Co je matice plánování Eisenhower: Esence, nejlepší metoda uspořádání priorit podle kritérií

Matice Eisenhower je užitečným programem pro manažery a manažery času. Přečtěte si více v článku.

Pokud jste manažer, manažer nebo dokonce jednoduchý zaměstnanec, možná budete potřebovat eisenhower Matrix. Toto je speciální stůl, který pomáhá správně naplánovat váš den. Přečtěte si více níže.

Matice času, plánování věcí a uspořádání priorit Eisenhoweru podle kritérií, prvky: Definice z Wikipedie, Essence, Cvičení, Nástroje

Časová matice, obchodní plánování a ujednání o prioritě Eisenhower - Tabulka, která pomáhá trávit čas ve prospěch. Koneckonců, někdy čas nikam nevede nikam, a nestačí to pro naléhavé záležitosti. Taková matice funguje podle kritérií, prvky, které jsou důležité nebo ne příliš. To pomáhá osobě správně distribuovat jeho záležitosti, aby měla čas. Na Wikipedii neexistuje žádná definice takové matice, ale existuje vysvětlení toho, co je správa času:

Podstatou nástrojů tohoto programu je, že osoba chápe, jaké jsou důležité věci a správně upřednostňují. Taková cvičení se nejprve zdají obtížná, ale pak si na to člověk zvykne a je pro něj již obtížné pracovat bez této matice.

Matice vypadá jako čtyři kvadranty. V něm jsou také dvě osy:

• Naléhavá osa (vodorovně)
• Osa důležitosti (vertikálně)

Každý kvadrant se liší z hlediska důležitosti a naléhavosti. Musí si napsat vaše záležitosti a distribuovat je do důležitosti a naléhavosti. To vytváří jasnou představu o tom, co je třeba udělat na prvním místě. Co musíte udělat, ale můžete odložit. A co je lepší dělat. To vše je jednoduché a srozumitelné.

Matice Eisenhoweru, nejlepšího programu pro vůdce, hlavní obchod dne je šablona, \u200b\u200bobrázek: příklad distribuce důležitých naléhavých věcí, které kvadrant, kterému věnují pozornost?

Jak je zmíněno výše, eisenhower Matrix - Toto je nejlepší metoda efektivní organizace času, která pomáhá plnit a dosáhnout rychlých a nezbytných výsledků. Skládá se z 4 kvadranty, z nichž každý je označen různými úkoly v určitý den. Takový program pro vůdce je jednoduše nezbytný. S jeho pomocí může zdůraznit hlavní práci dne a věnovat mu více pozornosti, bez prodlení a nezapomenout na důležité. Zde je příklad obrázku takové matice:

Stojí za to vědět: Nejdůležitější věcí při sestavování matice je distribuce naléhavých a důležitých úkolů.

Na který kvadrant je nejvíce věnovat pozornost? Zde je charakteristika 4 čtverce:

Kvadrant A (naléhavě a důležité)

• Nenaplněné naléhavé záležitosti, které mohou vést ke zhoršení zdravotního stavu.
• Ignorování těchto případů může vést k problémům, depresi a krizi.
• Pokud jsou případy tohoto kvadrantu odloženy na později, pak pravděpodobnost nemožného dosažení konečných cílů.

Kvadrant v (není naléhavě a důležitý)

• V tomto kvadrantu je nutné vstoupit do důležitých případů, které nevyžadují naléhavé provedení.
• Pokud se věci v kvadrantu provádějí rychleji než v kvadrantu A, znamená to, že osoba na cestě k finanční stabilitě a úspěchu.
• Je nutné věci řešit každý den.

Kvadrant S (naléhavě a není důležité)

• Je třeba předpovídat vznik naléhavých, ale ne důležitých záležitostí.
• Při kompilaci kvadrantu není třeba spěchat s distribucí případů.

Kvadrant D (není důležité a není naléhavé)

• Je nutné dělat věci, které přinášejí potěšení a pohodlí při vystupování.
• Neignorujte seznam záležitostí, ale provádět je při otáčení.

Zde je šablona, \u200b\u200bpříklad distribuce důležitých a naléhavých případů pro vůdce:

• Podnikání druhu a. Případy, které musí být provedeny samotnému manažerovi během dne.
• Typ c. To zahrnuje samo -rozvoj a školení zaměstnanců. Například uspořádání setkání na začátku pracovního dne.
• Případy typu s. Případy jsou distribuovány mezi podřízenými. Hlava ovládá provedení.
• Typ d. Plnění není povinné, ale pokud jsou úkoly z tohoto kvadrantu dokončeny, pak vůdce a tým rádi splní všechny zbývající úkoly.

Tipy pro hlavu přípravy maticových případů Eisenhower:

• Je nutné naučit váš tým pracovat na této matici.
• Stanovte kontrolu nad implementací všech úkolů.
• Nepřekračujte podřízené podřízené s velkým seznamem úkolů. Je lepší je distribuovat po celý týden.
• Důležité věci by měly být provedeny v první polovině dne, kdy převládá aktivita.
• Při případech je nutné k nim přistupovat se všemi vážně.
• Při provádění úkolů je nutné se zaměřit na jednu oblast. Multicativita povede k neschopnosti uspět.

Vůdci by měli matici používat na svém pracovišti, protože to je jeden z nejlepších způsobů, jak dosáhnout požadovaného výsledku a úspěchu.

Matice Eisenhower jako nástroj pro umístění priorit pro studenta: úkoly, Excel

Nedostatek času - Tato situace je pro většinu studentů známá. Relace, Diplom - To vše to nechce dělat a studenti se jen utopí v otálení. Matice Eisenhoweru jako nástroje pro umístění priorit však pomůže kontrolovat svůj čas a nedostane se odpočty. Zde jsou tipy a úkoly:

• V prvním kvadrantu Je nutné přidat věci, které je jednoduše nemožné odložit. Něco je velmi naléhavé. A pokud to nelze udělat „něco“, dojde k úplnému selhání (odpočet). Příklady: Příprava na zkoušky, domácí úkoly.
• Ve druhém kvadrantu můžete přidat věci, které nejsou příliš naléhavé, ale musí být provedeny. Příklady: Ochrana diplomu, abstraktní.
• Třetí kvadrant Je zcela oddaný ne důležitému, ale naléhavé záležitosti. Tyto případy jsou obvykle uvaleny příbuznými nebo přáteli. Příklady: Jděte na narozeniny přátel, rodičů (vzdálených příbuzných), pomozte příteli s nějakou nevýznamnou prací.
• Poslední kvadrant. Mělo by být k tomu přidáno, že není žádoucí dělat vůbec, vyžadují jen čas a snižují produktivitu. Příklady: Sledování videa na YouTube (tato lekce může přetáhnout celý den a narušit studium), počítačové hry (také velmi tráví drahocenný čas studenta) a neustálou kontrolu sociálních sítí.

Za prvé, vždy musíte podnikat z naléhavého kvadrantu. A pak věci z důležitého, ale ne naléhavého kvadrantu. Nakonec musíte podnikat z naléhavého, ale ne důležitého kvadrantu. Je lepší se vůbec neřešit s záležitostmi posledního kvadrantu (zejména případy z prvních dvou kvadrantů dosud nebyly dokončeny). Je vhodné distribuovat věci do dokumentu Excel a vytvořit běžnou tabulku se čtyřmi čtvercemi pro nahrávání.

Matice Eisenhower: Aplikace umožňuje to udělat online

Od přírody matice Eisenhower Je to dvourozměrný typ organizátoru, který umožňuje co nejvíce vizualizovat proces plánování. Je založen na dvou osách - ose naléhavosti horizontálně a ose důležitosti svisle, z nichž každá je způsobena dvěma divizemi: naléhavě, není naléhavě a důležitá, bez ohledu na to. Existuje tedy rozdělení případů do čtyř kategorií (matice sestává ze čtyř čtverců). Je třeba zaznamenat snížení vlastností podél os a směr svislé osy dolů.

Pro případy plánování byla vytvořena aplikace s algoritmy eisenhower matice. Dokonale si uvědomí výše uvedenou metodu. Dostupný stáhnout tento odkaz. Podrobný popis aplikace:

• Čtvercová modrá - Je to důležité a naléhavě. Ideální práce znamená nedostatek záznamů v něm.
• Square B Red - Je to důležité, ne naléhavě. Zahrnuje nejslibnější oblasti činnosti. Abychom dosáhli maximu, jsou tyto případy prioritou.
• Čtvercový se zelenou barvou - Nezáleží na naléhavě. Zde se dostane řada rutiny, která se odvrátí od zamýšleného cíle. Pokud je to možné, měly by být tyto případy opraveny pro ostatní zaměstnance.
• Čtvercová d žlutá barva - Ne naléhavě a nezáleží na tom. Obsahuje věci velmi příjemné, ale nepřináší hmatatelný výsledek.

Stáhnout aplikaci, která vám umožní naplánovat věci online, je pohodlná a jednoduchá.

Správa času: Metoda „Matice Eisenhower“

Eisenhauer Matrix -nástroj pro správu času, který je velmi populární v moderním světě a který mnoho lidí používá. Kdo založil matici? Jeho tvůrce je Dwight David Eisenhower. Tato osoba sama o sobě byla podnikání a docela zaneprázdněná. Proto optimalizoval svůj rozvrh, všechny své záležitosti. Podstatou tohoto mechanismu je správné rozdělení jejich záležitostí podle potřeby, zkrácení času na zcela zbytečné činnosti. Chcete -li lépe porozumět podstatě matice, musíte si představit čtyři čtverce. Osa důležitosti bude svislá a osa naléhavosti je přirozeně vodorovně.

Metoda „Matice eisenhower“ Pomáhá distribuovat jejich záležitosti na základě důležitosti a naléhavě je naplňuje nebo naopak relaxovat a rozptýlit pro rozhovory. Zde je trochu užitečnější informace o této matici, která se hodí pro správce Time:

• Vztahující se k čtvercové a, pak se musí věci udělat na prvním místě.
• Čtverec v nelze ignorovat. Obsahuje důležité a slibné věci. Obvykle toto čtverec zaujímá zvláštní pozici v každodenním životě. Je to díky square in, Lidé dosahují úspěchu, vyšplhají se na žebřík kariéry. Život s pomocí tohoto čtverce se zpravidla pohybuje k lepšímu. Ale pokud od té doby podnikáte čtvercový dovnitř, můžete se snadno dostat do čtvercové a.
• Hlavní věc, kterou je třeba si pamatovat, je, že je nežádoucí zmást věci z čtverce A s čtvercem s. Takové náměstí obvykle zahrnuje vyjednávání, schůzky, narozeniny.

Square d Nezáleží na životě člověka, protože věci nepřinášejí žádný prospěch, příjem v něm.

Jaký je rozdíl mezi kvadrantem Covey a maticí Eisenhower?

Kvadrant CoveyJako eisenhower Matrix - Jedná se o tabulky pro distribuci záležitostí a přemýšlení o osobním čase. Ale stále mají rozdíly:

• Kvadrant Covey vypadá jako stůl se čtyřmi divizemi.
• Každá divize má své vlastní jméno.

Zde je to, co se kvadrantové tabulky nazývají:

• „Clotte nutnosti“
• „Kvadrant kvality“
• „Kvadrant imaginární naléhavosti“
• "Kvadrant časové ztráty"

Na první náměstí se přidávají naléhavé a důležité věci, které je třeba v každém případě udělat. Ve druhé, nejsou přidány důležité věci, které nemůžete dělat

V eisenhower Matrix Podobná situace, ale vzhled tabulky je mírně odlišný:

• „Naléhavé záležitosti“
• „Není to naléhavé záležitosti“

V matici je význam oddělení psán z levé strany tabulky. Horní bloky jsou „důležité“. A nižší „není důležitý“, stejně jako v kvadrantu Kovi. V matici, na rozdíl od předchozího programu, neexistují žádné podpisy tabulek. Pouze římská čísla.

V těchto tabulkách nejsou žádné rozdíly pro strukturování. Pouze několik a pouze v externích vlastnostech. Co Kvadrant Covili, že matice Eisenhower - splňte stejný cíl, stejné způsoby. Chcete -li distribuovat čas, můžete použít matici i kvadrant - nebude v používání žádný rozdíl.

Výhody a nevýhody matice Eisenhower: základní, stručně

Lidé tráví spoustu času řešením problémů jiných lidí a často nemají čas vyřešit své vlastní. A přijetí jakýchkoli rozhodnutí je neoddělitelně spojena s emocemi. Matice Eisenhower Pomáhá nejen řešit každodenní záležitosti, ale také snížit emoční zatížení. Stejně jako každá jiná organizace osobního času má matice Eisenhower výhody a nevýhody.

Zde jsou stručně hlavní výhody:

• Jednoduchost v aplikaci jsou všechny případy distribuovány 4. skupiny, a pak se na ně rozhodne.
• Snížení počtu nedůležitých případů. Předem můžete přidělit věci, které by se neměly vůbec provádět.
• Pomoc při plánování důležitých a obtížných úkolů jsou priority primárně umístěny.
• Optimalizace časových nákladů. Můžete dělat vše včas.

Minusy:

• Vhodné pouze pro střednědobé a krátkodobé plánování pro řešení současných problémů. Dlouho s tím nemůžete stavět plány.
• Není třeba matici, pokud existuje jen málo denních úkolů.
• Potřebujeme školení, abychom správně určili, jaké záležitosti jsou důležité a naléhavé a které z nich - ne, které se provádějí jako první a které lze odložit na „zítra“.
• Je snadné dělat chyby s výběrem bez přípravy.

Navzdory těmto nevýznamným nevýhodám, které budou se zkušenostmi minimální, pomáhá matice řešit podnikání a perfektně pracovat.

Matice Eisenhower pro ženy v domácnosti: Seznam věcí

Když by žena v domácnosti měla jasně a správně distribuovat svůj volný čas, můžete také použít matici Eisenhower. Naučíte se vybírat prioritní úkoly a úspěšně řešit své vlastní problémy. Po takovém rozdělení času získáte kvalitu a produktivitu. Pokud stále nevíte, jak si vybrat správnou prioritu a sekundární úkoly, pak vám tato matice pomůže:

• Neustálé zaměstnání, deprese, problémy nás často zaměňují.
• Nevíme, jaké řešení bude správné, takže tabulka bude rychle abstraktní a pocítí rozdíl mezi důležitými a méně důležitými záležitostmi.
• Matice je ideální pro použití s \u200b\u200bnaléhavými a důležitými záležitostmi.
• Nyní můžete správně filtrovat možnosti a provádět potřebné podnikání v domě.
• Poté, co jsou všechny úkoly distribuovány na důležité a naléhavé, je proces distribuce pracovního a volného času zjednodušen.

Podle výše uvedené šablony distribuujte své podnikání a úspěšně naplánujte čas. Matice je ideální způsob, jak vyhodnotit a distribuovat vaše zatížení. Nyní vám není ohroženo nervozitou, pokud je nutné učinit důležité rozhodnutí nebo kde začít.

Franklin Pyramid: Dosažení cílů, rozdíl od matice Eisenhower

Jedna z nejstarších, nejpopulárnějších a nejúčinnějších technik řízení jejich vlastního času je považována za pyramidu pojmenovanou po americké politické postavě Benjamin Franklin. Jeho podstatou je rozdělit hlavní úkol na několik malých úkolů, rozdělených na dílčí úkoly.

Hlavní rozdíly franklin pyramidy z matice Eisenhower Při dosažení cílů:

• Cílem plánování nejen svého času, ale také zaměstnání, což pomůže dosáhnout hlavního cíle.
• Používá se pro dlouhodobé plánování, ne řešení naléhavých problémů. Měl by být sledován po celý život.

Skládá se z 6 krokůpředstavující připravený akční plán:

1. Hlavní životní hodnoty - Nejsilnější krok, nadace. Hodnoty určují plány a nasměrují osobu na sen.
2. Globální cíl - Cíl, kterého chce člověk dosáhnout ve svém životě spojeném s profesemi, úspěchem nebo bohatstvím.
3. Obecný plán - Je důležité zdůraznit malé kroky k dosažení cíle a nejvýznamnější.
4. Dlouhodobé plány na 1, 3 a 5 let. Zde je nutné stanovit přesné termíny.
5. Krátkodobý plán na měsíc, týden - Toto je přesný rozvrh, který musíte dodržovat. Vyžaduje hlubokou analýzu.
6. Naplánujte si den - Vrchol pyramidy, věci, které je třeba udělat, aby se přiblížilo jednoho kroku ke snu.

Co přesně si vybrat pro případy plánování, vybrat si jednotlivě pro každou osobu. V každém případě však takové tabulky pomohou naplánovat den, týden nebo dokonce roky. Hodně štěstí!

Video: Matice Eisenhower: Správa času pro ženy

Přečtěte si články na téma:

• Co by měl muž přijít domů?
• Co je naklonění v životě?
• Jak vytvořit krásný obsah slovem?
• Horoskop obchodní kompatibility všech značek
• Dobré skutky: Seznam pro žáky