Πώς να γράψετε σωστά και ικανοποιητικά ένα επεξηγηματικό σημείωμα στο αφεντικό, Διευθυντής για την έλλειψη χώρου εργασίας, σφάλματα, καταγγελίες, παραπτώματα, περιστατικά, σχετικά με τις παραβιάσεις μετά την επαλήθευση: δείγμα, πρότυπο, οδηγίες γραφής

Ένα σωστά καταρτισμένο έγγραφο που εξηγεί την αιτία των σφαλμάτων στο έργο ή τις παραβιάσεις της πειθαρχίας της εργασίας, επιτρέπει στον υπάλληλο να δικαιολογήσει τις ενέργειές του και ο διαχειριστής - καθορίζει τον βαθμό ενοχής του δευτερεύοντος.

Ανεξάρτητα από το πόσο σκληροί οι υπάλληλοι διαφόρων σφαιρών προσπαθούν, στο γραφείο, στο γραφείο, στο εργοτάξιο, στο γραφείο ή στο τμήμα, αργά ή γρήγορα έχει μια κατάσταση στην οποία πρέπει να εξηγήσουν τις ενέργειές τους (ή αδράνεια ) στον εργοδότη, έχοντας εκδώσει γραπτές σκέψεις.

Ένα έγγραφο που εξηγεί τις αιτίες κάποιου περιστατικού, συμβάντος ή πράξης υπαλλήλων καλείται "επεξηγηματικό σημείωμα" (συντομογραφία - "Επεξηγηματικός").

Η παρουσία ενός επεξηγηματικού σας επιτρέπει να μάθετε όλες τις περιστάσεις υπό τις οποίες έγιναν σφάλματα ή παράπτωμα για να προσδιορίσετε την ενοχή του υπαλλήλου στο περιστατικό.

Ποιοι είναι οι λόγοι για ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ο ηγέτης μπορεί να απαιτήσει έναν υποκείμενο για να περιγράψει το περιστατικό. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων:

• αργά
• μη εμφάνιση
• Έλλειψη εργασίας
• Μη εξουσιοδοτημένη φροντίδα μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας (Shift)
• άρνηση εκπλήρωσης των καθηκόντων
• Σφάλματα στην εργασία
• Μη συμμόρφωση με τα επίσημα καθήκοντα
• Προσδιορισμός παραβιάσεων από την Επιτροπή, επαλήθευση
• Παραβίαση της πειθαρχίας της εργασίας

Μην αντιλαμβάνεστε αμέσως τον επικεφαλής του ηγέτη για να γράψετε ένα επεξηγηματικό. Γραπτή επεξηγηματική - Παρουσίαση από έναν υπάλληλο του δικού του οράματος για την κατάσταση. Αυτό το έγγραφο δεν θα επιτρέψει στις αρχές να ερμηνεύσουν τα πάντα με τον δικό τους τρόπο και να τιμωρήσουν τον αθώο υποκείμενο.

Σημαντικό: Ο ποινικός κώδικας της Ρωσίας προειδοποιεί ότι κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εναντίον του. Επομένως, εάν τα γεγονότα που αναφέρονται σε επεξηγηματικά γεγονότα επιβεβαιώνουν την ενοχή του υπαλλήλου, δεν είναι υποχρεωμένος να το γράψει.

Εάν ο ηγέτης δεν έλαβε επεξηγηματική 48 ώρες μετά την ζητήθηκε από τον υπάλληλο να του παράσχει, έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει πειθαρχική τιμωρία.

Σημαντικό: Όλες οι επεξηγηματικές είναι "κατατεθειμένες" στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου και αποθηκεύονται για 75 χρόνια.

Ποιο όνομα είναι το επεξηγηματικό σημείωμα από τον υπάλληλο στην εργασία;

Για να μάθετε στο όνομα του οποίου θα πρέπει να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα, κάθε εργαζόμενος μπορεί. Για να γίνει αυτό, απλά εξετάστε τους "εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας". Υπάρχουν σαφώς υποδεικνυόμενοι ηγέτες στην άμεση υποταγή του εργαζόμενου. Το επεξηγηματικό πρέπει να γράφεται στο όνομα ενός από αυτούς τους ανθρώπους.

Εάν μια ομάδα εργαζομένων συναρμολογείται από διαφορετικά τμήματα, τότε όλοι αυτοί οι άνθρωποι υπόκεινται στον επικεφαλής της ομάδας κατά την εκτέλεση της ανάθεσης εργασίας. Ως εκ τούτου, ο ηγέτης μπορεί να απαιτήσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που θα γραφτεί στο όνομά του.

Πώς να ξεκινήσετε σωστά, τερματίστε μια επεξηγηματική σημείωση Τι να γράψετε σε μια εξήγηση: Κανόνες για τη συγγραφή επεξηγηματικών σημειώσεων, γράφοντας οδηγίες

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για το σχεδιασμό του επεξηγηματικού, η μορφή του εγγράφου είναι σχετικά ελεύθερη. Υπάρχουν όμως αρκετές προϋποθέσεις που πρέπει να παρατηρούνται κατά τη γραφή:

• Στην κορυφή στη δεξιά γωνία, δείχνουν σε ποιον και από ποιον προορίζεται το σημείωμα (υποδεικνύοντας το όνομα, τις θέσεις και το όνομα της επιχείρησης).
• Στη μέση της γραμμής: "επεξηγηματικό".
• Επιπλέον, από την παράγραφο, το ίδιο το κείμενο είναι σε ελεύθερη μορφή που υποδεικνύει την ακριβή ώρα, ημερομηνία και περιστάσεις του συμβάντος (από το πρώτο άτομο).
• Μετά το κείμενο, ένας επεξηγηματικός υπάλληλος έχει το δικαίωμα να θέσει αιτήσεις που συγκέντρωσαν εν συντομία τα γεγονότα που επιβεβαιώνουν την αθωότητά του.
• Παρακάτω, ξεκινώντας από την αριστερή γωνία: τη θέση του εργαζομένου, τότε - υπογραφή και αποκρυπτογράφηση.
• Το τελευταίο, στην αριστερή γωνία, έχει τεθεί μια ημερομηνία - την ημέρα που καταρτίζεται η επεξηγηματική.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Με την εξουσία στην επεξηγηματική αιτία του συμβάντος, είναι σκόπιμο να τηρήσετε ένα επίσημο επιχειρηματικό στυλ, χωρίς τη χρήση μη κανονιστικού λεξιλογίου. Ταυτόχρονα, είναι λανθασμένο να απαιτείται από τον δευτερεύοντα στυλ ή τη συντομία.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σχετικά με την απουσία του χώρου εργασίας: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Δεν θα είναι δυνατόν να αποφευχθούν εξηγήσεις για τις αρχές σχετικά με τις αρχές σχετικά με την έλλειψη χώρου εργασίας. Η ηγεσία θα ζητήσει αρκετά νόμιμα να γράψει ένα επεξηγηματικό σημείωμα, επειδή η αποτυχία να εργαστεί χωρίς καλό λόγο είναι μια παραβίαση της πειθαρχίας της εργασίας.

Το επεξηγηματικό σημείωμα πρέπει να υποδεικνύει τον λόγο για την απουσία. Είναι επιθυμητό αν αποδειχθεί ότι είναι σεβαστό και ακόμα καλύτερο - εάν ο εργαζόμενος μπορεί να παράσχει έγγραφα που επιβεβαιώνουν την απουσία στο χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι πιστοποιητικά, έλεγχοι ή άλλα επίσημα έγγραφα με την ημερομηνία και την απουσία του εργαζομένου, που επιβεβαιώνεται από την υπογραφή και τη σφραγίδα.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να δώσετε ψευδείς πληροφορίες, να υποδείξετε τα λανθασμένα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα που λαμβάνονται σε επεξηγηματικά δεδομένα.

Τις περισσότερες φορές, ο λόγος για την απουσία στην εργασία σε επεξηγηματικά δείχνει:

• ασθένεια ή την ανάγκη να επισκεφθείτε επειγόντως έναν γιατρό
• ατύχημα, βλάβη αυτοκινήτων
• καιρός
• την ανάγκη εξάλειψης των συνέπειες των πλημμυρών στο διαμέρισμα

Επεξηγηματικό δείγμα Όσον αφορά την απουσία του χώρου εργασίας:

1. Πλήρες όνομα του κεφαλιού στη δεξιά γωνία από πάνω (για παράδειγμα: "Διευθυντής της South Coast LLC Samuilov Alexander Alekseevich".
2. Η παρακάτω γραμμή είναι τα δεδομένα του: "Από τον λογιστή Silina Natalia Timofeevna."
3. Παρακάτω στο κέντρο: "Επεξηγηματικό".
4. Από την επόμενη γραμμή με μια παράγραφο: "Στις 02/28/2018, απουσίαζε στην εργασία λόγω του γεγονότος ότι ο γείτονάς μου έσπασε το σωλήνα από πάνω και το διαμέρισμά μου πλημμύρισε. Το βρήκα στις 8.00. Κάλεσε αμέσως την ομάδα επισκευής και προσπάθησε να σώσει το δικό της ακίνητο από ζημιές. Η ομάδα των εργαζομένων έφτασε μια ώρα και μισή μετά την κλήση μου και άρχισαν να εργάζονται για να εξαλείψουν τη διαρροή περίπου στις 10.00. Η επισκευή ολοκληρώθηκε στις 13.30. Δεδομένου ότι η εργάσιμη μέρα μου διαρκεί μέχρι τις 14.00, δεν είχα χρόνο να έρθω στη δουλειά. Συνδέω ένα πιστοποιητικό από το Zhek στο επεξηγηματικό, επιβεβαιώνοντας την επανάσταση του σωλήνα θέρμανσης και το γεγονός της επισκευής του. "
5. Τελευταία γραμμή: "03/03/2018, υπογραφή, Silina N.T."

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό, επεξηγηματικό σημείωμα, ώστε να μην τιμωρούν: συμβουλές

Η σωστά καταρτισμένη επεξηγηματική θα βοηθήσει στην αποφυγή τιμωρίας για παραβίαση.

Σημαντικό: Υπάρχει μια άποψη ότι ένας υπάλληλος που γράφει ένα "επεξηγηματικό" σημείωμα έχει ήδη συμφωνήσει ότι θα κατηγορηθεί για περαιτέρω ό, τι συνέβη. Αλλά αν γράψετε "επεξηγηματικά" ή "επεξηγηματικά" - θα αναγνωριστεί ως αθώα. Πρόκειται για μια αυταπάτη, οπότε δεν πρέπει να εφεύρεσαι νέα ονόματα για ένα επεξηγηματικό σημείωμα, αλλά είναι καλύτερο να συνθέσουμε ικανοποιητικά το κείμενό του.

Η επιτυχία ενός επεξηγηματικού σημείωμα εξαρτάται από την ακρίβεια της συμμόρφωσης με αυτούς τους κανόνες:

• Οι πληροφορίες πρέπει να εξηγούν με σαφήνεια και εν συντομία την κατάσταση.
• Το ύφος της σημείωσης πρέπει να είναι δουλειά. Ακατάλληλο στο κείμενο των επεξηγηματικών φράσεων, εύγλωττες στροφές.
• Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να μετατοπίσετε την ενοχή σας σε άλλο υπάλληλο ή να αποκρύψετε σημαντικά γεγονότα.
• Στο τέλος της αφήγησης, οι συγγνώμη και οι υποσχέσεις θα συνεχίσουν να είναι πιο προσεκτικές.
• Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να γράψει ένα επεξηγηματικό καθαρό φύλλο, να γράφει ευανάγνωστα και με ακρίβεια.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά τη σύνθεση του κειμένου εξηγείται, είναι καλύτερο να αποφύγετε τη χρήση λέξεων, στην ορθότητα της ορθογραφίας των οποίων προκύπτουν αμφιβολίες. Είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι όταν γράφετε, δεν γίνονται σφάλματα ή να αντικαταστήσετε αυτή τη λέξη με συνώνυμο.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σχετικά με ένα σφάλμα: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Εάν ο υπάλληλος έκανε λάθος, θα πρέπει να γράψει ένα επεξηγηματικό, ανεξάρτητα από το τι προκάλεσε την απροσεξία του. Τα περισσότερα λάθη στην εργασία συμβαίνουν λόγω κόπωσης, άγχους, απροσεξία ή έλλειψη εμπειρίας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους λόγους μπορεί να αναφερθεί σε επεξηγηματικές. Το κύριο πράγμα, στο τέλος των σημειώσεων, υπόσχεται να συνεχίσει να είναι πιο προσεκτικός και στη ζωή για να καταβάλει προσπάθειες για να διασφαλίσει ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σχετικά με μια καταγγελία: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Η καταγγελία κατά του εργαζομένου μπορεί να μείνει από τους πελάτες δυσαρεστημένους με το επίπεδο υπηρεσίας ή την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Επεξηγηματικό σχετικά με την καταγγελία είναι πιο δύσκολο να γράψει παρά να επεξηγηθεί για οποιονδήποτε άλλο λόγο.

Το κείμενο της σημείωσης πρέπει να αποκαλύψει το πρόβλημα, να περιγράψει ειλικρινά την τρέχουσα κατάσταση και να δικαιολογεί τον υπάλληλο. Από την άλλη πλευρά, σε επεξηγηματικό αυτό το είδος, τα λόγια της τύψης πρέπει να είναι παρόντα και η υπόσχεση θα συνεχίσει να αποτρέπει τέτοιες καταστάσεις.

Αλλά τι να γράψει αν ο πελάτης έγινε ο εκκινητής της σύγκρουσης, αλλά δεν βλέπει την ενοχή του σε αυτό που συνέβη;

• Θα πρέπει να εξετάσετε καλά την εξήγησή σας ή να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.
• Δεν χρειάζεται να παραδεχτείτε ότι είναι αδύνατο να ελέγξετε και να αποδειχθείτε.
• Στο κείμενο, μπορεί κανείς να αναφέρει τη σεβασμό και την επιμέλεια του εργαζομένου, την έλλειψη πειθαρχικών τιμωριών στο παρελθόν.
• Τραβήξτε την προσοχή του εργοδότη σε υπάρχουσες ελαφρυντικές περιστάσεις.
• Κάντε τον εαυτό σας ένα φωτοτυπικό επεξηγηματικό.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν οι αντικειμενικές συνθήκες δικαιολογήσουν τον υπάλληλο στην τρέχουσα κατάσταση περιγράφονται στο επεξηγηματικό, θα είναι πολύ πιθανό να αποφύγει την τιμωρία.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σχετικά με το παράπτωμα: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Πειθαρχικό αδίκημα - Μη πληγή ή ανεπαρκής (ακατάλληλη) εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων χωρίς καλό λόγο. Η τιμωρία για το παράπτωμα παρέχεται στο άρθρο 192 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• σχόλιο
• επίπληξη
• Απόλυση

Για τους υπαλλήλους του γραφείου του εισαγγελέα, των τελωνείων και των δημόσιων υπαλλήλων, ο νόμος προβλέπει αυστηρότερες τιμωρίες, συμπεριλαμβανομένης της στέρησης των τάξεων, μείωση της τάξης, προειδοποίηση για την ασυμφωνία και άλλους.

Αλλά για να τιμωρήσει τον υπάλληλο για παράπτωμα, ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει:

• Την παρανομία των ενεργειών του εργαζομένου
• Το ίδιο το γεγονός ενός υπαλλήλου του παραπτώματος
• Η ενοχή του εργαζομένου

Επομένως, όταν γράφει ένα επεξηγηματικό, ο εργαζόμενος πρέπει να σκεφτεί κάθε έναν από τον δικό του λόγο. Διαφορετικά, ο εργοδότης θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει ακόμη και τη μικρότερη "ένδειξη" για να τιμωρήσει τον υποκείμενο του για παράπτωμα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να κρατήσετε έναν υπάλληλο υπεύθυνο για παραπτώματα, εάν στο έγγραφο της εξοικείωσης με τη θέση που παραβίασε, δεν υπάρχει υπογραφή.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σχετικά με το περιστατικό: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - Η ακούσια, ξαφνική στάση της διαδικασίας, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τραυματισμό, θάνατο, απώλεια υλικών πόρων ή άλλες ζημιές.

Ανάλογα με τον τύπο του περιστατικού και την ενοχή σε αυτό, ο εργαζόμενος θα ακολουθήσει. Στην καλύτερη περίπτωση, θα είναι μια επίπληξη και στέρηση ενός μπόνους, και στη χειρότερη απόλυση.

Στο επεξηγηματικό, το περιστατικό πρέπει να περιγράψει ειλικρινά, σημειώνοντας το ρόλο του σε αυτό. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να υποδείξουμε με ακρίβεια το χρόνο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να συνθέσετε το κείμενο με έναν δικηγόρο.

Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα σχετικά με τις εργασίες σχετικά με τις παραβιάσεις μετά από επαλήθευση: δείγμα, πρότυπο, παραδείγματα

Εάν ο έλεγχος στην εργασία αποκάλυψε παραβιάσεις, δεν θα είναι δυνατόν να αποφευχθούν γραπτές εξηγήσεις. Αλλά μπορείτε να παραμείνετε ατιμώρητοι, μόνο εάν βρέθηκαν τέτοιες παραβιάσεις για πρώτη φορά και ο ίδιος ο εργαζόμενος απολαμβάνει εμπιστοσύνη και σεβασμό.

Σε κάθε περίπτωση, στο επεξηγηματικό πρέπει να μετανοήσετε και να υποσχεθείτε ότι στις μελλοντικές παραβιάσεις θα διορθωθούν και δεν θα επαναληφθούν ξανά.

Ωστόσο, εάν οι παραβιάσεις δεν εντοπίστηκαν για πρώτη φορά, δεν υπάρχει τίποτα που να ελπίζουμε - μια καλά -καθορισμένη τιμωρία δεν θα είναι πολύ καιρό να έρχεται, ανεξάρτητα από το τι είναι γραμμένο στο σημείωμα.

Η σύνταξη ενός επεξηγηματικού σημείωμα δεν είναι καθόλου δύσκολη, ειδικά επειδή δεν απαιτείται κάποια ειδική μορφή. Αλλά η αξιοπιστία και η συντομία του κειμένου, η ειλικρίνεια, η ακρίβεια της γραφής και η έλλειψη γραμματικών σφαλμάτων μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή τιμωρίας ή να την μαλακώσουν.

Βίντεο: Πώς να γράψετε ένα επεξηγηματικό σημείωμα στην εργασία σωστά και ικανοποιητικά;