O scrisoare fără răspuns? Cum să scrii, astfel încât să vi se răspundă întotdeauna?

Ce să faci dacă nu vi s -a răspuns scrisorii. Cum să scrieți astfel încât să vi se răspundă întotdeauna.

În țările de est, creând o artă întreagă. Folosește cuvinte care nu sunt niciodată folosite în vorbirea orală, discută neapărat vremea, întreabă destinatarul său părerea despre frumusețea fenomenelor naturale și abia atunci merge la afaceri. Totul este mai ușor pentru noi. Dacă vă aflați în subiectul scrisorilor sau în primul paragraf, nu anunțați ce doriți, scrisoarea dvs. va fi considerată plictisitoare și prelungită și renunțați la citire. Cum să scrii scrisori pentru a le răspunde mereu?

De ce nu răspunzi la o scrisoare? Erori în scrisoare

Destinatarul poate avea multe motive pentru a vă lăsa scrisoarea fără răspuns. Nu este nevoie să -l suspecteze imediat de ostilitate sau de dorință de a comunica.

Poate că este mai convenabil pentru el să vă contacteze la telefon sau să vorbească personal. Sau el a acceptat scrisoarea dvs. de notat, având în vedere că răspunsul nu este necesar. Uneori, oamenii nu răspund la scrisoare imediat, dar așteaptă până la acumularea corespondenței. La urma urmei, este mai ușor să răspunzi la mai multe mesaje decât să trimiți unul câteodată.

Dar dacă scrisorile tale rămân fără un răspuns din ce în ce mai des, există o ocazie de a gândi. Ce greșeli fac oamenii atunci când compilează mesaje?

1. Erori în sensul literal. Gramatică. Poate că îți lipsește o mulțime de semne de punctuație, iar propunerile devin necitibile. Amintiți -vă faimoasa expresie „execuția nu poate fi grațiată”. Este complet de neînțeles ceea ce autorul a vrut să spună. În același timp, erorile de ortografie pot schimba cuvintele dincolo de recunoaștere. Varries cu erori depun mult efort și timp pentru a citi o scrisoare. În lumea noastră dinamică, este mai ușor să aruncați o scrisoare „defectă” decât să o corectați
2. Scrisoarea ta arată ca spam. Acest lucru se întâmplă atunci când uitați de destinatar și scrieți la un interlocutor „mediu”. O astfel de scrisoare nu conține nici un apel pe nume, nici probleme individuale. Dar nu este obișnuit să răspundem la newsletter -ul fără chip
3. Nu poți izola principalul lucru. Printre detalii și mici detalii, subiectul poate fi pierdut. Poate că o persoană ți -a citit scrisoarea, dar nu a înțeles ce vrei de la el

La ce scrisori sunt răspunse imediat? Ce trebuie adăugat la scrisoare, astfel încât să acorde atenție și să răspundă?

Celebrul publicist Gleb Arkhangelsky își împărtășește experiența: ce scrisori vreau să răspund imediat?

• Într -un mesaj bun, ideea ar trebui să fie clar formulată și declarată în subiectul scrisorilor. Luați mult pentru a vă „strânge” textul până la două sau trei paragrafe. Dacă aveți nevoie de detalii, explicați în corespondență suplimentară
• Nu uitați să bateți sentința cu un punct și o scrisoare de capitală, puneți paragrafele. Dacă nu ați decis cum să apelați la interlocutor - pe „Tu” sau „Tu”, este mai bine să alegeți ultima opțiune. Și cel mai neașteptat: nu uitați niciodată să lăsați contacte inversă în corpul scrisorii. Poate că adresa dvs. de întoarcere este doar pierdută
• Dacă este necesar să atașați ceva la scrisoare, marcați -l în text și descrieți pe scurt ce informații există. La urma urmei, descărcați, găsiți, deschideți și vizualizați un fișier separat este, de asemenea, o lucrare pentru destinatar. Același lucru este valabil și pentru link -uri

Dacă utilizați iwil sau mail ca mijloc de conectare cu această persoană pentru prima dată, nu fiți prea lene să sunați înapoi și să clarificați: a venit scrisoarea? Uneori, setările pentru protecție împotriva spamului vă pot „înghiți” scrisoarea. Nimic de spus despre celebra noastră (nu din cea mai bună) postare rusă.

Prima linie strălucitoare: "Foarte urgent!"

Scrisorile încep adesea cu frazele „foarte urgente!”, „Informații importante!”, „Atenție aici”. Ofertele captivante atrag întotdeauna atenția. Prin urmare, au fost folosite de un milion de ori. Aceasta este o tehnică bătută. Este mai eficient să formulați pe scurt și să prindeți ceea ce va fi discutat în scrisoarea în sine.

Textul capabil al scrisorii: Când scrisoarea dvs. nu vrea să citească mult timp

Anterior, romane întregi erau formate din scrisori. Au lovit profunzimea gândirii interlocutorului, eleganța silabei, spiritului și erudiției sale. Acum că ritmul vieții a fost incredibil de accelerat, destinatarul va aprecia mai mult brevetul.

Gândește -te la scrisori. Apoi formulați pe scurt fiecare element al acestui plan. Acesta va fi paragrafe. Dacă, pe lângă informațiile de bază, doriți să vorbiți și despre viață, atunci lăsați toate „versurile” până la urmă.

Cum să scrieți competent o scrisoare pentru a primi întotdeauna un răspuns: Sfaturi și recenzii

Majoritatea literelor au aceeași structură. Dacă intrați în posesia tehnicii pentru a face mesaje în conformitate cu ea, scrisorile vor fi citite cu ușurință. Deci, răspunsul nu va fi mult timp. Această structură este următoarea.

1. Salutari. Expresia „ziua bună!” Este foarte comună pe internet! Este permisă atât în \u200b\u200bcorespondența personală, cât și în cea de afaceri. Menționați numele interlocutorului. Așa că va ști că nu face parte dintr -un buletin informativ mare, dar scrisoarea îi este destinată personal
2. Performanţă. Nu uitați să scrieți nu numai numele dvs., ci și ceva care vă va ajuta interlocutorul să vă identifice. „Aceasta este Maria” - o astfel de frază nu va spune nimic unei persoane. „Acesta este Maria Ivanova de la biroul vecin. Împreună am primit un taxi vineri trecute ” - iar acum destinatarul tău și -a amintit deja de tine
3. Parte principală. Încercați să menționați pe scurt. Dacă aceasta este o scrisoare personală, puteți adăuga câteva glume sau link -uri care se referă la caz. Nu folosiți oferte lungi. Vă veți confunda cu ușurință în punctuație, iar interlocutorul dvs. se va obosi să citească. Folosiți mai multe întrebări
4. În loc să scriu: „Trimite -mi fotografii de la o petrecere corporativă”, folosește expresia: „Când îmi poți trimite fotografii?” Acum, interlocutorul dvs. are un stimulent să vă scrie și dvs., deoarece lăsarea întrebării fără răspuns este indecentă. Nu abuzează în cuvinte introductive
5. "Versuri". Acum puteți discuta probleme legate indirect de subiect. Acestea pot fi la întrebări cu duty: Cum face mama ta? Cum îți place vremea asta pentru începutul primăverii? Sau amintiri generale, experiențe: Ați văzut deja o nouă egalitate de șef? Nu știi când schimbă răcitorul rupt
6. Despărţire. Înainte de a pune ideea, nu uitați să adăugați fraza de genul „Mulțumesc anticipat pentru răspuns”
7. Completați scrisoarea cu datele dvs. de contact. Nu vă limitați la e-bărbat și adresă. Poate că o persoană va dori să vă sune înapoi sau să scrie SMS

Respect - Cheia în care ai încredere în

Uneori, oamenii nu răspund la scrisoare pentru că li se părea: nu ai arătat respect adecvat. Fiecare are propriul criteriu în această privință.

• erori. Lengeritatea sau sloppiness în text poate fi luată în considerare pentru lipsa de respect. Există persoane care fundamental nu vor citi o scrisoare în care nu există niciun decalaj după o decorare sau liniuțe înlocuite de o cratimă cu un cratimă
• lipsa de salut sau de rămas bun
• celelalte forme de politețe. Dacă aveți o solicitare, însoțiți -l cu cuvântul „vă rog”

Pentru a nu deveni o victimă a unei situații de jenă, asigurați -vă că redactați scrisoarea după ce a scris. În același timp, încercați să -l vedeți ochii destinatarului. Verificați nu numai erorile, ci și abordarea, subiectul, corectitudinea legăturilor și investițiilor. Piesa ca o scrisoare despre „noua egalitate șef” nu ar merge la șeful însuși.

Motivație de a răspunde: întrebați de ce este responsabil

Pentru a stabili comunicarea, puteți forța mai întâi interlocutorul să -și „șeseze patinajul iubit”. Un exemplu dur: dacă doriți să luați bani de la mama dvs., cereți -i mai întâi o rețetă pentru Borsch de marcă și doar în următoarea scrisoare indică faptul că nu aveți suficientă carne de vită.

Cel mai dificil lucru este să motivați o persoană să vă răspundă pentru prima dată. Apoi, atunci când comunicarea este deja stabilită, interlocutorul vă va răspunde „pe pilot automat”.

Dacă nu a existat niciun răspuns

• Asigurați -vă că scrisoarea dvs. a ajuns la destinatar. Pentru a face acest lucru, folosiți alte mijloace de comunicare. Dacă a fost primit, specificați, poate o altă dată, este mai bine să contactați I-Mile, dar prin rețele sociale sau Skype
• Când compilați următorul mesaj, încercați să puneți un fel de termen limită la responsabil, adică data specifică la care trebuie să răspundă.
• Exemplu: „Vă rog să -mi trimiteți un program de prelegeri. Luni, sărbătorile se termină. Nu știu cât merg la universitate. Puteți face acest lucru până vineri
• Și cel mai important: faceți o regulă să răspundeți la scrisorile adresate dvs. Atât etichetele, cât și regulile de afaceri învață acest lucru. 10 minute pe zi - iar corespondența dvs. nu se va acumula

Exemple competente de scriere a textelor „cu răspunsuri”

Scrisoare personală

Bună dragă Misha! Acesta este Oleg. Împreună am fost în tabăra de vară de pe Lacul Solnoye.

Vă amintiți, am avut o conversație despre grupul Kino? Ați spus că îmi puteți trimite un link către site -ul unde puteți descărca melodiile lor în format de karaoke. Săptămâna viitoare vom avea o melodie militară seara. Vreau ca clasa noastră să cânte un „grup de sânge”. Dar avem nevoie de o fonogramă. Poți să -mi dai un link săptămâna aceasta?

Apropo, cum este Katka cu roșu cu care ai dansat la discotecă? Nu a fost transplantată cu tine la un birou? Cum ai sărbătorit ultimul an nou? Am călătorit cu Moscova și am fost pe bradul de Crăciun Kremlin. Dacă este interesat, vă voi spune despre asta în următoarea scrisoare.

Vă mulțumim în avans pentru link. Puteți să -l trimiteți la acest icil (***@***.ru) sau să aruncați vkontakte (vk.com/***). Aștept.

Oleg.

Corespondență pendală

Bună ziua, Irina! Acesta este Alexey. Ne -am blocat cu tine în lift săptămâna trecută, nu -ți amintești?

Încă vreau să primesc adresa site -ului de la dvs. Amintiți -vă, ați spus că ați comandat o sesiune de joc de bowling acolo cu o reducere mare? Sâmbătă, am o zi liberă liberă. O să -mi amintesc ce fel de sport este acesta. Apropo, cum este situația? Există suficiente mingi? Trădează pantofii interschimbabili?

Și mai departe. Am o tehnică de marcă care vă permite să eliminați prima dată dacă nu un atac, apoi un spar. Pot să vă spun mai multe. Sau voi arăta cu un exemplu. Mă voi bucura dacă vă alăturați sâmbătă asta.

Vă mulțumim în avans pentru link. Vă rugăm să trimiteți aici sau la adresa de mai jos.

Te văd.

Alexei.

VIDEO: Reguli de e -mailuri de e -mail