Une lettre sans réponse? Comment écrire pour que vous soyez toujours répondu?

Que faire si vous n'ayez pas répondu par la lettre. Comment écrire pour que vous soyez toujours répondu.

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Dans les pays orientaux, rédigeant tout un art. Il utilise des mots qui ne sont jamais utilisés dans le discours oral, discutent nécessairement de la météo, demandent au destinataire son opinion sur la beauté des phénomènes naturels, et seulement alors allez aux affaires. Tout est plus facile pour nous. Si vous êtes dans le sujet des lettres ou du premier paragraphe, n'annoncez pas ce que vous voulez, votre lettre sera considérée comme ennuyeuse et prolongée, et arrêtez de lire. Comment écrire des lettres pour toujours y répondre?

Pourquoi ne répondez-vous pas à une lettre? Erreurs dans la lettre

Le destinataire peut avoir de nombreuses raisons de laisser votre lettre sans réponse. Pas besoin de le soupçonner immédiatement de l'hostilité ou de la réticence à communiquer.

Il est peut-être plus pratique pour lui de vous contacter au téléphone ou de parler personnellement. Ou il a accepté votre lettre à noter, étant donné que la réponse n'est pas nécessaire. Parfois, les gens ne répondent pas immédiatement à la lettre, mais attendez que la correspondance s'accumule. Après tout, il est plus facile de répondre à plusieurs messages que d'en envoyer un à la fois.

Mais si vos lettres restent sans réponse de plus en plus souvent, il y a une occasion de réfléchir. Quelles erreurs les gens commettent-elles lors de la compilation des messages?

Erreurs au sens littéral. Grammaire. Peut-être que vous manquez beaucoup de marques de ponctuation et que les propositions deviennent illisibles. N'oubliez pas que la célèbre phrase «l'exécution ne peut pas être graciée». Il est tout à fait incompréhensible ce que l'auteur voulait dire. Dans le même temps, les erreurs d'orthographe peuvent changer de mots au-delà de la reconnaissance. Les varries avec des erreurs prennent beaucoup d'efforts et de temps pour lire une lettre. Dans notre monde dynamique, il est plus facile de jeter une lettre «défectueuse» que de la corriger
Votre lettre ressemble à du spam. Cela se produit lorsque vous oubliez le destinataire et écrivez à un interlocuteur "moyen". Une telle lettre ne contient ni un appel par son nom, ni des questions individuelles. Mais il n'est pas habituel de répondre à la newsletter sans visage
Vous ne pouvez pas isoler l'essentiel. Parmi les détails et les petits détails, le sujet peut être perdu. Peut-être qu'une personne a lu votre lettre, mais n'a pas compris ce que vous voulez de lui

Quelles lettres sont répondues immédiatement? Qu'est-ce qui doit être ajouté à la lettre pour qu'ils fassent attention et répondent?

Le célèbre publiciste Gleb Arkhangelsky partage son expérience: quelles lettres je veux répondre tout de suite?

Dans un bon message, l'idée doit être clairement formulée et déclarée dans le sujet des lettres. Prenez beaucoup pour «presser» votre texte jusqu'à deux ou trois paragraphes. Si vous avez besoin de détails, expliquez dans une correspondance supplémentaire
N'oubliez pas de battre la phrase avec un point et une majuscule, mettez les paragraphes. Si vous n'avez pas décidé de vous tourner vers l'interlocuteur - sur «vous» ou «vous», il est préférable de choisir la dernière option. Et le plus inattendu: n'oubliez jamais de laisser des contacts inversés dans le corps de la lettre. Peut-être que votre adresse de retour est juste perdue
S'il est nécessaire d'attacher quelque chose à la lettre, marquez-le dans le texte et décrivez brièvement quelles informations existent. Après tout, télécharger, trouver, ouvrir et afficher un fichier séparé est également une œuvre pour le destinataire. Il en va de même pour les liens

Si vous utilisez IWil ou Mail comme moyen de connexion avec cette personne pour la première fois, ne soyez pas trop paresseux pour rappeler et clarifier: la lettre est-elle venue? Parfois, les paramètres de protection contre le spam peuvent «avaler» votre lettre. Rien à dire sur notre célèbre poste russe (pas du meilleur).

Première ligne brillante: "Très urgent!"

Les lettres commencent souvent par les phrases «très urgentes!», «Informations importantes!», «Attention ici». Les offres accrocheuses attirent toujours l'attention. Par conséquent, ils ont été utilisés un million de fois. Ceci est une technique battue. Il est plus efficace de formuler en bref et d'attraper ce qui sera discuté dans la lettre elle-même.

Texte de la lettre: lorsque votre lettre ne veut pas lire longtemps

Auparavant, des romans entiers étaient composés de lettres. Ils ont frappé la profondeur de la pensée de l'interlocuteur, l'élégance de sa syllabe, l'esprit et l'érudition. Maintenant que le rythme de la vie a été incroyablement accéléré, le destinataire appréciera davantage la brièveté.

Pensez aux lettres. Puis formulez-vous brièvement chaque élément de ce plan. Ce seront des paragraphes. Si, en plus des informations de base, vous voulez également parler de la vie, alors laissez toutes les «paroles» à la fin.

Comment écrire avec compétence une lettre pour toujours recevoir une réponse: Conseils et avis

La plupart des lettres ont la même structure. Si vous prenez la possession de la technique pour faire des messages conformément à celui-ci, les lettres seront facilement lues. Ainsi, la réponse ne sera pas longue à venir. Cette structure est la suivante.

Salutations. L'expression "bonne journée!" Est très courante sur Internet! Il est permis à la fois dans la correspondance personnelle et commerciale. Mentionnez le nom de l'interlocuteur. Il saura donc qu'il ne fait pas partie d'une grande newsletter, mais la lettre est destinée à lui personnellement
Performance. N'oubliez pas d'écrire non seulement votre nom, mais aussi quelque chose qui aidera votre interlocuteur à vous identifier. «C'est Maria» - une telle phrase ne dira rien à une personne. «Voici Maria Ivanova du bureau voisin. Ensemble, nous avons un taxi vendredi dernier »- et maintenant votre destinataire s'est déjà souvenu de toi
Partie principale. Essayez de dire brièvement. S'il s'agit d'une lettre personnelle, vous pouvez ajouter quelques blagues ou liens liés à l'affaire. N'utilisez pas de longues offres. Vous êtes facilement confus dans la ponctuation et votre interlocuteur se lassera de lire. Utilisez des questions plus souvent
Au lieu d'écrire: «Envoyez-moi des photos d'une fête d'entreprise», utilisez la phrase: «Quand pouvez-vous m'envoyer des photos?» Maintenant, votre interlocuteur est également incité à vous écrire, car laisser la question sans réponse est indécent. N'abusez pas de mots d'introduction
"Paroles". Vous pouvez maintenant discuter des questions indirectement liées au sujet. Celles-ci peuvent être sur des questions-justes: comment va ta mère? Comment aimez-vous ce temps pour le début du printemps? Ou des souvenirs généraux, des expériences: avez-vous déjà vu une nouvelle cravate en chef? Vous ne savez pas quand ils changent le refroidisseur cassé
Séparation. Avant de mettre le point, n'oubliez pas d'ajouter la phrase comme "Merci d'avance pour la réponse"
Remplissez la lettre avec vos données de contact. Ne vous limitez pas à l'e-mail et à l'adresse. Peut-être qu'une personne voudra vous rappeler ou écrire des SMS

Respect - la clé de confiance

Parfois, les gens ne répondent pas à la lettre car cela leur semblait: vous n'avez pas montré de respect. Chacun a son propre critère à cet égard.

les erreurs. La légèreté ou la négligence dans le texte peut être envisagée pour manque de respect. Il y a des gens qui ne liront fondamentalement pas de lettre où il n'y a pas d'écart après une décoration ou des tirets remplacés par un trait d'union par un trait d'union
manque de salutation ou d'adieu
les formes restantes de politesse. Si vous avez une demande, accompagnez-la du mot "s'il vous plaît"

Afin de ne pas devenir victime d'une situation d'embarras, assurez-vous de lire la lettre après avoir écrit. En même temps, essayez de le voir les yeux du destinataire. Vérifiez non seulement les erreurs, mais également l'adresse, le sujet, l'exactitude des liens et les investissements. La piste comme une lettre sur la «nouvelle cravate en chef» n'irait pas au chef lui-même.

Motivation à répondre: demandez ce que le responsable est bien conscient

Pour établir la communication, vous pouvez d'abord forcer l'interlocuteur à "selle de votre patinage bien-aimé". Un exemple approximatif: si vous voulez prendre de l'argent à votre mère, demandez-lui d'abord une recette pour le borsch de marque, et seulement dans la prochaine lettre indique que vous n'avez pas assez de bœuf.

La chose la plus difficile est de motiver une personne à vous répondre pour la première fois. Ensuite, lorsque la communication est déjà établie, l'interlocuteur vous répondra «sur le pilote automatique».

S'il n'y avait pas de réponse

Assurez-vous que votre lettre a atteint le destinataire. Pour ce faire, utilisez d'autres moyens de communication. S'il a été reçu, spécifiez, peut-être une autre fois, il vaut mieux contacter le i-mile, mais via les réseaux sociaux ou Skype
Lors de la compilation du message suivant, essayez de mettre une sorte de délai à la responsabilité, c'est-à-dire la date spécifique à laquelle il doit répondre.
Exemple: «Veuillez m'envoyer un calendrier de cours. Lundi, les vacances se terminent. Je ne sais pas combien je vais à l'université. Vous pouvez le faire jusqu'en vendredi
Et surtout: faites-en une règle pour répondre aux lettres qui vous sont adressées. L'étiquette et les règles commerciales l'enseignent. 10 minutes par jour - et votre correspondance ne s'accumulera pas

Exemples compétents d'écriture de textes "avec des réponses"

Lettre personnelle

Bonjour chère Misha! C'est Oleg. Ensemble, nous étions dans le camp d'été sur le lac Solnoye.

Rappelez-vous, nous avons eu une conversation sur le groupe Kino? Vous avez dit que vous pouvez m'envoyer un lien vers le site où vous pouvez télécharger leurs chansons au format de karaoké. La semaine prochaine, nous aurons une soirée militaire. Je veux que notre classe chantait un «groupe sanguin». Mais nous avons besoin d'un phonogramme. Pouvez-vous me donner un lien cette semaine?

Soit dit en passant, comment est le Katka à la boue rouge avec qui vous avez dansé à la discothèque? Elle n'était pas transplantée avec vous à un bureau? Comment avez-vous célébré la dernière année? J'ai voyagé avec Moscou et j'étais sur l'arbre de Noël du Kremlin. Si vous êtes intéressé, je vous en parlerai dans la prochaine lettre.

Merci d'avance pour le lien. Vous pouvez l'envoyer à cet ICIL (***@***.ru) ou lancer Vkontakte (vk.com/***). Je suis en attente.

Oleg.

Correspondance pendale

Bonne journée, Irina! C'est Alexey. Nous sommes restés coincés avec vous dans l'ascenseur la semaine dernière, vous vous souvenez?

Je veux toujours obtenir l'adresse du site de votre part. Rappelez-vous, vous avez dit que vous aviez commandé une session de jeu de bowling là-bas à une grande remise? Ce samedi, j'ai une journée de congé libre. Je vais me souvenir de quel genre de sport c'est. Au fait, comment est la situation? Y a-t-il suffisamment de balles? TRAPHIENT-ILS COMMENT TROUPEZ des chaussures interchangeables?

Et plus loin. J'ai une technique de marque qui vous permet de éliminer la première fois sinon un frappe, puis un Spar. Je peux vous en dire plus. Ou je vais montrer avec un exemple. Je serai content si vous vous rejoignez ce samedi.

Merci d'avance pour le lien. Veuillez envoyer ici ou à l'adresse ci-dessous.

À plus tard.

Alexei.