Отпуск авансом за следующий год: важные тонкости Трудового кодекса

Эта статья несет в себе информацию, может ли работник взять отпуск авансом и как выполнить данную процедуру.

Отпуск – это период, который ожидает практически каждый работающий человек. В таком элементарном вопросе не должно быть никаких недоразумений, как кажется на первый взгляд. Но, как показывает практика, они весьма часто и возникают именно в таких простых аспектах. Особенно, когда дело доходит до отпуска авансом. Поэтому мы поговорим в данной теме о правильности проведения этой процедуры, а также узнаем, когда и кому его можно оформлять.

Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости

Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.

• Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
• Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.

Кто может рассчитывать на отпуск авансом?

• Во многих компаниях есть трудовые лица, которым начальство обязано дать отпуск, несмотря на то, пришел их черед или нет. Об этом гласит ст. 122 РФ, а использовать такой отпуск может лицо, отработавшее полгода в данной сфере. Если две стороны не возражают, то отпуск за свой счет можно оформить и до получения стажа в полгода.
• Согласно закону РФ на отпуск авансом имеют следующие категории сотрудников:
  • беременные или недавно родившие женщины могут без лишних проблем оформить отпуск перед уходом в декрет либо после возвращения на работу, независимо от заработанного стажа. Подробнее о том, как оформить отпуск авансом и не только по беременности, можно прочитать в статье «Когда и как оформить отпуск перед декретом?»;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • пара, что усыновила малыша младше 2-3 месяцев;
  • работники, которые совмещают несколько работ одновременно;
  • родители, что воспитывают ребенка с умственной или физической отсталостью;
  • жены, чьи мужья пребывают на войне или в других опасных зонах. Если отпуск необходим, чтобы совместить его с приездом мужа.

• Важно еще и понимать, что отпуск авансом может быть только за обязательный ежегодный отгул. Но есть список, когда получить каникулярный период наперед невозможно:
  • это декретный отпуск по родам и уходу за ребенком. Как не старайся, а раньше или позже срока его не отбудешь;
  • дополняет его дополнительный отпуск;
  • а также административный;
  • и еще нельзя авансом взять ученический отгул.

Как правильно документально оформить все необходимое перед отпуском авансом?

• Внеплановый отпуск авансом оформляется примерно так же, как и отпуск по графику. Единственное отличие – это написание заявления.
• Уходя в своевременный отпуск по очереди, работник обязательно указывает точные числа выхода обратно на работу. При внеплановом отпуске он указывает причину своего временного отстранения от работы и дату возвращения на рабочее место.
• А также стоит упомянуть, когда должен был быть основной отгул, и на какой период. Если работодателя все устраивает, работник оплачивает дни своего отсутствия и получает уведомление о том, что отпуск разрешается.

Важно: В отпуске авансом работодатель может отказать! Исключение составляет лишь категория лиц, предоставленных выше. Но решающее слово все равно остается за руководителем.

Материальная сторона отпуска авансом

Совокупность отпускных рассчитывают, исходя из выработанного периода. Если выслуга кадровика составляет больше года, то расчет делают, как за двенадцать отработанных месяцев. Расчет происходит за такой схемой:

• суммируют количество отработанных часов и таким образом подсчитывают заработную плату;
• сумму, что получили, разделяют на месяцы, которые отработал человек;
• примерный месячный заработок делят на общее количество дней выработанных за год или за полгода. В зависимости от того, сколько проработал подчиненный;
• сумма, которая получилась, умножается на дни данного отпуска;
• отпускные выплачивают, учитывая налоги. То есть, человек получает свои деньги уже после их вычета.

Основные «подводные камни» отпуска авансом

• Основные риски берет на себя работодатель. Ведь бывают случаи, когда сотрудник не возвращается после отпуска, который был оформлен наперед. Кстати, можно ли и как правильно уволиться во время отпуска или после него, можно посмотреть в материале «Как уволиться во время отпуска без отработки?».
• Если уволившийся сотрудник не отработал год, то начальник может высчитать сумму за использованный отпуск из его получившейся выплаты. Об этом гласит ст. 137 РФ «Ограничения взыскания из зарплаты».

Важно: Не забывайте, что работодатель не имеет права удержать больше 20% от ежемесячной выплаты. Ссылаться можно на 138 статью.

• Но есть исключительные случаи, когда удержать ничего не выйдет. Это случается, если предприятие, где работает сотрудник, ликвидируют. Или же работника увольняют не по собственному желанию, а по причине сокращения.
  • Также под категорию попадает неподходящее состояние сотрудника с медицинской точки зрения. И, конечно же, в случае смерти с работающего физического лица не получиться взыскать никаких компенсаций.

Видео: Применение трудовых норм относительно отпуска авансом