Нужно ли, когда и как писать заявление на отпуск по беременности и родам: правила, необходимые документы, ошибки, образец и бланк написания заявления на выплату декретных

Данная статья расскажет, нужно ли и как писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Обычно период до и после родов в народе называют «декретным», но на самом деле он делится на две части – отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком (УзР). Хотя многие считают, что это одно и то же, и объединяют эти отпуска в единый пункт. Но стоит помнить, что требуется два отдельных заявления на каждый вид отпуска и разные документы.

Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости

Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.

Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.

Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.

А можно ли не писать заявление на отпуск отпуск по беременности?

• Это нельзя назвать исключением из правил, скорее это будет просто финансовое пренебрежение будущей молодой мамы. Дело в том, что при официальном подтверждении своего интересного положения, девушка может не ходить на работу. И ее отсутствие не будет считаться прогулом! Ведь есть уважительная причина.
• Но в таком случае работодатель не сможет передать документы на зачисление пособий, поскольку будет идти формально заработная плата. Но по факту и ее-то не будет, поскольку девушка будет отсутствовать на рабочем месте. То есть, у нее будут прогулы на работе, пусть и по уважительной причине.
• Поэтому вердикт таков – согласно ст. 255 ТК РФ расчет и начисление декретных пособий возможно только при подаче заявления! Кстати, если вы хотите просчитать декрет и его пособия, а также узнать о минимальных и максимальных суммах после реформ 2018 года, тогда посмотрите материал «Как рассчитать декретный отпуск и узнать размер пособия?».

Важно: Если девушка становится на учет на ранних сроках – до 12 недели, то она может требовать одноразовую минимальную выплату. Об этой просьбе также стоит указывать в заявлении.

Сроки ухода и оформления заявления на отпуск по БиР

• Назначается данный отпуск, как правило, после 30 недели беременности. Требования будущей мамы обосновываются на объективных причинах. Как минимум, женщине на таком сроке уже достаточно тяжело, а также ей необходимо подготовиться к появлению малыша на свет. Отпуск дается на ранних сроках или независимо от них, если есть осложнения беременности или когда требуется стационар.
• В случае, когда женщина получает больничный не в положенное время, то он будет выписан более поздним сроком, но отчет декретного отпуска начинается с 30 недели в любом случае. Даже если будущая роженица чувствует себя хорошо и готова трудиться дальше, то ей, в принципе, нет смысла делать отсрочку.
• При многоплодной беременности от двух детей и более, женщина имеет право уйти в отпуск уже с 28 недели. При желании женщина имеет право не использовать все дни отпуска до родов, то есть пойти в «декрет» позже и остаться на рабочем месте. Но после того, как будущая мама уже родила, эти дни уже использовать нельзя. Начинается новый отпуск – по уходу за ребенком.

Какие нужны документы кроме заявления на отпуск?

• Первым делом нужно взять больничный лист о нетрудоспособности. Данный документ выдается гинекологом, который ведет беременность. В нем подтверждается положение женщины, и указываются сроки ухода в декрет.
  • Если понадобится, можно взять справку в нескольких экземплярах. В основном, это необходимо для женщин, которые трудоустроены в нескольких местах одновременно. В каждой из организаций, в этом случае, женщина должна оформить декретный отпуск.
  • То есть если беременная девушка работает в нескольких компаниях одновременно, при этом официально устроена, то все работодатели обязаны выплатить пособия на отпуск по БиР. Но это совершенно не касается отпуска по уходу за ребенком. Он выплачивается всем одинаково.
• После этого, женщина пишет заявление непосредственно перед уходом, т.к. работодатель будет оплачивать отпуск только после его начала, но никак не раньше.

Поэтому можно подытожить, какие потребуются документы для пособия по БиР:

• сноска о нетрудоспособности, которую можно получить у своего врача по беременности в женской консультации;
• само заявление;
• копия паспорта;
• номер счета или карты для зачисления выплат;
• справка о зарплате. В случае если девушка сменила работу и компанию.

Важно: На основе данных документов выдается приказ про уход в декретный отпуск, но сам работодатель может потребовать от сотрудницы дополнительные документы. Поэтому прежде, чем приступить к написанию заявления, стоит уточнить все детали и нюансы по уходу в «декрет» у своего работодателя.

Основные правила составления заявления на декретный отпуск

• Заявление пишется в произвольной форме, но существует ряд требований, которые обязательно должны отражаться в документе, например:
  • ФИО работодателя и название фирмы, где трудится женщина;
  • фамилия и инициалы, а также должность сотрудницы, что подает данное заявление;
  • длительность желаемого отпуска. Как правило, она прописана в листе о нетрудоспособности;
  • также нужно указать документы, которые прилагаются к заявлению;
  • в произвольной форме женщина указывает свою просьбу об уходе именно в данный отпуск;
  • в конце обязательно нужно поставить дату и подпись от руки.
• Заявление можно писать как от руки, так и набирать на компьютере. Но в нем необходима подпись женщины. Этот документ, по сути, является организационной формальностью, т.к. работодатель не может отказать женщине в предоставлении декретного отпуска.
• Но, несмотря на это, работодатель в праве не принят документ своей подопечной, если в заявлении допускаются ошибки или не описаны основные требования к заявлению. Хотя это достаточно простой документ, в написании которого очень тяжело ошибиться.

Ошибки при составлении заявления на отпуск по беременности

• Если в тексте заявления пишется слово «декрет». Данный термин в законе РФ не употребляется.
• Если данные о начале и окончании отпуска не соответствуют датам, указанные врачом, который вел беременность.
• Отсутствует номер и серия больничного листа.
• Отсутствует подпись беременной сотрудницы прописанной от руки, даже если документ напечатан.

Пример написания заявления

Как видно, такая небольшая формальность действительно играет большую роль в таком важном деле. Тем более, ничего сложного в написании заявления на отпуск по беременности нет. А при возникновении любых трудностей будущим мамам всегда идут на помощь или уступки.

Видео: Пишем заявление на отпуск в декрет правильно