Was ist Eisenhower Planungsmatrix: Die Essenz, die beste Methode, um Prioritäten gemäß den Kriterien zu ordnen

Die Matrix von Eisenhower ist ein nützliches Programm für Manager und Zeitmanager. Lesen Sie mehr im Artikel.

Wenn Sie ein Manager, ein Manager oder sogar ein einfacher Mitarbeiter sind, benötigen Sie möglicherweise eisenhower Matrix. Dies ist eine spezielle Tabelle, die dazu beiträgt, Ihren Tag richtig zu planen. Lesen Sie weiter unten.

Die Matrix der Zeit, die Planung der Angelegenheiten und die Anordnung der Prioritäten von Eisenhower durch Kriterien, Elemente: Definition aus Wikipedia, Essenz, Bewegung, Werkzeuge

Zeitmatrix, Geschäftsplanung und Prioritätsarrangement Eisenhower - Ein Tisch, der hilft, Zeit mit Nutzen zu verbringen. Immerhin geht die Zeit manchmal nirgendwo hin, und es reicht nicht für dringende Angelegenheiten aus. Eine solche Matrix funktioniert nach Kriterien, Elemente, die wichtig sind oder nicht. Dies hilft einer Person, ihre Angelegenheiten richtig zu verteilen, um Zeit zu haben. Es gibt keine Definition einer solchen Matrix auf Wikipedia, aber es gibt eine Erklärung dafür, welches Zeitmanagement ist:

Das Wesentliche der Werkzeuge dieses Programms ist, dass die Person versteht, was wichtige Dinge sind und richtig priorisiert werden. Solche Übungen scheinen zuerst schwierig zu sein, aber dann gewöhnt sich eine Person daran und es ist schon schwierig für ihn, ohne diese Matrix zu arbeiten.

Die Matrix sieht aus wie vier Quadranten. Es gibt auch zwei Achsen darin:

• Dringende Achse (horizontal)
• Eine Achse von Bedeutung (vertikal)

Jeder Quadrant unterscheidet sich in Bezug auf Wichtigkeit und Dringlichkeit. Sie müssen Ihre Angelegenheiten aufschreiben und sie an Bedeutung und Dringlichkeit verteilen. Dies schafft eine klare Vorstellung davon, was überhaupt getan werden muss. Was Sie tun müssen, aber Sie können verschieben. Und was ist besser zu tun. All dies ist einfach und verständlich.

Die Matrix von Eisenhower, das beste Programm für den Führer, das Hauptgeschäft des Tages ist eine Vorlage, ein Bild: Ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Angelegenheiten, auf welchen Quadranten Sie achten müssen?

Wie oben erwähnt, eisenhower Matrix - Dies ist die beste Methode für die effektive Organisation der Zeit, die dazu beiträgt, schnelle und notwendige Ergebnisse zu erfüllen und zu erzielen. Es besteht aus 4 Quadrantenjedes davon wird durch unterschiedliche Aufgaben an einem bestimmten Tag angezeigt. Ein solches Programm für den Führer ist einfach unverzichtbar. Mit ihrer Hilfe kann er die Hauptarbeit des Tages hervorheben und ihm mehr Aufmerksamkeit schenken und das Wichtige nicht vergessen. Hier ist ein Beispiel für ein Bild einer solchen Matrix:

Es ist wissenswert: Das Wichtigste beim Kompilieren der Matrix ist die Verteilung dringender und wichtiger Aufgaben.

Welcher Quadrant ist am meisten zu achten? Hier ist das Merkmal 4 Quadrate:

Quadrant A (dringend und wichtig)

• Unerfüllte dringende Angelegenheiten, die zu einer Verschlechterung des Gesundheitszustands führen können.
• Das Ignorieren dieser Fälle kann zu Problemen, Depressionen und Krise führen.
• Wenn Fälle aus diesem Quadranten für später verschoben werden, dann die Wahrscheinlichkeit einer unmöglichen Erreichung der endgültigen Ziele.

Quadrant in (nicht dringend und wichtig)

• In diesem Quadranten müssen wichtige Fälle eingegeben werden, für die keine dringende Ausführung erforderlich ist.
• Wenn die Dinge im Quadranten schneller als in Quadrant A durchgeführt werden, bedeutet dies, dass eine Person auf dem Weg zu finanzieller Stabilität und Erfolg.
• Es ist notwendig, jeden Tag Dinge zu lösen.

Quadrants (dringend und nicht wichtig)

• Die Entstehung von dringenden, aber nicht wichtigen Angelegenheiten muss vorhergesagt werden.
• Beim Kompilieren eines Quadranten besteht keine Notwendigkeit, mit der Verteilung von Fällen zu eilen.

Quadrant D (nicht wichtig und nicht dringend)

• Es ist notwendig, Dinge zu machen, die bei der Aufführung Vergnügen und Komfort bringen.
• Ignorieren Sie die Liste der Angelegenheiten nicht, sondern um sie so auszuführen, wie sie sich dreht.

Hier ist eine Vorlage, ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Fälle für den Leiter:

• Geschäft der Art a. Fälle, die dem Manager selbst tagsüber angetan werden müssen.
• Typ c. Dies schließt sich selbst zur Entwicklung und Ausbildung von Mitarbeitern ein. Zum Beispiel zu Beginn des Arbeitstages.
• Fälle Typ s. Fälle werden zwischen Untergebenen verteilt. Der Kopf steuert die Ausführung.
• Typ d. Die Erfüllung ist nicht obligatorisch, aber wenn die Aufgaben dieses Quadranten erledigt sind, wird das Leiter und das Team gerne alle verbleibenden Aufgaben erfüllen.

Tipps für den Kopf der Vorbereitung von Matrixfällen Eisenhower:

• Es ist notwendig, Ihrem Team beizubringen, an dieser Matrix zu arbeiten.
• Stellen Sie die Kontrolle über die Umsetzung aller Aufgaben fest.
• Überlasten Sie Untergebene nicht mit einer großen Liste von Aufgaben. Es ist besser, sie für die ganze Woche zu verteilen.
• Wichtige Dinge sollten in der ersten Hälfte des Tages durchgeführt werden, wenn sich Aktivitäten durchsetzen.
• In Fällen ist es notwendig, sie mit allen ernst zu nähern.
• Bei der Ausführung von Aufgaben ist es notwendig, sich auf einen Bereich zu konzentrieren. Multikativität wird dazu führen, dass die Unfähigkeit erfolgreich ist.

Führungskräfte sollten die Matrix an ihrem Arbeitsplatz verwenden, da dies eine der besten Möglichkeiten ist, das gewünschte Ergebnis und Erfolg zu erzielen.

Eisenhower Matrix als Werkzeug zum Platzieren von Prioritäten für einen Schüler: Aufgaben, Excel

Zeitmangel - Diese Situation ist den meisten Schülern bekannt. Die Sitzung, Diplom - all dies will es nicht tun und die Studenten ertrinken nur im Aufschub. Aber die Matrix von Eisenhower als Instrument zur Vermittlung von Prioritäten wird dazu beitragen, ihre Zeit zu kontrollieren und keine Abzüge zu erhalten. Hier sind Tipps und Aufgaben:

• Im ersten Quadranten Es ist notwendig, Dinge hinzuzufügen, die einfach unmöglich zu verschieben sind. Etwas ist sehr dringend. Und wenn dieses „etwas“ nicht getan werden kann, wird es einen vollständigen Fehler geben (Abzug). Beispiele: Vorbereitung für Prüfungen, Hausaufgaben.
• Im zweiten Quadrant sie können Dinge hinzufügen, die nicht sehr dringend sind, aber getan werden müssen. Beispiele: Diplomschutz, Zusammenfassung.
• Der dritte Quadrant Es ist völlig für nicht wichtige, aber dringende Angelegenheiten gewidmet. Diese Fälle werden normalerweise von Verwandten oder Freunden auferlegt. Beispiele: Gehen Sie zum Geburtstag von Freunden, Eltern (entfernte Verwandte), helfen Sie einem Freund bei unbedeutenden Arbeiten.
• Der letzte Quadrant. Es sollte hinzugefügt werden, dass es überhaupt nicht wünschenswert ist, sie brauchen nur Zeit und reduzieren die Produktivität. Beispiele: Ein Video auf YouTube (diese Lektion kann den ganzen Tag anziehen und das Studium beeinträchtigen), Computerspiele (auch die wertvolle Zeit des Schülers verbringen sehr viel) und eine ständige Überprüfung sozialer Netzwerke.

Zunächst müssen Sie immer Geschäfte von einem dringenden Quadranten machen. Und dann Dinge von einem wichtigen, aber nicht dringenden Quadranten. Zuletzt müssen Sie Geschäfte von einem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten machen. Es ist besser, sich überhaupt nicht mit den Angelegenheiten des letzten Quadranten zu befassen (insbesondere die Fälle der ersten beiden Quadranten sind noch nicht abgeschlossen). Es ist zweckmäßig, Dinge im Excel -Dokument zu verteilen und eine reguläre Tabelle mit vier Quadraten für die Aufnahme zu erstellen.

Eisenhower Matrix: Mit der Anwendung können Sie sie online machen

Von Natur aus die Matrix Eisenhower Es handelt sich um einen zweidimensionalen Organisatortyp, der den Planungsprozess so weit wie möglich visualisieren kann. Es basiert auf zwei Achsen - der Achse der Dringlichkeit horizontal und der Achse der Bedeutung von vertikal, von denen jeder zwei Abteilungen zugefügt wird: dringend, nicht dringend und wichtig, egal. Somit gibt es eine Aufteilung von Fällen in vier Kategorien (die Matrix besteht aus vier Quadraten). Die Abnahme der Eigenschaften entlang der Achsen und die Richtung der vertikalen Achse sollte beachtet werden.

Für Planungsfälle wurde eine Anwendung mit Algorithmen erstellt eisenhower Matrices. Es erkennt die obige Methode perfekt. Verfügbar so laden Sie diesen Link herunter. Eine detaillierte Beschreibung der Anwendung:

• Square ein Blau - Es ist wichtig und dringend. Ideale Arbeit impliziert das Fehlen von Aufzeichnungen darin.
• Quadrat B rot - Es ist wichtig, nicht dringend. Es umfasst die vielversprechendsten Aktivitätsbereiche. Um maximal zu erreichen, haben diese Fälle Priorität.
• Quadrat mit grüner Farbe - Es spielt keine Rolle. Eine Vielzahl von Routine kommt hierher und lenkt vom beabsichtigten Ziel ab. Wenn möglich, sollten diese Fälle für andere Mitarbeiter repariert werden.
• Quadratische D gelbe Farbe - Nicht dringend und spielt keine Rolle. Es enthält Dinge, die sehr angenehm sind, aber kein greifbares Ergebnis erzielt.

Laden Sie die Anwendung herunter, mit der Sie Dinge online planen können, die bequem und einfach sind.

Zeitmanagement: Methode "Matrix Eisenhower"

Eisenhauer Matrix -Time Management -Tool, das in der modernen Welt sehr beliebt ist und die viele Menschen verwenden. Wer hat die Matrix gegründet? Sein Schöpfer ist Dwight David Eisenhower. Diese Person selbst war geschäftlich und ziemlich beschäftigt. Deshalb optimierte er seinen Zeitplan, all seine Angelegenheiten. Die Essenz dieses Mechanismus besteht darin, ihre Angelegenheiten nach Bedarf korrekt zu verteilen und die Zeit auf völlig unnötige Aktivitäten zu verkürzen. Um die Essenz der Matrix besser zu verstehen, müssen Sie sich vier Quadrate vorstellen. Die Wichtigkeitsachse wird vertikal sein und die Dringlichkeitsachse ist natürlich horizontal.

Methode "Matrix Eisenhower" Es hilft, ihre Angelegenheiten durch Wichtigkeit zu verteilen und sie dringend oder umgekehrt zu entspannen und für Gespräche abzulenken. Hier sind ein wenig nützlichere Informationen zu dieser Matrix, die für Zeitmanager nützlich sein werden:

• Hinsichtlich Quadrat aDann müssen die Dinge überhaupt erledigt werden.
• Das Quadrat kann nicht ignoriert werden. Es enthält wichtige und vielversprechende Dinge. Normalerweise nimmt dieser Platz eine besondere Position im Alltag ein. Es ist danke quadrat in, Menschen erzielen Erfolg und besteigen die Karriereleiter. In der Regel bewegt sich das Leben mit Hilfe dieses Platzes zum Besseren. Aber wenn Sie aus dieser Zeit Geschäfte machen quadratisch inSie können leicht einsteigen quadrat a.
• Die Hauptsache, an die man sich erinnern sollte, ist, dass es unerwünscht ist, Dinge zu verwirren von einem Quadrat A mit einem Quadrat mit. Ein solcher Platz beinhaltet normalerweise Verhandlungen, Besprechungen, Geburtstage.

Quadrat d Es ist für das Leben einer Person keine Rolle, da die Dinge keinen Nutzen und ein Einkommen in sich bringen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Covey Quadrant und der Eisenhower -Matrix?

Quadrant CoveyWie eisenhower Matrix - Dies sind Tabellen zum Vertrieb von Angelegenheiten und zum Nachdenken über persönliche Zeit. Trotzdem haben sie Unterschiede:

• Der Quadrant von Covey sieht aus wie ein Tisch mit vier Abteilungen.
• Jede Division hat ihren eigenen Namen.

Hier ist, wie die Quadrantentische genannt werden:

• "Clotte of Notwendigkeit"
• "Quadrant der Qualität"
• "Ein Quadrant von imaginärer Dringlichkeit"
• "Quadrant des Zeitverlusts"

Es werden dringende, wichtige Dinge zum ersten Platz hinzugefügt, was auf jeden Fall getan werden muss. Im zweiten werden keine wichtigen Dinge hinzugefügt, die Sie nicht tun können

BEI eisenhower Matrix Eine ähnliche Situation, aber das Erscheinungsbild der Tabelle ist etwas unterschiedlich:

• "Dringende Angelegenheiten"
• "Nicht dringende Angelegenheiten"

In der Matrix ist die Bedeutung der Abteilungen von der linken Seite der Tabelle geschrieben. Die oberen Blöcke sind „wichtig“. Und das niedrigere "nicht wichtig" sowie im Quadranten Kovi. In der Matrix gibt es im Gegensatz zum vorherigen Programm keine Tabellensignaturen. Nur römische Zahlen.

Es gibt keine Unterschiede in diesen Tabellen für die Strukturierung. Nur wenige und nur in externen Merkmalen. Was Covili Quadrant, dass die Matrix von Eisenhower - Erfüllen Sie das gleiche Ziel, dieselben Wege. Um die Zeit zu verteilen, können Sie sowohl die Matrix als auch den Quadranten verwenden - es gibt keinen Unterschied im Gebrauch.

Die Vor- und Nachteile der Eisenhower -Matrix: grundlegend, kurz

Die Menschen verbringen viel Zeit damit, die Probleme anderer Menschen zu lösen, und haben oft keine Zeit, ihre eigenen zu lösen. Und die Annahme jeglicher Entscheidungen ist untrennbar mit Emotionen verbunden. Matrix Eisenhower Es hilft nicht nur, mit alltäglichen Angelegenheiten umzugehen, sondern auch die emotionale Belastung zu verringern. Wie jede andere persönliche Zeitorganisation hat die Eisenhower -Matrix Vor- und Nachteile.

Hier sind kurz die Hauptvorteile:

• Einfachheit in der Anwendung werden alle Fälle von verteilt von 4. Gruppenund dann wird eine Entscheidung über sie getroffen.
• Reduzierung der Anzahl der unwichtigen Fälle. Im Voraus können Sie Dinge zuweisen, die überhaupt nicht getan werden sollten.
• Hilfe bei der Planung wichtiger und schwieriger Aufgaben, Prioritäten werden in erster Linie platziert.
• Optimierung der Zeitkosten. Sie können alles pünktlich machen.

Minus:

• Geeignet nur für mittelfristige und kurzfristige Planung, um aktuelle Probleme zu lösen. Lange Zeit können Sie keine Pläne damit erstellen.
• Die Matrix ist nicht erforderlich, wenn es nur wenige tägliche Aufgaben gibt.
• Wir brauchen Schulungen, um korrekt zu bestimmen, was wichtig und dringend ist und welche - nein, welche zuerst durchgeführt werden und welche auf „morgen“ verschoben werden können.
• Es ist einfach, Fehler mit der Wahl ohne Vorbereitung zu machen.

Trotz dieser unbedeutenden Nachteile, die mit Erfahrung minimal sein werden, hilft die Matrix, mit dem Geschäft umzugehen und perfekt zu arbeiten.

Eisenhower Matrix für Hausfrauen: Liste der Angelegenheiten

Wenn eine Hausfrau Ihre Freizeit klar und korrekt verteilen sollte, können Sie auch die Matrix verwenden Eisenhower. Sie lernen, Prioritätsaufgaben auszuwählen und sich erfolgreich mit Ihren eigenen Problemen zu befassen. Nach einer solchen Zeitverteilung erhalten Sie Qualität und Produktivität. Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie die richtige Prioritäts- und Sekundäraufgaben auswählen, hilft Ihnen diese Matrix:

• Ständige Beschäftigung, Depressionen, Probleme verwirren uns oft.
• Wir wissen nicht, welche Lösung korrekt ist, sodass die Tabelle schnell abstrahiert und den Unterschied zwischen wichtigen und weniger wichtigen Angelegenheiten spürt.
• Die Matrix ist ideal für die Verwendung mit dringenden und wichtigen Angelegenheiten.
• Jetzt können Sie die Optionen korrekt filtern und das erforderliche Geschäft im Haus tätigen.
• Nachdem alle Aufgaben auf wichtig und dringend verteilt sind, wird der Prozess der Verteilung von Arbeit und Freizeit vereinfacht.

Verbreiten Sie Ihr Unternehmen gemäß der obigen Vorlage und planen Sie die Zeit erfolgreich. Die Matrix ist eine ideale Möglichkeit, Ihre Ladung zu bewerten und zu verteilen. Jetzt sind Sie nicht mit Nervosität bedroht, wenn es notwendig ist, eine wichtige Entscheidung zu treffen oder wo Sie anfangen sollen.

Franklin Pyramide: Erreichung der Ziele, der Unterschied zur Eisenhower -Matrix

Eine der ältesten, beliebtesten und effektivsten Managementtechniken ihrer eigenen Zeit wird als Pyramide angesehen, die nach einer amerikanischen politischen Figur benannt ist Benjamin Franklin. Seine Essenz ist es, die Hauptaufgabe in mehrere kleine Aufgaben zu unterteilen, die nach und nach in Unteraufgaben unterteilt sind.

Die Hauptunterschiede franklin -Pyramiden aus der Matrix Eisenhower Beim Erreichen der Ziele:

• Ziel, nicht nur seine Zeit, sondern auch die Beschäftigung zu planen, die dazu beitragen wird, das Hauptziel zu erreichen.
• Es wird für die langfristige Planung verwendet, ohne dringende Probleme zu lösen. Es sollte während seines gesamten Lebens verfolgt werden.

Besteht aus 6 SchritteEinsatz eines ready -made -Aktionsplans:

1. Die Hauptlebenswerte - Der mächtigste Schritt, Foundation. Werte bestimmen Pläne und leiten eine Person zu einem Traum.
2. Globales Ziel - Das Ziel, das eine Person in seinem Leben mit Beruf, Erfolg oder Wohlstand erreichen möchte.
3. Genereller Plan - Es ist wichtig, kleine Schritte zum Erreichen des Ziels und das bedeutendste hervorzuheben.
4. Langzeitpläne für 1, 3 und 5 Jahre. Hier ist es notwendig, die genauen Fristen festzulegen.
5. Kurzzeitplan für einen Monat, Woche - Dies ist der genaue Zeitplan, den Sie einhalten müssen. Erfordert eine tiefe Analyse.
6. Planen Sie den Tag - Die Spitze der Pyramide, Dinge, die getan werden müssen, um sich einen Schritt zum Traum zu nähern.

Was genau für Planungsfälle wählen soll, um für jede Person einzeln auszuwählen. In jedem Fall helfen solche Tabellen jedoch, einen Tag, eine Woche oder sogar Jahre zu planen. Viel Glück!

Video: Eisenhower Matrix: Zeitmanagement für Frauen

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