Cum să scrieți corect și competent o notă explicativă șefului, directorului despre lipsa locului de muncă, erori, reclamații, conduită incorectă, incidente, cu privire la încălcări după verificare: eșantion, șablon, instrucțiuni de scriere

Un document compilat corect care explică cauza erorilor în munca sau încălcările disciplinei muncii, permite angajatului să -și justifice acțiunile, iar managerul - determină gradul de vinovăție al subordonatului.

Oricât de greu încearcă angajații diferitelor sfere, la birou, la birou, la șantier, la birou sau departament, mai devreme sau mai târziu, fiecare dintre ei are o situație în care trebuie să -și explice acțiunile (sau inacțiunea lor ) angajatorului, după ce a emis gânduri în scris.

Se numește un document care explică cauzele unui incident, eveniment sau act al angajaților "notă explicativă" (prescurtat - „Explicativ”).

Prezența unei explicative vă permite să aflați toate circumstanțele în care au fost făcute erori sau conduită incorectă pentru a determina vinovăția angajatului în incident.

Care sunt motivele unei note explicative la locul de muncă?

Există o mulțime de motive pentru care liderul poate cere un subordonat pentru a descrie incidentul. Printre cele mai frecvente:

• târziu
• non -aspearia
• lipsa la locul de muncă
• Îngrijire neautorizată până la sfârșitul zilei lucrătoare (ture)
• refuzul de a îndeplini îndatoririle
• erori în muncă
• nerespectarea îndatoririlor oficiale
• identificarea încălcărilor de către comisie, verificarea
• Încălcarea disciplinei forței de muncă

Nu percepe imediat șeful liderului pentru a scrie unul explicativ. Explicativ scris - o prezentare a unui angajat al propriei sale viziuni asupra situației. Acest document nu va permite autorităților să interpreteze totul în felul lor și să pedepsească subordonatul nevinovat.

IMPORTANT: Codul penal al Rusiei avertizează că nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa. Prin urmare, dacă faptele menționate în fapte explicative confirmă vinovăția angajatului, el nu este obligat să o scrie.

Dacă liderul nu a primit un explicativ la 48 de ore după ce angajatul a fost solicitat să -i ofere, el are dreptul să aplice pedeapsa disciplinară.

IMPORTANT: Toate cele explicative sunt „depuse” la dosarul personal al angajatului și sunt stocate timp de 75 de ani.

Al cui nume este nota explicativă a angajatului la locul de muncă?

Pentru a afla în numele căruia ar trebui să scrieți o notă explicativă, fiecare angajat poate. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să analizați „reglementările interne ale forței de muncă”. Există lideri clar indicați în a cărui subordonare directă este angajatul. Explicativul trebuie să fie scris în numele unuia dintre acești oameni.

Dacă un grup de lucrători este asamblat din diferite departamente, atunci toți acești oameni sunt supuși șefului grupului în timpul executării atribuirii forței de muncă. Prin urmare, liderul poate necesita o notă explicativă care va fi scrisă pe numele său.

Cum să începeți corect, să încheiați o notă explicativă Ce să scrieți într -o explicație: Reguli pentru scrierea notelor explicative, instrucțiuni de scriere

Nu există reguli stricte pentru proiectarea explicativului, forma documentului este relativ gratuită. Există însă mai multe condiții care trebuie observate la scriere:

• În partea de sus în colțul din dreapta, ei indică cui și de la cine este destinat nota (indicând numele, pozițiile și numele întreprinderii).
• În mijlocul liniei: „Explicativ”.
• În plus, din paragraf, textul în sine este într -o formă liberă care indică ora, data și circumstanțele exacte ale incidentului (de la prima persoană).
• După text, un angajat explicativ are dreptul de a plasa cereri care au colectat pe scurt fapte care confirmă inocența sa.
• Mai jos, pornind de la unghiul stâng: poziția angajatului, apoi - semnătură și decriptare.
• Ultima, în colțul din stânga, este stabilită o dată - ziua în care este întocmită explicativul.

IMPORTANT: Prin stabilirea în cauza explicativă a incidentului, este recomandabil să se adere la un stil oficial de afaceri, fără utilizarea vocabularului non-normativ. În același timp, este incorect să ceri din subordonatul unui anumit stil sau brevet.

Cum se scrie o notă explicativă la locul de muncă despre absența locului de muncă: eșantion, șablon, exemple

Nu va fi posibilă evitarea explicațiilor pentru autorități despre autorități despre lipsa locului de muncă. Conducerea va cere destul de legitim să scrie o notă explicativă, deoarece eșecul de a lucra fără un motiv întemeiat este o încălcare a disciplinei forței de muncă.

Nota explicativă trebuie să indice motivul absenței. Este de dorit dacă se dovedește a fi respectuos și chiar mai bine - dacă angajatul poate furniza documente care confirmă absența la locul de muncă. Acestea pot fi certificate, cecuri sau alte lucrări oficiale cu data și absența angajatului, confirmate de semnătură și sigiliu.

IMPORTANT: Nu puteți oferi informații false, indicați fapte greșite, deoarece angajatorul poate verifica datele obținute în date explicative.

Cel mai adesea, motivul absenței la lucru în explicativ indică:

• boala sau nevoia de a vizita urgent un medic
• accident, defalcare auto
• vreme
• necesitatea de a elimina urgent consecințele inundațiilor în apartament

Eșantion explicativ În ceea ce privește absența locului de muncă:

1. Numele complet al capului în colțul din dreapta de sus (de exemplu: „Directorul South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich”.
2. Linia de mai jos este datele sale: „De la contabilul Silina Natalia Timofeevna”.
3. Mai jos în centru: „Explicativ”.
4. De la următoarea linie cu un paragraf: „La 28.02.2018, am absentat la serviciu din cauza faptului că vecinul meu a rupt țeava de sus, iar apartamentul meu a fost inundat. L -am găsit la 8.00. A sunat imediat la echipa de reparații și a încercat să -și salveze propria proprietate de daune. Echipa de muncitori a sosit la o oră și jumătate după apelul meu și au început să lucreze pentru a elimina scurgerea în jurul orei 10.00. Reparația a fost finalizată la 13.30. Întrucât ziua mea de lucru durează până la ora 14.00, nu am avut timp să vin la muncă. Atașez un certificat de la Zhek la explicativ, confirmând descoperirea conductei de încălzire și faptul reparației acesteia. "
5. Ultima linie: "03/03/2018, Signature, Silina N.T."

Cum se scrie o notă explicativă, explicativă, astfel încât să nu pedepsească: sfaturi

Explicatorul compilat corect va ajuta la evitarea pedepsei pentru încălcare.

IMPORTANT: Există o opinie că un angajat care scrie o notă „explicativă” a fost deja de acord că va fi acuzat de ceea ce s -a întâmplat. Dar dacă scrieți „explicativ” sau „explicativ” - va fi recunoscut ca nevinovat. Aceasta este o amăgire, deci nu ar trebui să inventați nume noi pentru o notă explicativă, dar este mai bine să vă compuneți în mod competent textul.

Succesul unei note explicative depinde de exactitatea respectării acestor reguli:

• Informațiile ar trebui să explice în mod clar și pe scurt situația.
• Stilul notei ar trebui să fie afaceri. Inadecvat în textul frazelor ornamentate explicative, viraje elocvente.
• În niciun caz nu ar trebui să încercați să vă mutați vinovăția către un alt angajat sau să ascundeți fapte semnificative.
• La sfârșitul narațiunii, scuzele și promisiunile vor continua să fie mai atente.
• Ar trebui să fie folosit pentru a scrie o foaie pură explicativă, pentru a scrie lizibil și exact.

IMPORTANT: Atunci când se explică textul, este mai bine să se abțină de la a folosi cuvinte, în corectitudinea ortografiei cărora apar îndoieli. Este necesar să vă asigurați că atunci când scrieți, nu se fac erori sau să înlocuiți acest cuvânt cu un sinonim.

Cum se scrie o notă explicativă la lucru despre o eroare: eșantion, șablon, exemple

Dacă angajatul a făcut o greșeală, va trebui să scrie un explicativ, indiferent de ceea ce i -a provocat neatenția. Majoritatea greșelilor la locul de muncă apar din cauza oboselii, stresului, neatenției sau lipsei de experiență. Oricare dintre aceste motive poate fi indicat în explicativ. Principalul lucru, la sfârșitul notelor, promit să continue să fie mai atent și, în viață, să facă eforturi pentru a se asigura că acest lucru nu se va mai întâmpla.

Cum se scrie o notă explicativă la lucru despre o reclamație: eșantion, șablon, exemple

Plângerea împotriva angajatului poate fi lăsată de clienți nemulțumiți de nivelul serviciului sau de calitatea serviciilor furnizate. Explicativ despre plângere este mai dificil de scris decât explicativ din orice alt motiv.

Textul notei ar trebui să dezvăluie problema, să descrie cu adevărat situația actuală și să justifice angajatul. Pe de altă parte, în acest fel explicativ, cuvintele de remușcare trebuie să fie prezente, iar promisiunea va continua să prevină astfel de situații.

Dar ce să scrie dacă clientul a devenit inițiatorul conflictului, dar nu -și vede vinovăția în ceea ce s -a întâmplat?

• Ar trebui să luați în considerare explicația dvs. bine sau să consultați un avocat.
• Nu este nevoie să recunoaștem că este imposibil de verificat și de dovedit.
• În text, se poate menționa respectabilitatea și diligența angajatului, lipsa pedepselor disciplinare în trecut.
• Atrage atenția angajatorului asupra circumstanțelor atenuante existente.
• Faceți -vă o fotocopie explicativă.

Important: Dacă circumstanțele obiective justifică angajatul în situația actuală sunt descrise în explicativ, el va fi foarte probabil să evite pedeapsa.

Cum se scrie o notă explicativă la lucru despre comportamentul incorect: eșantion, șablon, exemple

Infracțiune disciplinară - Performanța necorespunzătoare sau insuficiență (necorespunzătoare) a taxelor de muncă fără un motiv întemeiat. Pedeapsa pentru conduită incorectă este prevăzută la articolul 192 din Codul muncii al Federației Ruse:

• cometariu
• mustrare
• concediere

Pentru angajații parchetului, vama și funcționarii publici, legea prevede pedepse mai stricte, inclusiv privarea de ranguri, o scădere a rangului, un avertisment despre discrepanță și altele.

Dar pentru a pedepsi angajatul pentru o conduită incorectă, angajatorul va trebui să demonstreze:

• ilegalitatea acțiunilor angajatului
• chiar faptul unui angajat al comportamentului incorect
• vinovăția angajatului

Prin urmare, atunci când scrie un explicativ, angajatul trebuie să se gândească la fiecare dintre propriul său cuvânt. În caz contrar, angajatorul va putea folosi chiar și cel mai mic „indiciu” pentru a -și pedepsi subordonatul pentru o conduită incorectă.

IMPORTANT: Nu puteți răspunde un angajat pentru o conduită incorectă, dacă în documentul de familiarizare cu poziția pe care a încălcat -o, nu există semnătură.

Cum se scrie o notă explicativă la lucru despre incident: eșantion, șablon, exemple

La locul de muncă - Oprirea neintenționată, bruscă a procesului, care poate duce la vătămare, moarte, pierderea resurselor materiale sau alte daune.

În funcție de tipul de incident și vinovăție din acesta, va urma angajatul. În cel mai bun caz, va fi o mustrare și o privare de un bonus și, în cea mai proastă - demitere.

În explicativ, incidentul ar trebui să descrie cu adevărat, remarcând rolul său în el. În același timp, este important să indicați cu exactitate timpul. În unele cazuri, este mai bine să compui textul cu un avocat.

Cum se scrie o notă explicativă despre lucrările privind încălcările după verificare: eșantion, șablon, exemple

Dacă verificarea la locul de muncă a dezvăluit încălcări, nu va fi posibilă evitarea explicațiilor în scris. Dar puteți rămâne nepedepsit, numai dacă au fost găsite astfel de încălcări pentru prima dată, iar angajatul însuși se bucură de încredere și respect.

În orice caz, în explicativ, trebuie să vă pocăiți și să promiteți că în viitoarele încălcări vor fi corectate și nu vor mai fi repetate niciodată.

Cu toate acestea, dacă încălcările nu au fost identificate pentru prima dată, nu există nimic de sperat - o pedeapsă bine conservată nu va fi mult timp în venire, indiferent de ceea ce este scris în notă.

Scrierea unei note explicative nu este deloc dificilă, mai ales că nu este necesară o formă specială pentru aceasta. Dar fiabilitatea și brevetul textului, sinceritatea, acuratețea scrierii și lipsa erorilor gramaticale pot ajuta la evitarea pedepsei sau la înmuierea acesteia.

VIDEO: Cum să scrieți o notă explicativă la lucru corect și competent?