როგორ სწორად შეკერეთ და დაბუჟებული დოკუმენტები ოფისის მუშაობაში: მეთოდები, წესები გოსტ. როგორ უნდა გავაქციოთ, გადასცეს და numbram დოკუმენტი გადასახადის, არქივის, ჟურნალის, სააღრიცხვო ნოუთბუქის, ხელშეკრულების, საქაღალდეების დოკუმენტაციით: ნიმუში

როგორ მოვიყვანოთ დოკუმენტები სწორად და რა ძაფებით.

სწორი firmware- ის წყალობით, დოკუმენტები უფრო ადვილია სისტემატიზაცია. ბევრი დოკუმენტი გადადის არქივში. უფრო მოსახერხებელია ნაკერიანი მრავალმხრივი დოკუმენტების შენახვა, შემოწმების ორგანოების დოკუმენტების მიწოდება. ნაშრომები რჩება მთლიანად დაცული, გამორიცხულია ჩანაცვლების, ყალბი ან ზარალის ალბათობა.

• დოკუმენტების სათანადო პროგრამის საკითხი აღფრთოვანებულია არა მხოლოდ სახელმწიფო ინსტიტუტების თანამშრომლებზე, არამედ მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებთანაც.
• თუ firmware ხორციელდება დარღვევებით, მაშინ რეგისტრაციის პროცესი შეიძლება გადაიდოს განუსაზღვრელი ვადით. სწორი firmware არის მაქსიმალური დოკუმენტაციის დაცვის გარანტია.

როგორ შევასრულოთ firmware არსებული მოთხოვნების შესაბამისად? როგორ უნდა გავაკეთოთ ყველაფერი პირველად, თუ არ არსებობს მკაფიო წესები დოკუმენტაციის ფურცლების firmware? ამ სტატიის მასალა ეძღვნება დოკუმენტაციის firmware სხვადასხვა მეთოდებს.

გოსტების დოკუმენტების ნაკერების წესები

• თუ საჭიროა რამდენიმე ფურცელზე დოკუმენტაციის დამაგრება, მაშინ პირველ რიგში, თქვენ უნდა გაეცნოთ სტანდარტებს. რა თქმა უნდა, პირველი, რაც იბადება, არის წებო ან სტეპლერი. მრავალწლიანი დოკუმენტები შეუძლებელია. მაგრამ როგორ უნდა მოხდეს ისინი? ყოველივე ამის შემდეგ, არასათანადო firmware შეიძლება გადაიქცეს, ყოველ შემთხვევაში, უარი თქვას ორგანოს რეგისტრაციაზე, რომელიც მოითხოვს დოკუმენტების პაკეტს.
• რა უნდა გავაკეთოთ, თუ არ არსებობს ნაკრები და ნიმუშები, მაგრამ შეუძლებელია ფურცლების სამკერვალო, როგორც ირკვევა და არა ისე, როგორც უნდა იყოს. იმისდა მიუხედავად, რომ არ არსებობს მკაფიო მითითებები დოკუმენტაციის სამკერვალოზე, აუცილებელია ფოკუსირება მოახდინოთ იმ სპეციფიკურ მოთხოვნებზე, რომლებიც ითხოვს ინფორმაციას დოკუმენტების ნაკერიანი პაკეტის სახით.
• ასევე სასარგებლო იქნება ზოგადი რეკომენდაციების გაცნობა დოკუმენტების firmware, რომელიც ერთზე მეტი ფურცლისგან შედგება. ისინი გროვდება 2009 წლის ბროშურაში ან მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში. ასევე არსებობს ბროშურა 2004 წლისთვის. ეს უფრო შესაფერისია შპს დოკუმენტაციის რეგისტრაციისთვის.

• ბროშურებში მოხატული ფურცლების ნაკერების მეთოდები ეხება დოკუმენტაციას, რომელიც უნდა ინახებოდეს 10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.
• მრავალსართულიანი დოკუმენტების firmware ხორციელდება ჩვეულებრივი ნემსის და მკვრივი ძაფის გამოყენებით. მაგრამ როგორ ვისწავლოთ როგორ სწორად შეკეროთ საწარმოს დოკუმენტაცია? ყოველივე ამის შემდეგ, ეს უნარი ერთზე მეტჯერ სასარგებლო იყოს ბიუროკრატიული ან სამეწარმეო საქმიანობაში.

რა დოკუმენტები არის ნაკერი?

• პერსონალის დოკუმენტაცია მიმდინარე წლის შედეგების შემდეგ
• ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაცია
• კლერკის შემომავალი და გამავალი დოკუმენტაცია
• დოკუმენტები გადასახადისათვის
• pFR– ში ანგარიშგების დოკუმენტები
• დოკუმენტები ბანკის სხვადასხვა დეპარტამენტში
• დოკუმენტები ტენდერისთვის
• უფლებამოსილი დოკუმენტების ასლები
• დოკუმენტები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი ხელშეკრულებების დასასრულს
• ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნები ჩამოვიდა
• ნოტარიული ასლები და თარგმანები
• არქივში გადასაცემად დოკუმენტაციის მომზადებისას

• დოკუმენტების პაკეტის ბრძოლა ჩვეულებრივია ნემსით და ძაფებით. ეს საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ მათი მთლიანობა: ამ ტიპის ფურცელში მისი შეცვლა რთული იქნება, რაც დღეს ძალიან აქტუალურია.
• ზოგჯერ დასაშვებია სტეპლერის გამოყენება დოკუმენტების დასამტკიცებლად. იდეალური ვარიანტია სპეციალური აღჭურვილობის გამოყენება.
• მრავალი ორგანიზაციის ბუღალტერები აპირებენ იმუშაონ სააღრიცხვო პროგრამებთან. მათ არ სჭირდებათ ქაღალდზე დუბლირება. აქ არის ონლაინ აღრიცხვა. ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული ფორმით გაკეთებული დოკუმენტები იგივე იურიდიული ღირებულებაა, როგორც ქაღალდი (მაგალითად, ინვოისები).
• მაგრამ, ციფრული ფორმატით დოკუმენტაციასთან მუშაობის სიმარტივის მიუხედავად, ჩვენ დიდი ხნის განმავლობაში მოგვიწევს გაუმკლავდეთ ჩვეულებრივ ქაღალდის დოკუმენტაციას და ახლა საჭიროა ზოგიერთი დოკუმენტის მომზადება.

გამტარ დოკუმენტაცია განსხვავებული მნიშვნელობისაა. დოკუმენტები განსხვავდება საქმის სისქეში, ფურცლების ფორმის მიხედვით. სწორედ ამიტომ არსებობს დოკუმენტაციის დასამტკიცებლად რამდენიმე გზა.

რა შეიძლება ჰქონდეს გარე განსხვავებებს სამკერვალო ობიექტები:

• დოკუმენტი, რომელიც შედგება A4 ფორმატის 2 ან მეტი ფურცლისგან
• სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, მათ შორის ფულადი დოკუმენტები, რომლებიც შედგება სხვადასხვა რაოდენობის დოკუმენტებისგან, ინახება მუყაოს ყუთებში

რა თემაა დოკუმენტების სამკერვალო?

• თუ თქვენ იღებთ დოკუმენტაციას Bewell– ს, მაშინ შეგიძლიათ უბრალოდ დააბრუნოთ firmware, რომ მთლიანად გადააკეთოთ ქაღალდის მომზადებული firmware. აქედან გამომდინარე, მიზანშეწონილია გაეცნოთ ძირითადი მოთხოვნებს და ძირითადი მოთხოვნები, სანამ უხეში შეცდომები გაკეთდება დოკუმენტების firmware.
• პრობლემის კიდევ ერთი გამოსავალია პროფესიონალების დაკავშირება. თუ დრო არ არის შეისწავლონ დოკუმენტაციის გამყარების საკითხი, მაშინ ეს შეგიძლიათ დაავალოთ სტამბის სპეციალისტები. პლასტმასის ან ლითონის გაზაფხული დაფარვით დასჭირდება 10-30 წუთი დოკუმენტების firmware.
• მაგრამ არსებობს გარკვეული რისკი მესამე -მხარის ორგანიზაციის მათი დოკუმენტების ენდობა: ნაშრომები შეიძლება შეიცავდეს კომერციულ საიდუმლოებას.
• აქედან გამომდინარე, ღირს, რომ ყურადღებით წაიკითხოთ ინსტრუქციები ერთხელ, თუ როგორ უნდა აანთოთ სხვადასხვა ფორმატის დოკუმენტაცია ჩვეულებრივი ძაფების ან სტეპლერის გამოყენებით.

• დოკუმენტაცია არის შეკერილი ბანკის ორმხრივი, თხელი Lavsan ლენტით ან firmware ძაფებით. მაგრამ თუ ასეთი ძაფები არ არსებობს, მაშინ ჩვეულებრივი მკაცრი ძაფები ასევე შესაფერისია.
• 2-3 ფურცელი ჩვეულებრივი ძაფით არის შეკერილი. იგი უნდა დაიყოს ნახევარში სიძლიერისთვის. Firmware პროცესი იწყება იმით, რომ ხვრელები მზადდება ფურცლებში. Firmware მზადდება ერთად შეგროვებული ფურცლების უკანა მხრიდან.
• ნემსი შედის ჯერ შუა ხვრელში. უმჯობესია გამოიყენოთ ორმაგი firmware. ნაკერების დასრულებისას, ძაფის მქონე ნემსი ჩასმულია ცენტრალურ ხვრელში და ნაჩვენებია ერთად შეგროვებული დოკუმენტების უკანა მხარეს. ძაფის დარჩენილი ბოლო უნდა იყოს მიბმული კვანძი.

როგორ გავაქციოთ დოკუმენტაცია ძაფით

აქსესუარების მომზადება:

• ნემსები შესაფერისი სისქის ძაფით
• დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გააფართოვოს
• awl ან სხვა ინსტრუმენტი პუნქტების დასამზადებლად ქაღალდზე
• ორგანიზაციის ბეჭედი
• დასუფთავების წებო

ჩვენ ვკერავთ დოკუმენტს 3 ეტაპზე:

• მოამზადეთ ნაშრომები firmware. ამისათვის მოათავსეთ ისინი ჯგუფებად
• შეამოწმეთ თუ არა ნუმერაცია სწორად არის მიბმული
• კერვა
• ჩვენ ვაკეთებთ თანმხლებ წარწერას.
• ჩვენ ვამზადებთ შიდა ინვენტარს.
• ჩვენ დავარწმუნებთ დასრულებულ ბიზნესს

დოკუმენტების ნაკერიანი პაკეტისთვის დასაშვებია შემდეგი:

• გამოტოვეთ დოკუმენტების სისტემატიზაციის ეტაპი
• დოკუმენტების განაწილება ნუმერაციის გარეშე
• შესაძლებელია დოკუმენტების წარდგენა სამეცნიერო წარწერის გარეშე

ეტაპი 1:

• ჩვენ ვაწარმოებთ ნაშრომებს, რადგან ისინი უნდა განთავსდეს დოკუმენტში. ჩვენ თითოეულ გვერდზე დავყავით ნომრები ზედა მარჯვენა კუთხეში. ჩვენ ამისათვის მარტივ ფანქარს ვიყენებთ.
• ჩვენ ვაკეთებთ პუნქციებს. თუ ჩვენი დოკუმენტი შედგენილია რამდენიმე ფურცლისგან, მაშინ პუნქცია ადვილია ნემსის დამზადება ძაფით. ჩვენ ვაწარმოებთ მრავალსაფეხურიანი დოკუმენტს AWL- ით ან ვიყენებთ მკვეთრ ფრჩხილს. ქაღალდის პირსინგის პროცესის გასაადვილებლად, ჩაქუჩით ვიღებთ.
• რამდენი ხვრელი მზადდება? ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციის მოთხოვნებზე, რომელიც ითხოვს დოკუმენტებს. პუნქციები თანაბრად უნდა იყოს განთავსებული მარცხენა ველზე. ხვრელები მზადდება ფურცლის შუაგულში, მათ შორის მანძილი არის 3 სმ.

• ხუთი ხვრელი მზადდება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი დოკუმენტებისთვის. ეს არის ყველაზე საიმედო გზა, რომ დაიცვან ნაშრომები ჩანაცვლებისგან.
• ჩვენ დავრწმუნდებით დოკუმენტს: მოამზადეთ ფურცელი მე -4 ზომით 5-6 სმ. ჩვენ აქ ვამატებთ პოზიციას, გვარს, სახელსა და შუა სახელს, ვინც უზრუნველყოფს დოკუმენტებს.

• წაისვით წებო და წაისვით ეს ფურცელი იმ ადგილას, სადაც განთავსებულია პაკეტი და ძაფები თანხვედრა. ჩვენ ამოიღეთ ძაფების მოკლე ბოლოები ფოთოლით ისე, რომ ისინი თავისუფლად ჩამოიხრჩო. გაფორმებულია დამადასტურებელი დოკუმენტები. თუ არის ბეჭედი ან ეს აუცილებელია დოკუმენტზე, მაშინ ჩვენ დავაყენებთ ბეჭედს. აქ თქვენ არა მხოლოდ უნდა გამოიწეროთ ან დააყენოთ ბეჭედი, არამედ გააკეთოთ ისე, რომ ხელმოწერის და ბეჭდვის ნაწილი გადადით წებოვანი ფოთლის საზღვარგარეთ.

დოკუმენტების გამაგრება 3 ხვრელში: სქემა

• AWL– ის გამოყენებით, გააკეთეთ სამი ხვრელი. მათ შორის უნდა იყოს მანძილი 3-5 სმ.
  ჩვენ ვიწყებთ ნემსს შუა პუნქტით, ერთად შეგროვებული ფურცლების უკანა მხარეს, ვტოვებთ ძაფის მონაკვეთს 7 სმ -ზე მეტი.
• ნემსს წინა მხარეს ვიღებთ ხვრელის მეშვეობით. ჩვენ ნემსს ვჭრით ძაფით უკანა მხარეს ქვედა ხვრელის მეშვეობით.
• წინა მხარის მეშვეობით ჩვენ ვხატავთ ნემსს შუა პუნქციაში. ახლა ძაფის მოწყვეტა შესაძლებელია, დატოვეთ სეგმენტი სიგრძით მინიმუმ 7 სმ.
• ჩვენ ჩამოვაყალიბეთ ორი ძაფი: ზედა ხვრელში და საშუალოდ. ჩვენ მათ ერთმანეთთან ვაკავშირებთ.
  მოამზადეთ მართკუთხა ფოთოლი და წებო შედეგად კვანძზე.

ვიდეო: როგორ უნდა მოხდეს სამი ხვრელის დიპლომი?

როგორ უნდა გავაქნიოთ საქაღალდე 4 ხვრელით: დიაგრამა

• დოქტომეტების firmware უფრო საიმედო გზაა ოთხი პუნქცია. ჩვენ ვაკეთებთ 4 ხვრელს. სამკერვალო ხვრელებიდან, რომლებიც ზემოდან მეორეა. ჩვენ ვიწყებთ ნემსს ზედა პუნქციაში, ვუბრუნდებით ზედა ნაწილში მეორე ხვრელს, შემდეგ კი მესამედს. მეოთხე პუნქციის შემდეგ, ჩვენ ვაგზავნით ნემსს დოკუმენტის უკანა ნაწილში.
• ის რჩება ნემსის შესვლა წინა მხარეს მესამე ხვრელში. ქვემოდან სურათი გეტყვით, თუ როგორ უნდა აანთოთ დოკუმენტები ოთხ პუნქციაში.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება:

• ჩვენ ვაწარმოებთ firmware მკაცრად ვერტიკალურად და ვაკვირდებით სიმეტრიას
• დოკუმენტებში ხვრელები უნდა განთავსდეს მარცხენა ველში
• საზღვარი ფურცლის კიდეზე არის 1.5-2 სმ
• პირველად ნემსის მიერ დოკუმენტის უკანა ნაწილზე დანერგულია

ვიდეო: როგორ გავაქციოთ დოკუმენტები?

როგორ გავკეთოთ დოკუმენტები კუთხისთვის: სქემა

ზოგჯერ საჭიროა კუთხის დოკუმენტის firmware. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, უყურეთ ვიდეოს.

ვიდეო: როგორ უნდა მოხდეს დოკუმენტები?

სამკერვალო დოკუმენტები ქაღალდის კლიპით

როგორ უნდა გააფართოვოთ დოკუმენტები ქაღალდის კლიპის გამოყენებით - უყურეთ ვიდეოს.

ვიდეო: როგორ სწორად შეკერეთ დოკუმენტები?

როგორ სწორად დავამატოთ დოკუმენტის გვერდები გამოცხობისას?

• ჩვენ არაბულ ციფრებს ფურცლებზე ვაყენებთ
• ჩვენ ამისათვის მარტივ ფანქარს ვიყენებთ
• ჩვენ დავაყენეთ რიცხვები იზრდება
• ჩვენ დავამატებთ ფურცლებს და არა გვერდებს (დოკუმენტებს შეიძლება ჰქონდეთ საკუთარი ნუმერაცია)
• ჩვენ დავაყენეთ გვერდის ნომერი ზედა მარჯვენა კუთხეში, დოკუმენტის ტექსტის შეხების გარეშე.
• ჩვენ რიცხვები ვართ ზოგადი თანმიმდევრობით
• ჩვენ ასრულებს ასოების ნუმერაციას შემდეგნაირად: დავაყენეთ ნომერი კონვერტზე და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩვენ დავასხამთ წერილში მოცემულ ფურცლებს
• რამდენიმე ტომი დოკუმენტი ცალკეა დათვლილი
• ცალკეულ მოცულობაში გამოყოფილი პროგრამები ასევე ცალკეა
• თუ დოკუმენტები შედგენილია დიდი ფორმატის ფურცელზე, მაშინ ჩვენ დავაყენეთ ნუმერაცია ზედა მარჯვენა კუთხეში, მივადექით და შეიტანეთ ერთი პირას
• დოკუმენტში მითითებული ინდივიდუალური ფრაგმენტებისთვის (მაგალითად, ამოწმებს), ჩვენ ვაკეთებთ ინვენტარს და ეს დოკუმენტი ზოგადად არის დათვლილი.

როგორ გავკეთოთ დოკუმენტები გადასახადისთვის: წესები, ნიმუში

• ფურცლების რაოდენობა ერთ firmware არის არაუმეტეს 150
• დოკუმენტები ისეა ჩაწერილი, რომ თარიღები, ვიზები იკითხება
• საგადასახადო ინსპექტორს შეიძლება დასჭირდეს დოკუმენტის ასლი, ამიტომ აუცილებელია ქაღალდის სამკერვალო ისე, რომ არ არის საჭირო firmware- ის დარღვევა სკანირებისთვის ან სხვა კოპირებისთვის
• დოკუმენტში ყველა ფურცელი დათვლილია (ნუმერაციის დასაწყისი არის ერთეულიდან: 1, 2, 3)
• დოკუმენტები შეკერილია 2-4 პუნქციის გზით. ძაფი ნაჩვენებია უკანა მხარეს და მიბმული.
• ქაღალდის ნაჭერი (მისი ზომა არის 3x5 სმ) სასერთიფიკატო წარწერით და ბეჭედი წებოვანია კვანძზე.

როგორ სწორად გადავიტანოთ და დავანთოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი: ნიმუში

• ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება მყარი სავალდებულო გამოყენებით. ეს აუცილებელია დოკუმენტის შესაბამისი ტიპის შესანარჩუნებლად გრძელი შენახვის პერიოდისთვის.
• დოკუმენტები დათვლილია.
• ჩვეულებრივი უხეში ძაფის ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი არის შეკერილი მარეგულირებელი მოთხოვნების შესაბამისად.

Firmware– სთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მასალები:

• ბანკის ტყუპი
• ჩვეულებრივი ძაფები 1010 (ნაკერი დიდი რაოდენობით ნაკერი)
• თხელი გრძელი მაქმანი
• მკაცრი ან ნაკერიანი ძაფი
• ნაკერიანი დოკუმენტი დალუქულია ჩანაწერების დასაცავად ექსტრაორდინალური ჩარევისგან

Firmware firmware ჟურნალი:

• მოამზადეთ სამი ხვრელი ხვრელით ან awl (გააკეთეთ ხვრელები მარცხნივ ჟურნალის ფარგლებში)
• შეიყვანეთ ძაფი ჟურნალის უკანა მხრიდან უკიდურეს ხვრელში
• ჩვენ ვაღიარებთ ძაფს წინა მხარეს და ვიღებთ კიდეებს, ვმუშაობთ მათ
• შეიტანეთ ძაფების ბოლოები (სეგმენტი უნდა იყოს 6-8 სმ) იმ ხვრელში, რომელიც ცენტრშია და უკან გაიყვანე
• საკმარისი ძაფის გამოყენებისას, ჩვენ ვიმეორებთ პროცედურას
• ჩვენ ძაფების ბოლოები უკანა მხარეს კვანძით ვსვამთ, ცენტრალურ ძაფს ვიღებთ, რომელიც გადის უკიდურეს ხვრელებში
• ჩვენ წებოთი ძაფების ბოლოებს ჟურნალში და თავზე წებოთი პატარა კვადრატული ფოთოლი, რომელზე
• მიუთითეთ firmware თარიღი

როგორ გავაქნიოთ ნოუთბუქი: ნიმუში

ვიდეო: როგორ გავაქციოთ დოკუმენტები?

Firmware საარქივო დოკუმენტებისთვის

თქვენ გაეცნობით არქივის firmware– ის მახასიათებლებს ვიდეოდან.

ვიდეო: კამერას ვაკეთებ საარქივო საქაღალდეს - დეტალური აღწერა

როგორ გავაფართოვოთ საქაღალდე დოკუმენტებით?

საქაღალდის დოკუმენტებით გამკვრივების პროცესი ნაჩვენებია ვიდეოში.

ვიდეო: ტარება

როგორ უნდა შეკეროთ საქმე?

ვიდეოს სწორად უყურეთ ვიდეოში.

ვიდეო: საქმის ტარება (პირველი ვარიანტი).

ვიდეო: საქმის ტარება (მე -2 ვარიანტი)