Cara Mengompres Dokumen dalam Word: Metode, Struktur Iight

Tentu saja, dokumen yang dibuat dalam program Microsoft Word biasanya hanya mengambil sedikit ruang. Tetapi ada saat -saat ketika file kata juga perlu dikompresi, misalnya, jika volumenya terlalu besar atau koneksi internet terlalu lambat, dan surat perlu dikirim segera.

Untuk mengompres dokumen di Word, Anda dapat melakukan beberapa manipulasi yang berbeda. Kami akan mempertimbangkan yang utama nanti.

Bagaimana cara mengompres dokumen kata?

Ada beberapa opsi untuk mengompresi dokumen Word, tetapi tiga "resep" berikut dianggap sebagai yang utama:

1. Simpan dokumen bukan dalam dokumen usang, tetapi dalam format yang lebih baru dan lebih baik Docx, yang secara signifikan mengurangi ukuran file. Sebagai contoh, megabytes di dermaga do-it-yourself dapat difasilitasi hingga dua hingga tiga ratus kilobyte di Docx. Dan untuk ini Anda hanya tidak membutuhkan apa pun - di submenu "Mengajukan" Klik pada baris "Transform" (atau "Save As") dan tunjukkan format yang diinginkan.
2. Pengurangan awal gambar yang dimasukkan ke dalam kata teks. Lebih baik melakukan ini di editor grafik apa pun (diinstal pada komputer atau online). Dalam hal ini, lebih baik mengubah gambar menjadi ringan Format JPG.Menggunakan fungsi "Sisipkan" → "Gambar". Klik "Layanan" di dekat tombol "Simpan" dan pilih "Peras Gambar". Jadi Anda dapat menunjukkan satu kualitas untuk semua gambar.
   
   

   

3. Periksa font yang digunakan dalam dokumen - font yang diinstal pada komputer akan beratnya jauh lebih sedikit. Untuk menghindari perekatan yang tidak akurat dari font orang lain, itu harus berada di submenu "File" Klik pada baris "Parameter", di mana di submenu "menyimpan", hapus catatan dari "Masukkan font ke dalam file".

Video: Bagaimana Menerjemahkan Doc V Docx dan sebaliknya?

Peras Kata Online

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk memproses file kata online, maka Anda harus terlebih dahulu mengubahnya menjadi format PDF, dan setelah itu akan dimungkinkan untuk memeras kata dokumen online beberapa kali menggunakan layanan online khusus.

Kami memberi Anda daftar sumber daya gratis untuk pengurangan yang signifikan dalam PDF-OK, yang tidak memerlukan pendaftaran apa pun dan tanpa "jebakan":

1. "PDF Compress" - Memungkinkan Anda untuk mengompres file tanpa pendaftaran Hingga 200 MB dengan efisiensi 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Tidak ada batasan pada ukuran file terkompresi, tetapi efektivitasnya sedikit lebih rendah - 72%, tetapi mengenali teks yang berbahasa Rusia.

   

3. "Online2pdf" - Tanpa batasan volume, efisiensi - 70%, dapat dimuat paket.

   

4. "PDFZIPPER" - Efisiensi 56%, batasan volume - Hingga 12 MB.
   

   

5. "Kompresor PDF" -Efisiensi adalah 55%, tetapi tanpa batasan volume.

   

Bagaimana cara memeras dokumen kata dengan gambar?

Jika dokumen Anda kelebihan beban dengan gambar atau elemen grafis lainnya, maka itu juga secara signifikan menimbangnya. Microsoft Word menyediakan alat untuk memfasilitasi file.

Cara memeras dokumen kata dengan gambar:

1. Untuk memeras gambar dalam file teks, klik dan masukkan menu "Format" di toolbar. Di submenu "Peras gambar" Klik pada baris "Terapkan hanya untuk gambar ini", Jika tidak, program akan memeras semua gambar di file Anda.

   

2. Jika Anda sebelumnya memotong gambar di Microsoft Word, maka segmen yang tidak perlu disembunyikan, tetapi sebenarnya tidak hilang. Untuk menyingkirkannya, Anda harus mengklik submenu "Hapus area potong gambar." Tetapi perlu diingat bahwa tidak mungkin untuk mengembalikan gambar ke sumber setelah operasi ini.

   

3. Untuk mencapai efek maksimum saat mengompresi gambar, ubah resolusi mereka ke yang terendah (yang sesuai dengan tugas Anda) dan klik pada penggalian "OKE".
4. Jika Anda mengedit foto, Anda dapat menghilangkan jejak pekerjaan Anda, dengan demikian memfasilitasi ukuran seluruh file. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan menu "File" dan menggunakan submenu "parameter", di mana di bagian "tambahan" di baris "ukuran dan kualitas gambar" Anda perlu menandai "menghapus data edit".

Bagaimana cara mengompres dokumen kata untuk dikirim?

Jika Anda harus mengirim dokumen "Word" volumetrik melalui email, dan koneksi internet Anda tidak begitu kuat dan cepat, maka pra-buat audit file yang mempersiapkan untuk mengirim, dan ikuti rekomendasi berikut:

1. Hapus gambar -gambar itu dan semua jenis elemen grafis, yang tanpanya Anda dapat melakukan tanpa prasangka terhadap isinya. Mereka yang akan pergi, diproses dalam editor grafis apa pun, mengurangi resolusi mereka, memotong kelebihan daerah, dan kemudian mengembalikannya.
2. catatan pada format gambar, Yang terbaik adalah di JPG ringan.
3. Teks dan tabel murni dengan diagram berkurang dengan baik konversi dari format DOC ke "DOCX", tersedia dalam versi program "Microsoft Word", sejak 2007.Kami menulis tentang bagaimana melakukan ini di atas.

Video: Cara Mengurangi Ukuran Dokumen Kata?