Come scrivere e rispondere alla notifica: regole, campione

Le notificazioni delle lettere svolgono un ruolo importante nel lavoro in ufficio moderno, quindi qualsiasi persona che si rispetti deve essere in grado di scriverle. Dopotutto, se avvishi il destinatario di qualsiasi cosa, probabilmente vuoi ottenere le informazioni desiderate da lui o incoraggiarlo a qualsiasi azione.

E se la notifica viene effettuata in modo errato o semplicemente analfabeta, una persona che l'ha ricevuta potrebbe non rispondere correttamente al messaggio. Impariamo a scrivere questo importante documento.

Come scrivere correttamente una notifica?

• Qualsiasi documento rientra in una classificazione specifica nel lavoro d'ufficio e possiamo tranquillamente ricevere la notifica alla scarica di messaggi di informazione.
• La lettera di informazione differisce da quella solita in quanto contiene qualsiasi informazione esclusivamente per la proprietà ufficiale. Grazie a ciò, i messaggi di informazione sono ampiamente applicati in pratica da vari servizi e aziende di tutte le forme di proprietà.
• Se una persona o un'organizzazione sta andando avvisare il destinatario (Alla conclusione o risoluzione del contratto, collegando o disconnettendo il servizio, il licenziamento del dipendente e simili), è sufficiente scrivere una notifica che può essere considerata come un documento a pieno titolo.

Sebbene i messaggi di informazione possano essere composti in qualsiasi forma, esistono ancora alcuni dogmi generalmente accettati, che non si consiglia di ritirarsi dal lavoro in ufficio.

Come scrivere correttamente una notifica:

1. Tale lettera viene creata su un modulo aziendale (se, ovviamente, il mittente ce l'ha).
2. Sul modulo aziendale (o dati in uscita) è indicato informazioni di contatto di base sul mittente (Nome o nome completo, dettagli in banca, contatti - fisico ed elettronico e simili).
3. Come qualsiasi documento ufficiale, messaggio informativo registrato E gli viene assegnato un numero in uscita che indica la data di invio.
4. È desiderabile tipo, trasmettendo brevemente l'essenza dell'intera lettera.
5. Se necessario, la lettera principale è allegata aggiunte per chiarimenti in -profondi.
6. La lettera è firmata dalla lettera e di solito sono disposti che, in effetti, questo messaggio è stato preparato indicando i contatti dell'autore.

• Le notificazioni delle lettere che, in effetti, impareremo a scrivere, sono adatte a un messaggio al destinatario su qualsiasi fatto o evento.
• La differenza principale dalle altre varietà di lettere di informazione è la "notifica" intestata è obbligatoria. Oltretutto, Il "corpo" della lettera è condizionatamente diviso in due blocchi: Prescritto per la prima volta causache ha spinto l'autore a scriverlo e poi ha dichiarato conclusioni e offerte.
• Molto spesso, la notifica è accompagnata da aggiunte che sono attentamente elencate con le copie allegate e il numero di pagine in esse al termine del documento ai sensi del termine "Appendice". Un esempio di tali applicazioni può essere i seguenti documenti: "Appendice: Ordine n. 2 del 03/03/2019" sulla fornitura della prossima vacanza pagata al conducente Petrov V.K. " per 1 litro, 1 poliziotto. "
• Come ogni lettera di informazione, la notifica è firmata dalla testa e in basso, nell'angolo sinistro, sono prescritti il \u200b\u200bcompilatore del documento e i suoi contatti.

Come scrivere un avviso di risoluzione del contratto?

• Il "corpo" della notifica, o in altre parole, è il suo testo principale, come probabilmente hai già indovinato, in ogni caso sarà significativamente diverso.
• Dopo aver scritto sul debito, quando si applica al debitore, O un destinatario non troppo disciplinato dovrebbe proteggerti e elaborare un avviso di risoluzione del contratto in duplicazione, avendo ricevuto una nota su uno di essi (preferibilmente, personalmente nelle mani del leader o nel dipartimento appropriato). Un'altra opzione è inviarlo con una lettera registrata con una notifica tramite il servizio postale, duplicandola in forma elettronica.
• Bene la domanda per la notifica del debito sarà una legge di riconciliazione, E dovresti iniziare con la frase: "Ti informiamo che a partire da tale e tale numero, tale e un tale debito sono sorti in totale ...".
• Nel secondo blocco di notifica È possibile indicare i termini durante i quali il destinatario può correggere la situazione "senza perdita" (ad esempio, senza l'applicazione di sanzioni, se possibile) o con costi minimi. Inoltre, è bello indicare le possibili conseguenze negative che possono verificarsi per il debitore a seguito dell'ignorare questi requisiti.
• E, soprattutto, non dimenticare all'inizio della notifica di fare riferimento al documento da cui sei guidato. Ad esempio, il numero e la data del contratto, dell'ordine e così via.

Se smonti questi suggerimenti su un esempio specifico, otterremo la seguente opzione:

Notifica

alla risoluzione del contratto unilateralmente

Indirizzo del destinatario: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Nome completo e posizione del destinatario: al direttore commerciale di LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r/s: 2222222222222222 presso la Banca statale di Russia

MFIS: 333333, stagno: 4444444444444444

• Ti avvisiamo che il 5 maggio 2018 tra LLC "Svet" e LLC "Luck-2" si è concluso un accordo sull'attuazione dei lavori di costruzione all'indirizzo: RF, Saratov, UL. Comitato esecutivo, 40/5 (di seguito - il contratto).
• Secondo la clausola 10 del contratto, la nostra società ha il diritto di risolvere unilateralmente il contratto se la tua organizzazione viola la clausola 15 del contratto.
• Secondo il paragrafo 5 del contratto, la tua organizzazione è obbligata a svolgere lavori di costruzione all'indirizzo: RF, Saratov, ST. Comitato esecutivo, 40/5 fino al 25 giugno 2018, ma non ha adempiuto ai propri obblighi, violando i termini del contratto.
• Ti avvisiamo che il contratto ti sta avvisando sull'attuazione dei lavori di costruzione all'indirizzo: RF, Saratov, st. Comitato esecutivo, 40/5da5 maggio 2018 sulla basep. 3 cucchiai. 450 del codice civile della Federazione russa ela clausola 10 del contratto è considerata risolta dal momento di ricezione di questa notifica.
• Chiediamo fino al 30 giugno 2018 di restituire fondi per un importo di 10 mila rubli emessi come anticipo per i lavori di costruzione.

Firma della testa di LLC "Svet"

Stampa Enterprises

Come scrivere una notifica di riduzione, notifica del licenziamento?

• Se hai intenzione di informare il dipendente della riduzione o del licenziamento, assicurati di familiarizzare con la lettera sotto la sua pittura personale. In caso di rifiuto, trova due testimoni che metteranno la loro firma ai sensi della legge pertinente.
• Non dimenticare di prescrivere correttamente il motivo per cui il dipendente è soggetto a licenziamento: “Ti informiamo che il contratto di lavoro da tale e tale numero è risolto sulla base di un articolo da tale e tale codice di lavoro della Federazione Russa di tale e tale ... ”.

Avviso ridotto:

Come scrivere una notifica di costruzione?

• Nel caso della prevista ristrutturazione di qualsiasi stanza o della costruzione di una nuova, è necessario elaborare una notifica della costruzione, è sulla base del fatto che sarà decisione se queste opere dell'impresa siano soggette all'impresa senza una licenza appropriata.
• Sebbene sia tradizionalmente scritto in qualsiasi forma, l'autore deve indicare l'elenco delle opere proposte, l'indirizzo dei locali ricostruiti, allegare documenti che confermano la proprietà dell'edificio e simili.

Scrivi una notifica sulla vendita della quota dell'appartamento

• Se vivi in \u200b\u200bun appartamento comunale o occuphi parte della casa, allora quando vendi la tua parte sei obbligato scrivi una notifica sulla vendita della quota dell'appartamentopoiché hanno una priorità per acquistare il tuo immobile.
• Ad esempio, hai deciso di mettere in vendita una stanza in una piccola famiglia, quindi è necessario ottenere un rifiuto notariale per acquistare da tutti i vicini ufficialmente disponibili o inviare loro un messaggio (tramite posta con lettere registrate con notifiche sulla consegna e la descrizione Del tema delle lettere), che in pratica, esce più a lungo e più problematico, ma a volte più economico.

Come scrivere una notifica ai dipendenti?

• Se si prevede di inviare un dipendente alle successive vacanze retribuite (secondo l'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa), quindi sulla base del programma delle vacanze compilato è necessario in anticipo scrivi una notifica a proposito.
• Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa Si afferma che la società è obbligata a informare il dipendente delle prossime vacanze due settimane prima dell'inizio (a meno che, ovviamente, questa vacanza non sia concessa in conformità con il programma e non è tollerata dalla domanda scritta del dipendente stesso). La mancata soddisfazione di questa norma legislativa è punibile da una multa, il cui importo è indicato al paragrafo 1 dell'arte. 5.27 Codice amministrativo della Federazione Russa.
• La forma di notifica dell'inizio della prossima vacanza a pagamento ogni impresa viene sviluppata in modo indipendente, tuttavia, devono essere presenti le posizioni principali in essa: i dettagli dell'impresa; data, numero e nome di questo documento; Nome e posizione di un dipendente inviato in vacanza; il numero di giorni in cui una persona rimarrà in vacanza; le date dell'inizio e la fine del resto; Firme del capo dell'impresa e della raccolta dei dipendenti in vacanza.

• Se i termini del contratto di lavoro stanno cambiando per qualche motivo, vengono necessariamente visualizzati nel contratto e il dipendente viene informato, utilizzando una notifica speciale.
• I termini del contratto di lavoro possono cambiare per una serie di motivi: Modifica della tecnologia di produzione, riorganizzazione dell'impresa e così via. E se tali cambiamenti attirano cambiamenti nelle condizioni di lavoro del dipendente (luogo e ore del suo lavoro, caratteristiche dei doveri ufficiali e simili), allora, secondo la parte 1. Articoli 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente dovrebbe avvisarlo per iscritto sotto il suo dipinto (è possibile inviarlo per posta per lettera registrata con una notifica).

Nota: un dipendente deve ricevere tale notifica entro e non oltre due mesi prima di cambiamenti significativi nelle condizioni del suo lavoro.

• Questo tipo di notifiche è compilato individualmente, ma deve contenere le seguenti informazioni: una descrizione delle modifiche che sono previste per essere introdotte nelle condizioni di lavoro del dipendente, il tempo e le ragioni della loro introduzione, la proposta di passare a un altro luogo di lavoro (se ci sono posti vacanti).
• Se il dipendente accetta nuove condizioni di lavoro, conclude un ulteriore accordo con l'impresa, in caso contrario, è soggetto a licenziamento.

Come rispondere correttamente a una notificazione delle lettere?

• Il destinatario che è stato scritto una lettera di notifica è talvolta obbligato a dargli una risposta, se questo, ovviamente, è richiesto in base al contesto.
• Come rispondere correttamente a una notificazione delle lettere? In questo caso, è necessario fare riferimento alla notifica ricevuta, indicando il suo nome, la data della ricevuta e il numero in uscita, registrare i contatti e i dettagli del destinatario.
• È conveniente iniziare tali risposte con frasi: "In risposta al tuo avviso, ti informiamo ...", "Grazie per il tuo appello ..." e così via.
• Quando si pianifica di rifiutare i famigerati, pensa attentamente e formulare le ragioni del rifiuto.
• E ricorda, indipendentemente da ciò che si scrive, controlla attentamente l'alfabetizzazione della sua compilation. Dopotutto, nessuno perceperà seriamente il documento con errori grammaticali.

Video: Notifica dell'inizio delle vacanze