Como escrever correta e competência uma nota explicativa ao chefe, diretor sobre a falta de local de trabalho, erros, reclamações, má conduta, incidentes, sobre o fato de violações após verificação: amostra, modelo, instruções de escrita

Um documento compilado corretamente que explica a causa dos erros no trabalho ou violações da disciplina trabalhista, permite que o funcionário justifique suas ações e o gerente - determine o grau de culpa do subordinado.

Não importa o quão difícil os funcionários de várias esferas tente, no escritório, no escritório, no canteiro de obras, no escritório ou departamento, mais cedo ou mais tarde, cada um deles tem uma situação em que eles precisam explicar suas ações (ou inação ) para o empregador, tendo emitido pensamentos por escrito.

Um documento explicando as causas de algum incidente, evento ou ato de funcionários é chamado "nota explicativa" (abreviado - "Explicativo").

A presença de um explicativo permite descobrir todas as circunstâncias em que erros ou má conduta foram feitas para determinar a culpa do funcionário no incidente.

Quais são as razões para uma nota explicativa no trabalho?

Há muitas razões pelas quais o líder pode exigir um subordinado para descrever o incidente. Entre os mais comuns:

• tarde
• não -apelar
• falta no trabalho
• cuidados não autorizados até o final do dia útil (turno)
• recusa em cumprir os deveres
• erros no trabalho
• falha em cumprir os deveres oficiais
• identificação de violações da Comissão, Verificação
• violação da disciplina trabalhista

Não perceba imediatamente o chefe do líder para escrever um explicativo. Explicativo por escrito - Uma apresentação de um funcionário de sua própria visão da situação. Este documento não permitirá às autoridades interpretar tudo à sua maneira e punir o subordinado inocente.

IMPORTANTE: O Código Penal da Rússia alerta que ninguém é obrigado a testemunhar contra si mesmo. Portanto, se os fatos declarados em fatos explicativos confirmarem a culpa do funcionário, ele não é obrigado a escrevê -lo.

Se o líder não recebeu 48 horas explicativas depois que o funcionário foi solicitado a fornecer, ele tem o direito de aplicar punição disciplinar.

IMPORTANTE: Todos os explicativos são "arquivados" ao arquivo pessoal do funcionário e são armazenados por 75 anos.

De quem é o nome a nota explicativa do funcionário no trabalho?

Para descobrir em cujo nome você deve escrever uma nota explicativa, todo funcionário pode. Para fazer isso, basta olhar para os "regulamentos internos do trabalho". Existem líderes claramente indicados em cuja subordinação direta é o funcionário. O explicativo deve ser escrito em nome de uma dessas pessoas.

Se um grupo de trabalhadores for reunido de diferentes departamentos, todas essas pessoas estarão sujeitas ao chefe do grupo durante a execução da tarefa trabalhista. Portanto, o líder pode exigir uma nota explicativa que será escrita em seu nome.

Como começar corretamente, encerre uma nota explicativa o que escrever em uma explicação: Regras para escrever notas explicativas, escrita instruções

Não há regras estritas para o design do explicativo, a forma do documento é relativamente livre. Mas existem várias condições que devem ser observadas ao escrever:

• No topo, no canto direito, eles indicam a quem e de quem a nota é destinada (indicando o nome, as posições e o nome da empresa).
• No meio da linha: "Explicativo".
• Além disso, a partir do parágrafo, o próprio texto está em forma livre, indicando a hora, data e circunstâncias exatas do incidente (da primeira pessoa).
• Após o texto, um funcionário explicativo tem o direito de colocar inscrições que coletavam brevemente fatos confirmando sua inocência.
• Abaixo, começando pelo ângulo esquerdo: a posição do funcionário, depois - assinatura e descriptografia.
• O último, no canto esquerdo, está definido uma data - o dia em que o explicativo é elaborado.

IMPORTANTE: Ao estabelecer na causa explicativa do incidente, é aconselhável aderir a um estilo de negócios oficial, sem o uso de vocabulário não normativo. Ao mesmo tempo, é incorreto exigir do subordinado de um certo estilo ou brevidade.

Como escrever uma nota explicativa no trabalho sobre a ausência do local de trabalho: amostra, modelo, exemplos

Não será possível evitar explicações para as autoridades sobre as autoridades sobre a falta de local de trabalho. A liderança exigirá legitimamente escrever uma nota explicativa, porque a falha em trabalhar sem uma boa razão é uma violação da disciplina trabalhista.

A nota explicativa deve indicar o motivo da ausência. É desejável que seja respeitoso e ainda melhor - se o funcionário puder fornecer documentos confirmando a ausência no local de trabalho. Estes podem ser certificados, cheques ou outros documentos oficiais com a data e a ausência do funcionário, confirmados por assinatura e selo.

IMPORTANTE: Você não pode fornecer informações falsas, indicar os fatos errados, porque o empregador pode verificar os dados obtidos em dados explicativos.

Na maioria das vezes, a razão da ausência no trabalho em explicativo indica:

• doença ou a necessidade de visitar urgentemente um médico
• acidente, colapso do carro
• tempo
• a necessidade de eliminar urgentemente as consequências das inundações no apartamento

Amostra explicativa Em relação à ausência do local de trabalho:

1. Nome completo da cabeça no canto direito de cima (por exemplo: "Diretor da South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich".
2. A linha abaixo são seus dados: "Da Silina Natalia Timofeevna". "
3. Abaixo do centro: "Explicativo".
4. A partir da linha seguinte com um parágrafo: “Em 28/02/2018, eu estava ausente no trabalho devido ao fato de meu vizinho quebrar o cachimbo de cima e meu apartamento foi inundado. Eu o encontrei às 8h00. Imediatamente chamou a equipe de reparo e tentou salvar sua própria propriedade de danos. A equipe de trabalhadores chegou uma hora e meia após a minha ligação e eles começaram a trabalhar para eliminar o vazamento por volta das 10h00. O reparo foi concluído às 13h30. Como meu dia de trabalho dura até as 14h00, não tive tempo de trabalhar. Anexo um certificado de Zhek ao explicativo, confirmando o avanço do tubo de aquecimento e o fato de seu reparo. ”
5. Última linha: "03/03/2018, assinatura, Silina N.T."

Como escrever uma nota explicativa e explicativa para que eles não punissem: dicas

O explicativo corretamente compilado ajudará a evitar a punição por violação.

IMPORTANTE: Há uma opinião de que um funcionário que escreve uma nota "explicativa" já concordou que ele será acusado do que aconteceu. Mas se você escrever "explicativo" ou "explicativo" - será reconhecido como inocente. Isso é uma ilusão, portanto, você não deve inventar novos nomes para uma nota explicativa, mas é melhor compor com competência seu texto.

O sucesso de uma nota explicativa depende da precisão da conformidade com essas regras:

• As informações devem explicar de forma clara e breve a situação.
• O estilo da nota deve ser um negócio. Inapropriado no texto de frases ornamentadas explicativas, curvas eloquentes.
• Em nenhum caso você deve tentar mudar sua culpa para outro funcionário ou ocultar fatos significativos.
• No final da narrativa, desculpas e promessas continuarão sendo mais atentas.
• Ele deve ser usado para escrever uma folha pura explicativa, escrever de maneira legal e precisa.

IMPORTANTE: Ao compor o texto, é melhor abster -se de usar palavras, na correção da ortografia das quais surgem dúvidas. É necessário garantir que, ao escrever, os erros não sejam cometidos ou substituam essa palavra por um sinônimo.

Como escrever uma nota explicativa no trabalho sobre um erro: amostra, modelo, exemplos

Se o funcionário cometeu um erro, ele terá que escrever um explicativo, independentemente do que causou sua desatenção. A maioria dos erros no trabalho ocorre devido a fadiga, estresse, desatenção ou falta de experiência. Qualquer um desses motivos pode ser indicado em explicativo. O principal, no final das notas, promete continuar sendo mais atento e na vida fazer esforços para garantir que isso não aconteça novamente.

Como escrever uma nota explicativa no trabalho sobre uma reclamação: amostra, modelo, exemplos

A queixa contra o funcionário pode ser deixada pelos clientes insatisfeitos com o nível de serviço ou a qualidade dos serviços prestados. Explicativo sobre a denúncia é mais difícil de escrever do que explicativo por qualquer outro motivo.

O texto da nota deve revelar o problema, descrever com sinceridade a situação atual e justificar o funcionário. Por outro lado, na explicação desse tipo, as palavras de remorso devem estar presentes e a promessa continuará a impedir essas situações.

Mas o que escrever se o cliente se tornou o iniciador do conflito, mas não vê sua culpa no que aconteceu?

• Você deve considerar sua explicação bem ou consultar um advogado.
• Não há necessidade de admitir que é impossível verificar e provar.
• No texto, pode -se mencionar a respeitabilidade e a diligência do funcionário, a falta de punições disciplinares no passado.
• Chame a atenção do empregador para as circunstâncias atenuantes existentes.
• Torne -se uma fotocópia explicativa.

IMPORTANTE: Se as circunstâncias objetivas justificarem o funcionário na situação atual são descritas no explicativo, é muito provável que ele evite a punição.

Como escrever uma nota explicativa no trabalho sobre a má conduta: amostra, modelo, exemplos

Ofensa disciplinar - Não -filiação ou desempenho insuficiente (inadequado) das tarefas trabalhistas sem boas razões. A punição para a má conduta é prevista no artigo 192 do Código do Trabalho da Federação Russa:

• comente
• repreensão
• demissão

Para os funcionários do escritório do promotor, alfândega e funcionários públicos, a lei prevê punições mais rigorosas, incluindo privação de fileiras, uma diminuição na classificação, um aviso sobre a discrepância e outros.

Mas, para punir o funcionário por má conduta, o empregador terá que provar:

• a ilegalidade das ações do funcionário
• o próprio fato de um funcionário da má conduta
• a culpa do funcionário

Portanto, ao escrever um explicativo, o funcionário precisa pensar em cada uma de sua própria palavra. Caso contrário, o empregador poderá usar até a menor “pista” para punir seu subordinado por má conduta.

IMPORTANTE: Você não pode responsabilizar um funcionário por má conduta, se no documento de familiarização com a posição que ele violou, não houver assinatura.

Como escrever uma nota explicativa no trabalho sobre o incidente: amostra, modelo, exemplos

Local de trabalho - A parada súbita e não intencional do processo, que pode levar a lesões, morte, perda de recursos materiais ou outros danos.

Dependendo do tipo de incidente e culpa, o funcionário seguirá. Na melhor das hipóteses, será uma repreensão e privação de um bônus e, no pior - demissão.

No explicativo, o incidente deve descrever com sinceridade, observando seu papel nele. Ao mesmo tempo, é importante indicar com precisão o tempo. Em alguns casos, é melhor compor o texto com um advogado.

Como escrever uma nota explicativa sobre o trabalho sobre o fato de violações após a verificação: amostra, modelo, exemplos

Se o cheque no trabalho revelar violações, não será possível evitar explicações por escrito. Mas você pode permanecer impune, apenas se essas violações foram encontradas pela primeira vez, e o próprio funcionário desfrute de confiança e respeito.

De qualquer forma, no explicativo, você precisa se arrepender e prometer que nas violações futuras serão corrigidas e nunca mais serão repetidas.

No entanto, se as violações não foram identificadas pela primeira vez, não há nada a esperar - uma punição bem -dever que não demorará muito, independentemente do que está escrito na nota.

Escrever uma nota explicativa não é de todo difícil, especialmente porque alguma forma especial não é necessária para isso. Mas a confiabilidade e a brevidade do texto, sinceridade, precisão da escrita e a falta de erros gramaticais podem ajudar a evitar a punição ou suavizá -la.

VÍDEO: Como escrever uma nota explicativa no trabalho correta e com competência?