Kako ispravno i kompetentno napisati objašnjenu bilješku šefu, direktoru o nedostatku radnog mjesta, pogreškama, pritužbama, nedoličnom ponašanju, incidentima, o činjenici kršenja nakon provjere: uzorak, predložak, upute za pisanje

Ispravno sastavljeni dokument koji objašnjava uzrok pogrešaka u radu ili kršenju radne discipline, omogućuje zaposleniku da opravda svoje postupke i upravitelju - utvrdi stupanj krivnje podređenog.

Bez obzira koliko se trudili zaposlenici raznih sfera, u uredu, u uredu, na gradilištu, u uredu ili odjelu, prije ili kasnije svaki od njih ima situaciju u kojoj moraju objasniti svoje postupke (ili neaktivnost ) poslodavcu, izdajući misli u pisanom obliku.

Dokument koji objašnjava uzroke nekih incidenta, događaja ili čina zaposlenika naziva se "Objašnjenja" (Skraćeno - "Objašnjenje").

Prisutnost objašnjenja omogućuje vam da saznate sve okolnosti u kojima su napravljene pogreške ili nedolično ponašanje kako bi se utvrdila krivnja zaposlenika u incidentu.

Koji su razlozi objašnjenja na poslu?

Mnogo je razloga zbog kojih vođa može zahtijevati podređenog da opiše incident. Među najčešćim:

• kasno
• ne -privlačnost
• nedostatak na poslu
• neovlaštena skrb do kraja radnog dana (SHIFT)
• odbijanje ispunjavanja dužnosti
• pogreške u poslu
• nepoštivanje službenih dužnosti
• identifikacija kršenja od strane Komisije, provjera
• kršenje radne discipline

Nemojte odmah uočiti glavu vođe da napiše objašnjenje. Pisano objašnjenje - prezentacija zaposlenika vlastite vizije situacije. Ovaj dokument neće dopustiti vlastima da sve tumače na svoj način i kažnjavaju nevinog podređenog.

Važno: Ruski kazneni zakonik upozorava da nitko nije dužan svjedočiti protiv sebe. Stoga, ako činjenice navedene u objašnjenim činjenicama potvrde krivnju zaposlenika, on je nije dužan napisati.

Ako vođa nije primio objašnjenja 48 sati nakon što je zaposlenik zamoljen da je osigura, on ima pravo na primjenu disciplinske kazne.

Važno: Svi objašnjeni su „podneseni“ osobnoj datoteci zaposlenika i pohranjuju se 75 godina.

Čije je ime objašnjenje zaposlenika na poslu?

Da biste saznali u čijem imenu biste trebali napisati objašnjenu bilješku, svaki zaposlenik može. Da biste to učinili, samo pogledajte "unutarnje propise o radu". Jasno su naznačeni vođe u čijoj je izravnoj podređenosti zaposlenik. Objašnjenje mora biti napisano u ime jednog od tih ljudi.

Ako je skupina radnika okupljena iz različitih odjela, tada su svi ti ljudi podložni šefu grupe tijekom izvršavanja radnog zadatka. Stoga, vođa može zahtijevati objašnjenu bilješku koja će biti napisana u njegovo ime.

Kako ispravno započeti, završite objašnjenu napomenu što napisati u objašnjenju: Pravila za pisanje objašnjenja, upute za pisanje

Ne postoje stroga pravila za dizajn objašnjenja, oblik dokumenta je relativno besplatan. Ali postoji nekoliko uvjeta koje se moraju primijetiti pri pisanju:

• Na vrhu u desnom kutu, oni navode kome i od koga je napomena namijenjena (što ukazuje na ime, položaje i ime poduzeća).
• U sredini retka: "Objašnjenje."
• Nadalje, iz odlomka, sam tekst je u slobodnom obliku koji ukazuje na točno vrijeme, datum i okolnosti incidenta (od prve osobe).
• Nakon teksta, zaposlenik objašnjenja ima pravo podnijeti prijave koje su nakratko prikupile činjenice koje potvrđuju njegovu nevinost.
• Ispod, počevši od lijevog kuta: položaj zaposlenika, zatim - potpis i dešifriranje.
• Posljednji, u lijevom kutu, određuje se datum - dan kada je objašnjenje sastavljeno.

Važno: Usmjeravanjem u objašnjenju uzroka incidenta, preporučljivo je pridržavati se službenog poslovnog stila, bez upotrebe ne-normativnog vokabulara. Istodobno, netočno je zahtijevati od podređenog određenog stila ili sažetosti.

Kako napisati objašnjenu bilješku na djelu o odsutnosti radnog mjesta: uzorak, predložak, primjeri

Neće biti moguće izbjeći objašnjenja vlasti o vlastima o nedostatku radnog mjesta. Vodstvo će sasvim legitimno zahtijevati pisanje objašnjenja, jer neuspjeh u radu bez dobrog razloga kršenje radne discipline.

Objašnjenja mora ukazivati \u200b\u200bna razlog odsutnosti. Poželjno je ako se ispostavi da je poštovano, a još bolje - ako zaposlenik može dostaviti dokumente koji potvrđuju odsutnost na radnom mjestu. To mogu biti certifikati, čekovi ili drugi službeni papiri s datumom i odsustvom zaposlenika, potvrđenih potpisom i pečatom.

Važno: Ne možete dati lažne podatke, navesti pogrešne činjenice, jer poslodavac može provjeriti podatke dobivene u objašnjenim podacima.

Najčešće, razlog odsutnosti na radu u objašnjenju ukazuje na:

• bolest ili potreba da hitno posjetite liječnika
• nesreća, slom automobila
• vrijeme
• potreba da hitno eliminiraju posljedice poplave u stanu

Objašnjeni uzorak Što se tiče odsutnosti radnog mjesta:

1. Puno ime glave u desnom kutu odozgo (na primjer: "Direktor LLC -a South Coast Samuilov Aleksandar Alekseevich."
2. Redak u nastavku su njegovi podaci: "Od računovođu Silina Natalia Timofeevni."
3. Ispod u središtu: "Objašnjenje."
4. Od sljedećeg retka sa odlomom: „Dana 28.02.2018. Odsutan sam na poslu zbog činjenice da je moj susjed slomio cijev odozgo, a moj stan je preplavljen. Pronašao sam ga u 8,00. Odmah je pozvao tim za popravak i pokušao spasiti vlastitu imovinu od štete. Tim radnika stigao je sat i pol nakon mog poziva i počeli su raditi na uklanjanju curenja oko 10,00. Popravak je završen u 13.30. Budući da moj radni dan traje do 14.00, nisam imao vremena doći na posao. Potvrdu od Zheka pričvršćujem na objašnjenje, potvrđujući proboj cijevi za grijanje i činjenicu njegovog popravka. "
5. Posljednji redak: "03/03/2018, potpis, Silina N.T."

Kako napisati objašnjenje, objašnjenje, tako da ne kažnjavaju: savjeti

Ispravno sastavljeno objašnjenje pomoći će u izbjegavanju kazne za kršenje.

Važno: Postoji mišljenje da se zaposlenik koji napiše "objašnjenje" bilješke već se složio da će biti optužen za daljnje što se dogodilo. Ali ako napišete "objašnjenje" ili "objašnjenje" - to će biti prepoznat kao nevin. Ovo je zabluda, tako da ne biste trebali izmisliti nova imena radi objašnjenja, ali bolje je kompetentno sastaviti njegov tekst.

Uspjeh objašnjenja ovisi o točnosti usklađenosti s takvim pravilima:

• Informacije trebaju jasno i ukratko objasniti situaciju.
• Stil note trebao bi biti posao. Neprimjeren u tekstu objašnjenih ukrašenih fraza, elokventni okret.
• Ni u kojem slučaju ne biste pokušali prebaciti krivnju na drugog zaposlenika ili sakriti značajne činjenice.
• Na kraju pripovijesti, isprike i obećanja i dalje će biti pažljiviji.
• Treba ga koristiti za pisanje objašnjenog čistog lista, pisanje čisto i točno.

Važno: Kada je objašnjeno sastavljanje teksta, bolje je suzdržati se od korištenja riječi, u ispravnosti pravopisa čiji se sumnjaju. Potrebno je osigurati da prilikom pisanja pogreške nisu napravljene ili zamijenite ovu riječ sinonim.

Kako napisati objašnjenu bilješku na djelu o pogrešci: uzorak, predložak, primjeri

Ako je zaposlenik pogriješio, morat će napisati objašnjenje, bez obzira na to što je uzrokovalo njegovu nepažnju. Većina pogrešaka na poslu javlja se zbog umora, stresa, nepažnje ili nedostatka iskustva. Bilo koji od ovih razloga može se naznačiti u objašnjenju. Glavna stvar, na kraju bilješki, obećava da će i dalje biti pažljiviji i u životu da se potrudi da se osigura da se to ne ponovi.

Kako napisati objašnjenu bilješku na poslu o žalbi: uzorak, predložak, primjeri

Pritužbu protiv zaposlenika mogu ostaviti kupci nezadovoljni razinom usluge ili kvalitetom pruženih usluga. Objašnjenje o žalbi teže je napisati nego objašnjeno iz bilo kojeg drugog razloga.

Tekst bilješke trebao bi otkriti problem, istinito opisati trenutnu situaciju i opravdati zaposlenika. S druge strane, u objašnjenju ove vrste moraju biti prisutne riječi kajanja i obećanje će i dalje spriječiti takve situacije.

Ali što napisati ako je klijent postao inicijator sukoba, ali ne vidi njegovu krivnju u onome što se dogodilo?

• Trebali biste dobro razmotriti svoje objašnjenje ili se obratiti odvjetniku.
• Nema potrebe priznati da je nemoguće provjeriti i dokazati.
• U tekstu se može spomenuti uglednost i marljivost zaposlenika, nedostatak disciplinskih kazni u prošlosti.
• Privucite pažnju poslodavca na postojeće ublažavajuće okolnosti.
• Napravite sebi fotokopijsku objašnjenju.

Važno: Ako objektivne okolnosti opravdaju zaposlenike u trenutnoj situaciji opisane u objašnjenju, vrlo je vjerojatno da će izbjeći kaznu.

Kako napisati objašnjenu bilješku na djelu o nedoličnom ponašanju: uzorak, predložak, primjeri

Disciplinski prekršaj - Ne -puna ili nedovoljna (nepravilna) obavljanje radnih dužnosti bez dobrog razloga. Kazna za nedolično ponašanje predviđena je u članku 192. Zakona o radu Ruske Federacije:

• komentar
• ukor
• otpuštanje

Za zaposlenike tužiteljstva, carine i državnih službenika, zakon predviđa strože kazne, uključujući lišavanje redova, smanjenje ranga, upozorenje o odstupanju i drugima.

Ali kako bi kaznio zaposlenika zbog nedoličnog ponašanja, poslodavac će morati dokazati:

• nezakonitost postupaka zaposlenika
• sama činjenica zaposlenika nedoličnog ponašanja
• krivnja zaposlenika

Stoga, pri pisanju objašnjenja, zaposlenik mora razmišljati o svakoj vlastitoj riječi. Inače, poslodavac će moći upotrijebiti čak i najmanji "trag" kako bi kaznio svog podređenog za nedolično ponašanje.

Važno: Ne možete smatrati zaposlenom odgovornog za nedolično ponašanje, ako u dokumentu upoznavanja s položajem koji je prekršio, nema potpisa.

Kako napisati objašnjenu bilješku na djelu o incidentu: uzorak, predložak, primjeri

Radno mjesto - Nenamjerno, iznenadno zaustavljanje postupka, što može dovesti do ozljeda, smrti, gubitka materijalnih resursa ili druge štete.

Ovisno o vrsti incidenta i krivnje u njemu, zaposlenik će uslijediti. U najboljem slučaju, to će biti ukor i uskraćivanje bonusa, a u najgorem slučaju.

U objašnjenju bi incident trebao istinito opisati, primjećujući njegovu ulogu u njemu. Istodobno je važno točno navesti vrijeme. U nekim je slučajevima bolje sastaviti tekst s odvjetnikom.

Kako napisati objašnjenu bilješku o radu o činjenici kršenja nakon provjere: uzorak, predložak, primjeri

Ako je ček na poslu otkrio kršenje, neće biti moguće izbjeći objašnjenja u pisanom obliku. Ali možete ostati nekažnjeni, samo ako su takva kršenja pronađena prvi put, a sam zaposlenik uživa u povjerenju i poštovanju.

U svakom slučaju, u objašnjenju se morate pokajati i obećati da će se u budućim kršenjima ispraviti i više se neće ponoviti.

Međutim, ako kršenja nisu prvi put identificirana, nema se čega nadati - bunara koja se služi neće dugo doći, bez obzira na to što je napisano u bilješci.

Pisanje objašnjenja uopće nije teško, pogotovo jer za to nije potreban neki poseban oblik. No, pouzdanost i sažetost teksta, iskrenosti, točnosti pisanja i nedostatka gramatičkih pogrešaka mogu pomoći u izbjegavanju kazne ili omekšavanjem.

Video: Kako napisati objašnjenu bilješku na poslu ispravno i kompetentno?