Quelle est la matrice de planification Eisenhower: l'essence, la meilleure méthode pour organiser les priorités selon les critères

La matrice d'Eisenhower est un programme utile pour les gestionnaires et les gestionnaires de temps. En savoir plus dans l'article.

Si vous êtes un gestionnaire, un gestionnaire ou même un simple employé, vous pourriez avoir besoin matrice d'Eisenhower. Il s'agit d'un tableau spécial qui aide à planifier correctement votre journée. Lire la suite ci-dessous.

La matrice du temps, la planification des affaires et l'arrangement des priorités d'Eisenhower par critères, éléments: Définition de Wikipedia, Essence, Exercice, outils

Matrice de temps, planification d'entreprise et accord de priorité Eisenhower - Une table qui aide à passer du temps avec avantage. Après tout, le temps ne va parfois nulle part, et ce n'est pas suffisant pour les questions urgentes. Une telle matrice fonctionne selon les critères, des éléments importants ou pas très. Cela aide une personne à distribuer correctement ses affaires afin d'avoir le temps. Il n'y a pas de définition d'une telle matrice sur Wikipedia, mais il y a une explication de la gestion du temps:

L'essence des outils de ce programme est que la personne comprend ce que sont les choses importantes et correctement la priorité. De tels exercices semblent d'abord difficiles, mais une personne s'y habitue et il est déjà difficile pour lui de travailler sans cette matrice.

La matrice ressemble à quatre quadrants. Il y a aussi deux axes:

• Axe urgent (horizontalement)
• Un axe d'importance (verticalement)

Chaque quadrant diffère en termes d'importance et d'urgence. Ils doivent noter vos affaires, les distribuer d'importance et d'urgence. Cela crée une idée claire de ce qui doit être fait en premier lieu. Ce que vous devez faire, mais vous pouvez reporter. Et ce qu'il est de mieux à faire. Tout cela est simple et compréhensible.

La matrice d'Eisenhower, le meilleur programme pour le leader, l'activité principale de la journée est un modèle, image: un exemple de la distribution des affaires importantes et urgentes, à laquelle le quadrant prêter attention?

Comme mentionné ci-dessus, matrice d'Eisenhower - Il s'agit de la meilleure méthode de l'organisation efficace du temps qui aide à réaliser et à obtenir des résultats rapides et nécessaires. Cela consiste en 4 quadrants, chacun étant indiqué par différentes tâches un certain jour. Un tel programme pour le leader est tout simplement indispensable. Avec son aide, il peut mettre en évidence le travail principal de la journée et lui faire plus attention, sans délai et ne pas oublier l'important. Voici un exemple d'une image d'une telle matrice:

Il vaut la peine de savoir: La chose la plus importante lors de la compilation de la matrice est la distribution de tâches urgentes et importantes.

À quel quadrant est le plus à prêter attention? Voici la caractéristique 4 carrés:

Quadrant A (urgent et important)

• Affaires urgentes non satisfaites qui peuvent entraîner une détérioration de l'état de santé.
• Ignorer ces cas peut entraîner des problèmes, une dépression et une crise.
• Si des cas de ce quadrant sont reportés pour plus tard, alors la probabilité d'une réalisation impossible des objectifs finaux.

Quadrant dans (pas urgent et important)

• Dans ce quadrant, il est nécessaire de saisir des cas importants qui ne nécessitent pas une exécution urgente.
• Si les choses en quadrant sont effectuées plus rapidement que dans le quadrant A, cela signifie qu'une personne sur la voie de la stabilité financière et du succès.
• Il est nécessaire de résoudre les choses tous les jours.

Quadrant s (urgent et non important)

• L'émergence de questions urgentes mais pas importantes doit être prédite.
• Lors de la compilation d'un quadrant, il n'est pas nécessaire de se précipiter avec la distribution des cas.

Quadrant D (pas important et non urgent)

• Il est nécessaire de faire des choses qui apportent du plaisir et du réconfort lors de la performance.
• N'ignorez pas la liste des affaires, mais pour les effectuer au fur et à mesure qu'il se tourne.

Voici un modèle, un exemple de la distribution des cas importants et urgents pour le leader:

• Affaires de l'espèce A. Des cas qui doivent être faits au manager lui-même pendant la journée.
• Type C. Cela comprend le développement auto-développement et la formation des employés. Par exemple, organiser des réunions au début de la journée de travail.
• Caisses de type S. Les cas sont distribués entre les subordonnés. La tête contrôle l'exécution.
• Type D. L'épanouissement n'est pas obligatoire, mais si les tâches de ce quadrant sont terminées, le leader et l'équipe seront heureux de remplir toutes les tâches restantes.

Conseils pour la tête de la préparation des cas matriciels Eisenhower:

• Il est nécessaire d'apprendre à votre équipe à travailler sur cette matrice.
• Établir un contrôle sur la mise en œuvre de toutes les tâches.
• Ne surchargez pas les subordonnés avec une grande liste de tâches. Il vaut mieux les distribuer pendant toute la semaine.
• Des choses importantes doivent être faites dans la première moitié de la journée lorsque l'activité prévaut.
• Lorsque vous faites des cas, il est nécessaire de les approcher avec tous sérieusement.
• Lors de l'exécution de tâches, il est nécessaire de se concentrer sur un seul domaine. La multicativité conduira à l'incapacité de réussir.

Les dirigeants doivent utiliser la matrice sur leur lieu de travail, car c'est l'une des meilleures façons d'atteindre le résultat et le succès souhaités.

Eisenhower Matrix comme outil pour placer les priorités pour un étudiant: tâches, Excel

Manque de temps - Cette situation est familière à la plupart des étudiants. La session, Diplôme - Tout cela ne veut pas le faire et les étudiants se noient dans la procrastination. Mais la matrice d'Eisenhower en tant qu'outil pour placer les priorités aidera à contrôler son temps et à ne pas obtenir de déductions. Voici des conseils et des tâches:

• Dans le premier quadrant Il est nécessaire d'ajouter des choses qui sont tout simplement impossibles à reporter. Quelque chose est très urgent. Et si ce «quelque chose» ne peut pas être fait, il y aura un échec complet (déduction). Exemples: Préparation des examens, devoirs.
• Dans le deuxième quadrant vous pouvez ajouter des choses qui ne sont pas très urgentes, mais doivent être faites. Exemples: Protection du diplôme, Résumé.
• Le troisième quadrant Il est entièrement dédié à pas important, mais des questions urgentes. Ces cas sont généralement imposés par des parents ou des amis. Exemples: Allez pour l'anniversaire d'amis, parents (parents éloignés), aidez un ami avec un travail insignifiant.
• Le dernier quadrant. Il convient de lui ajouter qu'il n'est pas souhaitable de faire du tout, ils ne prennent que du temps et réduisent la productivité. Exemples: Regarder une vidéo sur YouTube (cette leçon peut faire glisser toute la journée et interférer avec l'étude), des jeux informatiques (également passer le temps précieux de l'élève) et un contrôle constant des réseaux sociaux.

Tout d'abord, vous devez toujours faire des affaires à partir d'un quadrant urgent. Et puis, les choses d'un quadrant important, mais pas urgent. Enfin, vous devez faire des affaires à partir d'un quadrant urgent, mais pas important. Il vaut mieux ne pas faire face aux affaires du dernier quadrant (en particulier les cas des deux premiers quadrants n'ont pas encore été achevés). Il est pratique de distribuer des choses dans le document Excel, créant une table ordinaire avec quatre carrés pour l'enregistrement.

Matrice Eisenhower: l'application vous permet de le faire en ligne

Par nature, la matrice Eisenhower Il s'agit d'un type d'organisateur à deux dimensions qui permet de visualiser le processus de planification autant que possible. Il est basé sur deux axes - l'axe d'urgence horizontalement et l'axe de l'importance de verticalement, chacun étant infligé à deux divisions: d'urgence, pas d'urgence et importante, peu importe. Ainsi, il existe une division des cas en quatre catégories (la matrice se compose de quatre carrés). La diminution des qualités le long des axes et la direction de l'axe vertical vers le bas doivent être notées.

Pour la planification des cas, une application avec des algorithmes a été créée matrices d'Eisenhower. Il réalise parfaitement la méthode ci-dessus. Disponible pour télécharger ce lien. Une description détaillée de l'application:

• Carré un bleu - C'est important et urgent. Le travail idéal implique le manque d'enregistrements.
• Carré b rouge - C'est important, pas d'urgence. Il comprend les domaines d'activité les plus prometteurs. Pour atteindre maximum, ces cas sont prioritaires.
• Carré de couleur verte - Cela n'a pas d'urgence. Une variété de routine arrive ici, distrayant de la cible prévue. Si possible, ces cas doivent être réparés pour d'autres employés.
• Carré d couleur jaune - Pas de toute urgence et n'a pas d'importance. Il contient des choses très agréables, mais n'apportant pas de résultat tangible.

Télécharger l'application qui vous permet de planifier les choses en ligne est pratique et simple.

Gestion du temps: Méthode "Matrix Eisenhower"

Matrice d'Eisenhauer - Outil de gestion du temps qui est très populaire dans le monde moderne et que de nombreuses personnes utilisent. Qui a fondé la matrice? Son créateur est Dwight David Eisenhower. Cette personne elle-même était affaires et assez occupée. C'est pourquoi il a optimisé son horaire, toutes ses affaires. L'essence de ce mécanisme est de distribuer correctement leurs affaires si nécessaire, de réduire le temps aux activités complètement inutiles. Pour mieux comprendre l'essence de la matrice, vous devez imaginer quatre carrés. L'axe d'importance sera vertical et l'axe d'urgence est naturellement horizontalement.

Méthode "matrice eisenhower" Il aide à distribuer leurs affaires par importance et à les réaliser de toute urgence ou, à l'inverse, à se détendre et à distraire les conversations. Voici des informations un peu plus utiles sur cette matrice qui seront utiles pour les gestionnaires de temps:

• Concernant carré A, alors les choses doivent être faites en premier lieu.
• Le carré ne peut pas être ignoré. Il contient des choses importantes et prometteuses. Habituellement, ce carré occupe une position spéciale dans la vie quotidienne. C'est merci carré, Les gens réussissent, montent l'échelle de carrière. En règle générale, la vie avec l'aide de ce carré se déplace pour le mieux. Mais si vous faites des affaires à partir de l'époque se carré, vous pouvez facilement entrer dans carré A.
• La principale chose à retenir est qu'il n'est pas souhaitable de confondre les choses d'un carré A avec un carré avec. Un tel carré comprend généralement des négociations, des réunions, des anniversaires.

Au carré Cela n'a pas d'importance pour la vie d'une personne, car les choses n'apportent aucun avantage, le revenu.

Quelle est la différence entre le quadrant Covey et la matrice Eisenhower?

Quadrant coveyComme matrice d'Eisenhower - Ce sont des tables pour la distribution des affaires et la réflexion sur le temps personnel. Mais ils ont toujours des différences:

• Le quadrant de Covey ressemble à une table avec quatre divisions.
• Chaque division a son propre nom.

Voici comment les tables de quadrant sont appelées:

• "Clotte de nécessité"
• "Quadrant de qualité"
• "Un quadrant d'urgence imaginaire"
• "Quadrant de perte de temps"

Des choses urgentes et importantes sont ajoutées au premier carré, ce qui doit être fait en tout cas. Dans la seconde, des choses pas importantes sont ajoutées que vous ne pouvez pas faire

À matrice d'Eisenhower Une situation similaire, mais l'apparence de la table est légèrement différente:

• "Affaires urgentes"
• "Pas des affaires urgentes"

Dans la matrice, l'importance des départements est écrite du côté gauche de la table. Les blocs supérieurs sont «importants». Et le "non important" inférieur, ainsi que dans le quadrant Kovi. Dans la matrice, contrairement au programme précédent, il n'y a pas de signatures de tables. Seuls les numéros romains.

Il n'y a aucune différence dans ces tableaux de structuration. Seulement quelques-uns, et uniquement dans les fonctionnalités externes. Quoi Quadrant de Covili que la matrice d'Eisenhower - Réaliser le même objectif, de la même manière. Pour distribuer du temps, vous pouvez utiliser à la fois la matrice et le quadrant - il n'y aura pas de différence d'utilisation.

Les avantages et les inconvénients de la matrice d'Eisenhower: basique, brièvement

Les gens passent beaucoup de temps à résoudre les problèmes des autres et n'ont souvent pas le temps de résoudre le leur. Et l'adoption de toute décision est inextricablement liée aux émotions. Matrice Eisenhower Il aide non seulement à faire face aux questions quotidiennes, mais aussi à réduire la charge émotionnelle. Comme toute autre organisation de temps personnel, la matrice Eisenhower présente des avantages et des inconvénients.

Voici brièvement les principaux avantages:

• Simplicité dans l'application, tous les cas sont distribués par 4e groupes, puis une décision est prise sur eux.
• Réduisant le nombre de cas sans importance. À l'avance, vous pouvez allouer des choses qui ne devraient pas être faites du tout.
• Aide à planifier des tâches importantes et difficiles, les priorités sont principalement placées.
• Optimisation des coûts de temps. Vous pouvez tout faire à temps.

Inausives:

• Convient uniquement à la planification à moyen terme et à court terme, pour résoudre les problèmes actuels. Pendant longtemps, vous ne pouvez pas créer de plans avec.
• Il n'y a pas besoin de la matrice s'il y a peu de tâches quotidiennes.
• Nous avons besoin de formation pour déterminer correctement les importants importants sont importants et urgents, et lesquels - non, qui sont effectués en premier, et qui peuvent être reportés sur «Tomorrow».
• Il est facile de faire des erreurs avec un choix sans préparation.

Malgré ces inconvénients insignifiants qui, avec l'expérience, seront minimes, la matrice aide à gérer les affaires et à travailler parfaitement.

Matrice Eisenhower pour les femmes au foyer: liste des affaires

Lorsqu'une femme au foyer doit distribuer clairement et correctement votre temps libre, vous pouvez également utiliser la matrice Eisenhower. Vous apprenez à choisir des tâches prioritaires et à gérer avec succès vos propres problèmes. Après une telle répartition du temps, vous obtenez de la qualité et de la productivité. Si vous ne savez toujours pas comment choisir la bonne priorité et les tâches secondaires, cette matrice vous aidera:

• L'emploi constant, la dépression, les problèmes nous confondent souvent.
• Nous ne savons pas quelle solution sera correcte, de sorte que le tableau abstrara rapidement et ressentira la différence entre des questions importantes et moins importantes.
• La matrice est idéale pour une utilisation avec des questions urgentes et importantes.
• Vous pouvez maintenant filtrer correctement les options et faire les affaires nécessaires à la maison.
• Une fois que toutes les tâches sont distribuées à importantes et urgentes, le processus de distribution du travail et du temps libre est simplifié.

Selon le modèle ci-dessus, distribuez votre entreprise et planifiez avec succès l'heure. La matrice est un moyen idéal d'évaluer et de distribuer votre charge. Maintenant, vous n'êtes pas menacé de nervosité s'il est nécessaire de prendre une décision importante ou par où commencer.

Franklin Pyramid: atteindre les objectifs, la différence par rapport à la matrice d'Eisenhower

L'une des techniques de gestion les plus anciennes, les plus populaires et les plus efficaces de leur temps est considérée comme une pyramide nommée d'après une figure politique américaine Benjamin Franklin. Son essence est de diviser la tâche principale en plusieurs petites tâches, divisées à leur tour en sous-tâches.

Les principales différences franklin Pyramides de la matrice Eisenhower Lors de la réalisation des objectifs:

• Visant à planifier non seulement son temps, mais aussi pour l'emploi, ce qui contribuera à atteindre l'objectif principal.
• Il est utilisé pour la planification à long terme, et non pour résoudre des problèmes urgents. Il devrait être suivi tout au long de sa vie.

Consiste à 6 étapesReprésentant un plan d'action prêt à prêt:

1. Les valeurs de vie principales - l'étape la plus puissante, fondation. Les valeurs déterminent les plans et dirigent une personne vers un rêve.
2. Cible globale - L'objectif qu'une personne veut atteindre dans sa vie associée à la profession, au succès ou à la richesse.
3. Plan général - Il est important de mettre en évidence de petites étapes pour atteindre l'objectif et le plus important.
4. Plans à long terme pour 1, 3 et 5 ans. Ici, il est nécessaire de définir les délais exacts.
5. Plan à court terme pendant un mois, semaine - C'est l'horaire exact auquel vous devez adhérer. Nécessite une analyse profonde.
6. Planifier la journée - Le haut de la pyramide, des choses qui doivent être faites pour aborder une étape vers le rêve.

Que choisir exactement pour la planification des cas, de choisir individuellement pour chaque personne. Mais en tout cas, ces tables aideront à planifier une journée, une semaine ou même des années. Bonne chance!

Vidéo: Eisenhower Matrix: Gestion du temps pour les femmes

Lisez des articles sur le sujet:

• Qu'est-ce qu'un homme devrait rentrer à la maison?
• Qu'est-ce que l'inclinaison dans la vie?
• Comment faire une belle table des matières en mot?
• Horoscope de compatibilité commerciale de tous les signes
• Bonnes actions: liste pour les écoliers