ในบทความคุณจะพบคำแนะนำสำหรับการเขียนประโยคจดหมาย
เนื้อหา
- วิธีการตอบกลับการปฏิเสธข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่าง
- วิธีตอบข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องในจดหมายธุรกิจ: ตัวเลือกตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
- การตอบโต้อย่างสุภาพและมีความสามารถในการปฏิเสธการสัมภาษณ์: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
- การตอบสนองอย่างสุภาพและมีความสามารถในการปฏิเสธที่จะเสนองานความร่วมมือ: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
- การปฏิเสธอย่างสุภาพและมีความสามารถที่จะเข้าร่วมในเหตุการณ์ได้อย่างไร: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
- วิดีโอ: "จะเขียนจดหมายถึงตอบอย่างไร"
วิธีการตอบกลับการปฏิเสธข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่าง
การปฏิเสธในกรณีใด ๆ เป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์ อย่างไรก็ตามการปฏิเสธธุรกิจเชิงพาณิชย์สหภาพธุรกิจหรือธุรกิจเป็นสิ่งที่พบบ่อย การปฏิเสธมีสิทธิ์ที่จะมีอยู่ในสถานการณ์ต่าง ๆ :
- สามารถปฏิเสธข้อเสนอที่ไม่เกี่ยวข้องได้
- ไม่เห็นด้วย
- ปฏิเสธข้อกำหนด
- ปฏิเสธที่จะทำงานจำนวนหนึ่ง
- ปฏิเสธที่จะจ้าง
แน่นอนว่าการบอกใครบางคน“ ไม่” นั้นไม่เป็นที่พอใจ แต่ในบางกรณีมันก็จำเป็นอย่างยิ่ง สำหรับเจ้านายหรือการบริหารที่เคารพนับถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลือกคำที่“ แข็งแกร่ง” และเข้าใจได้จริงเพราะบางครั้ง“ เราไม่สนใจ” ซ้ำ ๆ อาจฟังดูหยาบคายพอ ดังนั้นลูกค้าที่มีศักยภาพหรือจริงจะรู้สึกไม่พอใจและผิดหวังที่เขาจะทำให้เขากลัวกับองค์กรสถาบันและสถาบันอีกครั้ง
มีคำว่า "สากล" จำนวนมากและถ้อยคำที่เรียกว่าวลีที่ต้องใช้การเจรจาต่อรองมืออาชีพเพื่อปฏิเสธอย่างถูกต้อง
สิ่งสำคัญคือต้องจดจำกฎ:
- ภายใต้เงื่อนไขใดคุณไม่ควรเปลี่ยนเป็นบุคลิกเนื่องจากคุณสามารถขุ่นเคืองอย่างไม่มีเหตุผลได้อย่างสมบูรณ์
- ให้คนเข้าใจว่าคุณปฏิเสธเขาไม่ใช่คน แต่ไม่เห็นด้วยกับข้อเสนอของเขา
- หากคุณมีโอกาสให้ความร่วมมือที่แตกต่างและมีประโยชน์มากขึ้นโดยสิ้นเชิงกับลูกค้า
- หลังจากหรือความล้มเหลวทำให้บุคคลเป็นคำชมที่สำคัญและสำคัญเกี่ยวกับงานความสามารถและความสามารถของเขา
- ให้แน่ใจว่าได้พิสูจน์การปฏิเสธของคุณเพื่อให้บุคคลเข้าใจคุณ
- ใช้วลี-Thoughts ตัวอย่างเช่น: ฉันคิดว่ามันจบฉันให้เหตุผลฉันชั่งน้ำหนักทุกอย่าง“ สำหรับ” และ“ ต่อต้าน” ฉันคิดถึงรายละเอียดทั้งหมดและอื่น ๆ
- อย่าลืมขอบคุณคนที่ทำงานบางอย่างให้คุณ
- ขออภัยในความไม่สะดวกหรือความจริงที่ว่าสถานการณ์เหล่านี้ได้พัฒนาขึ้น
วิธีตอบข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องในจดหมายธุรกิจ: ตัวเลือกตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
การเขียนจดหมายด้วยการปฏิเสธ - ทักษะที่ห่างไกลจากเจ้านายเลขานุการการบริหารและสถาบันทุกคน สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะหลายปีเพราะเรื่องนี้มีความละเอียดอ่อนและสามารถระบุสถานะขององค์กรได้อย่างชัดเจน
สำคัญ: เนื้อหาและวิธีการนำเสนอข้อมูลสำคัญในจดหมายระบุว่าองค์กรมีระดับใดภาพและแน่นอนคือชื่อเสียง
สิ่งสำคัญคือต้องรู้:
- เมื่อรวบรวมจดหมายเราต้องจำไว้ว่าไม่ควรทำให้บุคคลขุ่นเคือง
- กฎสำหรับการเขียนจดหมายควรถูกกำหนดโดยกฎทั่วไปของจริยธรรมทางธุรกิจและความสุภาพ
- โครงสร้างของรูปแบบตัวอักษรจะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานทั้งหมดไม่เพียง แต่ในการสร้างความคิด แต่ยังอยู่ในการออกแบบ
- การสอนจดหมายแต่ละฉบับควรมีสามส่วน: อุทธรณ์ส่วนหลักและข้อสรุป
- อย่าโอเวอร์โหลดตัวอักษรประเภทนี้ด้วยคำศัพท์คำที่ซับซ้อนและข้อสรุป
สำคัญ: เมื่อเขียนจดหมายคุณไม่ควร“ ตัดไหล่ทันที” บอกข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุด แต่เพื่อพูดออกจาก“ เส้นทางที่จะล่าถอย” (ถ้าเป็นจริง) ให้โอกาสได้พยายามอีกครั้ง ให้ความร่วมมือ
การตอบโต้อย่างสุภาพและมีความสามารถในการปฏิเสธการสัมภาษณ์: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
ในบางสถานการณ์อาจจำเป็นต้องเขียน“ การก่อตัวอักษรจากความร่วมมือ”
คำแนะนำ:
- เริ่มเขียนคุณควรระบุชื่อของชื่อที่คุณเขียนที่อยู่และข้อมูลส่วนบุคคล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เพียงรูปแบบการสื่อสารที่สุภาพและละเอียดอ่อน
- ให้แน่ใจว่าได้ขอบคุณที่อยู่ของคุณสำหรับการรวมตัวกันที่น่าสนใจในองค์กร
- การปฏิเสธบางสิ่งบางอย่างหรือใครบางคนคุณควรอ้างถึงสถานการณ์หรือเหตุผลอย่างแน่นอน (คุณสามารถส่งเอกสารเพิ่มเติมได้)
- ถ้าเป็นไปได้ให้แสดงคำใบ้หรือหวังว่าอาจมีความร่วมมืออีกครั้งในอนาคต
การตอบสนองอย่างสุภาพและมีความสามารถในการปฏิเสธที่จะเสนองานความร่วมมือ: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
สิ่งที่ควรอยู่ในจดหมาย:
- การจัดการส่วนบุคคล: สุภาพอย่างเป็นทางการสมบูรณ์
- ขอบคุณบุคคลที่มีส่วนร่วมหรือผลประโยชน์ใด ๆ
- ตั้งบริบท
- อธิบายและแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมดและข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับปัญหาจริงเท่านั้น
- บอกเราว่าการตัดสินใจเริ่มต้นขึ้นตามบรรทัดฐานข้อกำหนด
- แสดงความเห็นอกเห็นใจที่จริงใจและละเอียดอ่อน
- อย่าลืมสังเกตข้อดีของบุคคล
- อย่าหยาบคายและ "สวยงาม" ปฏิเสธคน ๆ หนึ่ง
- เสนอทางเลือกที่เป็นไปได้
การปฏิเสธอย่างสุภาพและมีความสามารถที่จะเข้าร่วมในเหตุการณ์ได้อย่างไร: ตัวเลือกตัวอย่างตัวอย่างการปฏิเสธตัวอย่าง
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- กฎการเขียนการเขียนนั้นคล้ายกับที่จำเป็นสำหรับจดหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ
- การปฏิเสธถูกเขียนขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเสนอของการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ใด ๆ
- อย่าลืมติดตามสถานการณ์ที่ทำให้คุณไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้
วิดีโอ: "จะเขียนจดหมายถึงตอบอย่างไร"
