Co to jest matryca planowania Eisenhower: esencja, najlepsza metoda układania priorytetów zgodnie z kryteriami

Matryca Eisenhower jest przydatnym programem dla menedżerów i menedżerów czasowych. Przeczytaj więcej w artykule.

Jeśli jesteś menedżerem, menedżerem lub nawet prostym pracownikiem, możesz potrzebować matryca Eisenhower. Jest to specjalny stół, który pomaga prawidłowo zaplanować dzień. Przeczytaj więcej poniżej.

Matryca czasu, planowanie spraw i rozmieszczenie priorytetów Eisenhowera według kryteriów, elementy: definicja z Wikipedii, esencji, ćwiczeń, narzędzi

Matryca czasu, planowanie biznesowe i ustalenie priorytetów Eisenhower - Tabela, która pomaga spędzać czas z korzyścią. W końcu czasami czas nie idzie do nigdzie i nie wystarczy na pilne sprawy. Taka macierz działa zgodnie z kryteriami, elementami, które są ważne lub niezbyt. Pomaga to osobie poprawnie rozpowszechniać jego sprawy, aby mieć czas. Nie ma definicji takiej macierzy na Wikipedii, ale istnieje wyjaśnienie, czym jest zarządzanie czasem:

Istotą narzędzi tego programu jest to, że dana osoba rozumie, co jest ważne i poprawnie priorytetowe. Takie ćwiczenia najpierw wydają się trudne, ale wtedy osoba się do tego przyzwyczai i już trudno mu pracować bez tej matrycy.

Matryca wygląda jak cztery ćwiartki. Są też dwie osie:

• Pilna oś (poziomo)
• Oś znaczenie (pionowo)

Każdy kwadrant różni się pod względem znaczenia i pilności. Muszą zapisać twoje sprawy, dystrybuując je z ważności i pilnością. Stwarza to jasne wyobrażenie o tym, co należy zrobić. Co musisz zrobić, ale możesz odłożyć. I co jest lepsze. Wszystko to jest proste i zrozumiałe.

Matryca Eisenhowera, najlepszym programem dla lidera, głównym biznesem dnia jest szablon, obraz: przykład dystrybucji ważnych, pilnych spraw, którego kwadrantu zwróć uwagę?

Jak wspomniano powyżej, matryca Eisenhower - Jest to najlepsza metoda skutecznej organizacji czasu, która pomaga spełnić i osiągnąć szybkie i niezbędne wyniki. Składa się ona z 4 kwadranty, z których każdy jest wskazany przez różne zadania pewnego dnia. Taki program dla lidera jest po prostu niezbędny. Z pomocą może podkreślić główne dzieło dnia i zwrócić mu więcej uwagi, bezzwłocznie i nie zapominając o ważnych. Oto przykład obrazu takiej macierzy:

Warto wiedzieć: Najważniejszą rzeczą podczas kompilowania macierzy jest rozkład pilnych i ważnych zadań.

Na który kwadrant należy zwrócić uwagę? Oto charakterystyka 4 kwadraty:

Ćwiartka A (pilnie i ważna)

• Niespełnione pilne sprawy, które mogą prowadzić do pogorszenia stanu zdrowia.
• Ignorowanie tych przypadków może prowadzić do problemów, depresji i kryzysu.
• Jeśli przypadki z tego kwadrantu zostaną przełożone na później, prawdopodobieństwo niemożliwego osiągnięcia ostatecznych celów.

Kwadrant (nie jest pilny i ważny)

• W tym kwadrancie konieczne jest wprowadzenie ważnych przypadków, które nie wymagają pilnego wykonania.
• Jeśli rzeczy w kwadrancie są wykonywane szybciej niż w kwadrancie A, oznacza to, że osoba w drodze do stabilności finansowej i sukcesu.
• Konieczne jest rozwiązywanie rzeczy każdego dnia.

Kwadranty (pilnie i nie ważne)

• Należy przewidzieć pojawienie się pilnych, ale nie ważnych spraw.
• Podczas kompilacji ćwiartki nie ma potrzeby pośpiechu z rozkładem przypadków.

Kwadrant d (nie ważny i nie pilny)

• Konieczne jest tworzenie rzeczy, które przynoszą przyjemność i wygodę podczas występu.
• Nie ignoruj \u200b\u200blisty rzeczy, ale aby je wykonywać, gdy się odwraca.

Oto szablon, przykład rozmieszczenia ważnych, pilnych przypadków dla lidera:

• Biznes gatunku a. Przypadki, które należy zrobić samemu menedżerowi w ciągu dnia.
• Typ c. Obejmuje to samowystarczalność i szkolenie pracowników. Na przykład organizowanie spotkań na początku dnia roboczego.
• Przypadki typu s. Przypadki są rozmieszczone między podwładnymi. Głowa kontroluje wykonanie.
• Typ d. Wypełnienie nie jest obowiązkowe, ale jeśli zadania z tego kwadrantu zostaną zakończone, lider i zespół chętnie wykonają wszystkie pozostałe zadania.

Wskazówki dotyczące głowy przygotowania przypadków macierzy Eisenhower:

• Konieczne jest nauczenie zespołu pracy nad tą matrycą.
• Ustal kontrolę nad wdrażaniem wszystkich zadań.
• Nie przeciążaj podwładnych z dużą listą zadań. Lepiej jest je dystrybuować na cały tydzień.
• Ważne rzeczy należy zrobić w pierwszej połowie dnia, kiedy panuje aktywność.
• Podczas robienia przypadków konieczne jest podejście do nich poważnie.
• Podczas wykonywania zadań należy skupić się na jednym obszarze. Wielokactyczność doprowadzi do niezdolności do odniesienia sukcesu.

Liderzy powinni korzystać z matrycy w swoim miejscu pracy, ponieważ jest to jeden z najlepszych sposobów osiągnięcia pożądanego rezultatu i sukcesu.

Matryca Eisenhower jako narzędzie do umieszczania priorytetów dla ucznia: zadania, Excel

Brak czasu - ta sytuacja jest znana większości uczniów. Sesja, Dyploma - wszystko to nie chce tego robić, a uczniowie po prostu utopią się w zwlekaniu. Ale matryca Eisenhower jako narzędzie do umieszczania priorytetów pomoże kontrolować jego czas i nie uzyskać potrąceń. Oto wskazówki i zadania:

• W pierwszym kwadrancie Konieczne jest dodanie rzeczy, których po prostu niemożliwe jest odroczenie. Coś jest bardzo pilne. A jeśli tego „czegoś” nie można zrobić, nastąpi całkowita awaria (odliczenie). Przykłady: Przygotowanie do egzaminów, praca domowa.
• W drugim kwadrancie możesz dodać rzeczy, które nie są bardzo pilne, ale trzeba zrobić. Przykłady: ochrona dyplomowa, streszczenie.
• Trzeci kwadrant Jest to całkowicie oddane nie ważne, ale pilne sprawy. Przypadki te są zwykle nakładane przez krewnych lub przyjaciół. Przykłady: idź na urodziny przyjaciół, rodziców (odległych krewnych), pomóc przyjacielowi z nieistotną pracą.
• Ostatnia ćwiartka. Należy dodać do niego, że wcale nie jest pożądane, wymagają one tylko czasu i zmniejszają wydajność. Przykłady: Oglądanie wideo na YouTube (ta lekcja może przeciągnąć cały dzień i zakłóca studia), gry komputerowe (również spędzają cenny czas ucznia) oraz ciągłe sprawdzanie sieci społecznościowych.

Przede wszystkim zawsze musisz robić interesy z pilnej kwadrantu. A potem rzeczy z ważnego, ale nie pilnego kwadrantu. Na koniec musisz prowadzić działalność z pilnego, ale nie ważnego kwadrantu. Lepiej w ogóle nie radzić sobie z sprawami ostatniego kwadrantu (szczególnie sprawy z pierwszych dwóch kwadrantów nie zostały jeszcze ukończone). Wygodne jest rozpowszechnianie rzeczy w dokumencie Excel, tworząc zwykły stół z czterema kwadratami do nagrywania.

Eisenhower Matrix: Aplikacja umożliwia zrobienie tego online

Z natury macierz Eisenhower Jest to dwuwymiarowy rodzaj organizatora, który pozwala w jak największym stopniu wizualizować proces planowania. Opiera się na dwóch osiach - osi pilności poziomej i osi znaczenia pionowo, z których każdy jest zadany na dwa podziały: pilnie, nie pilnie i ważne, bez względu na to. Zatem istnieje podział spraw na cztery kategorie (matryca składa się z czterech kwadratów). Należy odnotować spadek cech wzdłuż osi i kierunek osi pionowej.

W przypadku przypadków planowania utworzono aplikację z algorytmami matryce Eisenhower. Idealnie realizuje powyższą metodę. Do dyspozycji aby pobrać ten link. Szczegółowy opis aplikacji:

• Kwadrat niebieski - To jest ważne i pilnie. Idealna praca oznacza brak zapisów.
• Square B czerwony - To ważne, nie pilnie. Obejmuje najbardziej obiecujące obszary aktywności. Aby osiągnąć maksimum, przypadki te są priorytetem.
• Kwadrat z zielonym kolorem - To nie ma pilnie znaczenia. Różnorodne rutyny dostaje się tutaj, odwracając uwagę od zamierzonego celu. Jeśli to możliwe, przypadki te powinny zostać naprawione dla innych pracowników.
• Kwadratowy kolor żółty - Nie pilnie i nie ma znaczenia. Zawiera rzeczy bardzo przyjemne, ale nie przynosi namacalnego rezultatu.

Pobierz aplikację, która umożliwia planowanie rzeczy online jest wygodne i proste.

Zarządzanie czasem: metoda „Matrix Eisenhower”

Eisenhauer Matrix -Narzędzie do zarządzania czasem, które jest bardzo popularne we współczesnym świecie i z którego korzysta wiele osób. Kto założył matrycę? Jego twórca jest Dwight David Eisenhower. Sama osoba była biznesowa i dość zajęta. Dlatego zoptymalizował swój harmonogram, wszystkie swoje sprawy. Istotą tego mechanizmu jest prawidłowe rozpowszechnianie ich spraw w razie potrzeby, skrócenie czasu na całkowicie niepotrzebne działania. Aby lepiej zrozumieć istotę matrycy, musisz sobie wyobrazić cztery kwadraty. Oś ważności będzie pionowa, a oś pilra jest naturalnie poziomo.

Metoda „Matrix Eisenhower” Pomaga rozpowszechniać ich sprawy poprzez znaczenie i pilnie je spełniać lub, odwrotnie, relaks i rozprasza rozmowy. Oto trochę bardziej przydatne informacje o tej matrycy, która przydaje się menedżerom czasowym:

• Dotyczący Square a, wówczas należy zrobić wszystko.
• Kwadratu nie można zignorować. Zawiera ważne i obiecujące rzeczy. Zwykle ten kwadrat zajmuje specjalną pozycję w życiu codziennym. To jest dzięki kwadrat, Ludzie osiągają sukces, wspinają się po drabinie kariery. Z reguły życie z pomocą tego kwadratu porusza się lepiej. Ale jeśli prowadzisz działalność od czasu kwadrat, możesz łatwo się dostać square a.
• Najważniejsze jest, aby pamiętać o tym, że niepożądane jest pomieszanie rzeczy z kwadratu A z kwadratem z. Taki plac zwykle obejmuje negocjacje, spotkania, urodziny.

Square d Nie ma to znaczenia dla życia człowieka, ponieważ rzeczy nie przynoszą żadnych korzyści, dochodu.

Jaka jest różnica między kwadrantem Covey a matrycą Eisenhowera?

Quadrant CoveyTak jak matryca Eisenhower - Są to tabele dystrybucji spraw i myślenia o czasie osobistym. Ale nadal mają różnice:

• Kwadrant Covey wygląda jak stół z czterema dywizjami.
• Każda dywizja ma swoją własną nazwę.

Oto, jak nazywają się tabele kwadrantu:

• „Klotte konieczności”
• „Kwadrant jakości”
• „Kwadrant wyimaginowanej pilności”
• „Kwadrant utraty czasu”

Pilne, ważne rzeczy są dodawane do pierwszego kwadratu, który w każdym przypadku należy zrobić. W drugim dodawanie nie ważnych rzeczy, których nie możesz zrobić

W matryca Eisenhower Podobna sytuacja, ale wygląd stołu jest nieco inny:

• „Pilne sprawy”
• „Nie pilne sprawy”

W matrycy znaczenie działów jest zapisywane z lewej strony tabeli. Górne bloki są „ważne”. I niższe „nie ważne”, a także w kwadrancie Kovi. W matrycy, w przeciwieństwie do poprzedniego programu, nie ma podpisów tabel. Tylko liczby rzymskie.

Nie ma różnic w tych tabelach do strukturyzacji. Tylko kilka i tylko w funkcjach zewnętrznych. Co Ćwiartka Covili, że macierz Eisenhower - Wypełnij ten sam cel, te same sposoby. Aby dystrybuować czas, możesz użyć zarówno matrycy, jak i kwadrantu - nie będzie różnicy w użyciu.

Zalety i wady matrycy Eisenhower: Basic, krótko

Ludzie spędzają dużo czasu na rozwiązywaniu problemów innych ludzi i często nie mają czasu na rozwiązanie własnego. A przyjęcie wszelkich decyzji jest nierozerwalnie związane z emocjami. Matryca Eisenhower Pomaga nie tylko radzić sobie z codziennymi sprawami, ale także w zmniejszeniu obciążenia emocjonalnego. Jak każda inna organizacja czasu osobistego, macierz Eisenhower ma zalety i wady.

Oto krótko główne zalety:

• Prostota w aplikacji, wszystkie przypadki są dystrybuowane przez 4. grupy, a następnie podejmowana jest decyzja.
• Zmniejszenie liczby nieistotnych przypadków. Z góry możesz alokować rzeczy, których wcale nie należy robić.
• Pomoc w planowaniu ważnych i trudnych zadań, priorytety są przede wszystkim umieszczane.
• Optymalizacja kosztów czasu. Możesz zrobić wszystko na czas.

Minuses:

• Nadaje się tylko do planowania średniej i krótkoterminowej, do rozwiązywania obecnych problemów. Przez długi czas nie możesz z tym budować planów.
• Matryca nie ma potrzeby, jeśli jest kilka codziennych zadań.
• Potrzebujemy szkolenia, aby prawidłowo ustalić, co jest ważne i pilne, a które - nie, które są wykonywane jako pierwsze, a które można przełożyć w „Tomorrow”.
• Łatwo jest popełniać błędy bez wyboru bez przygotowania.

Pomimo tych nieistotnych wad, które z doświadczeniem będzie minimalne, matryca pomaga poradzić sobie z biznesem i działać idealnie.

Eisenhower Matrix for Housewives: List of Affairs

Kiedy gospodyni domowa powinna wyraźnie i poprawnie rozpowszechniać czas wolny, możesz również użyć matrycy Eisenhower. Uczysz się wybierać priorytetowe zadania i z powodzeniem zajmować się własnymi problemami. Po takim dystrybucji otrzymujesz jakość i wydajność. Jeśli nadal nie wiesz, jak wybrać właściwy priorytet i zadania wtórne, ta macierz pomoże ci:

• Stałe zatrudnienie, depresja, problemy często nas mylą.
• Nie wiemy, które rozwiązanie będzie prawidłowe, więc tabela szybko abstrakcyjnie i odczuwa różnicę między ważnymi i mniej ważnymi sprawami.
• Matryca jest idealna do użytku z pilnymi i ważnymi sprawami.
• Teraz możesz poprawnie odfiltrować opcje i przeprowadzić niezbędny biznes w domu.
• Po tym, jak wszystkie zadania są dystrybuowane do ważnych i pilnych, proces dystrybucji pracy i czasu wolnego jest uproszczony.

Zgodnie z powyższym szablonem dystrybuuj swój biznes i skutecznie zaplanuj czas. Matryca jest idealnym sposobem oceny i rozpowszechniania obciążenia. Teraz nie grozi ci nerwowość, jeśli konieczne jest podjęcie ważnej decyzji lub od czego zacząć.

Franklin Pyramid: Osiągnięcie celów, różnica w stosunku do matrycy Eisenhower

Jedna z najstarszych, najpopularniejszych i skutecznych technik zarządzania własnego czasu jest uważana za piramidę nazwaną na cześć amerykańskiej postaci politycznej Benjamin Franklin. Jego istotą jest przebicie głównego zadania na kilka małych zadań, podzielone z kolei na subtel.

Główne różnice franklin Piramidy z Matrix Eisenhower Podczas osiągania celów:

• Mające na celu planowanie nie tylko czasu, ale także zatrudnienia, które pomoże osiągnąć główny cel.
• Służy do długoterminowego planowania, nie rozwiązywania pilnych problemów. Należy go przestrzegać przez całe życie.

Zawiera 6 krokówreprezentujący gotowy plan działania:

1. Główne wartości życia - Najpotężniejszy krok, fundament. Wartości określają plany i kierują osobę do snu.
2. Globalny cel - Cel, który dana osoba chce osiągnąć w swoim życiu związanym z zawodem, sukcesem lub bogactwem.
3. Ogólny plan - Ważne jest, aby podkreślić małe kroki do osiągnięcia celu i najbardziej znaczącego.
4. Długoterminowe plany na 1, 3 i 5 lat. Tutaj konieczne jest ustalenie dokładnych terminów.
5. Plan krótkoterminowy na miesiąc, tydzień - Jest to dokładny harmonogram, do którego musisz się przestrzegać. Wymaga głębokiej analizy.
6. Plan na dzień - Górna piramida, rzeczy, które należy zrobić, aby zbliżyć się do snu.

Co dokładnie wybrać przypadki planowania, aby wybrać indywidualnie dla każdej osoby. Ale w każdym razie takie tabele pomogą zaplanować dzień, tydzień, a nawet lata. Powodzenia!

Wideo: Eisenhower Matrix: Zarządzanie czasem dla kobiet

Przeczytaj artykuły na ten temat:

• Co powinien wrócić mężczyzna?
• Co to jest przechylenie w życiu?
• Jak zrobić piękny spis treści w słowie?
• Horoskop kompatybilności biznesowej wszystkich znaków
• Dobre uczynki: lista dla uczniów