Che cos'è Eisenhower Planning Matrix: The Essence, il miglior metodo per organizzare le priorità in base ai criteri

La matrice di Eisenhower è un programma utile per manager e manager del tempo. Leggi di più nell'articolo.

Se sei un manager, un manager o anche un semplice dipendente, potresti aver bisogno matrix Eisenhower. Questo è un tavolo speciale che aiuta a pianificare correttamente la giornata. Leggi di più di seguito.

La matrice del tempo, la pianificazione degli affari e la disposizione delle priorità di Eisenhower per criteri, elementi: definizione da Wikipedia, Essence, Exercise, Strumenti

Matrix temporale, pianificazione aziendale e arrangiamento prioritario Eisenhower - Un tavolo che aiuta a trascorrere del tempo con il beneficio. Dopotutto, a volte il tempo non va da nessuna parte, e non è abbastanza per questioni urgenti. Tale matrice funziona in base a criteri, elementi che sono importanti o non molto. Questo aiuta una persona a distribuire correttamente i propri affari per avere tempo. Non esiste una definizione di tale matrice su Wikipedia, ma c'è una spiegazione di cosa sia la gestione del tempo:

L'essenza degli strumenti di questo programma è che la persona comprende quali sono le cose importanti e correttamente prioritarie. Tali esercizi sembrano prima difficili, ma poi una persona si abitua ed è già difficile per lui lavorare senza questa matrice.

La matrice sembra quattro quadranti. Ci sono anche due assi in esso:

• Asse urgente (orizzontalmente)
• Un asse di importanza (verticalmente)

Ogni quadrante differisce in termini di importanza e urgenza. Devono scrivere i tuoi affari, distribuendoli in importanza e urgenza. Questo crea una chiara idea di ciò che deve essere fatto in primo luogo. Cosa devi fare, ma puoi rimandare. E cosa è meglio fare. Tutto questo è semplice e comprensibile.

La matrice di Eisenhower, il miglior programma per il leader, la principale attività della giornata è un modello, immagine: un esempio della distribuzione di affari importanti e urgenti, a quale quadrante prestare attenzione?

Come menzionato sopra, matrix Eisenhower - Questo è il metodo migliore dell'organizzazione efficace del tempo che aiuta a realizzare e ottenere risultati rapidi e necessari. Esso consiste in 4 quadranti, ognuno dei quali è indicato da compiti diversi in un determinato giorno. Tale programma per il leader è semplicemente indispensabile. Con il suo aiuto, può evidenziare il lavoro principale del giorno e prestargli più attenzione, senza indugio e non dimenticare l'importante. Ecco un esempio di un'immagine di tale matrice:

Vale la pena sapere: La cosa più importante quando si compila la matrice è la distribuzione di compiti urgenti e importanti.

A quale quadrante è di più prestare attenzione? Ecco la caratteristica 4 quadrati:

Quadrante A (urgentemente e importante)

• Affari urgenti insoddisfatti che possono portare a un deterioramento dello stato di salute.
• Ignorare questi casi può portare a problemi, depressione e crisi.
• Se i casi di questo quadrante vengono rinviati per dopo, allora la probabilità di un risultato impossibile degli obiettivi finali.

Quadrante in (non urgentemente e importante)

• In questo quadrante, è necessario inserire casi importanti che non richiedono un'esecuzione urgente.
• Se le cose nel quadrante vengono eseguite più velocemente rispetto al quadrante A, ciò significa che una persona sulla strada per la stabilità e il successo finanziari.
• È necessario risolvere le cose ogni giorno.

Quadrante S (urgentemente e non importante)

• L'emergere di questioni urgenti ma non importanti deve essere prevista.
• Quando si compila un quadrante, non è necessario correre con la distribuzione dei casi.

Quadrante D (non importante e non urgente)

• È necessario fare cose che portano piacere e conforto quando si esibiscono.
• Non ignorare l'elenco degli affari, ma per eseguirli mentre gira.

Ecco un modello, un esempio della distribuzione di casi importanti e urgenti per il leader:

• Affari della specie a. Casi che devono essere fatti al manager stesso durante il giorno.
• Tipo C.. Ciò include l'auto -sviluppo e la formazione dei dipendenti. Ad esempio, tenere riunioni all'inizio della giornata lavorativa.
• Tipo di casi S.. I casi sono distribuiti tra subordinati. La testa controlla l'esecuzione.
• Tipo D.. L'adempimento non è obbligatorio, ma se i compiti di questo quadrante sono completati, il leader e la squadra saranno felici di svolgere tutti i compiti rimanenti.

Suggerimenti per la testa della preparazione dei casi di matrice Eisenhower:

• È necessario insegnare al tuo team a lavorare su questa matrice.
• Stabilire il controllo sull'attuazione di tutti i compiti.
• Non sovraccaricare i subordinati con un grande elenco di attività. È meglio distribuirli per l'intera settimana.
• Cose importanti dovrebbero essere fatte nella prima metà della giornata in cui prevale l'attività.
• Quando si fanno casi, è necessario avvicinarsi a tutti con tutti.
• Quando si eseguono compiti, è necessario concentrarsi su un'area. La multicatività porterà all'incapacità di avere successo.

I leader dovrebbero usare la matrice sul posto di lavoro, in quanto questo è uno dei modi migliori per ottenere il risultato e il successo desiderati.

Matrix Eisenhower come strumento per posizionare le priorità per uno studente: compiti, Excel

Mancanza di tempo: questa situazione è familiare alla maggior parte degli studenti. La sessione, Diploma - Tutto ciò non vuole farlo e gli studenti sono appena annegati nella procrastinazione. Ma la matrice di Eisenhower come strumento per posizionare le priorità aiuterà a controllare il suo tempo e non ottenere detrazioni. Ecco suggerimenti e compiti:

• Nel primo quadrante È necessario aggiungere cose che sono semplicemente impossibili da rimandare. Qualcosa è molto urgente. E se questo "qualcosa" non può essere fatto, ci sarà un fallimento completo (detrazione). Esempi: preparazione per esami, compiti a casa.
• Nel secondo quadrante puoi aggiungere cose che non sono molto urgenti, ma che devono essere fatte. Esempi: protezione del diploma, astratto.
• Il terzo quadrante È completamente dedicato a questioni non importanti, ma urgenti. Questi casi sono generalmente imposti da parenti o amici. Esempi: scegli il compleanno di amici, genitori (parenti lontani), aiuta un amico con un lavoro insignificante.
• L'ultimo quadrante. Dovrebbe essere aggiunto che non è desiderabile fare, richiedono solo tempo e riducono la produttività. Esempi: guardare un video su YouTube (questa lezione può trascinarsi tutto il giorno e interferisce con lo studio), i giochi per computer (trascorrere anche il tempo prezioso dello studente) e un costante controllo dei social network.

Prima di tutto, devi sempre fare affari da un quadrante urgente. E poi, cose da un quadrante importante, ma non urgente. Infine, devi fare affari da un quadrante urgente, ma non importante. È meglio non affrontare affatto gli affari dell'ultimo quadrante (in particolare i casi dei primi due quadranti non sono stati ancora completati). È conveniente distribuire le cose nel documento Excel, creando una tavola normale con quattro quadrati per la registrazione.

Matrix Eisenhower: l'applicazione ti consente di farlo online

Per natura, la matrice Eisenhower È un tipo di organizzatore bidimensionale che consente di visualizzare il processo di pianificazione il più possibile. Si basa su due assi: l'asse di urgenza in orizzontale e l'asse dell'importanza in verticale, ognuna delle quali è inflitta a due divisioni: urgentemente, non urgentemente e importante, non importa. Pertanto, esiste una divisione dei casi in quattro categorie (la matrice è composta da quattro quadrati). Dovrebbe essere notata la diminuzione delle qualità lungo gli assi e la direzione dell'asse verticale verso il basso.

Per i casi di pianificazione, è stata creata un'applicazione con algoritmi matrici Eisenhower. Si realizza perfettamente il metodo sopra. A disposizione per scaricare questo link. Una descrizione dettagliata dell'applicazione:

• Quadrare un blu - È importante e urgentemente. Il lavoro ideale implica la mancanza di record in esso.
• Quadrato b rosso - È importante, non urgentemente. Include le aree di attività più promettenti. Per raggiungere il massimo, questi casi sono prioritari.
• Quadrato con colore verde - Non importa urgentemente. Una varietà di routine arriva qui, che distrae dall'obiettivo previsto. Se possibile, questi casi dovrebbero essere riparati per gli altri dipendenti.
• Colore giallo quadrato D - Non urgentemente e non importa. Contiene cose molto piacevoli, ma non portano un risultato tangibile.

Scarica l'applicazione che ti consente di pianificare le cose online è conveniente e semplice.

Gestione del tempo: metodo "Matrix Eisenhower"

Matrix Eisenhauer -Time Strumento di gestione molto popolare nel mondo moderno e che molte persone usano. Chi ha fondato la matrice? Il suo creatore è Dwight David Eisenhower. Questa persona stessa era affari e piuttosto impegnata. Ecco perché ha ottimizzato il suo programma, tutti i suoi affari. L'essenza di questo meccanismo è di distribuire correttamente i propri affari, se necessario, ridurre il tempo ad attività completamente inutili. Per comprendere meglio l'essenza della matrice, devi immaginare quattro quadrati. L'asse di importanza sarà verticale e l'asse di urgenza è naturalmente orizzontalmente.

Metodo "Matrix Eisenhower" Aiuta a distribuire i propri affari per importanza e soddisfarli con urgenza o, al contrario, rilassarsi e distrarre per le conversazioni. Ecco un po 'più di informazioni utili su questa matrice che torneranno utili per i manager del tempo:

• Riguardo quadrato a, quindi le cose devono essere fatte in primo luogo.
• Il quadrato non può essere ignorato. Contiene cose importanti e promettenti. Di solito questa piazza occupa una posizione speciale nella vita di tutti i giorni. È grazie quadrato in, Le persone raggiungono il successo, sali sulla scala della carriera. Di regola, la vita con l'aiuto di questa piazza si muove in meglio. Ma se fai affari dal momento quadrato in, puoi facilmente entrare in quadrato a.
• La cosa principale da ricordare è che è indesiderabile confondere le cose da un quadrato a con un quadrato con. Una tale piazza di solito include negoziati, riunioni, compleanni.

Quadrato d Non importa per la vita di una persona, dal momento che le cose non portano alcun beneficio, entrate.

Qual è la differenza tra il quadrante Covey e la matrice Eisenhower?

Quadrante CoveyPiace matrix Eisenhower - Questi sono tavoli per la distribuzione degli affari e pensare al tempo personale. Ma hanno ancora differenze:

• Il quadrante di Covey sembra un tavolo con quattro divisioni.
• Ogni divisione ha il suo nome.

Ecco come si chiamano i tavoli dei quadranti:

• "Clotte di necessità"
• "Quadrante di qualità"
• "Un quadrante di urgenza immaginaria"
• "Quadrante della perdita di tempo"

Le cose urgenti e importanti vengono aggiunte al primo quadrato, che in ogni caso deve essere fatto. Nel secondo, non si aggiungono cose importanti che non puoi fare

A matrix Eisenhower Una situazione simile, ma l'aspetto del tavolo è leggermente diverso:

• "Affari urgenti"
• "Affari non urgenti"

Nella matrice, l'importanza dei dipartimenti è scritta dal lato sinistro del tavolo. I blocchi superiori sono "importanti". E il più basso "non importante", così come nel quadrante Kovi. Nella matrice, a differenza del programma precedente, non ci sono firme di tabelle. Solo numeri romani.

Non ci sono differenze in queste tabelle per la strutturazione. Solo pochi e solo in caratteristiche esterne. Che cosa Quadrante di covili che la matrice di eisenhower - raggiungere lo stesso obiettivo, allo stesso modo. Per distribuire il tempo, è possibile utilizzare sia la matrice che il quadrante: non ci sarà alcuna differenza nell'uso.

I vantaggi e gli svantaggi della matrice di Eisenhower: BASIC, brevemente

Le persone trascorrono molto del loro tempo a risolvere i problemi di altre persone e spesso non hanno tempo per risolvere i propri. E l'adozione di qualsiasi decisione è indissolubilmente legata alle emozioni. Matrice Eisenhower Aiuta non solo a gestire questioni quotidiane, ma anche a ridurre il carico emotivo. Come qualsiasi altra organizzazione di tempo personale, la matrice di Eisenhower presenta vantaggi e svantaggi.

Ecco brevemente i principali vantaggi:

• Semplicità nell'applicazione, tutti i casi sono distribuiti da 4 ° gruppo, e poi viene presa una decisione su di loro.
• Ridurre il numero di casi non importanti. In anticipo, puoi allocare cose che non dovrebbero essere fatte affatto.
• Aiuto nella pianificazione di compiti importanti e difficili, le priorità sono principalmente poste.
• Ottimizzazione dei costi del tempo. Puoi fare tutto in tempo.

MORO:

• Adatto solo per pianificazione a medio termine e a breve termine, per risolvere i problemi attuali. Per molto tempo non puoi costruire piani con esso.
• Non è necessario la matrice se ci sono poche attività giornaliere.
• Abbiamo bisogno di una formazione per determinare correttamente quali sono importanti e urgenti e quali - no, che vengono eseguiti per primi e che possono essere rinviati in "domani".
• È facile commettere errori con una scelta senza preparazione.

Nonostante questi svantaggi insignificanti, che con esperienza saranno minimi, la matrice aiuta a gestire gli affari e funzionano perfettamente.

Matrix Eisenhower per casalinghe: elenco degli affari

Quando una casalinga dovrebbe distribuire chiaramente e correttamente il tempo libero, puoi anche usare la matrice Eisenhower. Impari a scegliere compiti prioritari e gestisci con successo i tuoi problemi. Dopo tale distribuzione di tempo, ottieni qualità e produttività. Se non sai ancora come scegliere la giusta priorità e le attività secondarie, questa matrice ti aiuterà:

• L'occupazione costante, la depressione, i problemi spesso ci confondono.
• Non sappiamo quale soluzione sarà corretta, quindi la tabella astraggerà rapidamente e sentirà la differenza tra questioni importanti e meno importanti.
• La matrice è ideale per l'uso con questioni urgenti e importanti.
• Ora puoi filtrare correttamente le opzioni e fare le attività necessarie in casa.
• Dopo che tutte le attività sono distribuite a importanti e urgenti, il processo di distribuzione del lavoro di lavoro e libero è semplificato.

Secondo il modello di cui sopra, distribuisci la tua attività e pianifica con successo il tempo. La matrice è un modo ideale per valutare e distribuire il carico. Ora non sei minacciato di nervosismo se è necessario prendere una decisione importante o da dove iniziare.

Franklin Pyramid: raggiungimento degli obiettivi, la differenza dalla matrice di Eisenhower

Una delle tecniche di gestione più antiche, più popolari ed efficaci del loro tempo è considerata una piramide che prende il nome da una figura politica americana Benjamin Franklin. La sua essenza è quella di rompere il compito principale in diversi piccoli compiti, divisi a loro volta in sottosuccessi.

Le differenze principali piramidi Franklin dalla matrice Eisenhower Quando si raggiunge gli obiettivi:

• Mirato a pianificare non solo il suo tempo, ma anche l'occupazione, che contribuirà a raggiungere l'obiettivo principale.
• Viene utilizzato per la pianificazione a lungo termine, senza risolvere problemi urgenti. Dovrebbe essere seguito per tutta la vita.

Comprende 6 passiRappresentando un piano d'azione pronto:

1. I principali valori della vita - Il passo più potente, Fondazione. I valori determinano i piani e indirizzano una persona a un sogno.
2. Obiettivo globale - L'obiettivo che una persona vuole raggiungere nella sua vita associata a professione, successo o ricchezza.
3. Piano generale - È importante evidenziare piccoli passaggi per raggiungere l'obiettivo e il più significativo.
4. Piani a lungo termine per 1, 3 e 5 anni. Qui è necessario impostare le scadenze esatte.
5. Piano a breve termine per un mese, settimana - Questo è il programma esatto a cui devi aderire. Richiede un'analisi profonda.
6. Pianifica la giornata - La parte superiore della piramide, cose che devono essere fatte per avvicinarsi a un passo al sogno.

Cosa scegliere esattamente per i casi di pianificazione, per scegliere individualmente per ogni persona. Ma in ogni caso, tali tavoli aiuteranno a pianificare un giorno, una settimana o addirittura anni. Buona fortuna!

Video: Matrix Eisenhower: gestione del tempo per le donne

Leggi articoli sull'argomento:

• Cosa dovrebbe tornare a casa un uomo?
• Cos'è l'inclinazione nella vita?
• Come realizzare un bellissimo contenuto in parola?
• Oroscopo della compatibilità aziendale di tutti i segni
• Buone azioni: elenco per scolari