Iz ovog članka naučit ćete kakav je rok u upravljanju vremenom i kako ga ne propustiti.
Sadržaj
Svaka osoba prije ili kasnije morala je čuti takvu riječ kao "rok". Obično ga koriste menadžeri u radu, posebno u uredima. Vlasti daju zadatak svojim podređenima i propisuju točan pojam kada treba predstaviti rezultate aktivnosti.
Rok - što je to: jednostavne riječi
Riječ "rok" došla nam je s engleskog jezika i prevodi kao "rok". Odnosno, ovo je vrijeme u kojem bi posao trebao biti dovršen, ili možda projekt ili nešto treće. Usput, rok je dvije vrste - stvarni i potpuni.
Stvarni rok je rok za pružanje projekta i ne može se prenijeti. Na primjer, datumi utvrđeni zakonom. Ako ne ispunite ove uvjete, tvrtka će pretrpjeti gubitak, dobiti novčanu kaznu i ostvariti poreznu reviziju. Lako je zamisliti što će sam biti zaposlenik zbog raščlanjivanja rokova. To je barem uskraćivanje bonusa.
Uvjetno razdoblje postavljeno je da se upoznate s rezultatima rada. Možda će biti poslani na pregled. Na primjer, za snimanje studijske pjesme, dano je 10 sati. Nakon toga pjevačica oslobađa sobu. Ali često se pjevači u ovom trenutku ne uklapaju i termin zakupa se mora proširiti.
Često se metoda roka koristi u upravljanju vremenom. U ovom slučaju, njegovo se značenje pomalo mijenja i zvuči kao "učinkovito korišteno radno vrijeme". Prednosti su očite - osoba uvijek obavlja zadatke na vrijeme, tako da ih ne prenosi za sutra i sam gradi svoj raspored. Perfekcionizam se razlikuje od nedostataka. Puno je toga. Konkretno, osoba će pokušati obaviti sve zadatke na vrijeme i tako se može voziti i izgorjeti. Dakle, u tom je pogledu važno pronaći sredinu.
Što će biti za raščlanjivanje roka?
Riječ roka, kao što smo već rekli, znači poštivanje vremena rada. Ali što će se dogoditi ako se raznese ti isti rokovi?
Postoji nekoliko mogućih posljedica propadanja roka:
- Osoba je razočarana vlastitim sposobnostima, doživljava stres. Nije mogao dovršiti zadatak, a to ga tjera da se uzruja
- Morat će preživjeti neugodan razgovor s menadžerom ili kupcem
- Izgubljeno vrijeme. Ako je rok roka bio strogo postavljen, a zadatak nije obavljen, tada bi u njemu mogao nestati potreba
- Gubitak novca. To je još jedna posljedica Dedlina. U ovom slučaju ne samo izvođač, već i kupac će izgubiti u novcu
- Osoba gubi ugled, može odbiti raditi dalje, pa čak i odbaciti
Da bi se spriječile rokove roka, važno je ispravno koristiti upravljanje vremenom i naučiti kako planirati zadatke.
Kako ne propustiti rok u upravljanju vremenom?
Upravljanje vremenom, sa svojom kompetentnom uporabom, pomaže da ne zaboravi što je riječ rok i nikad je ne krši.
Da nikada ne razbijete rokove, upotrijebite nekoliko savjeta:
- Promijenite stav. Ako vam je teško da se okupite i prisilite da učinite sve na vrijeme, razmislite o svom klijentu. On može odbiti raditi s vama, što će naštetiti vašoj reputaciji. Postavite rokove na prvom mjestu prilikom planiranja vremena.
- Postavite točne rokove. Ne pristajte raditi ako nemate točne rokove. Čak i ako kažu da nisu strogi, bolje ih je odrediti. Morate razumjeti kako organizirati svoje vrijeme. Ako klijent još uvijek ne postavi rok, tada ga odredite sami i za više motivacije obećajte klijentu da će se nositi s određenim vremenom.
- Zabilježite rokove. Ako imate nekoliko kupaca, budite sigurni da slijedite svaki projekt. Naravno, informacije možete pronaći u bilo kojem trenutku, ali morat ćete gubiti vrijeme na njega, i zato je bolje imati sve pri ruci.
- Razmotrite razliku u vremenu. Često se ovaj trenutak ne uzima u obzir, već uzalud. Bolje je odmah razjasniti koje vrijeme klijenta ima, tako da se kasnije ne ispostavi da su rokovi propušteni.
- Odgovorite za odgovore na pitanja. Bez obzira koji je vaš projekt velik ili mali. Ponekad su potrebne povratne informacije kupca. A ako on ne odgovori, onda imate slojeve s pojmovima. Prije početka rada provjerite je li vam sve jasno.
- Dogovorite se o vremenu za prilagodbu. Vrlo je neugodno kada posao pošaljete na vrijeme, ali klijent ga promatra tek nakon nekoliko dana i ispada da tamo ima puno stvari. Ispada da ćete morati odgoditi sve stvari i ponovno provoditi vrijeme na izmjene.
- Ostavite više vremena nego što je potrebno. Bolje je postaviti rokove za rano prolazak projekta, tako da kasnije možete imati vremena da ga prilagodite ako je potrebno. Razmotrite volumen rada pri određivanju vremena.
- Podijelite rokove za velike projekte na nekoliko dijelova. Kad uzmete dug projekt, čini se da ćete se odmarati nekoliko dana i raditi sve u danu. Ali u stvari, ovo je pogrešan pristup, jer je veliki projekt odmah teško izračunati. Stoga je bolje podijeliti rad na manje zadatke i postaviti vlastiti izraz za svaki.
- Usredotočite se na manje zadatke. Mnogo je lakše obratiti pažnju na male zadatke. Zato se usredotočite na njih. A konačni će cilj već postići mali. Obavezno napravite popis za sebe-što je učinjeno i što je još uvijek.
- Slijedite vrijeme. Ne razumiju svi koliko je brzo vrijeme, zato se uvijek sjetite rokova i ne odgađajte stvari.
- Odaberite vrijeme. Sami slobodnjaci grade svoj raspored, i stoga je važno za sebe pronaći prikladno. Pronađite svoje najbolje radno vrijeme i koristite ih.
- Ne obećaj previše. Bez obzira koji projekt vam se nudi. Ne biste trebali previše zgrabiti i na kraju pokvariti reputaciju. Ako mislite da ćete imati problema s drugim projektima, onda je bolje uzeti bilo što drugo za rad.
Svi ovi savjeti pomoći će vam u pogledu rokova, ali uvijek biste se trebali sjetiti da je najvažniji neprijatelj slobodnjaka odgoda. Jednostavno govoreći, ovo je važan depozit za kasnije. Uvijek je važno pronaći izvor motivacije.
Unatoč činjenici da je upravljanje vremenom složena vještina i da se ne može savladati za nekoliko dana, to bi trebalo naučiti. Pomoći će se učinkovitoj suočavanju s bilo kojim poslom, čak i svakodnevnim.
Video: Što je rok?
Pročitajte i:
"Kako zaraditi novac na otvaranju vlastitog kafića?"
"Kako napraviti i napisati životopis za posao za posao?"
