O que é a matriz de planejamento de Eisenhower: a essência, o melhor método de organizar prioridades de acordo com os critérios

A matriz de Eisenhower é um programa útil para gerentes e gerentes de tempo. Leia mais no artigo.

Se você é um gerente, um gerente ou mesmo um funcionário simples, pode precisar matriz Eisenhower. Esta é uma tabela especial que ajuda a planejar seu dia corretamente. Leia mais abaixo.

A matriz do tempo, o planejamento dos assuntos e o arranjo das prioridades de Eisenhower por critérios, elementos: definição da Wikipedia, essência, exercício, ferramentas

Matriz de tempo, planejamento de negócios e acordo prioritário Eisenhower - Uma tabela que ajuda a gastar tempo com benefício. Afinal, às vezes o tempo não passa a lugar nenhum, e não é suficiente para assuntos urgentes. Essa matriz funciona de acordo com os critérios, elementos que são importantes ou não. Isso ajuda uma pessoa a distribuir seus negócios corretamente para ter tempo. Não há definição de tal matriz na Wikipedia, mas há uma explicação de que gerenciamento de tempo é:

A essência das ferramentas deste programa é que a pessoa entende o que são coisas importantes e priorizou corretamente. Tais exercícios parecem difíceis, mas depois uma pessoa se acostuma e já é difícil para ela trabalhar sem essa matriz.

A matriz se parece com quatro quadrantes. Há também dois eixos:

• Eixo urgente (horizontalmente)
• Um eixo de importância (verticalmente)

Cada quadrante difere em termos de importância e urgência. Eles precisam anotar seus negócios, distribuindo -os em importância e urgência. Isso cria uma idéia clara do que precisa ser feito em primeiro lugar. O que você precisa fazer, mas pode adiar. E o que é melhor fazer. Tudo isso é simples e compreensível.

A matriz de Eisenhower, o melhor programa para o líder, o principal negócio do dia é um modelo, imagem: um exemplo da distribuição de assuntos importantes e urgentes, a qual quadrante prestar atenção?

Como acima mencionado, matriz Eisenhower - Este é o melhor método da organização eficaz do tempo que ajuda a cumprir e a obter resultados rápidos e necessários. Isso consiste de 4 quadrantes, cada um dos quais é indicado por diferentes tarefas em um determinado dia. Esse programa para o líder é simplesmente indispensável. Com sua ajuda, ele pode destacar o trabalho principal do dia e prestar mais atenção, sem demora e não esquecer o importante. Aqui está um exemplo de uma foto dessa matriz:

Vale a pena saber: A coisa mais importante ao compilar a matriz é a distribuição de tarefas urgentes e importantes.

Qual quadrante deve prestar atenção? Aqui está a característica 4 quadrados:

Quadrante a (com urgência e importante)

• Assuntos urgentes não realizados que podem levar a uma deterioração do estado de saúde.
• Ignorar esses casos pode levar a problemas, depressão e crise.
• Se os casos deste quadrante forem adiados para posteriormente, a probabilidade de um alcance impossível dos objetivos finais.

Quadrante em (não com urgência e importante)

• Neste quadrante, é necessário inserir casos importantes que não requerem execução urgente.
• Se as coisas no quadrante são realizadas mais rapidamente do que no quadrante A, isso significa que uma pessoa a caminho da estabilidade e sucesso financeiros.
• É necessário resolver as coisas todos os dias.

Quadrante s (urgentemente e não importante)

• O surgimento de assuntos urgentes, mas não importantes, deve ser previsto.
• Ao compilar um quadrante, não há necessidade de se apressar com a distribuição de casos.

Quadrante D (não é importante e não urgente)

• É necessário fazer coisas que trazem prazer e conforto ao executar.
• Não ignore a lista de assuntos, mas para executá -los à medida que se vira.

Aqui está um modelo, um exemplo da distribuição de casos importantes e urgentes para o líder:

• Negócios da espécie A. Casos que devem ser feitos ao próprio gerente durante o dia.
• Tipo c. Isso inclui o auto -desenvolvimento e o treinamento dos funcionários. Por exemplo, realizando reuniões no início do dia útil.
• Casos tipo s. Os casos são distribuídos entre subordinados. A cabeça controla a execução.
• Tipo d. O cumprimento não é obrigatório, mas se as tarefas deste quadrante forem concluídas, o líder e a equipe ficarão felizes em cumprir todas as tarefas restantes.

Dicas para a cabeça da preparação de casos de matriz Eisenhower:

• É necessário ensinar sua equipe a trabalhar nesta matriz.
• Estabeleça controle sobre a implementação de todas as tarefas.
• Não sobrecarregue os subordinados com uma grande lista de tarefas. É melhor distribuí -los durante toda a semana.
• Coisas importantes devem ser feitas na primeira metade do dia em que a atividade prevalece.
• Ao fazer casos, é necessário abordá -los com seriamente.
• Ao executar tarefas, é necessário se concentrar em uma área. A multicatividade levará à incapacidade de ter sucesso.

Os líderes devem usar a matriz em seu local de trabalho, pois essa é uma das melhores maneiras de alcançar o resultado e o sucesso desejados.

Eisenhower Matrix como uma ferramenta para colocar prioridades para um aluno: tarefas, Excel

Falta de tempo - essa situação é familiar para a maioria dos estudantes. A sessão, diploma - tudo isso não quer fazer isso e os alunos apenas se afogam em procrastinação. Mas a matriz de Eisenhower como uma ferramenta para colocar prioridades ajudará a controlar seu tempo e não obter deduções. Aqui estão dicas e tarefas:

• No primeiro quadrante É necessário adicionar coisas que são simplesmente impossíveis de adiar. Algo é muito urgente. E se isso "algo" não puder ser feito, haverá uma falha completa (dedução). Exemplos: Preparação para exames, lição de casa.
• No segundo quadrante você pode adicionar coisas que não são muito urgentes, mas devem ser feitas. Exemplos: Proteção do Diploma, Resumo.
• O terceiro quadrante É completamente dedicado a questões não importantes, mas urgentes. Esses casos geralmente são impostos por parentes ou amigos. Exemplos: Vá para o aniversário de amigos, pais (parentes distantes), ajude um amigo com algum trabalho insignificante.
• O último quadrante. Deve -se acrescentar que não é desejável fazer, eles apenas levam tempo e reduzem a produtividade. Exemplos: Assistindo a um vídeo no YouTube (esta lição pode se arrastar o dia todo e interferir no estudo), jogos de computador (também passam muito o tempo valioso do aluno) e uma verificação constante das redes sociais.

Primeiro de tudo, você sempre precisa fazer negócios de um quadrante urgente. E então, coisas de um quadrante importante, mas não urgente. Por fim, você precisa fazer negócios de um quadrante urgente, mas não importante. É melhor não lidar com os assuntos do último quadrante (especialmente os casos dos dois primeiros quadrantes ainda não foram concluídos). É conveniente distribuir as coisas no documento do Excel, criando uma tabela regular com quatro quadrados para gravação.

Eisenhower Matrix: O aplicativo permite que você faça isso online

Por natureza, a matriz Eisenhower É um tipo de organizador bidimensional que permite visualizar o processo de planejamento o máximo possível. É baseado em dois eixos - o eixo de urgência horizontalmente e o eixo da importância de verticalmente, cada um dos quais é infligido em duas divisões: urgentemente, não urgentemente e importante, não importa. Assim, há uma divisão de casos em quatro categorias (a matriz consiste em quatro quadrados). A diminuição das qualidades ao longo dos eixos e a direção do eixo vertical para baixo devem ser observados.

Para casos de planejamento, foi criado um aplicativo com algoritmos matrizes de Eisenhower. Percebe perfeitamente o método acima. Disponível para baixar este link. Uma descrição detalhada do aplicativo:

• Quadrado um azul - É importante e urgentemente. O trabalho ideal implica a falta de registros nele.
• Quadrado B vermelho - É importante, não urgentemente. Inclui as áreas de atividade mais promissoras. Para alcançar o máximo, esses casos são prioritários.
• Quadrado com cor verde - Não importa urgentemente. Uma variedade de rotina chega aqui, distraindo o alvo pretendido. Se possível, esses casos devem ser reparados para outros funcionários.
• Quadrado D cor amarela - não urgentemente e não importa. Ele contém coisas muito agradáveis, mas não trazendo um resultado tangível.

Faça o download do aplicativo que permite planejar as coisas on -line é conveniente e simples.

Gerenciamento de tempo: Método "Matrix Eisenhower"

Matriz Eisenhauer -Ferramenta de gerenciamento de tempo que é muito popular no mundo moderno e que muitas pessoas usam. Quem fundou a matriz? Seu criador é Dwight David Eisenhower. Essa pessoa em si era negócios e bastante ocupada. É por isso que ele otimizou sua agenda, todos os seus assuntos. A essência desse mecanismo é distribuir corretamente seus negócios conforme necessário, reduzir o tempo para atividades completamente desnecessárias. Para entender melhor a essência da matriz, você precisa imaginar quatro quadrados. O eixo de importância será vertical e o eixo de urgência é naturalmente horizontalmente.

Método "Matrix Eisenhower" Ajuda a distribuir seus assuntos por importância e cumpri -los com urgência ou, inversamente, relaxar e distrair as conversas. Aqui estão uma informação um pouco mais útil sobre esta matriz que será útil para gerentes de tempo:

• Relativo quadrado a, então as coisas devem ser feitas em primeiro lugar.
• O quadrado não pode ser ignorado. Contém coisas importantes e promissoras. Geralmente, este quadrado ocupa uma posição especial na vida cotidiana. É obrigado quadrado em, As pessoas alcançam sucesso, escalam a escada da carreira. Como regra, a vida com a ajuda deste quadrado se move para melhor. Mas se você fizer negócios a partir da época quadrado em, você pode facilmente entrar em quadrado a.
• A principal coisa a lembrar é que é indesejável confundir as coisas de um quadrado A com um quadrado com. Esse quadrado geralmente inclui negociações, reuniões, aniversários.

Quadrado d Não importa para a vida de uma pessoa, pois as coisas não trazem nenhum benefício, renda nela.

Qual é a diferença entre o quadrante de Covey e a matriz de Eisenhower?

Covey do quadranteCurti matriz Eisenhower - Estas são tabelas para distribuir assuntos e pensar sobre o tempo pessoal. Mas eles ainda têm diferenças:

• O quadrante de Covey parece uma mesa com quatro divisões.
• Cada divisão tem seu próprio nome.

Aqui está chamado as mesas de quadrante:

• "Clotte de necessidade"
• "Quadrante de qualidade"
• "Um quadrante de urgência imaginária"
• "Quadrante de perda de tempo"

Coisas urgentes e importantes são adicionadas ao primeiro quadrado, o que, em qualquer caso, deve ser feito. No segundo, coisas não importantes são adicionadas que você não pode fazer

NO matriz Eisenhower Uma situação semelhante, mas a aparência da tabela é um pouco diferente:

• "Assuntos urgentes"
• "Não assuntos urgentes"

Na matriz, a importância dos departamentos é escrita do lado esquerdo da tabela. Os blocos superiores são "importantes". E o mais baixo "não é importante", bem como no quadrante Kovi. Na matriz, diferentemente do programa anterior, não há assinaturas de tabelas. Apenas números romanos.

Não há diferenças nessas tabelas para estruturar. Apenas alguns, e apenas em recursos externos. o que Quadrante de Covili que a matriz de Eisenhower - cumprir o mesmo objetivo, da mesma maneira. Para distribuir o tempo, você pode usar a matriz e o quadrante - não haverá diferença no uso.

As vantagens e desvantagens da matriz de Eisenhower: básica, brevemente

As pessoas gastam muito tempo resolvendo os problemas de outras pessoas e geralmente não têm tempo para resolver os seus. E a adoção de qualquer decisão está inextricavelmente ligada a emoções. Matriz Eisenhower Ajuda não apenas a lidar com questões cotidianas, mas também a reduzir a carga emocional. Como qualquer outra organização do tempo pessoal, a matriz Eisenhower tem vantagens e desvantagens.

Aqui estão brevemente as principais vantagens:

• Simplicidade na aplicação, todos os casos são distribuídos por 4º Grupos, e então é tomada uma decisão sobre eles.
• Reduzindo o número de casos sem importância. Com antecedência, você pode alocar coisas que não devem ser feitas.
• Ajuda no planejamento de tarefas importantes e difíceis, as prioridades são colocadas principalmente.
• Otimização dos custos de tempo. Você pode fazer tudo a tempo.

Menos:

• Adequado apenas para planejamento médio e curto a curto prazo, para resolver problemas atuais. Durante muito tempo, você não pode criar planos com ele.
• Não há necessidade de a matriz se houver poucas tarefas diárias.
• Precisamos de treinamento para determinar corretamente o que importa é importante e urgente, e quais - não, que são realizados primeiro e que podem ser adiados em "Tomorrow".
• É fácil cometer erros com uma escolha sem preparação.

Apesar dessas desvantagens insignificantes, que com a experiência serão mínimas, a matriz ajuda a lidar com os negócios e funcionar perfeitamente.

Eisenhower Matrix for Housewives: Lista de assuntos

Quando uma dona de casa deve distribuir clara e corretamente seu tempo livre, você também pode usar a matriz Eisenhower. Você aprende a escolher tarefas prioritárias e lida com sucesso com seus próprios problemas. Após essa distribuição de tempo, você obtém qualidade e produtividade. Se você ainda não sabe como escolher a prioridade certa e as tarefas secundárias, essa matriz o ajudará:

• Emprego constante, depressão, problemas geralmente nos confundem.
• Não sabemos qual solução estará correta; portanto, a tabela abstrava rapidamente e sentirá a diferença entre assuntos importantes e menos importantes.
• A matriz é ideal para uso com assuntos urgentes e importantes.
• Agora você pode filtrar corretamente as opções e fazer os negócios necessários na casa.
• Depois que todas as tarefas são distribuídas a importantes e urgentes, o processo de distribuição de trabalho e tempo livre é simplificado.

De acordo com o modelo acima, distribua seus negócios e planeje com sucesso o tempo. A matriz é uma maneira ideal de avaliar e distribuir sua carga. Agora você não está ameaçado de nervosismo se for necessário tomar uma decisão importante ou por onde começar.

Franklin Pyramid: alcançar os objetivos, a diferença da matriz de Eisenhower

Uma das técnicas de gerenciamento mais antigas, mais populares e eficazes de seu tempo é considerado uma pirâmide com o nome de uma figura política americana Benjamin Franklin. Sua essência é dividir a tarefa principal em várias pequenas tarefas, divididas por sua vez em subtarefas.

As principais diferenças franklin Pyramids da matriz Eisenhower Ao alcançar os objetivos:

• Com o objetivo de planejar não apenas seu tempo, mas também o emprego, o que ajudará a atingir o objetivo principal.
• É usado para planejamento a longo prazo, não resolvendo problemas urgentes. Deve ser seguido ao longo de sua vida.

Compreende 6 etapasRepresentando um plano de ação pronto -feito:

1. Os principais valores da vida - O passo mais poderoso, fundamento. Os valores determinam os planos e direcionam uma pessoa a um sonho.
2. Alvo global - O objetivo que uma pessoa deseja alcançar em sua vida associada à profissão, sucesso ou riqueza.
3. Plano Geral - É importante destacar pequenos passos para atingir a meta e os mais significativos.
4. Planos de longo prazo para 1, 3 e 5 anos. Aqui é necessário definir os prazos exatos.
5. Plano de curto prazo para um mês, semana - Este é o cronograma exato que você precisa aderir. Requer uma análise profunda.
6. Planeje o dia - O topo da pirâmide, coisas que precisam ser feitas para se aproximar de um passo para o sonho.

O que exatamente escolher para o planejamento de casos, para escolher individualmente para cada pessoa. Mas, de qualquer forma, essas tabelas ajudarão a planejar um dia, semana ou até anos. Boa sorte!

Vídeo: Eisenhower Matrix: Gerenciamento de tempo para mulheres

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