Ofis Çalışmalarında Belgeler Düzgün Düzenli ve Uyuşma Nasıl Dikkat Edilir: Yöntemler, Gost kuralları. Vergi, Arşiv, Dergi, Muhasebe Defteri, Sözleşme, Belge Klasörü için bir belge nasıl yanıp söner, iletilir ve numbürize edilir: Örnek

Belgeleri doğru ve hangi konularla nasıl taşır.

Doğru ürün yazılımı sayesinde belgelerin sistemleştirilmesi daha kolaydır. Birçok belge arşive aktarılır. Dikişli multi -timensal belgeleri depolamak, denetim organları ile belgeler sağlamak daha uygundur. Makaleler tamamen korunur, ikame, sahte veya kayıp olasılığı hariç tutulur.

• Doğru belge yazılımı sorunu sadece devlet kurumlarının çalışanlarını değil, aynı zamanda küçük işletmelerin temsilcilerini de heyecanlandırmaktadır.
• Ürün yazılımı ihlallerle gerçekleştirilirse, kayıt işlemi belirsiz bir süre boyunca ertelenebilir. Doğru ürün yazılımı, maksimum dokümantasyon korumasının garantisidir.

Mevcut gereksinimlere göre ürün yazılımı nasıl yapılır? Evrak kağıtlarının ürün yazılımı için net bir kural seti yoksa, her şeyi ilk kez nasıl yapılır? Bu makalenin materyali çeşitli belge yazılım yöntemlerine ayrılmıştır.

Gost belgelerini dikmek için kurallar

• Evrak işlerini birkaç çarşafta sabitlemeniz gerekiyorsa, her şeyden önce standartları tanımanız gerekir. Tabii ki, akla gelen ilk şey tutkal veya zımba. Çok sayfalı belgeler yapıştırılamaz. Ama onları nasıl dikebilirim? Sonuçta, uygunsuz ürün yazılımı en azından bir belge paketi gerektiren bir gövdeyi kaydetmeyi reddedebilir.
• Ne yapmalı, eğer set ve numune yoksa, ancak olması gerektiği gibi değil, kağıt dikmek imkansızdır. Belgelerin dikilmesiyle ilgili net bir talimat olmamasına rağmen, dikişli bir belge paketi şeklinde bilgi isteyen örneğin özel gereksinimlerine odaklanmak gerekir.
• Birden fazla sayfadan oluşan belgelerin ürün yazılımı için genel önerilere aşina olma da yararlı olacaktır. 2009 için bir broşür veya metodolojik önerilerde toplanırlar. 2004 için bir broşür de var. LLC'nin belgelerinin kaydedilmesi için daha uygundur.

• Broşürlerde boyanmış tabakalar dikiş yöntemleri, 10 yıldan fazla bir süredir depolanması gereken belgelerle ilgilidir.
• Çok sayfalı belgelerin ürün yazılımı, geleneksel bir iğne ve yoğun iplik kullanılarak gerçekleştirilir. Ancak işletmenin belgelerini nasıl doğru bir şekilde nasıl dikeceğinizi nasıl öğrenir? Sonuçta, bu bürokratik veya girişimci faaliyet boyunca bir kereden fazla yararlı olma yeteneği.

Hangi belgeler dikilir?

• Cari yılın sonuçlarını takip eden personel belgeleri
• Muhasebe belgeleri
• Katipin gelen ve giden belgeleri
• Vergi belgeleri
• pFR'de raporlama belgeleri
• bankanın çeşitli departmanlarına belgeler
• İhale belgeleri
• yetkili belgelerin kopyaları
• Özellikle önemli anlaşmalar yaparken belgeler
• muhasebe kitapları geldi
• noter tasdikli kopyalar ve çeviriler
• arşive teslim olmak için belgeler hazırlarken

• Bir belge paketi ile mücadele etmek bir iğne ve ipliklerle gelenekseldir. Bu, bütünlüklerini korumanızı sağlar: bu tür kağıtlarda, bugün için çok alakalı olan değiştirilmesi zor olacaktır.
• Bazen belgeleri sıkılaştırmak için bir zımba kullanılmasına izin verilir. İdeal seçenek özel ekipman kullanılmasıdır.
• Birçok kuruluşun muhasebecileri muhasebe programları ile çalışacaktır. Kağıt üzerinde çoğaltılmaları gerekmez. Bunun için çevrimiçi bir muhasebe var. Dijital imza ile imzalanan elektronik formdaki belgeler, kağıtla aynı yasal değere sahiptir (örneğin, faturalar).
• Ancak, belgelerle dijital formatta çalışmanın sadeliğine rağmen, olağan kağıt belgeleriyle uzun süre uğraşmamız gerekecek ve bazı belgelerin hazırlanması şimdi gereklidir.

İletken dokümantasyon farklı bir anlamdır. Belgeler kasanın kalınlığı, tabakaların şekli bakımından farklılık gösterir. Bu yüzden belgeleri sertleştirmenin birkaç yolu vardır.

Dış farklılıkların dikiş nesneleri ne olabilir:

• 2 veya daha fazla A4 formatından oluşan bir belge
• farklı sayıda belgeden oluşan nakit belgeler dahil muhasebe belgeleri, karton kutularda saklanır

Belgeleri dikmek için hangi konular?

• Belgeleri Bewell'e götürürseniz, makaleye hazırlanan ürün yazılımını tamamen tekrarlamak için ürün yazılımını iade edebilirsiniz. Bu nedenle, belgelerin ürün yazılımında brüt hatalar yapılmadan önce ana gereksinimleri ve temel gereksinimleri tanımanız tavsiye edilir.
• Sorunun bir başka çözümü de profesyonellerle iletişim kurmaktır. Sıkılaştırıcı belgeleri incelemek için zaman yoksa, bunu baskı şirketi uzmanlarına emanet edebilirsiniz. Kapaklı plastik veya metal yay, belgelerin ürün yazılımında 10-30 dakika sürecektir.
• Ancak üçüncü bir taraf kuruluşunun belgelerini emanet etme riski vardır: makaleler ticari bir sır içerebilir.
• Bu nedenle, sıradan iş parçacıkları veya bir zımba kullanan çeşitli formatların belgelerinin nasıl yanıp söndüğüne dair talimatları dikkatlice okumaya değer.

• Dokümantasyon banka swine, ince bir lavsan kurdele veya ürün yazılımı iplikleri ile dikilir. Ancak böyle bir iplik yoksa, sıradan sert iplikler de uygundur.
• 2-3 çarşaf sıradan iplik ile dikilir. Güç için yarıya katlanmalıdır. Ürün yazılımı işlemi, tabakalarda deliklerin yapılması gerçeğiyle başlar. Ürün yazılımı, birlikte toplanan tabakaların arka tarafından yapılır.
• İğne önce orta deliğe girilir. Çift ürün yazılımı kullanmak daha iyidir. Dikiş tamamlandığında, bir iplikli iğne merkezi deliğe yerleştirilir ve birlikte toplanan belgelerin arkasına görüntülenir. İpliğin geri kalan ucu bir düğümle bağlanmalıdır.

Bir iş parçacığı ile belgeler nasıl yanıp söner

Aksesuarların hazırlanması:

• uygun kalınlıkta bir ipliğe sahip iğneler
• yanıp sönmesi gereken belgeler
• kağıt içinde delinmek için bant veya başka bir araç
• organizasyonun mührü
• temizlik Tutkal

Belgeyi 3 aşamada dikiyoruz:

• Ürün yazılımı için kağıtlar hazırlayın. Bunu yapmak için onları gruplara yerleştirin
• Numaranın doğru şekilde yapıştırıldığını kontrol edin
• Dikmek
• Eşlik eden bir yazıt yapıyoruz.
• İç bir envanter hazırlıyoruz.
• Bitmiş işi temin ediyoruz

Dikişli bir belge paketi için aşağıdakilere izin verilir:

• belgelerin sistematikleştirme aşamasını özledim
• belgeleri numaralandırmadan dağıtın
• bilimsel bir yazıt olmadan belge göndermek mümkündür

1. Aşama:

• Belgede bulunmaları gerektiği gibi makaleleri düzenliyoruz. Her sayfayı sağ üst köşedeki sayılarla uyuşuyoruz. Bunun için basit bir kalem kullanıyoruz.
• Donkects yapıyoruz. Belgemiz birkaç sayfadan derlenirse, ponksiyonun bir iplik ile iğne yapmak kolaydır. Çok sayfalı belgeyi bir AWL ile deliyoruz veya keskin bir çivi kullanıyoruz. Kağıdı delme sürecini kolaylaştırmak için bir çekiç alıyoruz.
• Kaç delik yapılır? Doküman talep eden kuruluşun gerekliliklerine bağlıdır. Delinmeler sol alanda eşit olarak yerleştirilmelidir. Delikler tabakanın ortasında yapılır, aralarındaki mesafe 3 cm'dir.

• Özellikle önemli belgeler için beş delik yapılır. Bu, makaleleri ikameden korumanın en güvenilir yoludur.
• Belgeyi garanti ediyoruz: 4 boyutunda 5-6 cm bir parça kağıt hazırlayın. Üzerinde sayı ve kelimeler halinde dikişli tabaka sayısını belirtiyoruz. Buraya belgeleri garanti eden kişinin pozisyonunu, soyadı, adını ve orta adını ekliyoruz.

• Tutkal uygulayın ve bu tabakayı demetin bulunduğu yere ve ipliklerin birleştiği yere uygulayın. İpliklerin kısa uçlarını serbestçe asmaları için yaprakla çıkarıyoruz. Sertifika belgeleri imzalanmıştır. Bir mühür varsa veya bir belgede gerekliyse, bir mühür koyarız. Burada sadece abone olmalısınız veya bir mühür koymalısınız, aynı zamanda imza ve baskının bir kısmının yapıştırılmış yaprağın yurtdışına gitmesi için yapın.

Manuel olarak 3 delikli sertleştirme belgeleri: Şema

• AWL kullanarak üç delik açın. Aralarında 3-5 cm mesafe olmalıdır.
  İğneyi birlikte toplanan tabakaların arkasındaki orta ponksiyondan 7 cm'den fazla bir ipliğin bir bölümünü bırakarak başlatıyoruz.
• Ön taraftaki iğneyi bulunan delikten alıyoruz. İğneyi arkadaki alt delikten bir iplikle geriyoruz.
• Ön taraftan orta delime bir iğne çiziyoruz. Şimdi iplik kesilebilir ve en az 7 cm uzunluğunda bir segment bırakır.
• İki iplik iplik oluşturduk: üst delikte ve ortalama. Onları kendi aralarında bağlarız.
  Dikdörtgen bir yaprak pişirin ve elde edilen bir düğüm üzerine yapıştırın.

Video: Üç delikli bir diploma nasıl dikilir?

4 delikli bir klasör nasıl yanıp söner: Diyagram

• Dococees ürün yazılımı daha güvenilir bir yolu dört delinmedir. 4 delik yapıyoruz. Yukarıdan ikinci olan deliklerden dikin. İğneyi üst ponksiyonda başlatırız, üst kısımdaki ikinci deliğe ve sonra üçüncüsüne döneriz. Dördüncü delinmeden sonra iğneyi belgenin arkasına gönderiyoruz.
• İğneyi ön taraftaki üçüncü deliğe girmeye devam ediyor. Aşağıdaki resim size dört ponksiyonda belgelerin nasıl yanıp söneceğini söyleyecektir.

Neye dikkat etmelisiniz:

• Ürün yazılımını kesinlikle dikey olarak üretiyoruz ve simetriyi gözlemliyoruz
• belgelerdeki delikler sol alanda bulunmalıdır
• sayfanın kenarındaki sınır 1,5-2 cm'dir
• belgenin arkasındaki iğne tarafından ilk kez tanıtıldı

Video: Belgeler nasıl yanıp söner?

Bir Köşe İçin Belgeler Nasıl Dizilir: Şema

Bazen köşe için belgenin bir ürün yazılımı gereklidir. Bunu nasıl doğru yapılır, videoyu izleyin.

Video: Belgeler nasıl dikilir?

Bir kitapla dikiş belgeleri

Belgeler nasıl bir kopya kullanarak yanıp söner - Videoyu izleyin.

Video: Belgeler nasıl doğru dikilir?

Pişirirken bir belgenin sayfalarını nasıl düzgün bir şekilde uyuşturur?

• Çarşaflara Arapça sayılar koyduk
• Bunun için basit bir kalem kullanıyoruz
• Sayıları artırarak koyduk
• Sayfaları değil, sayfaları uyuşturuyoruz (belgelerin kendi numaraları olabilir)
• Belgenin metnine dokunmadan sayfa numarasını sağ üst köşeye koyduk.
• Genel düzende numaralandırılmışız
• Harflerin numaralandırılmasını aşağıdaki gibi yapıyoruz: Numarayı zarfın üzerine koyun ve ancak bundan sonra mektupta yer alan sayfaları uyuşturuyoruz
• Birkaç cilt belge ayrı olarak numaralandırılır
• Ayrı bir cilde tahsis edilen uygulamalar da ayrı ayrı
• Belgeler geniş formatta derlenirse, numarayı sağ üst köşeye koyarız, bükülür ve bir kenarın altına dosyalanırız
• Belgede belirtilen ayrı parçalar için (örneğin, kontroller), bir envanter yaparız ve bu belge genel olarak numaralandırılır.

Vergi için belgeler nasıl dikilir: Kurallar, örnek

• bir ürün yazılımındaki sayfa sayısı 150'den fazla değildir
• belgeler, tarihler, vizeler okunabilir kalacak şekilde dikilmiş
• vergi Müfettişinin belgenin bir kopyasına ihtiyacı olabilir, bu nedenle kağıdı tarama veya diğer kopyalama için ürün yazılımını ihlal etmeye gerek kalmayacak şekilde dikilmesi gerekir.
• belgedeki tüm sayfalar numaralandırılmıştır (numaranın başlangıcı bir birimden alınmıştır: 1, 2, 3)
• Belgeler 2-4 ponksiyon olarak dikilir. İplik arkada görüntülenir ve bağlanır.
• Bir sertifikasyon yazıtına sahip bir kağıt (boyutu 3x5 cm'dir) düğüme yapıştırılır.

Muhasebe Dergisi: Örneklemin Doğru İletme ve Numaralandırılması

• Muhasebe günlüğü, katı bir bağlanma kullanılarak dikilir. Bu, uzun bir depolama süresi için uygun belge türünü korumak için gereklidir.
• Belgeler numaralandırılmıştır.
• Muhasebe Dergisi, sıradan bir kaba iş parçacığı ile herhangi bir düzenleyici gereklilikle uyulmadan dikilir.

Ürün yazılımı için aşağıdaki materyalleri kullanabilirsiniz:

• banka ikiz
• sıradan iplikler No. 10 (çok sayıda dikişle dikilmiş)
• İnce uzun dantel
• sert veya dikiş ipliği
• dikişli belge, kayıtları yabancı müdahaleden korumak için mühürlendi

Ürün Yazılımı Ürün Yazılımı Dergisi:

• delik yumruk veya bantlı üç delik pişirin (derginin kenarlarında solda delikler yapın)
• derginin arkasından ipliği aşırı deliğe bağlayarak girin
• Ön taraftaki ipliği çıkarır ve kenarları hizalayarak
• ortadaki deliğe ipliklerin uçlarını (segment 6-8 cm olmalıdır) girin ve arkaya çekin
• yeterli bir iş parçacığı kullanırken, prosedürü tekrarlarız
• İpliklerin uçlarını, aşırı deliklerden geçen merkezi ipliği yakalayarak arkada bir düğüm ile bağlarız
• İpliklerin uçlarını dergiye yapıştırırız ve sorumlu kişinin imzalandığı ve imzalandığı üstüne küçük bir kare yaprak yapıştırırız
• Ürün yazılımının tarihini belirtin

Bir not defteri nasıl yanıp söner: örnek

Video: Belgeler nasıl yanıp söner?

Arşiv belgeleri için ürün yazılımı

Videodaki arşiv için ürün yazılımının özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Video: Kamerada bir arşiv klasörü yapıyorum - ayrıntılı bir açıklama

Belgelerle bir klasör nasıl yanıp söner?

Klasörü belgelerle sıkma işlemi videoda gösterilmiştir.

Video: Rulman

Dava nasıl dikilir?

Videoyu videoda düzgün bir şekilde izleyin.

VİDEO: Dava (1. seçenek).

Video: Davanın Rulasyonu (2. Seçenek)