zložitých úloh, priority sa predovšetkým kladú.
• Optimalizácia časových nákladov. Môžete robiť všetko včas.

Mínus:

• Vhodné iba pre strednodobé a krátkodobé plánovanie na riešenie súčasných problémov. Dlho s tým nemôžete zostaviť plány.
• Matica nie je potrebná, ak existuje niekoľko denných úloh.
• Potrebujeme školenie, aby sme správne určili, na čom sú dôležité a naliehavé a ktoré - ktoré - nie, ktoré sa vykonávajú ako prvé a ktoré sa dajú odložiť na „zajtra“.
• Je ľahké robiť chyby s výberom bez prípravy.

Napriek týmto zanedbateľným nevýhodám, ktoré so skúsenosťami budú minimálne, matica pomáha obchodovať s podnikaním a dokonale funguje.

Matica Eisenhower pre ženy v domácnosti: Zoznam záležitostí

Ak by domáca žena mala jasne a správne distribuovať svoj voľný čas, môžete použiť aj maticu Eisenhower. Naučíte sa zvoliť prioritné úlohy a úspešne sa zaoberať vašimi vlastnými problémami. Po takomto rozdelení času získate kvalitu a produktivitu. Ak stále neviete, ako zvoliť správnu prioritu a sekundárne úlohy, táto matica vám pomôže:

• Neustále zamestnanie, depresia, problémy nás často zamieňajú.
• Nevieme, ktoré riešenie bude správne, takže tabuľka rýchlo abstraktne a bude pociťovať rozdiel medzi dôležitými a menej dôležitými záležitosťami.
• Matica je ideálna na použitie s naliehavými a dôležitými záležitosťami.
• Teraz môžete správne filtrovať možnosti a vykonať potrebné podnikanie v dome.
• Po distribúcii všetkých úloh do dôležitého a naliehavého procesu sa zjednoduší proces distribúcie práce a voľného času.

Podľa vyššie uvedenej šablóny distribuujte svoje podnikanie a úspešne naplánujte čas. Matica je ideálny spôsob, ako vyhodnotiť a distribuovať vaše zaťaženie. Teraz vám nehrozí nervozita, ak je potrebné urobiť dôležité rozhodnutie alebo kde začať.

Franklin Pyramída: Dosiahnutie cieľov, rozdiel od matrice Eisenhower

Jedna z najstarších, najpopulárnejších a najvýhodnejších techník riadenia svojho vlastného času sa považuje za pyramídu pomenovanú podľa americkej politickej osobnosti Benjamin Franklin. Jeho podstatou je rozdeliť hlavnú úlohu na niekoľko malých úloh, ktoré sa zase rozdelia na podúmy.

Hlavné rozdiely franklin pyramídy z matice Eisenhower Pri dosahovaní cieľov:

• Zamerané na plánovanie nielen jeho času, ale aj zamestnania, ktoré pomôže dosiahnuť hlavný cieľ.
• Používa sa na dlhodobé plánovanie, ktoré nevyrieši naliehavé problémy. Malo by sa sledovať počas celého života.

Zahŕňa 6 krokovPredstavujúc pripravený -vytvorený akčný plán:

1. Hlavné životné hodnoty - Najsilnejší krok, nadácia. Hodnoty určujú plány a nasmerujú osobu na sen.
2. Globálny cieľ - Cieľ, ktorý chce človek dosiahnuť vo svojom živote spojeným s profesiou, úspechom alebo bohatstvom.
3. Všeobecný plán - Je dôležité zdôrazniť malé kroky na dosiahnutie cieľa a najvýznamnejšie.
4. Dlhodobé plány na 1, 3 a 5 rokov. Tu je potrebné nastaviť presné termíny.
5. Krátkodobý plán na mesiac, týždeň - Toto je presný rozvrh, ktorý musíte dodržiavať. Vyžaduje hlbokú analýzu.
6. Plán na deň - Vrchol pyramídy, veci, ktoré je potrebné urobiť, aby sa priblížil jeden krok k snu.

Čo presne zvoliť pre prípady plánovania, vybrať si individuálne pre každú osobu. Ale v každom prípade takéto tabuľky pomôžu naplánovať deň, týždeň alebo dokonca roky. Veľa štastia!

Video: Eisenhower Matrix: Čas pre ženy pre ženy

Prečítajte si články o tejto téme:

• Čo by mal človek prísť domov?
• Čo je to v živote?
• Ako urobiť krásny obsah obsahu slovom?
• Horoskop obchodnej kompatibility všetkých znakov
• Dobré skutky: Zoznam pre školákov