Apa itu matriks perencanaan eisenhower: esensi, metode terbaik untuk mengatur prioritas sesuai dengan kriteria

Matriks Eisenhower adalah program yang berguna bagi manajer dan manajer waktu. Baca lebih lanjut di artikel ini.

Jika Anda seorang manajer, manajer atau bahkan karyawan sederhana, Anda mungkin perlu matriks Eisenhower. Ini adalah meja khusus yang membantu merencanakan hari Anda dengan benar. Baca lebih lanjut di bawah ini.

Matriks Waktu, Perencanaan Urusan dan Pengaturan Prioritas Eisenhower berdasarkan Kriteria, Elemen: Definisi dari Wikipedia, Esensi, Latihan, Alat

Matriks Waktu, Perencanaan Bisnis dan Pengaturan Prioritas Eisenhower - Tabel yang membantu menghabiskan waktu dengan manfaat. Lagi pula, kadang -kadang waktu tidak ke mana -mana ke mana -mana, dan itu tidak cukup untuk masalah mendesak. Matriks seperti itu berfungsi sesuai dengan kriteria, elemen yang penting atau tidak sangat. Ini membantu seseorang mendistribusikan urusannya dengan benar untuk memiliki waktu. Tidak ada definisi matriks seperti itu di Wikipedia, tetapi ada penjelasan tentang manajemen waktu apa itu:

Inti dari alat program ini adalah bahwa orang tersebut memahami hal -hal penting apa dan diprioritaskan dengan benar. Latihan seperti itu pertama -tama tampak sulit, tetapi kemudian seseorang terbiasa dan sudah sulit baginya untuk bekerja tanpa matriks ini.

Matriksnya terlihat seperti empat kuadran. Ada juga dua sumbu di dalamnya:

• Sumbu Mendesak (secara horizontal)
• Sumbu yang penting (secara vertikal)

Setiap kuadran berbeda dalam hal penting dan urgensi. Mereka perlu menuliskan urusan Anda, mendistribusikannya dalam hal penting dan urgensi. Ini menciptakan gagasan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan sejak awal. Apa yang perlu Anda lakukan, tetapi Anda dapat menunda. Dan apa yang lebih baik untuk dilakukan. Semua ini sederhana dan bisa dimengerti.

Matriks Eisenhower, program terbaik untuk pemimpin, bisnis utama hari itu adalah templat, gambaran: contoh distribusi urusan penting yang penting, kuadran mana yang harus diperhatikan?

Seperti disebutkan di atas, matriks Eisenhower - Ini adalah metode terbaik dari organisasi waktu yang efektif yang membantu memenuhi dan mencapai hasil yang cepat dan perlu. Terdiri dari 4 kuadran, masing -masing ditunjukkan oleh tugas yang berbeda pada hari tertentu. Program seperti itu untuk pemimpin sangat diperlukan. Dengan bantuannya, ia dapat menyoroti pekerjaan utama hari itu dan lebih memperhatikannya, tanpa penundaan dan tidak melupakan yang penting. Berikut adalah contoh gambar matriks semacam itu:

Itu layak diketahui: Hal terpenting ketika menyusun matriks adalah distribusi tugas yang mendesak dan penting.

Kuadran mana yang paling diperhatikan? Inilah karakteristiknya 4 kotak:

Kuadran A (sangat dan penting)

• Urusan mendesak yang tidak terpenuhi yang dapat menyebabkan penurunan status kesehatan.
• Mengabaikan kasus -kasus ini dapat menyebabkan masalah, depresi dan krisis.
• Jika kasus dari kuadran ini ditunda untuk nanti, maka probabilitas pencapaian yang mustahil dari tujuan akhir.

Kuadran dalam (tidak mendesak dan penting)

• Di kuadran ini, perlu untuk memasukkan kasus -kasus penting yang tidak memerlukan eksekusi mendesak.
• Jika hal -hal di kuadran dilakukan lebih cepat daripada di kuadran A, maka ini berarti bahwa seseorang dalam perjalanan menuju stabilitas dan kesuksesan keuangan.
• Penting untuk menyelesaikan sesuatu setiap hari.

Kuadran (sangat dan tidak penting)

• Munculnya hal -hal yang mendesak tetapi tidak penting harus diprediksi.
• Saat menyusun kuadran, tidak perlu terburu -buru dengan distribusi kasus.

Kuadran D (tidak penting dan tidak mendesak)

• Penting untuk membuat hal -hal yang membawa kesenangan dan kenyamanan saat tampil.
• Jangan abaikan daftar urusan, tetapi untuk melakukannya saat berubah.

Berikut adalah templat, contoh distribusi kasus penting dan mendesak bagi pemimpin:

• Bisnis spesies a. Kasus -kasus yang harus dilakukan pada manajer sendiri di siang hari.
• Tipe c. Ini termasuk pengembangan diri dan pelatihan karyawan. Misalnya, mengadakan pertemuan di awal hari kerja.
• Kasus tipe s. Kasus didistribusikan antara bawahan. Kepala mengontrol eksekusi.
• Tipe d. Pemenuhan tidak wajib, tetapi jika tugas -tugas dari kuadran ini selesai, maka pemimpin dan tim akan dengan senang hati memenuhi semua tugas yang tersisa.

Tips untuk kepala persiapan kasus matriks Eisenhower:

• Penting untuk mengajar tim Anda untuk mengerjakan matriks ini.
• Tetapkan kendali atas implementasi semua tugas.
• Jangan berlebihan bawahan dengan daftar tugas yang besar. Lebih baik mendistribusikannya sepanjang minggu.
• Hal -hal penting harus dilakukan pada paruh pertama hari ketika aktivitas berlaku.
• Saat melakukan kasus, perlu untuk mendekati mereka dengan semua dengan serius.
• Saat melakukan tugas, perlu untuk fokus pada satu area. Multicativity akan menyebabkan ketidakmampuan untuk berhasil.

Para pemimpin harus menggunakan matriks di tempat kerja mereka, karena ini adalah salah satu cara terbaik untuk mencapai hasil dan kesuksesan yang diinginkan.

Eisenhower Matrix sebagai alat untuk menempatkan prioritas untuk siswa: Tugas, Excel

Kurangnya waktu - situasi ini akrab bagi sebagian besar siswa. Sesi, Diploma - Semua ini tidak ingin melakukannya dan siswa hanya tenggelam dalam penundaan. Tetapi matriks Eisenhower sebagai alat untuk menempatkan prioritas akan membantu mengendalikan waktu dan tidak mendapatkan pengurangan. Berikut tips dan tugas:

• Di kuadran pertama Penting untuk menambahkan hal -hal yang tidak mungkin ditunda. Sesuatu sangat mendesak. Dan jika "sesuatu" ini tidak dapat dilakukan, akan ada kegagalan total (pengurangan). Contoh: Persiapan untuk ujian, pekerjaan rumah.
• Di kuadran kedua anda dapat menambahkan hal -hal yang tidak terlalu mendesak, tetapi harus dilakukan. Contoh: Perlindungan Diploma, Abstrak.
• Kuadran ketiga Ini sepenuhnya didedikasikan untuk tidak penting, tetapi hal -hal yang mendesak. Kasus -kasus ini biasanya dikenakan oleh kerabat atau teman. Contoh: Pergi untuk ulang tahun teman, orang tua (kerabat jauh), bantu teman dengan pekerjaan yang tidak penting.
• Kuadran terakhir. Harus ditambahkan ke dalamnya bahwa tidak diinginkan untuk dilakukan sama sekali, mereka hanya membutuhkan waktu dan mengurangi produktivitas. Contoh: Menonton video di YouTube (pelajaran ini dapat berlarut -larut sepanjang hari dan mengganggu studi), permainan komputer (juga menghabiskan banyak waktu yang berharga dari siswa) dan pemeriksaan konstan jejaring sosial.

Pertama -tama, Anda selalu perlu melakukan bisnis dari kuadran yang mendesak. Dan kemudian, hal -hal dari kuadran yang penting, tetapi bukan kuadran yang mendesak. Terakhir, Anda perlu melakukan bisnis dari kuadran yang mendesak, tetapi tidak penting. Lebih baik tidak berurusan dengan urusan kuadran terakhir sama sekali (terutama kasus dari dua kuadran pertama belum selesai). Lebih mudah untuk mendistribusikan hal -hal dalam dokumen Excel, membuat tabel reguler dengan empat kotak untuk direkam.

Eisenhower Matrix: Aplikasi ini memungkinkan Anda melakukannya secara online

Secara alami, matriks Eisenhower Ini adalah jenis organizer dua dimensi yang memungkinkan untuk memvisualisasikan proses perencanaan sebanyak mungkin. Ini didasarkan pada dua sumbu - sumbu urgensi secara horizontal dan sumbu pentingnya secara vertikal, yang masing -masing ditimbulkan pada dua divisi: mendesak, tidak mendesak dan penting, tidak peduli. Dengan demikian, ada pembagian kasus menjadi empat kategori (matriks terdiri dari empat kotak). Penurunan kualitas di sepanjang sumbu dan arah sumbu vertikal harus dicatat.

Untuk kasus perencanaan, aplikasi dengan algoritma dibuat matriks Eisenhower. Ini benar -benar mewujudkan metode di atas. Tersedia untuk mengunduh tautan ini. Deskripsi terperinci dari aplikasi:

• Persegi biru - Ini penting dan mendesak. Pekerjaan ideal menyiratkan kurangnya catatan di dalamnya.
• Persegi B merah - Ini penting, tidak mendesak. Ini termasuk bidang kegiatan yang paling menjanjikan. Untuk mencapai maksimal, kasus -kasus ini adalah prioritas.
• Persegi dengan warna hijau - Tidak masalah segera. Berbagai rutinitas tiba di sini, mengalihkan perhatian dari target yang dimaksud. Jika memungkinkan, kasus -kasus ini harus diperbaiki untuk karyawan lain.
• Warna kuning persegi - Tidak mendesak dan tidak masalah. Ini berisi hal -hal yang sangat menyenangkan, tetapi tidak membawa hasil yang nyata.

Unduh aplikasi yang memungkinkan Anda merencanakan hal -hal secara online nyaman dan sederhana.

Manajemen Waktu: Metode "Matriks Eisenhower"

Matriks Eisenhauer -Alat manajemen waktu yang sangat populer di dunia modern dan yang banyak orang gunakan. Siapa yang mendirikan matriks? Penciptanya adalah Dwight David Eisenhower. Orang ini sendiri bisnis dan cukup sibuk. Itulah sebabnya dia mengoptimalkan jadwalnya, semua urusannya. Inti dari mekanisme ini adalah untuk mendistribusikan urusan mereka dengan benar, mengurangi waktu untuk kegiatan yang sama sekali tidak perlu. Untuk lebih memahami esensi matriks, Anda perlu membayangkan empat kotak. Sumbu yang penting akan vertikal, dan sumbu urgensi secara alami secara horizontal.

Metode "Matrix Eisenhower" Ini membantu untuk mendistribusikan urusan mereka secara penting dan memenuhi mereka dengan segera atau, sebaliknya, bersantai dan mengalihkan perhatian untuk percakapan. Berikut adalah sedikit informasi yang lebih berguna tentang matriks ini yang akan berguna bagi manajer waktu:

• Tentang kuadrat a, maka hal -hal harus dilakukan sejak awal.
• Kuadrat tidak dapat diabaikan. Ini berisi hal -hal penting dan menjanjikan. Biasanya kotak ini menempati posisi khusus dalam kehidupan sehari -hari. Terima kasih persegi, Orang mencapai kesuksesan, menaiki tangga karier. Sebagai aturan, hidup dengan bantuan alun -alun ini bergerak menjadi lebih baik. Tetapi jika Anda melakukan bisnis dari saat itu persegi, Anda dapat dengan mudah masuk kuadrat a.
• Hal utama yang perlu diingat adalah bahwa tidak diinginkan untuk membingungkan hal -hal dari persegi A dengan persegi dengan. Kotak seperti itu biasanya termasuk negosiasi, pertemuan, ulang tahun.

Persegi d Tidak masalah bagi kehidupan seseorang, karena hal -hal tidak membawa manfaat, penghasilan di dalamnya.

Apa perbedaan antara kuadran Cover dan matriks Eisenhower?

Covey kuadranSuka matriks Eisenhower - Ini adalah tabel untuk mendistribusikan urusan dan memikirkan waktu pribadi. Tapi tetap saja mereka memiliki perbedaan:

• Kuadran Covey terlihat seperti meja dengan empat divisi.
• Setiap divisi memiliki namanya sendiri.

Inilah yang disebut meja kuadran:

• "Clotte of Nection"
• "Kuadran kualitas"
• "Kuadran urgensi imajiner"
• "Kuadran kehilangan waktu"

Hal -hal penting dan penting ditambahkan ke kotak pertama, yang dalam hal apa pun harus dilakukan. Di detik, tidak ada hal penting yang ditambahkan yang tidak dapat Anda lakukan

PADA matriks Eisenhower Situasi yang sama, tetapi penampilan meja sedikit berbeda:

• "Urusan Mendesak"
• "Urusan Urgent"

Dalam matriks, pentingnya departemen ditulis dari sisi kiri meja. Blok atas "penting". Dan yang lebih rendah "tidak penting", serta di kuadran Kovi. Dalam matriks, tidak seperti program sebelumnya, tidak ada tanda tangan tabel. Hanya nomor Romawi.

Tidak ada perbedaan dalam tabel ini untuk penataan. Hanya sedikit, dan hanya dalam fitur eksternal. Apa Kuadran covili bahwa matriks eisenhower - memenuhi tujuan yang sama, dengan cara yang sama. Untuk mendistribusikan waktu, Anda dapat menggunakan matriks dan kuadran - tidak akan ada perbedaan dalam penggunaan.

Keuntungan dan Kekurangan dari Matriks Eisenhower: Dasar, Singkat

Orang menghabiskan banyak waktu mereka untuk menyelesaikan masalah orang lain dan seringkali tidak punya waktu untuk menyelesaikannya sendiri. Dan adopsi keputusan apa pun terkait erat dengan emosi. Matriks Eisenhower Ini membantu tidak hanya menangani masalah sehari -hari, tetapi juga untuk mengurangi beban emosional. Seperti organisasi waktu pribadi lainnya, matriks Eisenhower memiliki kelebihan dan kekurangan.

Berikut ini adalah keuntungan utama secara singkat:

• Kesederhanaan dalam aplikasi, semua kasus didistribusikan oleh Grup ke -4, dan kemudian keputusan dibuat pada mereka.
• Mengurangi jumlah kasus yang tidak penting. Di muka, Anda dapat mengalokasikan hal -hal yang tidak boleh dilakukan sama sekali.
• Bantuan dalam merencanakan tugas -tugas penting dan sulit, prioritas terutama ditempatkan.
• Optimalisasi biaya waktu. Anda dapat melakukan semuanya tepat waktu.

Minus:

• Hanya cocok untuk perencanaan jangka menengah dan pendek, untuk menyelesaikan masalah saat ini. Untuk waktu yang lama Anda tidak dapat membangun rencana dengannya.
• Tidak perlu matriks jika ada beberapa tugas harian.
• Kami membutuhkan pelatihan untuk menentukan dengan benar apa yang penting dan mendesak, dan mana - tidak, yang dilakukan terlebih dahulu, dan mana yang dapat ditunda pada "Tomorrow".
• Sangat mudah untuk membuat kesalahan dengan pilihan tanpa persiapan.

Terlepas dari kerugian yang tidak signifikan ini, yang dengan pengalaman akan minim, matriks membantu untuk berurusan dengan bisnis dan bekerja dengan sempurna.

Eisenhower Matrix for Housewives: Daftar Urusan

Ketika seorang ibu rumah tangga harus mendistribusikan waktu luang Anda dengan jelas dan benar, Anda juga dapat menggunakan matriks Eisenhower. Anda belajar memilih tugas prioritas dan berhasil menangani masalah Anda sendiri. Setelah distribusi waktu seperti itu, Anda mendapatkan kualitas dan produktivitas. Jika Anda masih tidak tahu bagaimana memilih prioritas yang tepat dan tugas sekunder, maka matriks ini akan membantu Anda:

• Kerja terus -menerus, depresi, masalah sering membingungkan kita.
• Kami tidak tahu solusi mana yang benar, sehingga tabel akan dengan cepat abstrak dan merasakan perbedaan antara hal -hal penting dan kurang penting.
• Matriks sangat ideal untuk digunakan dengan hal -hal yang mendesak dan penting.
• Sekarang Anda dapat menyaring opsi dengan benar dan melakukan bisnis yang diperlukan di rumah.
• Setelah semua tugas didistribusikan secara penting dan mendesak, proses distribusi kerja dan waktu luang disederhanakan.

Menurut template di atas, distribusikan bisnis Anda dan berhasil merencanakan waktu. Matriks adalah cara yang ideal untuk mengevaluasi dan mendistribusikan beban Anda. Sekarang Anda tidak terancam dengan gugup jika perlu membuat keputusan penting atau dari mana harus memulai.

Franklin Pyramid: Mencapai tujuan, perbedaan dari matriks Eisenhower

Salah satu teknik manajemen tertua, paling populer dan efektif dari waktu mereka sendiri dianggap sebagai piramida yang dinamai sebagai tokoh politik Amerika Benjamin Franklin. Esensinya adalah memecah tugas utama menjadi beberapa tugas kecil, dibagi pada subtugas.

Perbedaan utama piramida Franklin dari Matriks Eisenhower Saat mencapai tujuan:

• Ditujukan untuk merencanakan tidak hanya waktunya, tetapi juga pekerjaan, yang akan membantu mencapai tujuan utama.
• Ini digunakan untuk perencanaan jangka panjang, bukan memecahkan masalah mendesak. Itu harus diikuti sepanjang hidupnya.

Terdiri 6 langkahmewakili rencana tindakan yang siap pakai:

1. Nilai Hidup Utama - Langkah paling kuat, fondasi. Nilai menentukan rencana dan mengarahkan seseorang ke mimpi.
2. Target global - Tujuan yang ingin dicapai seseorang dalam hidupnya yang terkait dengan profesi, kesuksesan atau kekayaan.
3. Rencana Umum - Penting untuk menyoroti langkah -langkah kecil untuk mencapai tujuan, dan yang paling signifikan.
4. Rencana jangka panjang untuk 1, 3 dan 5 tahun. Di sini perlu untuk menetapkan tenggat waktu yang tepat.
5. Rencana jangka pendek selama sebulan, minggu - Ini adalah jadwal yang tepat yang perlu Anda patuhi. Membutuhkan analisis yang mendalam.
6. Rencanakan Hari Ini - Bagian atas piramida, hal -hal yang perlu dilakukan untuk mendekati satu langkah menuju mimpi.

Apa yang sebenarnya dipilih untuk kasus perencanaan, untuk memilih secara individual untuk setiap orang. Namun dalam hal apa pun, tabel tersebut akan membantu merencanakan satu hari, minggu atau bahkan bertahun -tahun. Semoga beruntung!

Video: Eisenhower Matrix: Manajemen Waktu untuk Wanita

Baca artikel tentang topik:

• Apa yang harus pulang pria?
• Apa kemiringan dalam hidup?
• Bagaimana cara membuat daftar konten yang indah di Word?
• Horoskop kompatibilitas bisnis dari semua tanda
• Perbuatan Baik: Daftar untuk anak sekolah