Comment écrire et répondre à la notification: règles, échantillon

Les notifications de lettres jouent un rôle important dans le travail de bureau moderne, donc toute personne qui se respecte doit être en mesure de les écrire. Après tout, si vous informez le destinataire de quoi que ce soit, vous voulez probablement obtenir les informations souhaitées de lui ou l'encourager à toute action.

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Et si votre notification est faite de manière incorrecte, ou simplement analphabète, alors une personne qui l'a reçu peut ne pas répondre correctement au message. Apprenons à rédiger cet important document.

Comment rédiger correctement une notification?

Tout document relève d'une classification spécifique dans les travaux de bureau, et nous pouvons apporter en toute sécurité la notification à la décharge de messages d'information.
La lettre d'information diffère de celle habituelle en ce qu'elle contient des informations exclusivement pour la propriété officielle. Grâce à cela, les messages d'information sont largement appliqués dans la pratique par divers services et entreprises de toutes les formes de propriété.
Si une personne ou une organisation va informer le destinataire (Sur la conclusion ou la résiliation du contrat, la connexion ou la déconnexion du service, le licenciement de l'employé et similaires), il suffit d'écrire une notification qui peut être considérée comme un document complet.

La notification est écrite sur une certaine forme avec une raison claire

Bien que les messages d'information soient autorisés à être composés sous quelque forme que ce soit, il existe encore des dogmes généralement acceptés, qui ne sont pas recommandés de se retirer des travaux de bureau.

Comment rédiger correctement une notification:

Une telle lettre est créée sur un formulaire d'entreprise (si, bien sûr, l'expéditeur l'a).
Sur le formulaire de l'entreprise (ou des données sortantes) est indiquée coordonnées de base sur l'expéditeur (Nom ou nom complet, détails de la banque, contacts - physique et électronique et similaires).
Comme tout document officiel, message d'information enregistré Et on lui attribue un numéro sortant indiquant la date d'envoi.
C'est désirable taper, transmettant brièvement l'essence de toute la lettre.
Si nécessaire, la lettre principale est jointe ajouts pour les clarifications en profondeur.
La lettre est signée par la lettre, et les éléments suivants sont généralement organisés que, en fait, ce message a été préparé en indiquant les contacts de l'auteur.

Les notifications de lettres que nous apprendrons en fait à écrire conviennent à un message au destinataire sur tout fait ou événement.
La principale différence par rapport aux autres variétés de lettres d'information est le titre «notification» est obligatoire. Outre, Le «corps» de la lettre est conditionnellement divisé en deux blocs: D'abord prescrit causequi a poussé l'auteur à l'écrire, puis a déclaré conclusions et offres.
Très souvent, la notification s'accompagne d'ajouts qui sont soigneusement répertoriés avec les copies ci-jointes et le nombre de pages à la fin du document sous le terme «annexe». Un exemple de ces applications peut être les documents suivants: «Annexe: commande n ° 2 du 03/03/2019« Sur la disposition des prochaines vacances payées au conducteur Petrov V.K. » pour 1 litre, 1 cop. »
Comme toute lettre d'information, la notification est signée par la tête, et ci-dessous, dans le coin gauche, le compilateur du document et ses contacts sont prescrits.

Comment rédiger un avis de résiliation du contrat?

Le «corps» de la notification, ou en d'autres termes, est son texte principal, comme vous l'avez probablement déjà deviné, dans chaque cas, il sera considérablement différent.
Après avoir écrit sur la dette, lors de la demande au débiteur, Un destinataire non trop discipliné doit vous protéger et rédiger un avis de résiliation du contrat en double, après avoir reçu une note sur l'un d'eux (de préférence, personnellement entre les mains du leader ou dans le département approprié). Une autre option consiste à l'envoyer avec une lettre enregistrée avec une notification via le service postal, en la duplication sous forme électronique.
Bien la demande de notification de la dette sera une loi sur la réconciliation, Et vous devriez commencer par la phrase: «Nous vous informent que comme tel ou tel nombre, telle ou une telle dette est apparue au total ...».
Dans le deuxième bloc de notification Vous pouvez indiquer les termes pendant lesquels le destinataire peut corriger la situation «sans perte» (par exemple, sans application de pénalités, si possible) ou avec un coût minimal. De plus, il est agréable d'indiquer les conséquences négatives possibles qui peuvent survenir pour le débiteur en raison de l'ignorance de ces exigences.
Et surtout, n'oubliez pas au tout début de la notification pour faire référence au document que vous êtes guidé. Par exemple, le nombre et la date du contrat, la commande, etc.

Si vous démontez ces conseils sur un exemple spécifique, nous obtiendrons l'option suivante:

Notification

sur la résiliation du contrat unilatéralement

Adresse du destinataire: RF, Saratov, st. Lénine, 44/1

Nom complet et position du destinataire: au directeur commercial de LLC "LUCH-2" Ivanov I.I.

Tél.: (000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r / S: 2222222222222222 à la State Bank of Russia

MFI: 33333, étain: 4444444444444444

Nous vous informé que le 5 mai 2018 entre LLC «SVET» et LLC «Luck-2», un accord a été conclu sur la mise en œuvre des travaux de construction à l'adresse: RF, Saratov, UL. Comité exécutif, 40/5 (ci-après - le contrat).
Selon la clause 10 du contrat, notre entreprise a le droit de résilier unilatéralement le contrat si votre organisation viole la clause 15 du contrat.
Selon le paragraphe 5 du contrat, votre organisation a obligé à effectuer des travaux de construction à l'adresse: RF, Saratov, st. Comité exécutif, 40/5 jusqu'au 25 juin 2018, mais n'a pas rempli ses obligations, violant les termes du contrat.
Nous vous informes que le contrat vous informe sur la mise en œuvre des travaux de construction à l'adresse: RF, Saratov, st. Comité exécutif, 40/5de5 mai 2018 sur la basep. 3 cuillères à soupe. 450 du code civil de la Fédération de Russie etl'article 10 du contrat est considérée comme résiliée dès le moment de réception de cette notification.
Nous demandons au 30 juin 2018 de retourner des fonds d'un montant de 10 000 roubles émis comme avancée pour les travaux de construction.

Signature de la tête de LLC "SVET"

Imprimer les entreprises

Comment rédiger une notification de réduction, la notification de licenciement?

Si vous allez informer l'employé de la réduction ou du licenciement, assurez-vous de le familiariser avec la lettre sous sa peinture personnelle. En cas de refus, trouvez deux témoins qui mettront leur signature en vertu de l'acte pertinent.
N'oubliez pas de prescrire correctement la raison pour laquelle l'employé est soumis à un licenciement: «Nous vous informions que le contrat de travail de tel ou tel nombre est résilié sur la base d'un article par tel ou tel code travailliste de la Fédération de Russie parce que de tel ou tel ... ».

Avis réduit:

Comment rédiger une notification de construction?

Dans le cas de la restructuration prévue de toute pièce ou de la construction d'une nouvelle, il est nécessaire de rédiger une notification de construction - il est sur sa base qu'il sera décidé de savoir si ces travaux de l'entreprise sont soumis à l'entreprise sans licence appropriée.
Bien qu'il soit traditionnellement écrit sous quelque forme que ce soit, l'auteur doit indiquer la liste des œuvres proposées, l'adresse des locaux reconstruits, joigner des documents confirmant la propriété du bâtiment et autres.

Écrivez une notification sur la vente de la part de l'appartement

Si vous vivez dans un appartement commun ou occupez une partie de la maison, alors lorsque vous vendez votre part, vous êtes obligé Écrivez une notification sur la vente de la part de l'appartementcar ils ont le droit prioritaire d'acheter votre biens immobiliers.
Par exemple, vous avez décidé de mettre une pièce dans une petite famille à vendre, puis vous devez vous enrôler un refus notarié d'acheter chez tous les voisins officiellement disponibles ou leur envoyer un message (par courrier avec des lettres enregistrées avec des notifications sur la livraison et la description du sujet des lettres), qui en pratique, il sort plus longtemps et plus problématique, mais parfois moins cher.

Comment rédiger une notification aux employés?

Si vous prévoyez d'envoyer un employé aux prochaines vacances payées (selon l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie), alors sur la base du calendrier de vacances compilé, vous devez à l'avance rédiger une notification à ce sujet.
Article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie Il est indiqué que l'entreprise est tenue d'informer l'employé des vacances à venir deux semaines avant son début (à moins, bien sûr, ces vacances soient accordées conformément à la calendrier et ne sont pas tolérées par l'application écrite de l'employé lui-même). Le non-respect de cette norme législative est passible d'une amende, dont le montant est indiqué au paragraphe 1 de l'art. 5.27 Code administratif de la Fédération de Russie.
Le formulaire de notification du début des prochaines vacances payées chaque entreprise est développée de manière indépendante, cependant, les principales positions doivent être présentes: les détails de l'entreprise; Date, numéro et nom de ce document; Nom et poste d'un employé envoyé en vacances; le nombre de jours où une personne restera en vacances; les dates du début et la fin du reste; Signatures du chef de l'entreprise et des employés se rassemblant en vacances.

Si les termes du contrat de travail changent pour une raison quelconque, ils sont nécessairement affichés dans le contrat et l'employé est informé, en utilisant une notification spéciale.
Les termes du contrat de travail peuvent changer pour un certain nombre de raisons: Changer la technologie de production, la réorganisation de l'entreprise, etc. Et si de tels changements attirent les changements dans les conditions de travail de l'employé (lieu et heures de son travail, caractéristiques des tâches officielles et autres), puis, selon la partie 1. Articles 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé doit en informer par écrit sa peinture (il est possible de l'envoyer par courrier par lettre enregistrée avec une notification).

Noter: un employé doit recevoir une telle notification au plus tard deux mois avant des changements importants dans les conditions de son travail.

Ce type de notifications est compilé individuellement, mais il doit contenir les informations suivantes: une description des modifications qui devraient être introduites dans les conditions de travail de l'employé, le temps et les raisons de leur introduction, la proposition de passer à un autre endroit du travail (s'il y a des postes vacants).
Si l'employé accepte de nouvelles conditions de travail, conclut un accord supplémentaire avec l'entreprise, sinon, il est sous réserve de licenciement.

Comment répondre correctement à une lettre de lettre?

Le destinataire qui a été rédigé une lettre de notification est parfois obligé de lui donner une réponse, si cela, bien sûr, est requis selon le contexte.
Comment répondre correctement à une lettre de lettre? Dans ce cas, vous devez vous référer à la notification reçue, indiquant son nom, la date de réception et le numéro sortant, enregistrer vos contacts et les détails du destinataire.
Il est pratique de commencer de telles réponses par des phrases: "En réponse à votre avis, nous vous informions ...", "Merci pour votre appel ..." et ainsi de suite.
Lorsque vous prévoyez de refuser le notoire, réfléchissez soigneusement et formulez les raisons du refus.
Et rappelez-vous, quel que soit le préavis que vous écrivez, vérifiez soigneusement l'alphabétisation de sa compilation. Après tout, personne ne percevra sérieusement le document avec des erreurs grammaticales.