Comment rédiger correctement et de manière compétente une note explicative au patron, directeur du manque de lieu de travail, d'erreurs, de plaintes, d'inconduite, d'incidents, sur le fait des violations après vérification: échantillon, modèle, instructions d'écriture

Un document correctement compilé qui explique la cause des erreurs dans le travail ou les violations de la discipline du travail, permet à l'employé de justifier ses actions et le directeur - déterminer le degré de culpabilité du subordonné.

Peu importe à quel point les employés de diverses sphères essaient, au bureau, au bureau, sur le chantier de construction, au bureau ou au département, tôt ou tard, chacun d'eux a une situation dans laquelle ils doivent expliquer leurs actions (ou inaction ) à l'employeur, ayant émis des pensées par écrit.

Un document expliquant les causes d'un incident, d'un événement ou d'un acte d'employés est appelé "note explicative" (abrégé - "Explicatif").

La présence d'une explication vous permet de découvrir toutes les circonstances dans lesquelles des erreurs ou une faute ont été commises pour déterminer la culpabilité de l'employé dans l'incident.

Quelles sont les raisons d'une note explicative à l'œuvre?

Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles le leader peut exiger un subordonné pour décrire l'incident. Parmi les plus courants:

• en retard
• non-comparution
• manque au travail
• soins non autorisés jusqu'à la fin de la journée de travail (quart de travail)
• refus de remplir les fonctions
• erreurs de travail
• défaut de se conformer aux fonctions officielles
• identification des violations par la Commission, vérification
• violation de la discipline du travail

Ne percevez pas immédiatement le chef du leader à rédiger un explicatif. Explication écrite - Une présentation par un employé de sa propre vision de la situation. Ce document ne permettra pas aux autorités d'interpréter tout à leur manière et de punir le subordonné innocent.

IMPORTANT: Le Code pénal de Russie prévient que personne n'est obligé de témoigner contre lui-même. Par conséquent, si les faits énoncés dans les faits explicatifs confirment la culpabilité de l'employé, il n'est pas obligé de l'écrire.

Si le chef n'a pas reçu d'explication 48 heures après que l'employé lui a été invité à lui fournir, il a le droit d'appliquer une sanction disciplinaire.

IMPORTANT: Tous les explicatifs sont «déposés» dans le dossier personnel de l'employé et sont stockés pendant 75 ans.

De quel nom est la note explicative de l'employé au travail?

Pour découvrir le nom duquel vous devez écrire une note explicative, chaque employé le peut. Pour ce faire, examinez simplement les «réglementations du travail internes». Il y a clairement des dirigeants indiqués dans la subordination directe de laquelle est l'employé. L'explication doit être écrite au nom de l'une de ces personnes.

Si un groupe de travailleurs est assemblé à partir de différents départements, alors toutes ces personnes sont soumises au chef du groupe lors de l'exécution de l'affectation du travail. Par conséquent, le leader peut avoir besoin d'une note explicative qui sera écrite en son nom.

Comment démarrer correctement, mettre fin à une note explicative quoi écrire dans une explication: règles pour écrire des notes explicatives, écrire des instructions

Il n'y a pas de règles strictes pour la conception de l'explication, la forme du document est relativement gratuite. Mais il y a plusieurs conditions qui doivent être observées lors de l'écriture:

• En haut dans le coin droit, ils indiquent à qui et à qui la note est destinée (indiquant le nom, les positions et le nom de l'entreprise).
• Au milieu de la ligne: «explicative».
• De plus, à partir du paragraphe, le texte lui-même est sous forme libre indiquant l'heure, la date et les circonstances exactes de l'incident (de la première personne).
• Après le texte, un employé explicatif a le droit de placer des demandes qui ont brièvement collecté des faits confirmant son innocence.
• Ci-dessous, à partir de l'angle gauche: la position de l'employé, puis - signature et décryptage.
• Le dernier, dans le coin gauche, est fixé à une date - le jour où l'explication est établie.

Important: en partant dans la cause explicative de l'incident, il est conseillé de respecter un style commercial officiel, sans utiliser de vocabulaire non normatif. Dans le même temps, il est incorrect d'exiger du subordonné d'un certain style ou d'un certain brièveté.

Comment rédiger une note explicative à l'œuvre sur l'absence du lieu de travail: échantillon, modèle, exemples

Il ne sera pas possible d'éviter les explications des autorités sur les autorités sur le manque de travail. La direction exigera légitimement légitimement une note explicative, car le fait de ne pas travailler sans raison est une violation de la discipline du travail.

La note explicative doit indiquer la raison de l'absence. Il est souhaitable s'il s'avère être respectueux, et encore mieux - si l'employé peut fournir des documents confirmant l'absence sur le lieu de travail. Il peut s'agir de certificats, de chèques ou d'autres documents officiels avec la date et l'absence de l'employé, confirmé par signature et sceau.

Important: vous ne pouvez pas donner de fausses informations, indiquer les mauvais faits, car l'employeur peut vérifier les données obtenues dans les données explicatives.

Le plus souvent, la raison de l'absence à l'œuvre dans l'explication indique:

• maladie ou la nécessité de visiter de toute urgence un médecin
• accident, panne de voiture
• météo
• la nécessité d'éliminer de toute urgence les conséquences des inondations dans l'appartement

Échantillon explicatif Concernant l'absence du lieu de travail:

1. Nom complet de la tête dans le coin droit d'en haut (par exemple: "Directeur de South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich".
2. La ligne ci-dessous est ses données: "De la comptable Silina Natalia Timofeevna."
3. Ci-dessous dans le centre: "Explicatoire".
4. De la ligne suivante avec un paragraphe: «Le 28/02/2018, j'étais absent au travail en raison du fait que mon voisin a cassé la pipe d'en haut et que mon appartement a été inondé. Je l'ai trouvé à 8h00. Immédiatement appelé l'équipe de réparation et a tenté de sauver sa propre propriété des dommages. L'équipe de travailleurs est arrivée une heure et demie après mon appel, et ils ont commencé à travailler pour éliminer la fuite à environ 10,00. La réparation a été achevée à 13h30. Depuis que ma journée de travail dure jusqu'à 14h00, je n'ai pas eu le temps de venir travailler. J'attache un certificat de Zhek à l'explication, confirmant la percée du tuyau de chauffage et le fait de sa réparation. »
5. Dernière ligne: "03/03/2018, Signature, Silina N.T."

Comment rédiger une note explicative et explicative pour ne pas punir: conseils

Explicatoire correctement compilé aidera à éviter la punition pour violation.

Important: Il y a une opinion qu'un employé qui écrit une note «explicative» a déjà convenu qu'il sera accusé de ce qui s'est passé. Mais si vous écrivez «explicatif» ou «explicatif» - il sera reconnu comme innocent. Il s'agit d'une illusion, vous ne devez donc pas inventer de nouveaux noms pour une note explicative, mais il est préférable de composer avec compétence son texte.

Le succès d'une note explicative dépend de l'exactitude de la conformité à de telles règles:

• Les informations doivent expliquer clairement et brièvement la situation.
• Le style de la note devrait être des affaires. Inapproprié dans le texte des phrases ornées explicatives, des virages éloquents.
• En aucun cas, vous ne devez essayer de déplacer votre culpabilité vers un autre employé ou de masquer des faits importants.
• À la fin du récit, les excuses et les promesses continueront d'être plus attentifs.
• Il doit être utilisé pour écrire une feuille pure explicative, écrire lisiblement et avec précision.

Important: Lorsque la composition du texte est expliquée, il est préférable de s'abstenir d'utiliser des mots, dans l'exactitude de l'orthographe dont les doutes surgissent. Il est nécessaire de s'assurer que lors de l'écriture, les erreurs ne sont pas faites ou remplacent ce mot par un synonyme.

Comment rédiger une note explicative à l'œuvre sur une erreur: échantillon, modèle, exemples

Si l'employé a fait une erreur, il devra écrire une explication, quelle que soit ce qui a causé son inattention. La plupart des erreurs au travail se produisent en raison de la fatigue, du stress, de l'inattention ou du manque d'expérience. L'une de ces raisons peut être indiquée dans l'explication. L'essentiel, à la fin des notes, promet de continuer à être plus attentif et, dans la vie, pour faire des efforts pour garantir que cela ne se reproduise pas.

Comment rédiger une note explicative à l'œuvre sur une plainte: échantillon, modèle, exemples

La plainte contre l'employé peut être laissée par des clients insatisfaits du niveau de service ou de la qualité des services fournis. L'explication de la plainte est plus difficile à écrire que d'expliquer toute autre raison.

Le texte de la note doit révéler le problème, décrire honnêtement la situation actuelle et justifier l'employé. D'un autre côté, dans l'explication de ce genre, les mots de remords doivent être présents et la promesse continuera d'empêcher de telles situations.

Mais quoi écrire si le client devenait l'initiateur du conflit, mais ne voit pas sa culpabilité dans ce qui s'est passé?

• Vous devez bien considérer votre explication ou consulter un avocat.
• Pas besoin d'admettre qu'il est impossible de vérifier et de prouver.
• Dans le texte, on peut mentionner le respect et la diligence de l'employé, le manque de sanctions disciplinaires dans le passé.
• Attirez l'attention de l'employeur vers des circonstances atténuantes existantes.
• Faites-vous expliquer une photocopie.

Important: si des circonstances objectives justifient l'employé dans la situation actuelle décrite dans l'explication, il sera très susceptible d'éviter la punition.

Comment rédiger une note explicative à l'œuvre sur l'inconduite: échantillon, modèle, exemples

Infraction disciplinaire - Exécution non infiltrée ou insuffisante (incorrecte) des tâches de main-d'œuvre sans raison. La punition pour l'inconduite est prévue à l'article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie:

• commentaire
• réprimander
• congédiement

Pour les employés du bureau du procureur, des douanes et des fonctionnaires, la loi prévoit des sanctions plus strictes, y compris la privation de rangs, une diminution du grade, un avertissement concernant l'écart et d'autres.

Mais afin de punir l'employé pour faute, l'employeur devra prouver:

• l'illégalité des actions de l'employé
• le fait même d'un employé de l'inconduite
• la culpabilité de l'employé

Par conséquent, lors de la rédaction d'une explication, l'employé doit penser à chacun de ses propres paroles. Sinon, l'employeur pourra utiliser même le plus petit «indice» pour punir son subordonné pour faute.

Important: vous ne pouvez pas tenir un employé responsable de l'inconduite, si dans le document de familiarisation avec la position qu'il a violée, il n'y a pas de signature.

Comment rédiger une note explicative à l'œuvre sur l'incident: échantillon, modèle, exemples

Lieu de travail - L'arrêt involontaire et soudain du processus, ce qui peut entraîner des blessures, la mort, la perte de ressources matérielles ou d'autres dommages.

Selon le type d'incident et de culpabilité, l'employé suivra. Dans le meilleur des cas, ce sera une réprimande et une privation d'une prime, et dans le pire - licenciement.

Dans l'explication, l'incident doit décrire sincèrement, notant son rôle. Dans le même temps, il est important d'indiquer avec précision le temps. Dans certains cas, il est préférable de composer le texte avec un avocat.

Comment rédiger une note explicative sur le travail sur le fait des violations après vérification: échantillon, modèle, exemples

Si le chèque au travail a révélé des violations, il ne sera pas possible d'éviter les explications par écrit. Mais vous pouvez rester impuni, seulement si de telles violations ont été trouvées pour la première fois, et que l'employé bénéficie de lui-même la confiance et le respect.

Dans tous les cas, dans l'explication, vous devez vous repentir et vous promettre que dans les futures violations seront corrigées et ne seront plus jamais répétées.

Cependant, si les violations n'ont pas été identifiées pour la première fois, il n'y a rien à espérer - une punition bien méritée ne sera pas longue à venir, indépendamment de ce qui est écrit dans la note.

La rédaction d'une note explicative n'est pas du tout difficile, d'autant plus que certains formulaires spéciaux ne sont pas requis pour cela. Mais la fiabilité et la brièveté du texte, la sincérité, la précision de l'écriture et le manque d'erreurs grammaticales peuvent aider à éviter la punition ou à l'adoucir.

Vidéo: Comment rédiger une note explicative au travail correctement et avec compétence?