Surat yang tidak dijawab? Bagaimana cara menulis sehingga Anda selalu dijawab?

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak dijawab oleh surat itu. Bagaimana menulis sehingga Anda selalu dijawab.

Isi

Di negara -negara timur, menyusun seluruh seni. Ini menggunakan kata -kata yang tidak pernah digunakan dalam pidato lisan, harus membahas cuaca, menanyakan pendapatnya tentang keindahan fenomena alam, dan baru kemudian pergi ke bisnis. Semuanya lebih mudah bagi kita. Jika Anda berada dalam topik surat atau paragraf pertama, jangan mengumumkan apa yang Anda inginkan, surat Anda akan dianggap membosankan dan berlarut -larut, dan berhenti membaca. Bagaimana cara menulis surat untuk selalu menjawabnya?

Mengapa Anda tidak menjawab surat? Kesalahan dalam surat itu

Penerima mungkin memiliki banyak alasan untuk meninggalkan surat Anda yang tidak dijawab. Tidak perlu segera mencurigai permusuhan atau keengganan untuk berkomunikasi.

Mungkin lebih nyaman baginya untuk menghubungi Anda di telepon atau berbicara secara pribadi. Atau dia menerima surat Anda untuk dicatat, mengingat jawabannya tidak diperlukan. Terkadang orang tidak segera menjawab surat itu, tetapi tunggu sampai korespondensi akan menumpuk. Bagaimanapun, lebih mudah untuk menjawab beberapa pesan daripada mengirim satu per satu.

Tetapi jika surat Anda tetap tanpa jawaban lebih dan lebih sering, ada kesempatan untuk berpikir. Kesalahan apa yang dilakukan orang saat menyusun pesan?

Kesalahan dalam arti literal. Tata bahasa. Mungkin Anda melewatkan banyak tanda baca, dan proposal menjadi tidak dapat dibaca. Ingat frasa terkenal "Eksekusi tidak dapat diampuni." Benar -benar tidak dapat dipahami apa yang ingin dikatakan penulis. Pada saat yang sama, kesalahan ejaan dapat mengubah kata -kata di luar pengakuan. Varries dengan kesalahan membutuhkan banyak upaya dan waktu untuk membaca surat. Di dunia dinamis kita, lebih mudah untuk membuang huruf "rusak" daripada memperbaikinya
Surat Anda terlihat seperti spam. Ini terjadi ketika Anda lupa tentang penerima, dan menulis kepada beberapa lawan bicara "rata -rata". Surat seperti itu tidak berisi banding berdasarkan nama, atau masalah individu. Tetapi bukan kebiasaan untuk menjawab buletin tanpa wajah
Anda tidak dapat mengisolasi hal utama. Di antara detail dan detail kecil, topiknya mungkin hilang. Mungkin seseorang membaca surat Anda, tetapi tidak mengerti apa yang Anda inginkan darinya

Surat apa yang segera dijawab? Apa yang perlu ditambahkan ke surat itu sehingga mereka memperhatikan dan menjawab?

Publis terkenal Gleb Arkhangelsky berbagi pengalamannya: Surat apa yang ingin saya jawab segera?

Dalam pesan yang baik, idenya harus dirumuskan dengan jelas dan dinyatakan dalam topik surat. Ambil banyak untuk "memeras" teks Anda hingga dua atau tiga paragraf. Jika Anda membutuhkan detail, jelaskan dalam korespondensi lebih lanjut
Jangan lupa untuk mengalahkan kalimat dengan satu poin dan huruf kapital, letakkan paragraf. Jika Anda belum memutuskan bagaimana beralih ke lawan bicara - pada "Anda" atau "Anda", lebih baik memilih opsi terakhir. Dan yang paling tidak terduga: Jangan pernah lupa untuk meninggalkan kontak terbalik dalam tubuh surat itu. Mungkin alamat pengembalian Anda baru saja hilang
Jika ada kebutuhan untuk melampirkan sesuatu pada surat itu, tandai dalam teks dan jelaskan secara singkat informasi apa yang ada. Bagaimanapun, unduh, temukan, buka, dan lihat file terpisah juga merupakan karya untuk penerima. Hal yang sama berlaku untuk tautan

Jika Anda menggunakan Iwil atau Mail sebagai sarana koneksi dengan orang ini untuk pertama kalinya, jangan terlalu malas untuk menelepon kembali dan mengklarifikasi: Apakah surat itu datang? Terkadang pengaturan untuk perlindungan dari spam dapat "menelan" surat Anda. Tidak ada yang bisa dikatakan tentang posting Rusia kami yang terkenal (bukan dari yang terbaik).

Baris pertama yang cerah: "Sangat mendesak!"

Surat sering dimulai dengan frasa "sangat mendesak!", "Informasi penting!", "Perhatian di sini". Penawaran yang menarik selalu menarik perhatian. Karena itu, mereka telah digunakan jutaan kali. Ini adalah teknik yang dipukuli. Lebih efisien untuk dirumuskan secara singkat dan menangkap apa yang akan dibahas dalam surat itu sendiri.

Teks Surat yang Luas: Saat Surat Anda Tidak Ingin Membaca Untuk Waktu Yang Lama

Sebelumnya, seluruh novel terdiri dari surat. Mereka menghantam kedalaman pemikiran lawan bicara, keanggunan suku kata, kecerdasan, dan pengetahuannya. Sekarang setelah ritme kehidupan telah sangat dipercepat, penerima akan lebih menghargai singkatnya.

Pikirkan tentang surat. Kemudian secara singkat merumuskan setiap item dari rencana ini. Ini akan menjadi paragraf. Jika, selain informasi dasar, Anda juga ingin berbicara tentang kehidupan, maka tinggalkan semua "lirik" pada akhirnya.

Bagaimana cara menulis surat secara kompeten untuk selalu menerima jawaban: tips dan ulasan

Sebagian besar huruf memiliki struktur yang sama. Jika Anda memiliki teknik untuk membuat pesan sesuai dengannya, surat akan dibaca dengan mudah. Jadi, jawabannya tidak akan lama datang. Struktur ini adalah sebagai berikut.

Salam pembuka. Ungkapan "Selamat siang!" Sangat umum di internet! Ini diizinkan dalam korespondensi pribadi dan bisnis. Sebutkan nama lawan bicara. Jadi dia akan tahu bahwa dia bukan bagian dari buletin besar, tetapi surat itu ditujukan untuknya secara pribadi
Pertunjukan. Jangan lupa untuk menulis tidak hanya nama Anda, tetapi juga sesuatu yang akan membantu lawan bicara Anda mengidentifikasi Anda. "Ini Maria" - frasa seperti itu tidak akan memberi tahu seseorang apa pun. “Ini Maria Ivanova dari kantor tetangga. Bersama -sama kami mendapat taksi Jumat lalu ” - dan sekarang penerima Anda telah mengingat Anda
Bagian utama. Cobalah untuk menyatakan secara singkat. Jika ini adalah surat pribadi, Anda dapat menambahkan beberapa lelucon atau tautan yang berhubungan dengan kasus ini. Jangan gunakan penawaran panjang. Anda mudah bingung dalam tanda baca, dan lawan bicara Anda akan bosan membaca. Gunakan pertanyaan lebih sering
Alih -alih menulis: "Kirimkan saya foto dari pesta perusahaan," gunakan frasa: "Kapan Anda bisa mengirim saya foto?" Sekarang lawan bicara Anda memiliki insentif untuk menulis kepada Anda juga, karena meninggalkan pertanyaan tanpa jawaban tidak senonoh. Jangan menyalahgunakan dengan kata -kata pengantar
"Lirik". Sekarang Anda dapat membahas masalah secara tidak langsung terkait dengan topik tersebut. Ini mungkin ada pertanyaan -duty: Bagaimana kabar ibumu? Bagaimana Anda menyukai cuaca ini untuk awal musim semi? Atau kenangan umum, pengalaman: Apakah Anda sudah melihat dasi utama baru? Anda tidak tahu kapan mereka mengubah pendingin yang rusak
Perpisahan. Sebelum Anda taruh, jangan lupa menambahkan frasa seperti "Terima kasih sebelumnya atas jawabannya"
Lengkapi surat dengan data kontak Anda. Jangan membatasi diri Anda pada e-male dan alamat. Mungkin seseorang ingin menelepon Anda kembali atau menulis SMS

Hormat - Kunci untuk percaya

Terkadang orang tidak menjawab surat itu karena tampaknya bagi mereka: Anda belum menunjukkan rasa hormat yang tepat. Masing -masing memiliki kriteria sendiri dalam hal ini.

kesalahan. Lengengitas atau kecerobohan dalam teks dapat dipertimbangkan untuk tidak menghormati. Ada orang yang secara fundamental tidak akan membaca surat di mana tidak ada celah setelah dekorasi atau tanda hubung digantikan oleh tanda hubung dengan tanda hubung
kurangnya salam atau perpisahan
bentuk kesopanan yang tersisa. Jika Anda memiliki permintaan, menemaninya dengan kata "tolong"

Agar tidak menjadi korban dari situasi yang memalukan, pastikan untuk membaca kembali surat setelah menulis. Pada saat yang sama, cobalah untuk melihatnya mata penerima. Periksa tidak hanya kesalahan, tetapi juga alamat, topik, kebenaran tautan dan investasi. Lacak sebagai surat tentang "dasi kepala baru" tidak akan pergi ke kepala sendiri.

Motivasi untuk menjawab: Tanyakan apa yang bertanggung jawab

Untuk membangun komunikasi, Anda dapat memaksakan lawan biak untuk "melebarkan skate kesayangan Anda." Contoh kasar: Jika Anda ingin mengambil uang dari ibumu, pertama -tama tanyakan resep untuk Borsch bermerek, dan hanya dalam surat berikutnya petunjuk bahwa Anda tidak memiliki cukup daging sapi.

Hal yang paling sulit adalah memotivasi seseorang untuk menjawab Anda untuk pertama kalinya. Kemudian, ketika komunikasi sudah ditetapkan, lawan bicara akan menjawab Anda "pada autopilot".

Jika tidak ada jawaban

Pastikan surat Anda mencapai penerima. Untuk melakukan ini, gunakan cara komunikasi lain. Jika diterima, tentukan, mungkin lain kali lebih baik menghubungi I-Mile, tetapi melalui jejaring sosial atau Skype
Saat menyusun pesan berikutnya, cobalah untuk meletakkan semacam tenggat waktu pada yang bertanggung jawab, yaitu, tanggal spesifik yang harus dia jawab.
Contoh: “Tolong kirimkan saya jadwal kuliah. Pada hari Senin, liburan berakhir. Saya tidak tahu berapa banyak saya pergi ke universitas. Anda dapat melakukan ini sampai hari Jumat
Dan yang paling penting: buatlah aturan untuk menjawab surat -surat yang ditujukan kepada Anda. Etiket dan aturan bisnis mengajarkan ini. 10 menit sehari - dan korespondensi Anda tidak akan menumpuk

Contoh yang kompeten dari penulisan teks "dengan jawaban"

Surat pribadi

Halo misha sayang! Ini Oleg. Bersama -sama kami berada di kamp musim panas di Danau Solnoye.

Ingat, kami berbicara tentang kelompok Kino? Anda mengatakan bahwa Anda dapat mengirimi saya tautan ke situs tempat Anda dapat mengunduh lagu mereka dalam format karaoke. Minggu depan kita akan memiliki malam lagu militer. Saya ingin kelas kami menyanyikan "kelompok darah". Tapi kita membutuhkan fonogram. Bisakah Anda memberi saya tautan minggu ini?

Ngomong -ngomong, bagaimana katka berbulu merah dengan siapa Anda menari di disko? Dia tidak ditransplantasikan dengan Anda di satu meja? Bagaimana Anda merayakan Tahun Baru terakhir? Saya bepergian dengan Moskow dan berada di pohon Natal Kremlin. Jika tertarik, saya akan memberi tahu Anda tentang ini di surat berikutnya.

Terima kasih sebelumnya untuk tautannya. Anda dapat mengirimkannya ke ICIL ini (***@***.ru) atau melempar vkontakte (vk.com/***). Saya menunggu.

Oleg.

Korespondensi pendal

Selamat siang, Irina! Ini Alexey. Kami terjebak dengan Anda di lift minggu lalu, ingat?

Saya masih ingin mendapatkan alamat situs dari Anda. Ingat, Anda mengatakan bahwa Anda memesan sesi permainan bowling di sana dengan diskon besar? Sabtu ini saya memiliki hari libur gratis. Saya akan mengingat olahraga seperti apa ini. Ngomong -ngomong, bagaimana situasinya? Apakah ada cukup bola? Apakah mereka mengkhianati sepatu yang dapat dipertukarkan?

Dan selanjutnya. Saya memiliki teknik bermerek yang memungkinkan Anda untuk merobohkan pertama kali jika bukan strik, maka spar. Aku bisa memberitahumu lebih banyak. Atau saya akan menunjukkan dengan contoh. Saya akan senang jika Anda bergabung dengan saya hari Sabtu ini.

Terima kasih sebelumnya untuk tautannya. Silakan kirim di sini atau di alamat di bawah ini.

Sampai jumpa.

Alexei.