Jak komprimovat dokument ve slově: Metody, iightStructure

Dokumenty vytvořené v programu Microsoft Word samozřejmě obvykle zabírají velmi málo místa. Jsou však chvíle, kdy je třeba také komprimovat slovo soubory, například pokud je jejich objem příliš velký nebo je připojení k internetu příliš pomalé a pošta je třeba naléhavě odeslat.

Abychom dokument komprimovali slovem, můžete provést několik různých manipulací. Hlavními budeme považovat později.

Jak komprimovat dokument Word?

Existuje několik možností pro komprimaci dokumentu Word, ale následující tři „recepty“ jsou považovány za hlavní:

1. Uložte dokument, který není v zastaralém dokumentu, ale v novějším a vylepšeném formátu Docx, což významně snižuje velikost souboru. Například, megabajty v Do-it-Yourself Dock lze usnadnit až dva až tři sta kilobajty v DOCX. A za to prostě nic nepotřebujete - v podnabídce "Soubor" Klikněte na řádek „Transformace“ (nebo „uložit jako“) a označte požadovaný formát.
2. Předběžné snížení obrázků vložených do textu slova. Je lepší to udělat v jakémkoli grafickém editoru (nainstalované na počítači nebo online). V tomto případě je lepší převést obrázky na lehké Formát JPG.Pomocí funkce „Vložte“ → „Výkresy“. Klikněte na „Službu“ v blízkosti tlačítka „Uložit“ a vyberte „Stisknutí výkresů“. Takže můžete označit jednu kvalitu pro všechny obrázky.
   
   

   

3. Zkontrolujte písmo použité v dokumentu - písmo nainstalované v počítači bude vážit mnohem méně. Aby se zabránilo nepřesnému lepení písem jiných lidí, mělo by to být v podnabídce „Soubor“ klikněte na řádek „Parametry“, kde v podnabídce „uložení“ odstraňte poznámku z „Zavést písma do souboru“.

Video: Jak přeložit doc v docx a naopak?

Stiskněte slovo online

Pokud potřebujete zpracovat slovo soubor online, měli byste jej nejprve převést do formátu PDF, a poté bude možné několikrát stisknout slovo online pomocí speciálních online služeb.

Představujeme vám seznam bezplatných zdrojů pro významné snížení PDF-OK, které nevyžadují žádnou registraci a bez „úskalí“:

1. "PDF komprimuje" - Umožňuje komprimaci souborů bez registrace Až 200 MB s účinností 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Neexistují žádná omezení velikosti komprimovaného souboru, ale účinnost je o něco nižší - 72%, ale rozpoznává ruský text.

   

3. "Online2pdf" - Bez omezení objemu může být efektivita - 70%načteno.

   

4. "Pdfzipper" - Účinnost 56%, omezení objemu - až 12 MB.
   

   

5. "PDF kompresor" -Efektivita je 55%, ale bez jakýchkoli objemových omezení.

   

Jak stisknout dokument Word pomocí obrázků?

Pokud je váš dokument přetížen obrázky nebo jinými grafickými prvky, pak jej také výrazně váží. Microsoft Word poskytuje nástroje pro usnadnění souboru.

Jak stisknout dokument Word pomocí obrázků:

1. Chcete -li stisknout obrázek do textového souboru, klikněte na něj a zadejte nabídku „Formát“ na panelu nástrojů. V podnabídce „Stiskněte kresby“ Klikněte na řádek „Přihlaste se pouze na tento výkres“, Jinak program stiskne všechny obrázky ve vašem souboru.

   

2. Pokud jste dříve snížili výkresy v Microsoft Word, pak byly zbytečné segmenty skryté, ale ve skutečnosti nezmizely. Chcete -li se jich zbavit, měli byste kliknout na podnabídku "Smazat řezané oblasti kreseb." Mějte však na paměti, že po této operaci nebude možné vrátit obrázek ke zdroji.

   

3. Chcete -li dosáhnout maximálního účinku při komprimaci obrázků, změňte své rozlišení na nejnižší (což odpovídá vašim úkolům) a klikněte na kop "OK".
4. Pokud upravujete fotografie, můžete eliminovat stopy své práce, a tím usnadnit velikost celého souboru. Chcete -li to provést, musíte zadat nabídku „Soubor“ a nasazení podnabídky „Parametry“, kde v části „Navíc“ v řádku „Velikost a kvalita obrázku“ musíte označit „Odstranit data úpravy“.

Jak komprimovat dokument Word pro odeslání?

Pokud musíte odeslat objemové „slovní“ dokumenty e-mailem a vaše připojení k internetu není tak silné a rychlé, pak předběhněte audit souborů, které se připravují na odeslání, a postupujte podle následujících doporučení:

1. Odstraňte tyto obrázky a všechny druhy grafických prvků, bez nichž se můžete udělat bez předsudků na obsah. Ti, kteří odejdou, zpracovávají v jakémkoli grafickém editoru, snižují jejich rozlišení, odříznou přebytečné regiony a poté je vrátí zpět.
2. Poznámka ve formátu obrázků, Nejlepší je, že jsou v lehkém JPG.
3. Čistý text a tabulky s diagramy se dobře snižuje převod z formátu DOC na „DOCX“, dostupný ve verzích programu „Microsoft Word“, od roku 2007.Napsali jsme o tom, jak to udělat výše.

Video: Jak zmenšit velikost dokumentu Word?