Hujjatni so'zma-so'z quyidagilar bilan siqish kerak: usullar, Yoqish

Albatta, Microsoft Word dasturida yaratilgan hujjatlar odatda juda oz joyni egallaydi. Ammo vaqtlari ham siqilishi kerak bo'lganda, masalan, agar ularning hajmi juda katta yoki Internetga ulanish juda sekin bo'lsa va pochta orqali pochta orqali yuborilishi kerak bo'lsa.

Hujjatni so'zma-so'z kompress qilish uchun siz bir nechta turli xil manipulyatsiyalarni amalga oshirishingiz mumkin. Biz keyingilarni ko'rib chiqamiz.

So'z hujjatini qanday siqish kerak?

Kalum hujjatlarini siqish uchun bir nechta variantlar mavjud, ammo quyidagi uchta "retseptlar" asosiylari hisoblanadi:

1. Hujjatni eskirgan hujjatda saqlamang, lekin yangi joyda yaxshilangan formatda Docxx, bu fayl hajmini sezilarli darajada kamaytiradi. Masalan, iT-IT-IT-IT-IT-SIZNING MEGABITS DOKX-da ikki-uch yuz kilobaytgacha osonlashish mumkin. Va buning uchun sizga faqat bo'ysunish kerak emas "Fayl" Chiziqni bosing "Transfor" (yoki "Saqlash") va kerakli formatni ko'rsating.
2. Matn so'ziga kiritilgan rasmlarning oldindan pasayishi. Buni har qanday grafik muharrirda qilish yaxshiroq (kompyuter yoki onlayn ravishda o'rnatilgan). Bunday holda, tasvirlarni engil vaznga aylantirish yaxshidir JPG format.Funktsiyadan foydalanish "Qo'shish" → "O'RNATISH". "Saqlash" tugmasi yonida "xizmat" ni bosing va "Sportlarni siqib oling" -ni tanlang. Shunday qilib, siz barcha rasmlar uchun bitta sifatni ko'rsatishingiz mumkin.
   
   

   

3. Hujjatda ishlatilgan shriftni tekshiring - kompyuterda o'rnatilgan shrift og'irligicha kamroq bo'ladi. Boshqa odamlarning shriftlarini noto'g'ri yopishtirishdan saqlanish uchun u subenda bo'lishi kerak "Fayl" "Saqlash" subyektida "Faylni kiritish" dan "Faylni kiritish" dan eslatmani olib tashlang.

Video: Qanday qilib doc v dotsx va aksincha tarjima qilinadi?

Onlayn so'zni siqib chiqaring

Agar siz onlayn tarzda so'z faylini qayta ishlashingiz kerak bo'lsa, unda siz uni PDF formatida o'zgartirishingiz kerak va shundan so'ng, maxsus onlayn xizmatlardan foydalanib, onlayn hujjatlarni bir necha bor siqish mumkin.

Biz sizga PDF-OK-ning sezilarli darajada pasayishi uchun bepul manbalar ro'yxatini taqdim etamiz, bu esa hech qanday ro'yxatga olinmaydi va "qashshoqlar":

1. "PDF Compress" - fayllarni ro'yxatdan o'tkazmasdan siqish imkonini beradi 80% samaradorlik bilan 200 Mb gacha.
   

   

2. "Kichikpdf" - siqilgan fayl o'lchamida cheklovlar yo'q, ammo samaradorligi biroz past - 72%, ammo u rus-xazilayotgan matnni taniydi.

   

3. "Online2pdf" - Viloyat hajmini, samaradorligi bo'yicha cheklovlarsiz - 70% yuklash mumkin.

   

4. "PDFZPTREMPTREMPREMI" - samaradorlik 56%, ovoz balandligini cheklash - 12 MB gacha.
   

   

5. "PDF kompressori" - qiyalik 55%, ammo hech qanday hajmda cheklovsiz.

   

Rasmlar bilan Word hujjatini qanday siqish kerak?

Agar hujjatingiz yoki boshqa grafik elementlar bilan haddan tashqari yuklansa, unda u ham og'irlashadi. Microsoft Word faylni engillashtirish uchun vositalarni taqdim etadi.

Rasmlar bilan Word hujjatini qanday siqish kerak:

1. Rasmni matnli faylda siqish uchun, uni bosing va asboblar panelidagi "format formatini" kiriting. Subenuda "O'yinlarni siqing" Chiziqni bosing "Faqat ushbu rasmga murojaat qiling", Aks holda, dastur sizning faylingizdagi barcha rasmlarni siqib chiqaradi.

   

2. Agar siz ilgari Microsoft Word-dagi rasmlarni kesib tashlasangiz, keraksiz segmentlar yashiringan, ammo aslida g'oyib bo'lmadi. Ulardan qutulish uchun siz subenni bosishingiz kerak "O'chirish joylarini o'chirish." Ammo ushbu operatsiyadan keyin rasmni manbaga qaytarish mumkin emasligini yodda tuting.

   

3. Rasmlarni siqishda maksimal darajada erishish uchun ularning aniqligini eng past darajaga o'zgartiring (vazifalaringizga mos keladi) va qazish tugmachasini bosing "OK".
4. Agar siz fotosuratlarni tahrirlasangiz, ishingizning izlarini yo'q qilishingiz mumkin va shu bilan butun fayl hajmini osonlashtirasiz. Buning uchun men menyuni kiritishingiz kerak "Fayl" va "Parametrlar" ning "Parametrlari", "Rasmning o'lchami va sifati" qismida "Rasmning o'lchami va sifati" qismida "Rasmning o'lchami va sifati" qismida joylashtiring.

Yuborish uchun so'z hujjatini qanday siqish kerak?

Agar siz elektron pochta orqali hujjatlar orqali hujjatlarni elektron pochta orqali yuborishingiz kerak bo'lsa va Internetga ulanish unchalik kuchli va tez emas, so'ngra yuborish uchun tayyorgarlik va quyidagi tavsiyalarga amal qiling.

1. Ushbu rasmlarni va barcha turdagi grafik elementlarni olib tashlang, ularsiz, siz mazmunga zarar etkazmasdan qila olmaysiz. Kafolatli bo'lganlar, har qanday grafik muharrirda ishlov berish, ularning rezolyutsiyasini kamaytirish, ortiqcha hududlarni kesib, keyin ularni qaytarib berishadi.
2. Eslatma rasmlar formatida, Ular engil JPGda ekanliklari juda yaxshi.
3. Sof matn va diagrammali jadvallar yaxshi pasayadi "Microsoft Word" dasturining 2007 yildan beri "Microsoft Word" dasturining "Docx" ga aylantirilishi.Biz yuqorida buni qanday qilish kerakligi haqida yozgan edik.

Video: Word hujjatining hajmini qanday kamaytirish mumkin?