Tabii ki, Microsoft Word programında oluşturulan belgeler genellikle çok az yer kaplar. Ancak, sözcüklerin de sıkıştırılması gereken zamanlar vardır, örneğin, ses seviyeleri çok büyükse veya internet bağlantısı çok yavaşsa ve postanın acilen gönderilmesi gerekir.
İçerik
Belgeyi Word'de sıkıştırmak için birkaç farklı manipülasyon gerçekleştirebilirsiniz. Ana olanları daha sonra ele alacağız.
Kelime belgesi nasıl sıkıştırılır?
Kelime belgesini sıkıştırmak için birkaç seçenek vardır, ancak aşağıdaki üç “tarif” ana olanlar olarak kabul edilir:
- Belgeyi eski bir doktora değil, daha yeni, geliştirilmiş bir formatta kaydedin Docx, bu da dosyanın boyutunu önemli ölçüde azaltır. Örneğin, kendin yap yerindeki megabaytlar, DOCX'te iki ila üç yüz kilobayt kadar kolaylaştırılabilir. Ve bunun için sadece hiçbir şeye ihtiyacın yok - alt menüde "Dosya" Satıra tıklayın “Dönüştür” (veya “Asla Kaydet”) ve istenen biçimi belirtin.
- Kelime metnine yerleştirilen resimlerin ön azaltılması. Bunu herhangi bir grafik düzenleyicide (bir bilgisayara veya çevrimiçi yüklü) yapmak daha iyidir. Bu durumda, görüntüleri hafife dönüştürmek daha iyidir JPG biçimi.Bir işlevi kullanmak "Ekle" → "Çizimler". “Kaydet” düğmesinin yakınındaki “Hizmet” i tıklayın ve “Çizimleri Sıkıştırın” ı seçin. Böylece tüm görüntüler için tek bir kalite belirtebilirsiniz.
Çizimlerle - Belgede kullanılan yazı tipini kontrol edin - Bilgisayarda yüklenen yazı tipi çok daha az ağır olacaktır. Diğer insanların yazı tiplerinin yanlış yapıştırılmasından kaçınmak için, alt menüde olmalıdır. “Dosya” “Parametreler” satırını tıklayın, burada “Kaydetme” alt menüsünde notu “Dosyaya yazı tipleri tanıtın” dan kaldırın.
VİDEO: DOC V DOCX nasıl tercüme edilir ve tam tersi?
Çevrimiçi kelimeyi sıkın
Dosyayı çevrimiçi olarak işleme ihtiyacınız varsa, önce PDF biçimine dönüştürmelisiniz ve bundan sonra özel çevrimiçi hizmetleri kullanarak çevrimiçi belgeleri birkaç kez sıkmak mümkün olacaktır.
PDF-OK'da herhangi bir kayıt gerektirmeyen ve "tuzaklar" olmadan önemli bir azalma için size ücretsiz kaynakların bir listesini sunuyoruz:
- "PDF Sıkıştırma" - Dosyaları kayıt olmadan sıkıştırmanıza izin verir %80 verimlilikle 200 MB'a kadar.
Kompres - "Smallpdf" - Sıkıştırılmış dosyanın büyüklüğü üzerinde herhangi bir kısıtlama yoktur, ancak etkinlik biraz daha düşüktür -%72, ancak Rusça konuşan metni tanır.
Dönüşüm ve Sıkıştırın - "Online2pdf" - Hacim kısıtlamaları olmadan, verimlilik -%70, yüklenebilir.
Çevrimiçi program - "Pdfzipper" - Verimlilik%56, hacim sınırlaması - 12 mb'ye kadar.
Belgeyi sıkar - "PDF kompresör" -Birlik%55'tir, ancak herhangi bir hacim kısıtlaması yoktur.
Trompet kaydı değil
Bir kelime belgesini resimlerle nasıl sıkıştırır?
Belgeniz resimlerle veya diğer grafik öğelerle aşırı yüklenirse, aynı zamanda önemli ölçüde ağırlıklandırılır. Microsoft Word, dosyayı kolaylaştırmak için araçlar sağlar.
Bir kelime belgesini resimlerle nasıl sıkılır:
- Resmi bir metin dosyasındaki sıkıştırmak için üzerine tıklayın ve araç çubuğundaki "Biçim" menüsünü girin. Alt menüde "Çizimleri sıkın" Satıra tıklayın "Sadece bu çizime başvur", Aksi takdirde, program dosyanızdaki tüm resimleri sıkar.
Biçim aracılığıyla - Daha önce Microsoft Word'de çizimleri kestiyseniz, gereksiz segmentler gizlendi, ancak aslında kaybolmadı. Onlardan kurtulmak için alt menüye tıklamalısınız "Çizimlerin kesilmiş alanlarını sil." Ancak bu işlemden sonra resmi kaynağa iade etmenin mümkün olmayacağını unutmayın.
Sadece bir resim için - Görüntüleri sıkıştırırken maksimum etkiyi elde etmek için, çözünürlüklerini en düşük seviyeye değiştirin (görevlerinize karşılık gelir) ve kazmaya tıklayın "TAMAM".
- Fotoğrafları düzenlerseniz, çalışmanızın izlerini ortadan kaldırabilir, böylece tüm dosyanın boyutunu kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için menüye girmeniz gerekiyor “Dosya” ve “Parametreler” alt menüsünü dağıtın;
Göndermek için kelime belgesini nasıl sıkıştırır?
Volumetrik “Word” belgelerini e-posta yoluyla göndermeniz gerekiyorsa ve İnternet bağlantınız çok güçlü ve hızlı değilse, gönderilmeye hazırlanan dosyaların bir denetimi önceden hazırlayın ve aşağıdaki önerileri izleyin:
- İçeriğe halel getirmeden yapabileceğiniz bu görüntüleri ve her türlü grafik öğeyi kaldırın. Ayrılmak, herhangi bir grafik düzenleyiciyi işlemek, çözünürlüklerini azaltmak, fazla bölgeleri azaltmak ve sonra geri iade etmek.
- Not resim biçiminde, Hafif JPG'de olmaları en iyisidir.
- Saf metin ve diyagramlı tablolar iyi azalır 2007'den beri DOC formatından “Microsoft Word” programının sürümlerinde bulunan “DOCX” e dönüştürme.Bunu yukarıda nasıl yapacağımızı yazdık.
Video: Kelime belgesinin boyutu nasıl azaltılır?
