Як належним чином зшити та оніміти документи в офісній роботі: методи, правила гості. Як спалахнути, передавати та оновуючи документ для податку, архіву, журналу, бухгалтерського ноутбука, контракту, папки документа: зразок

Як правильно нести документи та з якими нитками.

Завдяки правильній прошивці документи простіше систематизувати. Багато документів передаються в архів. Зберігайте зшиті мультидименальні документи, надати документи з інспекційними органами. Документи залишаються повністю збереженими, ймовірність заміщення, підробки чи втрати виключається.

• Питання належної прошивки документів хвилює не лише працівників державних установ, а й представників малого бізнесу.
• Якщо прошивка виконується з порушеннями, то процес реєстрації може затягуватися протягом невизначеного часу. Правильна прошивка - це гарантія максимального захисту від документації.

Як виконувати прошивку відповідно до існуючих вимог? Як зробити все вперше, якщо немає чіткого набору правил для прошивки документів з документів? Матеріал цієї статті присвячений різним методам документації.

Правила зшивання документів GOST

• Якщо вам потрібно застебнути документи на декількох аркушах, то, перш за все, вам потрібно ознайомитись із стандартами. Звичайно, перше, що спадає на думку, - це клей або степлер. Документи з мульти -сторінками не можуть бути приклеєні. Але як їх зшити? Зрештою, неправильна прошивка може перетворитись на, принаймні, відмову зареєструвати тіло, що вимагає пакету документів.
• Що робити, якщо немає наборів і зразків, але неможливо шити папери, як виявляється, і не так, як це має бути. Незважаючи на те, що немає чітких інструкцій щодо шиття документації, необхідно зосередитись на конкретних вимогах екземпляра, який вимагає інформації у вигляді зшитого пакету документів.
• Ознайомлення із загальними рекомендаціями щодо прошивки документів, які складаються з більш ніж одного аркуша, також буде корисним. Вони збираються в брошурі або методологічні рекомендації на 2009 рік. Також є брошура на 2004 рік. Він більше підходить для реєстрації документації ТОВ.

• Методи зшивання аркушів, намальованих у брошурах, стосуються документації, яка повинна зберігатися більше 10 років.
• Прошивка документів з мульти -сторінками виконується за допомогою звичайної голки та щільної нитки. Але як навчитися правильно зшити документацію підприємства? Зрештою, ця здатність бути корисною не один раз у всій бюрократичній чи підприємницькій діяльності.

Які документи зшиті?

• Документація персоналу після результатів поточного року
• Бухгалтерська документація
• Вхідна та вихідна документація діловода
• Документи для податку
• документи для звітування в PFR
• документи до різних відділів банку
• документи для тендеру
• копії уповноважених документів
• документи, підсумовуючи особливо важливі угоди
• книги бухгалтерського обліку прибули
• нотаріальні копії та переклади
• під час підготовки документації до здачі архіву

• Боротьба з пакетом документів є звично з голкою та нитками. Це дозволяє підтримувати їх цілісність: у цьому типі паперу це буде важко замінити, що є дуже актуальним на сьогодні.
• Іноді дозволяється використання штаплера для твердих документів. Ідеальним варіантом є використання спеціального обладнання.
• Бухгалтери багатьох організацій збираються працювати з бухгалтерськими програмами. Їх не потрібно дублювати на папері. Для цього є онлайн -бухгалтерський облік. Документи в електронній формі, підписані цифровим підписом, мають ту саму юридичну цінність, що і папір (наприклад, рахунки -фактури).
• Але, незважаючи на простоту роботи з документацією в цифровому форматі, нам доведеться довго мати справу зі звичайною паперовою документацією, і зараз потрібна підготовка деяких документів.

Провідна документація має різне значення. Документи відрізняються товщиною корпусу, формою аркушів. Ось чому існує кілька способів забезпечити документацію.

Що можуть мати зовнішні відмінності швейними предметами:

• документ, який складається з 2 або більше аркушів формату А4
• бухгалтерська документація, включаючи грошові документи, що складаються з різної кількості документів, зберігаються в картонних коробках

Які нитки для шиття документів?

• Якщо ви візьмете документацію Beell, то ви можете просто повернути прошивку, щоб повністю переробити прошивку, підготовлену для паперу. Тому доцільно ознайомитись з основними вимогами та основними вимогами до того, як в умовах прошивки документів будуть допущені валові помилки.
• Ще одне рішення проблеми - зв’язатися з професіоналами. Якщо немає часу для вивчення питання процільну документацію, то ви можете доручити це фахівцям друкованої компанії. Пластикова або металева пружина з кришкою займе 10-30 хвилин на прошивці документів.
• Але існує певний ризик довіри їх документів третьої особистої організації: документи можуть містити комерційну таємницю.
• Тому варто уважно читати інструкції один раз про те, як спалахувати документацію різних форматів за допомогою звичайних потоків або штаплера.

• Документація зшита банківським шпагатом, тонкою лавсанською стрічкою або прошивкою. Але якщо таких нитків немає, то також підходять звичайні суворі нитки.
• 2-3 аркуші пришиті звичайною ниткою. Він повинен бути складений на половину для сили. Процес прошивки починається з того, що отвори проводяться на аркушах. Прошивка виготовляється з задньої сторони аркушів, зібраних разом.
• Голка вводиться спочатку в середній отвір. Краще використовувати подвійну прошивку. Коли зшивання завершується, голка з ниткою вставляється в центральний отвір і відображається на задній частині документів, зібраних разом. Решта кінця нитки повинен бути пов'язаний вузлом.

Як прошивати документацію з ниткою

Підготовка аксесуарів:

• голки з ниткою відповідної товщини
• документи, які потрібно спалахувати
• aWL або інший інструмент для виготовлення проколів у папері
• печатка організації
• очищаючий клей

Шидямо документ на 3 етапах:

• Підготуйте документи для прошивки. Для цього помістіть їх у групи
• Перевірте, чи належним чином налічується належність
• Шити
• Ми робимо супровідний напис.
• Ми готуємо внутрішній інвентар.
• Ми запевняємо готовий бізнес

Для зшитого пакету документів дозволено наступне:

• пропустити етап систематизації документів
• розподілити документи без нумерації
• можна подати документи без наукового напису

Етап 1:

• Ми викладаємо документи, як вони повинні бути розташовані в документі. Ми оніміли кожну сторінку з числами у верхньому правому куті. Для цього ми використовуємо простий олівець.
• Ми робимо прокол. Якщо наш документ складений з декількох аркушів, то прокол легко зробити голку з ниткою. Ми пробиваємо документ з мульти -сторінкою за допомогою AWL або використовуємо гострий цвях. Щоб полегшити процес проколювання паперу, ми беремо молот.
• Скільки отворів зроблено? Це залежить від вимог організації, яка вимагає документів. Проколи повинні бути рівномірно розташовані на лівому полі. Дірки виготовляються посередині аркуша, відстань між ними становить 3 см.

• Для особливо важливих документів створено п’ять отворів. Це найнадійніший спосіб захисту документів від заміни.
• Ми запевняємо документ: Підготуйте аркуш паперу розміром 4 на 5-6 см. Ми вказуємо на нього кількість зшивих аркушів у числах та словах. Ми додаємо тут позицію, прізвище, ім'я та прізвище того, хто запевняє документи.

• Нанесіть клей і нанесіть цей аркуш до місця, де знаходиться пакет, і нитки сходяться. Ми видаляємо короткі кінці ниток листям, щоб вони вільно висіли. Сертифікуючі документи підписуються. Якщо є печатка або це необхідно в документі, то ми покладемо печатку. Тут ви не повинні просто підписатися або поставити печатку, а робити це так, щоб частина підписів та друку виходила за кордон склеєного листя.

Сцільні документи в 3 отвори вручну: схема

• Використовуючи AWL, зробіть три отвори. Між ними має бути відстань 3-5 см.
  Ми починаємо голку через середню пункцію на задній частині аркушів, зібраних разом, залишаючи ділянку нитки понад 7 см.
• Ми беремо голку на передній стороні через розташований отвір. Ми розтягуємо голку ниткою через нижній отвір на спині.
• Через передню сторону ми намалюємо голку в середній пункцію. Тепер нитку можна відрізати, залишаючи сегмент довжиною не менше 7 см.
• Ми утворили дві нитки нитків: у верхній частині отвору і в середньому. Ми пов'язуємо їх між собою.
  Готуйте прямокутний лист і клею на отриманий вузол.

Відео: Як пришити диплом з трьох дірок?

Як прошивати папку з 4 отворами: схема

• Більш надійний спосіб прошивки Docometes - це чотири прокол. Ми робимо 4 отвори. Зшити з отворів, які є другим зверху. Ми починаємо голку у верхній прокол, повертаємося до другого отвору у верхній частині, а потім до третьої. Після четвертої пункції ми відправляємо голку на задню частину документа.
• Залишилося ввійти в голку в третій отвір на передній стороні. Зображення знизу розповість, як спалахувати документи в чотирьох проколах.

На що ви повинні звернути увагу:

• ми виробляємо прошивку суворо вертикально і спостерігаємо симетрію
• дірки в документах повинні розташовуватися вздовж лівого поля
• кордон від краю аркуша становить 1,5-2 см
• перший раз вводиться голкою на звороті документа

ВІДЕО: Як спалахувати документи?

Як зшити документи для кута: схема

Іноді потрібна прошивка документа для кута. Як це правильно зробити, подивіться відео.

Відео: Як зшити документи?

Швейні документи за допомогою паперового кліпу

Як спалахувати документи за допомогою паперового кліпу - перегляньте відео.

Відео: Як правильно зшити документи?

Як належним чином оніміти сторінки документа під час випічки?

• Ми ставимо арабські номери на аркуші
• Для цього ми використовуємо простий олівець
• Ми ставимо цифри, збільшуючи
• Ми оніміли аркуші, а не на сторінки (документи можуть мати власну нумерацію)
• Ми ставимо номер сторінки у верхньому правому куті, не торкаючись тексту документа.
• Ми пронумеровані в загальному порядку
• Ми проводимо нумерацію букв наступним чином: покладіть номер на конверт, і лише після цього ми оніміли аркуші, що містяться в листі
• Кілька томів документів пронумеровані окремо
• Програми, виділені на окремий об'єм, також окремо
• Якщо документи складаються на аркуші великого формату, то ми покладемо нумерацію у верхньому правому куті, згинається і фуеле під одним краєм
• Для окремих фрагментів, зазначених у документі (наприклад, перевіри) ми робимо інвентар, і цей документ пронумерований загальним чином.

Як шити документи для податку: правила, зразок

• кількість аркушів в одній прошивці - не більше 150
• документи зшиті таким чином, щоб дати, візи залишаються читабельними
• податковий інспектор може знадобитися копія документа, тому необхідно шити паперу таким чином, щоб не потрібно порушувати прошивку для сканування чи іншого копіювання
• усі аркуші в документі пронумеровані (початок нумерації - з одиниці: 1, 2, 3)
• Документи пришиті 2-4 проколами. Нитка відображається на задній частині і зав'язана.
• Аркуш паперу (його розмір - 3х5 см) з сертифікаційним написом і ущільнювач приклеєний до вузла.

Як правильно передати та пронумерувати журнал бухгалтерського обліку: зразок

• Журнал бухгалтерського обліку зшивають за допомогою твердого прив’язки. Це необхідно для збереження належного типу документа протягом тривалого періоду зберігання.
• Документи пронумеровані.
• Журнал бухгалтерського обліку зі звичайною грубою ниткою зшиться без дотримання будь -яких нормативних вимог.

Для прошивки ви можете використовувати такі матеріали:

• банк шпагат
• звичайні нитки № 10 (зшиті великою кількістю стібків)
• тонке довге мереживо
• сувора або зшивання нитки
• зв'язаний документ запечатаний для захисту записів від стороннього втручання

Журнал прошивки прошивки:

• варіть три отвори з пробиванням отвору або AWL (зробіть отвори зліва в кулуарах журналу)
• введіть потік із задньої частини журналу, що зв'язується в крайній отворі
• ми знімаємо нитку на передній стороні і потягуємо краї, вирівнюючи їх
• введіть кінці ниток (сегмент повинен бути 6-8 см) у отвір, який знаходиться в центрі, і потягніть його до спини
• при використанні недостатньої нитки ми повторюємо процедуру
• ми зав'язуємо кінці нитків із вузлом на спині, захоплюючи центральну нитку, яка проходить через крайні отвори
• ми приклеюємо кінці ниток до журналу та приклеїмо невеликий квадратний лист зверху, на якому підписується і підписана відповідальна людина
• вкажіть дату прошивки

Як прошивати ноутбук: зразок

ВІДЕО: Як спалахувати документи?

Прошивка для архівних документів

Ви дізнаєтесь про функції прошивки для архіву з відео.

ВІДЕО: Я роблю на камеру папку архіву - детальний опис

Як прошивати папку з документами?

Процес зміцнення папки документами показаний у відео.

ВІДЕО: ПОПЕРЕДЖЕННЯ

Як зшити справу?

Правильно перегляньте відео у відео.

ВІДЕО: Піднесення корпусу (1 -й варіант).

ВІДЕО: Піднесення справи (2 -й варіант)