Što je matrica za planiranje Eisenhowera: Essencija, najbolja metoda uređenja prioriteta prema kriterijima

Matrica Eisenhowera koristan je program za menadžere i menadžere vremena. Pročitajte više u članku.

Ako ste menadžer, menadžer ili čak jednostavan zaposlenik, možda će vam trebati eisenhower matrica. Ovo je posebna tablica koja pomaže da pravilno isplanirate svoj dan. Pročitajte više u nastavku.

Matrica vremena, planiranje poslova i raspored prioriteta Eisenhowera po kriterijima, elementima: Definicija iz Wikipedije, Essence, vježbanje, alat

Vremenska matrica, poslovno planiranje i aranžman prioriteta Eisenhower - Tablica koja pomaže provesti vrijeme s korist. Uostalom, ponekad vrijeme nigdje ne ide nigdje, a nije dovoljno za hitne stvari. Takva matrica djeluje prema kriterijima, elementima koji su važni ili ne vrlo. To pomaže osobi da pravilno rasporedi svoje poslove kako bi imala vremena. Ne postoji definicija takve matrice na Wikipediji, ali postoji objašnjenje o tome što je upravljanje vremenom:

Suština alata ovog programa je da osoba razumije što su važne stvari i pravilno prioritet. Takve vježbe prvo izgledaju teško, ali tada se osoba navikne na to i već mu je teško raditi bez ove matrice.

Matrica izgleda kao četiri kvadranta. U njemu postoje i dvije osi:

• Hitna os (vodoravno)
• Osovina od važnosti (vertikalno)

Svaki se kvadrant razlikuje u smislu važnosti i hitnosti. Moraju zapisati vaše poslove, distribuirajući ih u važnosti i hitnosti. To stvara jasnu predodžbu o tome što treba učiniti u prvom redu. Što trebate učiniti, ali možete odgoditi. A što je bolje učiniti. Sve je to jednostavno i razumljivo.

Matrica Eisenhowera, najbolji program za vođu, glavni posao dana je predložak, slika: primjer distribucije važnih, hitnih poslova, na koji kvadrant treba obratiti pažnju?

Kao što je gore navedeno, eisenhower matrica - Ovo je najbolja metoda učinkovite organizacije vremena koja pomaže u ispunjavanju i postizanju brzih i potrebnih rezultata. Sastoji se od 4 kvadranta, od kojih je svaki naznačen različitim zadacima određenog dana. Takav program za vođu jednostavno je neophodan. Uz njegovu pomoć može istaknuti glavni rad dana i posvetiti mu više pažnje, bez odgađanja i ne zaboravljajući na važnu. Evo primjera slike takve matrice:

Vrijedno je znati: Najvažnija stvar prilikom sastavljanja matrice je raspodjela hitnih i važnih zadataka.

Na koji je kvadrant najviše obratiti pažnju? Evo karakteristike 4 kvadrata:

Kvadrant A (hitno i važan)

• Nepunjene hitne poslove koje mogu dovesti do pogoršanja zdravstvenog stanja.
• Zanemarivanje ovih slučajeva može dovesti do problema, depresije i krize.
• Ako se slučajevi iz ovog kvadranta odgode za kasnije, onda je vjerojatnost nemogućeg postizanja konačnih ciljeva.

Kvadrant u (nije hitno i važno)

• U ovom je kvadrantu potrebno ući u važne slučajeve koji ne zahtijevaju hitno izvršavanje.
• Ako se stvari u kvadrantu izvode brže nego u kvadrantu A, to znači da osoba na putu do financijske stabilnosti i uspjeha.
• Potrebno je svaki dan rješavati stvari.

Kvadrant S (hitno i nije važan)

• Pojava hitnih, ali ne i važnih stvari mora se predvidjeti.
• Prilikom sastavljanja kvadranta nema potrebe žuriti s raspodjelom slučajeva.

Kvadrant D (nije važan i nije hitan)

• Potrebno je napraviti stvari koje donose zadovoljstvo i utjehu tijekom izvođenja.
• Ne zanemarite popis poslova, već ih obavljati kako se okreće.

Evo predloška, \u200b\u200bprimjer raspodjele važnih, hitnih slučajeva za vođu:

• Posao vrste a. Slučajevi koji se moraju učiniti samom upravitelju tijekom dana.
• Tip C. To uključuje samo -razvoj i obuku zaposlenika. Na primjer, održavanje sastanaka na početku radnog dana.
• Slučajevi tipa S. Slučajevi se raspodjeljuju između podređenih. Glava kontrolira izvršenje.
• Tip D. Ispunjavanje nije obvezno, ali ako su zadaci iz ovog kvadranta dovršeni, vođa i tim će rado ispuniti sve preostale zadatke.

Savjeti za glavu pripreme slučajeva matrice Eisenhower:

• Potrebno je naučiti svoj tim da radi na ovoj matrici.
• Uspostaviti kontrolu nad provedbom svih zadataka.
• Nemojte preopteretiti podređene s velikim popisom zadataka. Bolje je distribuirati ih cijeli tjedan.
• Važne stvari treba učiniti u prvoj polovici dana kada aktivnost prevladava.
• Kada radimo slučajeve, potrebno im je ozbiljno pristupiti sa svima.
• Prilikom obavljanja zadataka potrebno je usredotočiti se na jedno područje. Multicity će dovesti do nemogućnosti uspjeha.

Čelnici bi trebali koristiti matricu na svom radnom mjestu, jer je ovo jedan od najboljih načina za postizanje željenog rezultata i uspjeha.

Eisenhower matrica kao alat za postavljanje prioriteta za učenika: zadaci, Excel

Nedostatak vremena - ova je situacija poznata većini učenika. Sesija, diploma - Sve to ne želi to učiniti, a studenti se samo utapaju u odgodu. Ali matrica Eisenhowera kao alata za postavljanje prioriteta pomoći će u kontroli svog vremena, a ne odbitka. Evo savjeta i zadataka:

• U prvom kvadrantu Potrebno je dodati stvari koje je jednostavno nemoguće odgoditi. Nešto je vrlo hitno. A ako se ovo "nešto" ne može učiniti, doći će do potpunog neuspjeha (odbitak). Primjeri: Priprema za ispite, domaće zadatke.
• U drugom kvadrantu možete dodati stvari koje nisu baš hitne, ali morate biti učinjeni. Primjeri: Zaštita diplome, sažetak.
• Treći kvadrant Potpuno je posvećen ne važnim, ali hitnim stvarima. Ove slučajeve obično nameću rodbina ili prijatelji. Primjeri: Idite na rođendan prijatelja, roditelja (daleke rodbine), pomoći prijatelju s nekim beznačajnim radom.
• Posljednji kvadrant. Treba mu dodati da uopće nije poželjno, samo im je potrebno vrijeme i smanjuju produktivnost. Primjeri: Gledanje videozapisa na YouTubeu (ova lekcija može povući cijeli dan i ometati studij), računalne igre (također provesti vrijedno vrijeme učenika) i stalnu provjeru društvenih mreža.

Prije svega, uvijek morate raditi posao iz hitnog kvadranta. A onda, stvari iz važnog, ali ne hitnog kvadranta. I na kraju, morate poslovati iz hitnog, ali ne i važnog kvadranta. Bolje je da se uopće ne bavi poslovima posljednjeg kvadranta (posebno slučajevi iz prva dva kvadranta još nisu dovršeni). Prikladno je distribuirati stvari u Excel dokumentu, stvarajući redovnu tablicu s četiri kvadrata za snimanje.

Eisenhower matrica: Aplikacija vam omogućuje da to radite na mreži

Po prirodi, matrica Eisenhower To je dvodimenzionalni tip organizatora koji omogućava vizualizaciju procesa planiranja što je više moguće. Temelji se na dvije osi - osi hitnosti vodoravno i osi važnosti vertikalno, od kojih je svaka nanesena na dvije podjele: hitno, ne hitno i važno, bez obzira. Dakle, postoji podjela slučajeva u četiri kategorije (matrica se sastoji od četiri kvadrata). Treba primijetiti smanjenje kvaliteta duž osi i smjer vertikalne osi dolje.

Za slučajeve planiranja stvorena je aplikacija s algoritmima eisenhower matrice. Savršeno shvaća gornju metodu. Dostupno za preuzimanje ove veze. Detaljan opis prijave:

• Kvadrat - Važno je i hitno. Idealan rad podrazumijeva nedostatak zapisa u njemu.
• Kvadrat b crvena - Važno je, a ne hitno. Uključuje najperspektivnija područja aktivnosti. Da bi se postigli maksimum, ovi su slučajevi prioritet.
• Kvadrat sa zelenom bojom - Nije hitno važno. Ovdje stiže razne rutine, odvlačeći odvlačenje pažnje od namjeravanog cilja. Ako je moguće, ove slučajeve treba popraviti za ostale zaposlenike.
• Kvadratna d žuta boja - Nije hitno i nije važno. Sadrži stvari vrlo ugodne, ali ne donose opipljiv rezultat.

Preuzmite aplikaciju koja vam omogućuje da planirate stvari na mreži je prikladno i jednostavno.

Upravljanje vremenom: Metoda "Matrix Eisenhower"

Eisenhauer matrica Alat za upravljanje vremenom koji je vrlo popularan u modernom svijetu i koji mnogi koriste. Tko je osnovao matricu? Njegov tvorac je Dwight David Eisenhower. Ta je osoba sama bila poslovna i prilično zauzeta. Zbog toga je optimizirao svoj raspored, sve svoje poslove. Suština ovog mehanizma je ispravno rasporediti svoje poslove po potrebi, smanjiti vrijeme do potpuno nepotrebnih aktivnosti. Da biste bolje razumjeli suštinu matrice, morate zamisliti četiri kvadrata. Osovina od važnosti bit će vertikalna, a os hitna je prirodno vodoravno.

Metoda "Matrix Eisenhower" Pomaže u raspodjeli svojih poslova važnosti i hitno ih ispunjava ili, obrnuto, opustiti se i odvratiti za razgovore. Evo malo korisnijih informacija o ovoj matrici koje će vam dobro doći za menadžere vremena:

• O kvadrat a, tada se stvari moraju učiniti u prvom redu.
• Kvadrat se ne može zanemariti. Sadrži važne i obećavajuće stvari. Obično ovaj trg zauzima poseban položaj u svakodnevnom životu. Hvala kvadratni, Ljudi postižu uspjeh, penju se ljestvicom karijere. U pravilu, život uz pomoć ovog kvadrata kreće se na bolje. Ali ako poslujete od vremena ugraditi, lako možete ući u kvadrat a.
• Glavna stvar koju treba zapamtiti je da je nepoželjno zbuniti stvari iz kvadrata A s kvadratom sa. Takav kvadrat obično uključuje pregovore, sastanke, rođendane.

Kvadrat d To nije važno za život osobe, jer stvari ne donose nikakvu korist, prihod u njemu.

Koja je razlika između Covey Quadranta i Eisenhower matrice?

KvadrantKao eisenhower matrica - To su tablice za distribuciju poslova i razmišljanje o osobnom vremenu. Ali ipak imaju razlike:

• Kvadrant Coveyja izgleda kao tablica s četiri divizije.
• Svaka podjela ima svoje ime.

Evo kako se nazivaju kvadrantski stolovi:

• "Clotte od nužnosti"
• "Kvadrant kvalitete"
• "Kvadrant imaginarne hitnosti"
• "Kvadrant gubitka vremena"

U prvom trgu dodaju se hitne, važne stvari, što se u svakom slučaju mora učiniti. U drugom se ne dodaju važne stvari koje ne možete učiniti

NA eisenhower matrica Slična situacija, ali izgled tablice je malo drugačija:

• "Hitne poslove"
• "Ne hitne poslove"

U matrici je važnost odjela napisana s lijeve strane tablice. Gornji blokovi su "važni". I niže "nije važno", kao i u kvadrantu Kovi. U matrici, za razliku od prethodnog programa, nema potpisa tablica. Samo rimski brojevi.

Nema razlike u tim tablicama za strukturiranje. Samo nekoliko, i samo u vanjskim značajkama. Što Kvadrant Covili da matrica Eisenhowera - Ispunite isti cilj, na isti način. Za distribuciju vremena možete koristiti i matricu i kvadrant - neće biti razlike u upotrebi.

Prednosti i nedostaci matrice Eisenhower: Osnovno, ukratko

Ljudi provode puno svog vremena na rješavanju problema drugih ljudi i često nemaju vremena za rješavanje vlastitih. A usvajanje svih odluka neraskidivo je povezano s emocijama. Matrica Eisenhower Pomaže ne samo da se bavi svakodnevnim stvarima, već i smanjiti emocionalno opterećenje. Kao i svaka druga organizacija za osobno vrijeme, i Eisenhower Matrix ima prednosti i nedostatke.

Evo ukratko glavne prednosti:

• Jednostavnost u primjeni, svi se slučajevi distribuiraju 4. grupe, a onda se donosi odluka o njima.
• Smanjenje broja nevažnih slučajeva. Unaprijed možete dodijeliti stvari koje se uopće ne bi trebalo učiniti.
• Pomoć u planiranju važnih i teških zadataka, prioriteti se prvenstveno postavljaju.
• Optimizacija vremenskih troškova. Sve možete učiniti na vrijeme.

Minusi:

• Prikladno samo za srednjoročno i kratkoročno planiranje, za rješavanje trenutnih problema. Dugo vremena ne možete s njim graditi planove.
• Nema potrebe za matricom ako postoji nekoliko dnevnih zadataka.
• Potrebna nam je obuka da bismo ispravno utvrdili što su važne i hitne, a koji - ne, koji se izvode prvo, a koji se mogu odgoditi na "sutra".
• Lako je pogriješiti s izborom bez pripreme.

Unatoč tim beznačajnim nedostacima, što će s iskustvom biti minimalno, Matrica pomaže u rješavanju poslovanja i savršeno funkcionira.

Eisenhower matrica za domaćice: Popis poslova

Kad bi kućanica trebala jasno i ispravno rasporediti vaše slobodno vrijeme, možete koristiti i matricu Eisenhower. Naučite odabrati prioritetne zadatke i uspješno se baviti vlastitim problemima. Nakon takve raspodjele vremena dobivate kvalitetu i produktivnost. Ako i dalje ne znate kako odabrati pravi prioritet i sekundarne zadatke, tada će vam ova matrica pomoći:

• Stalno zapošljavanje, depresija, problemi nas često zbunjuju.
• Ne znamo koje će rješenje biti ispravno, pa će tablica brzo apstrahirati i osjetiti razliku između važnih i manje važnih stvari.
• Matrica je idealna za upotrebu s hitnim i važnim stvarima.
• Sada možete ispravno filtrirati mogućnosti i obaviti potreban posao u kući.
• Nakon što su svi zadaci raspoređeni važnim i hitnim, proces distribucije rada i slobodnog vremena je pojednostavljen.

Prema gornjem predlošku, distribuirajte svoje poslovanje i uspješno planirajte vrijeme. Matrica je idealan način za procjenu i distribuciju vašeg opterećenja. Sada vam ne prijeti nervoza ako je potrebno donijeti važnu odluku ili gdje započeti.

Franklin piramida: Postizanje ciljeva, razlika od Eisenhower matrice

Jedna od najstarijih, najpopularnijih i učinkovitijih tehnika upravljanja vlastitim vremenom smatra se piramidom nazvanom po američkoj političkoj ličnosti Benjamin Franklin. Njegova suština je da se glavni zadatak razbije u nekoliko malih zadataka, podijeljenih u podnatmovima.

Glavne razlike franklin piramide iz matrice Eisenhower Kada postignete ciljeve:

• Usmjereno na planiranje ne samo svog vremena, već i zapošljavanja, što će pomoći u postizanju glavnog cilja.
• Koristi se za dugoročno planiranje, a ne rješavanje hitnih problema. Treba ga slijediti tijekom cijelog života.

Sadrži 6 korakaPredstavljajući spremni plan djelovanja:

1. Glavne životne vrijednosti - Najmoćniji korak, temelj. Vrijednosti određuju planove i usmjerite osobu na san.
2. Globalni cilj - Cilj koji osoba želi postići u svom životu povezan s profesijom, uspjehom ili bogatstvom.
3. Opći plan - Važno je istaknuti male korake za postizanje cilja i najznačajnije.
4. Dugoročni planovi za 1, 3 i 5 godina. Ovdje je potrebno postaviti točne rokove.
5. Kratkoročni plan za mjesec dana, tjedan - To je točan raspored na koji se trebate pridržavati. Zahtijeva duboku analizu.
6. Plan za dan - Vrh piramide, stvari koje je potrebno učiniti kako bi se približio jednom koraku u snu.

Što točno odabrati za planiranje slučajeva, odabrati pojedinačno za svaku osobu. Ali u svakom slučaju, takvi će tablice pomoći planirati dan, tjedan ili čak godine. Sretno!

Video: Eisenhower Matrica: Upravljanje vremenom za žene

Pročitajte članke na temu:

• Što bi čovjek trebao doći kući?
• Što je nagib u životu?
• Kako napraviti prekrasan tablicu sadržaja u Wordu?
• Horoskop poslovne kompatibilnosti svih znakova
• Dobra djela: popis za školske djece