Как да напиша и отговарям на известието: правила, извадка

Нетификациите на писмата играят важна роля в съвременната работа в офиса, така че всеки уважаващ себе си човек трябва да може да ги пише. В края на краищата, ако уведомите адресаца за каквото и да било, тогава вероятно искате да получите желаната информация от него или да го насърчите за някакво действие.

Съдържание

И ако вашето известие е направено неправилно или просто неграмотно, тогава човек, който го е получил, може да не отговори правилно на съобщението. Нека се научим да пишем този важен документ.

Как да напиша правилно уведомление?

Всеки документ попада в конкретна класификация в офис работа и можем спокойно да приемем известието за освобождаване от информационни съобщения.
Информационното писмо се различава от обичайното по това, че съдържа всякаква информация изключително за официалния имот. Благодарение на това информационните съобщения се прилагат широко на практика от различни услуги и предприятия от всички форми на собственост.
Ако човек или организация отива уведомете адресаца (След заключението или прекратяването на договора, свързване или изключване на услугата, уволнение на служителя и други подобни) е достатъчно да напишете уведомление, което може да се счита за пълноценен документ.

Известието е написано по определена форма с ясна причина

Въпреки че информационните съобщения могат да бъдат съставени под каквато и да е форма, все още има някои общоприети догми, които не се препоръчват да се оттеглят от офис работа.

Как да напиша правилно уведомление:

Такова писмо се създава във формуляр на фирмата (ако, разбира се, подателят го има).
Върху фирмената форма (или изходящите данни) е посочена основна информация за контакт за подателя (Пълно име или име, банкови подробности, контакти - физически и електронни и други подобни).
Като всеки официален документ, информационно съобщение записани И му е назначен изходящ номер, указващ датата на изпращане.
Желателно е тип, накратко предаване на същността на цялото писмо.
Ако е необходимо, основната буква е приложена добавки за в -дължителни разяснения.
Писмото се подписва с писмото и обикновено се уреждат следните, че това съобщение е подготвено, което показва контактите на автора.

Извежданията на писмата, които всъщност ще се научим да пишем, са подходящи за съобщение до адреса на всеки факт или събитие.
Основната разлика от другите разновидности на информационните букви е заглавието „известие“ е задължително. Освен това, „Тялото“ на буквата е условно разделено на два блока: Първо предписано причинакойто натисна автора да го напише и след това заяви заключения и оферти.
Много често известието е придружено от допълнения, които са внимателно изброени с прикачените копия и броя на страниците в тях в края на документа под термина „Приложение“. Пример за такива заявления може да бъде следните документи: „Приложение: Поръчка № 2 от 03/03/2019„ При предоставянето на следващата платена ваканция на водача Петров V.K. “ на 1 литър, 1 ченге. "
Както всяко информационно писмо, известието се подписва от главата, а отдолу, в левия ъгъл, се предписват компилаторът на документа и неговите контакти.

Как да напиша известие за прекратяване на договора?

„Тялото“ на известието или с други думи е основният му текст, както вероятно вече сте се досетили, във всеки случай той ще бъде значително различен.
След като напишете за дълг, когато кандидатствате за длъжника, Или не твърде дисциплиниран адресат трябва да се защити и да направи известие за прекратяване на договора в дубликат, след като получи бележка за един от тях (за предпочитане лично в ръцете на лидера или в съответния отдел). Друг вариант е да го изпратите с регистрирано писмо с известие чрез пощенската услуга, като го дублирате в електронна форма.
добре заявлението за уведомлението за дълга ще бъде Закон за помирение, И трябва да започнете с фразата: „Ние ви уведомяваме, че като на този и такъв брой, такъв и такъв дълг възникна общо ...“.
Във втория блок за уведомяване Можете да посочите условията, по които адресателят може да коригира ситуацията „без загуба“ (например, без прилагането на санкции, ако е възможно) или с минимални разходи. Освен това е хубаво да се посочи възможните негативни последици, които могат да възникнат за длъжника в резултат на игнориране на тези изисквания.
И най -важното е, че не забравяйте в самото начало на известието да се позовавате на документа, от който се ръководите. Например броят и датата на договора, поръчката и т.н.

Ако разглобите тези съвети на конкретен пример, ще получим следната опция:

уведомление

при прекратяването на договора едностранно

Адрес на получателя: RF, Saratov, ST. Ленин, 44/1

Пълно име и позиция на адресителя: на търговския директор на LLC "Luch-2" Иванов I.I.

Тел.: (000) 000-00-00, факс: (111) 111-11-11

r/S: 2222222222222222 в Държавната банка на Русия

MFIS: 333333, TIN: 44444444444444444

Уведомяваме ви, че на 5 май 2018 г. между LLC „SVET“ и LLC „Luck-2“ беше сключено споразумение за прилагането на строителните работи на адреса: RF, Saratov, UL. Изпълнителен комитет, 40/5 (по -долу - договорът).
Според клауза 10 от договора, нашето дружество има право да прекрати договора, ако вашата организация наруши клауза 15 от договора.
Според параграф 5 от договора, вашата организация е задължена да извършва строителни работи на адреса: RF, Saratov, ST. Изпълнителен комитет, 40/5 до 25 юни 2018 г., но не изпълни задълженията си, нарушавайки условията на договора.
Уведомяваме ви, че договорът ви уведомява относно прилагането на строителните работи на адреса: RF, Saratov, ST. Изпълнителен комитет, 40/5от5 май 2018 г. въз основа настр. 3 TBSP. 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация иклауза 10 от договора се счита за прекратена от момента на получаване на това уведомление.
Изискваме до 30 юни 2018 г. да върнем средства в размер на 10 хиляди рубли, издадени като аванс за строителни работи.

Подпис на главата на LLC "Svet"

Печатни предприятия

Как да напиша известие за намаляване, уведомяване за уволнение?

Ако ще информирате служителя за намаляването или уволнението, тогава не забравяйте да го запознаете с писмото под неговата лична картина. В случай на отказ намерете двама свидетели, които ще поставят подписа си съгласно съответния закон.
Не забравяйте правилно да предпишете причината, поради която служителят е обект на уволнение: „Ние ви информираме, че трудовият договор от такъв и такъв номер се прекратява въз основа на статия от такъв и такъв трудов кодекс на Руската федерация, тъй като на такива и такива ... ”.

Намалено известие:

Как да напиша известие за строителството?

В случай на планираното преструктуриране на която и да е стая или изграждането на нова, е необходимо да се състави уведомление за строителството-това е на основание, че ще бъде взето решение дали тези работи на предприятието са предмет до предприятието без подходящ лиценз.
Въпреки че традиционно е написан под каквато и да е форма, авторът трябва да посочи списъка с предложени произведения, адресът на преустроените помещения, да прикачи документи, потвърждаващи собствеността върху сградата и други подобни.

Напишете известие за продажбата на дяла на апартамента

Ако живеете в общински апартамент или заемате част от къщата, тогава, когато продавате своя дял, вие сте задължени напишете известие за продажбата на дяла на апартаментатъй като имат приоритетно право да купуват вашите недвижими имоти.
Например, решихте да поставите стая в малко семейство за продажба, след което трябва или да регистрирате нотариален отказ да купите от всички официално достъпни съседи, или да им изпратите съобщение (чрез поща с регистрирани писма с известия за доставката и описанието на темата за писмата), която на практика излиза по -дълго и по -проблематично, но на моменти по -евтино.

Как да напиша известие на служителите?

Ако планирате да изпратите служител на следващата платена ваканция (според член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава въз основа на съставения график за ваканция трябва предварително да напишете известие за това.
Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация Заявява се, че компанията е длъжна да уведоми служителя за предстоящата ваканция две седмици преди да започне (освен ако, разбира се, тази ваканция не бъде предоставена в съответствие с графика и не се толерира от писменото приложение на самия служител). Неспазването на тази законодателна норма се наказва с глоба, сумата от която е посочена в параграф 1 от чл. 5.27 Административен кодекс на Руската федерация.
Формата за уведомяване на началото на следващата платена ваканция всяко предприятие се разработва независимо, но основните позиции в него трябва да присъстват: подробности за предприятието; дата, номер и име на този документ; Име и позиция на служител, изпратен на почивка; Броят на дните, в които човек ще остане на почивка; датите на началото и края на останалите; Подписи на ръководителя на предприятието и събирането на служители на почивка.

Ако условията на трудовия договор се променят по някаква причина, тогава те се показват непременно в договора и служителят е информиран, като се използва специално уведомление.
Условията на трудовия договор могат да се променят по редица причини: Промяна на технологията на производство, реорганизация на предприятието и т.н. И ако подобни промени привличат промени в условията на труд на служителя (място и часове на неговата работа, характеристики на официалните задължения и други подобни), след това, според част 1. Статии 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да уведоми това писмено под своята картина (възможно е да го изпрати по пощата чрез регистрирано писмо с уведомление).

Забележка: служител трябва да получи такова уведомление не по -късно от два месеца преди значителни промени в условията на своята работа.

Този тип известия се съставя индивидуално, но трябва да съдържа следната информация: описание на промените, които се планират да бъдат въведени в условията на труд на служителя, времето и причините за тяхното въвеждане, предложението да премине на друго място на работа (ако има свободни работни места).
Ако служителят приеме нови условия на труд, тогава сключва допълнително споразумение с предприятието, ако не, то е обект на уволнение.

Как да отговоря правилно на известването на писмо?

Адресатът, който е написан писмо за уведомяване, понякога е задължен да му даде отговор, ако това, разбира се, се изисква според контекста.
Как да отговоря правилно на известването на писмо? В този случай трябва да се обърнете към полученото уведомление, което посочва името му, датата на получаване и изходящия номер, да регистрирате контактите си и подробностите на получателя.
Удобно е да започнете такива отговори с фрази: „В отговор на вашето известие, ние ви информираме ...“, „Благодаря ви за вашата жалба…“ и т.н.
Когато планирате да откажете прословутите, помислете внимателно и формулирайте причините за отказа.
И не забравяйте, независимо какво известие пишете, проверете внимателно грамотността на неговата компилация. В крайна сметка никой няма сериозно да възприема документа с граматически грешки.