بحيث يمكن للمستلم قراءة رسالتك في الوقت المناسب ، من المهم ملء الظرف بشكل صحيح. يمكنك أن تقرأ عن القواعد الأساسية في المقالة.
المحتوى
لعدة قرون ، كان الناس يستخدمون الأظرف ، وذلك بفضل إرسال رسائل ومستندات. ولكن في عصر تطور التقنيات الحديثة ، عندما يتواصل الناس بشكل أكثر تفاعلية ، نسي معظمهم بالفعل رسائل في الأظرف. لذلك ، لا يعرفون حتى عن التعبئة الصحيح.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تعرف أنه يجب كتابة البيانات الموجودة على الظرف بعناية ، وليس لإنشاء أخطاء نحوية. في كل مكتب بريد ، يمكنك العثور على عينة يتم من خلالها صنع الظرف بشكل صحيح. يمكنك الاعتماد عليها أثناء إرسال رسالة. إذا لم تتمكن من العثور على عينة ، فاستخدم نصائحنا.
كيف تملأ مظروف للكتابة؟
عند ملء مظروف ، إلى أي بلد ترسل خطابًا ، حاول الالتزام بالقواعد التالية:
- لغة. خلال مغزل الوثائق ، لا تستخدم رسائل على أراضي روسيا سوى اللغة الروسية. إذا أرسلت رسالة إلى ولاية أخرى ، فيمكنك استخدام اللغة الإنجليزية. يجب أن تنتبه إلى العينة التي من الممكن إرسالها إلى الخارج. إذا كنت بحاجة إلى تكرار المعلومات بلغة الثلاجة. ولكن يجب ألا تنسى أن البيانات باللغة الإنجليزية تعتبر إلزامية.
- العنوان. للحصول على استلام أكثر صحة وسريعة للحرف. بالنظر إلى العينة ، سترى ما يلي - عنوان المرسل في الجزء العلوي من الجانب الأيسر ، في الزاوية. ولكن يتم وضع عنوان المستلم على الجانب الأيمن في الزاوية في أسفل الظرف. املأ العنوان بالترتيب المناسب. أولا اكتب الاسم الأخير ، الاسم ، المعنى. ثم تحتاج إلى الإشارة إلى العنوان وفي نهاية الفهرس. لا يهم الذين تكتبهم معلوماتك أو مستلمك. شكل ملء في كلتا الحالتين هو نفسه.
- صحة. اكتب العنوان بأحرف انتقائية ، ويفضل طباعته. لا يمكنك عبور الكلمات والحروف وتصحيح شيء ما على الظرف. أيضا ، سيكون الخطأ وجود أخطاء الإملاء أثناء كتابة العنوان. من أجل كتابة جميع البيانات بكفاءة ، لا تنس استخدام عينة التصميم.
هل من الممكن ملء مظروف للكتابة عبر الإنترنت؟
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال 10 أحرف أو أكثر ، فقم بإجراء عدة رسائل مراسلات ، ثم استخدم الموقع إلى املأ المغلف. سيكون عليك فقط الإشارة إلى البيانات المتعلقة بالمرسلين والمستلمين واختيار القالب المثالي.
- يحتوي البرنامج على عينة خاصة تساعد على ملء الظرف. بعد ذلك ، يتم ملء كل حقل في الوضع التلقائي. العديد من البرامج المماثلة لها واجهة روسية ، وتعليمات مفصلة. كل هذا سيسمح لك بالعمل بسهولة ومريحة مع البرنامج المحدد.
- في البرنامج ستقدم عينة. يوجد أدناه في المنطقة اليسرى ختم الكود. ويشمل فهرس المستلم ، والذي يتم تسجيله بالضرورة بأرقام منمقة. تكتب هذه الأرقام بأي لون. يعتبر استثناء أصفر وأحمر وخضراء. إذا كتبت الفهرس بهذه الألوان ، فلن يُسمح لرسالةك بالفرز.
كيف تملأ مظروف للكتابة في روسيا؟
قبل ملء الظرف ، ننصحك بقراءة توصياتنا. ننصحك بإشارة المعلومات التالية التي تتعلق بالمستلم:
القاعدة الرئيسية هي كتابة العنوان بشكل قانوني. إيلاء اهتمام خاص لكتابة واضحة لكل رقم.
- لا تخلط بين الفهرس. يعتبر الفهرس نفس العنوان ، فقط بالتنسيق الرقمي. كل مكتب بريد له فهرس فريد خاص به. من بداية الحرف الذي يرسلونه إلى الفهرس المحدد ، لذلك ، إذا أشرت إليه بشكل غير صحيح ، فلن تتلقى مراسلاتك المرسل إليه أو ستذهب الرسالة إليه لفترة طويلة جدًا.
- إذا قمت بإرسال الرسالة إلى مربع المشترك ، فلا تشير إلى عنوان المستلم نفسه. في القسم المسمى "أين" ، أدخل فقط التسوية والمنطقة والمنطقة. حدد أيضا "حفظ في شباك".
كيف تملأ مظروف للكتابة في الخارج؟
عند ملء مظروف في أوكرانيا ، تلتزم بمثل هذه القواعد:
- قم بتوقيع المظروف مع مقبض من أي لون ، بالإضافة إلى الألوان القرمزية والأصفر والأزمر.
- عند التوقيع على المظروف ، لا تقلل العنوان.
- اكتب عنوانك الخاص في الزاوية على الجانب الأيسر في الأعلى.
- أشر إلى المرسل إليه في الحقل الذي سيكون على الجانب الأيمن أدناه.
- أثناء الحشوة ، اكتب كما هو موضح في العينة. تشير بالتناوب إلى جميع المعلومات.
- في النهاية ، أشر إلى الفهرس. هناك مظاريف تقع فيها في مكان خاص. في هذه الحالة ، أشر إلى الفهرس هناك بالضبط.
- يمكنك تحديد المعلومات التي تتعلق بالمرسل إليها بلغة مريحة بالنسبة لك (RUS أو UKR).
- يشير اسم الدولة بالإضافة إلى ذلك على الظرف. اكتب البلد فقط في الحروف الكبيرة.
- تريد إرسال رسالة إلى بعض البلد؟ ثم اشتر مظروفًا للرسائل الدولية مقدمًا ، وقم بإلتصاق العلامات التجارية للبريد الضرورية عليه.
- املأ المغلف وفقا للقواعد ، معلمات الحالة المتطابقة. لا يوجد سوى ميزة مميزة واحدة - يجب عليك ملء الظرف ببيانات المستلم.
- لا تترجم عنوانك الخاص. عليك فقط القيام بالترجمة (اكتب معلومات عن نفسك بالكلمات الروسية ، ولكن باستخدام الحروف اللاتينية).
رسالة إلى بيلاروسيا: كيف تملأ مظروف؟
سجل عنوان المستلم في البداية. لكن وقت التسليم ، لا تؤثر دقة هذه البيانات. ستكون هناك حاجة إليها إذا لم ينجح المستلم لإرسال خطاب. بعد ذلك ، سيتم إرجاع الرسالة نفسها إلى المرسل إلى المرسل إليه المسجل من قبله.
ملء مظروف في بيلاروسيا أمر بسيط للغاية. عند ملء ، أشر:
أثناء التعبئة ، اكتب رسائل البيلاروسية أو الروسية. لا تقلل أي شيء. خلاف ذلك ، سيتمكن عمال البريد من عدم فهم العنوان ، ولن يتلقى المرسل إليه رسالته الخاصة.
رسالة مخصصة: كيف تملأ مظروف؟
- يمكنك مواجهة إرسال رسالة مخصصة مرة واحدة. إرسالها أغلى قليلاً من الحروف البسيطة. ولكن هذا يعطي ضمانًا كاملاً بأن يتم تسليم الرسالة بدقة إلى العنوان المحدد.
- الرسالة المسجلة هي مظروف عادي ، ولكن يمكن تتبع حركتها برقم خاص. عندما يتم تسليم الرسالة إلى البريد ، سيتم إرسال المرسل إليه حول وصوله ، إذا تم إصدار الرسالة المسجلة بإشعار.
- املأ المغلف الرسالة المسجلة ضرورية وفقًا لنوع الرسالة العادية. فقط للإلحاح والإخطار ، يتعين على المرء أن يدفع مبلغًا إضافيًا.
كيف لا يمكنك ملء المغلف: الأخطاء المحتملة
في كثير من الأحيان ، أثناء ملء الظرف ، يرتكب الناس بعض الأخطاء. من بينهم ، يجدر تسليط الضوء على ما يلي:
- عنوان مسجل بشكل غير صحيح.
- يشار إلى المنزل ، الشقة مع الأخطاء.
- تم صنع خطأ مطبعي ، تم تفويت الرسائل.
إذا كانت الأخطاء حاسمة ، فقد يحدث ما يلي:
- لن يتم إرسال الرسالة أو سيتم تسليمها إلى مستلم آخر.
- سوف يستقبل المرسل رسالته الخاصة.
- ستصل الرسالة إلى المرسل إليها ، لكن وقت التسليم سيزداد بشكل كبير.
- ستأتي الرسالة إلى المستلم ، لكنه لن يتمكن من استلامه. سيحدث هذا إذا تمت الإشارة إلى اسم الاسم بشكل غير صحيح.
إذا ، من خلال إرسال خطاب ، تكتشف أنك ارتكبت خطأً ، يمكنك تقديمه بيانمن خلال كتابة البيانات الصحيحة فيه. تنطبق هذه الفرصة إذا تم تسجيل بريدك. يمكنك إرسال طلب عن طريق وجود جواز السفر والإيصال على دفع الخدمة.
إذا تم إجراء الخطأ المطبعي في الشيك ، الذي يصدره المشغل ، فلا يوجد شيء فظيع هنا. ولكن فقط بشرط كتبت معلومات عن الظرف دون أخطاء.
الفيديو: املأ المغلف بشكل صحيح
