Bildirim Nasıl Yazılır ve Cevaplanır: Kurallar, Örnek

Mektuplar-notifikasyonlar modern ofis çalışmalarında önemli bir rol oynar, bu nedenle kendine saygılı herhangi bir kişi bunları yazabilmelidir. Sonuçta, muhatabını herhangi bir şey hakkında bilgilendirirseniz, muhtemelen istenen bilgileri ondan almak veya onu herhangi bir eyleme teşvik etmek istersiniz.

Ve bildiriminiz yanlış yapılırsa veya basitçe okuma yazma bilmezse, onu alan bir kişi mesaja doğru yanıt vermeyebilir. Bu önemli belgeyi yazmayı öğrenelim.

Bir bildirim nasıl doğru yazılır?

• Herhangi bir belge ofis çalışmalarında belirli bir sınıflandırma altına girer ve bildirimi bilgi mesajlarının deşarjına güvenli bir şekilde alabiliriz.
• Bilgi mektubu, yalnızca resmi mülk için herhangi bir bilgi içermesi nedeniyle olağan olandan farklıdır. Bu sayede, bilgi mesajları uygulamada her türlü mülkiyetin çeşitli hizmetleri ve işletmeleri tarafından yaygın olarak uygulanmaktadır.
• Bir kişi veya kuruluş gidiyorsa muhatabı bilgilendirin (Sözleşmenin sonuçlandırılması veya feshi, hizmetin bağlantısını kesme veya bağlantısı, çalışanın ve benzerlerinin işten çıkarılması üzerine), tam örtülü bir belge olarak kabul edilebilecek bir bildirim yazmak yeterlidir.

Her ne kadar bilgi mesajlarının herhangi bir biçimde oluşturulmasına izin verilse de, hala ofis işlerinde geri çekilmesi önerilmeyen genel olarak kabul edilmiş bazı dogmalar vardır.

Bir bildirim nasıl doğru yazılır:

1. Böyle bir mektup bir şirket formunda oluşturulur (elbette, gönderenin varsa).
2. Şirket formunda (veya giden veriler) belirtilir gönderen hakkında temel iletişim bilgileri (Tam isim veya isim, banka detayları, kişiler - fiziksel ve elektronik ve benzerleri).
3. Herhangi bir resmi belge gibi, bilgi mesajı kaydedilmiş Ve gönderme tarihini gösteren giden bir sayı atanır.
4. Arzu edilir tip, kısaca tüm mektubun özünü aktarıyor.
5. Gerekirse, ana harf eklenir derinlikli açıklamalar için eklemeler.
6. Mektup mektup tarafından imzalanır ve aşağıdakiler genellikle, aslında bu mesajın yazarın kişilerini gösteren hazırlandığı düzenlenir.

• Aslında yazmayı öğreneceğimiz mektuplar, muhatabın herhangi bir gerçek veya olay hakkında bir mesaj için uygundur.
• Diğer bilgi mektupları çeşitlerinden temel fark "Bildirim" başlığı zorunludur. Ayrıca, Mektubun “gövdesi” şartlı olarak iki bloğa ayrılmıştır: İlk reçete nedenyazarı yazmaya kim itti ve sonra belirtti sonuçlar ve teklifler.
• Çok sık, bildirime ekli kopyalarla dikkatle listelenen eklemeler ve belgenin sonunda “Ek” terimi altında sayfa sayısı eşlik eder. Bu tür uygulamaların bir örneği şu belgeler olabilir: “Ek: 03/03/2019 Sipariş No. 2,“ Sürücü Petrov V.K. 1 litre başına 1 polis. ”
• Herhangi bir bilgi mektubu gibi, bildirim kafa tarafından ve aşağıda sol köşede, belgenin derleyicisi ve kişileri reçete edilir.

Sözleşmenin feshi bildirimi nasıl yazılır?

• Bildirimin “gövdesi” veya başka bir deyişle, muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi ana metnidir, her durumda önemli ölçüde farklı olacaktır.
• Borç hakkında yazdıktan sonra, borçluya başvururken, Ya çok disiplinli olmayan bir muhatap kendinizi korumalı ve sözleşmenin kopyada feshi bildirimi hazırlamalı, bunlardan biri hakkında bir not almalı (tercihen, kişisel olarak liderin veya uygun departmanın eline geçmelidir). Başka bir seçenek, posta hizmeti aracılığıyla bir bildirim içeren kayıtlı bir mektupla göndermek ve elektronik biçimde çoğaltmaktır.
• İyi borç bildirimi başvurusu bir Uzlaşma Yasası olacaktır, Ve ifadeyle başlamalısınız: “Sizi böyle ve böyle bir sayıdan, böyle ve böyle bir borcun toplamda ortaya çıktığını bildiriyoruz ...”.
• İkinci bildirim bloğunda Muhatabın durumu “kayıpsız” (örneğin, ceza uygulaması olmadan) veya minimum maliyetlerle düzeltebileceği terimleri belirtebilirsiniz. Buna ek olarak, bu gereksinimleri görmezden gelme sonucu borçlu için meydana gelebilecek olası olumsuz sonuçları belirtmek güzeldir.
• Ve en önemlisi, yönlendirildiğiniz belgeye atıfta bulunmak için bildirimin en başında unutmayın. Örneğin, sözleşmenin sayısı ve tarihi, sipariş vb.

Bu ipuçlarını belirli bir örnekle söküyorsanız, aşağıdaki seçeneği alacağız:

Bildirim

sözleşmenin tek taraflı olarak feshi üzerine

Alıcı Adresi: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Muhatabın tam adı ve konumu: LLC'nin ticari direktörüne "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, Faks: (111) 111-11-11

r/S: 2222222222222222 Rusya Devlet Bankası'nda

MFIS: 333333, TIN: 444444444444444444

• LLC “Svet” ve LLC “Luck-2” arasındaki 5 Mayıs 2018 tarihinde, RF, Saratov, UL adresindeki inşaat çalışmalarının uygulanması konusunda bir anlaşma yapıldığını bildiriyoruz. Yürütme Komitesi, 40/5 (bundan sonra - sözleşme).
• Sözleşmenin 10. maddesine göre, kuruluşunuz sözleşmenin 15. maddesini ihlal ederse, şirketimiz sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.
• Sözleşmenin 5. paragrafına göre, kuruluşunuz adreste inşaat işlerini yürütmekle yükümlüdür: RF, Saratov, ST. Yürütme Komitesi, 40/5, 25 Haziran 2018'e kadar, ancak sözleşmenin şartlarını ihlal ederek yükümlülüklerini yerine getirmedi.
• Sözleşmenin sizi bilgilendirdiğini size bildiriyoruz adreste inşaat işlerinin uygulanması üzerine: RF, Saratov, st. Yürütme Komitesi, 40/5itibaren5 Mayıs 2018 bazındas. 3 yemek kaşığı. 450 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu vesözleşmenin 10. maddesi, bu bildirimin alındığı andan itibaren feshedilir.
• 30 Haziran 2018'e kadar, inşaat işleri için avans olarak verilen 10 bin ruble miktarında fon iade etmesini talep ediyoruz.

LLC Başkanı "Svet"

Baskı İşletmeleri

Bir azaltma bildirimi, işten çıkarılma bildirimi nasıl yazılır?

• Çalışanı azaltma veya işten çıkarma hakkında bilgilendirecekseniz, kişisel resminin altındaki mektubu tanıdığınızdan emin olun. Reddetme durumunda, imzalarını ilgili Yasa uyarınca koyacak iki tanık bulun.
• Çalışanın işten çıkarılmasına tabi olmasının nedenini doğru bir şekilde reçete etmeyi unutmayın: “Bu tür bir sayıdan iş sözleşmesinin, bir makale temelinde ve Rusya Federasyonu'nun böyle bir iş kanunu tarafından feshedildiğini bildiriyoruz çünkü böyle ve böyle ... ”.

Azaltılmış Bildirim:

İnşaat bildirimi nasıl yazılır?

• Herhangi bir odanın planlanan yeniden yapılandırılması veya yenisinin inşası durumunda, bir inşaat bildirimi hazırlamak gerekir-işletmenin bu eserlerinin konu olup olmadığı konusunda bir karar verileceği temelinde uygun bir lisans olmadan işletmeye.
• Geleneksel olarak herhangi bir biçimde yazılmış olsa da, yazar önerilen işlerin listesini, yeniden inşa edilen binaların adresini belirtmeli, binanın ve benzerlerinin sahipliğini doğrulayan belgeler eklemelidir.

Dairenin payının satışı hakkında bir bildirim yazın

• Ortak bir dairede yaşıyorsanız veya evin bir kısmını işgal ediyorsanız, payınızı satarken mecbur kalırsınız dairenin payının satışı hakkında bir bildirim yazınGayrimenkulünüzü satın alma hakkına sahip oldukları için.
• Örneğin, satılık küçük bir ailede bir oda koymaya karar verdiniz, o zaman ya resmi olarak mevcut olan tüm komşulardan satın almayı veya onlara bir mesaj göndermeyi veya teslimat ve açıklama hakkında bildirimlerle kayıtlı mektuplarla posta yoluyla nota göndermeniz gerekir ( pratikte, daha uzun ve daha sorunlu, ancak bazen daha ucuz olan mektuplar konusunun).

Çalışanlara bir bildirim nasıl yazılır?

• Bir sonraki ücretli tatile bir çalışan göndermeyi planlıyorsanız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesine göre), derlenmiş tatil programı temelinde, şimdiden önceden yapmalısınız. bir Bildirim Yazın hakkında.
• Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi Şirketin, başlamadan iki hafta önce yaklaşan tatil hakkında çalışanı bilgilendirmekle yükümlü olduğu belirtilmektedir (elbette, bu tatil programa uygun olarak verilmedikçe ve çalışanın kendisinin yazılı başvurusu ile tolere edilmez). Bu yasama normunu yerine getirememe, miktarı belirtilen bir para cezası ile cezalandırılabilir sanat 1. paragrafında. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Kanunu.
• Bir sonraki ücretli tatilin başlangıcının bildirim formu Her işletme bağımsız olarak geliştirilmektedir, ancak içindeki ana pozisyonlar mevcut olmalıdır: işletmenin detayları; Bu belgenin tarihi, numarası ve adı; Tatile gönderilen bir çalışanın adı ve pozisyonu; bir kişinin tatilde kalacağı gün sayısı; geri kalanı başlangıcı ve sonu tarihleri; Tatilde Girişim Başkanı ve Çalışan Toplantı İmzaları.

• İş sözleşmesinin şartları bir nedenden dolayı değişiyorsa, sözleşmede mutlaka gösterilirler ve özel bir bildirim kullanarak çalışan bilgilendirilir.
• İş sözleşmesinin şartları birkaç nedenden dolayı değişebilir: Üretim teknolojisini değiştirmek, işletmenin yeniden düzenlenmesi vb. Ve bu tür değişiklikler, çalışanın çalışma koşullarında (işinin yeri ve saatleri, resmi görevlerin ve benzerlerinin özellikleri) değişiklikleri çekiyorsa, Bölüm 1'e göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddeleri, çalışan bunu tablosu altında yazılı olarak bilgilendirmelidir (kendisine bir bildirimle kayıtlı mektupla posta yoluyla göndermek mümkündür).

Not: bir çalışanın, çalışması koşullarında önemli değişikliklerden önce en geç iki ay içinde böyle bir bildirim alması gerekir.

• Bu tür bildirimler ayrı ayrı derlenir, ancak aşağıdaki bilgileri içermelidir: çalışanın çalışma koşullarına tanıtılması planlanan değişikliklerin bir açıklaması, tanıtımlarının zamanı ve nedenleri, başka bir yere geçme önerisi iş (boş pozisyonlar varsa).
• Çalışan yeni çalışma koşullarını kabul ederse, işletme ile ek bir anlaşma yaparsa, eğer değilse, işten çıkarılmaya tabidir.

Bir mektup bildirimine doğru nasıl cevaplanır?

• Bir bildirim mektubu yazılan muhatabın bazen bağlama göre gerekli olması durumunda buna cevap vermek zorunda kalır.
• Bir mektup bildirimine doğru nasıl cevaplanır? Bu durumda, adını, alınma tarihini ve giden numarayı gösteren bildirime başvurmalısınız, kişilerinizi kaydedin ve alıcının ayrıntılarını belirtmelisiniz.
• Bu tür cevapları ifadelerle başlatmak uygundur: “Bildiriminize yanıt olarak sizi bilgilendiriyoruz ...”, “İtirazınız için teşekkür ederim ...” vb.
• Kötü şöhreti reddetmeyi planlarken, dikkatlice düşünün ve reddetme nedenlerini formüle edin.
• Ve unutmayın, hangi bildirim yazarsanız yazın, derlemesinin okuryazarlığını dikkatlice kontrol edin. Sonuçta, hiç kimse belgeyi gramer hatalarıyla ciddi şekilde algılamayacak.

VİDEO: Tatil Başlangısının Bildirimi