สมุดงานเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่พนักงานทุกคนควรมี แต่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยผู้ประกอบการรายบุคคลและกรอกข้อมูลหรือไม่? มาหากัน
เนื้อหา
- ฉันมี IP เพื่อเก็บสมุดงานไว้ด้วยตัวเองหรือไม่?
- IP จะได้รับประสบการณ์หรือไม่หากไม่มีหนังสือทำงาน?
- วิธีการทำสมุดงานและทำรายการให้กับพนักงาน: กรอกข้อมูลกฎตัวอย่าง
- ความแตกต่างของการทำงานกับสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: กฎหมาย, ค่าปรับ
- จะบันทึกสมุดงานของพนักงานได้อย่างไร?
- จะแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงานได้อย่างไร?
- วิธีทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน IP: สั่งซื้อตัวอย่าง
- วิดีโอ: วิธีกรอกสมุดงานของพนักงาน
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการสงสัย - พวกเขาจำเป็นต้องเข้าร่วมในสมุดงานหรือไม่? ก่อนอื่นลองจำไว้ว่าเอกสารประเภทนี้คืออะไร สมุดงานได้รับการออกแบบมาเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานของคุณ การออกแบบของมันจะดำเนินการในระหว่างการจ้างงาน ใช่ทุกอย่างชัดเจนมากกับพนักงาน แต่สำหรับผู้ประกอบการเองคำถามอื่นก็มีอยู่แล้ว มาดูสถานการณ์นี้และค้นหาว่าจำเป็นต้องจดบันทึกผู้ประกอบการหรือไม่และทำอย่างไร
ฉันมี IP เพื่อเก็บสมุดงานไว้ด้วยตัวเองหรือไม่?
ตามกฎหมายผู้ประกอบการได้รับการพิจารณาว่าเป็นนายจ้าง ดังนั้นพวกเขาไม่ต้องการหนังสือทำงาน แต่ในความเป็นจริงสถานการณ์ค่อนข้างแตกต่างกัน
ความจริงก็คือตามกฎหมายผู้ประกอบการไม่ใช่พนักงาน เฉพาะพนักงานเท่านั้นที่ได้รับสถานะนี้ ดังนั้นเพื่อที่จะไม่ต้องจ่ายค่าปรับเอกสารที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องถูกดึงขึ้นมาสำหรับพนักงาน
ในการตอบคำถาม - ไม่ว่าจะจำเป็นต้องใช้สมุดงาน IP หรือไม่จำเป็นต้องเรียนรู้สองคะแนน:
- ความรับผิดชอบของผู้ประกอบการรายบุคคลรวมถึงการดำเนินการหนังสือทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคน
- ผู้ประกอบการไม่สามารถถือว่าเป็นพนักงานได้ตามที่ระบุไว้ในกฎหมาย
ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกเพื่อสร้างผู้ประกอบการด้วยตัวเองรวมถึงการวาดบางสิ่งบางอย่าง
IP จะได้รับประสบการณ์หรือไม่หากไม่มีหนังสือทำงาน?
ทำไมผู้ประกอบการถึงกังวลเกี่ยวกับหนังสือทำงานของพวกเขา? ความจริงก็คือพวกเขาไม่เข้าใจว่าพวกเขาจะนับประสบการณ์หรือไม่และพวกเขาจะได้รับเงินบำนาญหรือไม่
ในความเป็นจริงไม่มีอะไรต้องกังวลเนื่องจากช่วงเวลาที่มีการดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการจะถูกนับเป็นประสบการณ์เช่นกัน มันก็จำเป็นที่จะต้องให้ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ
ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะได้รับเงินบำนาญเพื่อให้ถึงอายุที่เหมาะสม แต่สำหรับใบเสร็จรับเงินเท่านั้นคุณต้องบันทึกไว้ก่อน และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องทำการหักเงินประจำปี ใช่นายจ้างทำให้พวกเขาเป็นนายจ้างและเนื่องจากผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานเพื่อตัวเองคุณจะต้องจ่ายทุกอย่างด้วยตัวเอง
แม้ว่าคุณสามารถปฏิเสธที่จะทำสิ่งนี้ได้ แต่รัฐจะไม่จ่ายเงินบำนาญ
ไม่ใช่ทุกคนที่จะกลายเป็นผู้ประกอบการทันทีหลังจากผู้ใหญ่ โดยปกติคนจะไปทำงานในการจ้างงานเป็นครั้งแรก อย่างไรก็ตามจากนั้นพวกเขาก็กลายเป็นผู้ประกอบการและเริ่มคิดว่าประสบการณ์จะถูกนำมาพิจารณาอย่างไร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วประสบการณ์ได้รับการยืนยันจากใบรับรองการลงทะเบียน แต่ก็จำเป็นต้องยืนยันว่าการมีส่วนร่วมของ FIU นั้นถูกต้องอย่างถูกต้อง ในการทำเช่นนี้คุณต้องได้รับใบรับรองพิเศษ นี่เป็นเอกสารอื่นที่จะสะท้อนประสบการณ์
วิธีการทำสมุดงานและทำรายการให้กับพนักงาน: กรอกข้อมูลกฎตัวอย่าง
ตามกฎหมายผู้ประกอบการเป็นนายจ้างที่มีความสม่ำเสมอและหน้าที่ของเขารวมถึงการออกแบบหนังสือทำงานสำหรับคนงาน สถานการณ์เดียวเมื่อไม่จำเป็นต้องมีการออกแบบคือการรับชั่วคราว
เมื่อผู้ประกอบการรายบุคคลยอมรับพนักงานใหม่ที่จะทำงานอย่างต่อเนื่องการเข้าร่วมในสมุดงานจะต้องทำ ตามกฎหมายสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ทันที แต่ 5 วันหลังจากเข้ารับตำแหน่ง
เมื่อกรอกสมุดงานคุณต้องทำสิ่งนี้ในซีรีส์และทำตามกฎต่อไปนี้:
- เขียนชื่อของนายจ้างอย่างสมบูรณ์โดยไม่มีตัวย่อใด ๆ แม้แต่ IP จะต้องเขียนอย่างสมบูรณ์และไม่มีตัวย่อ
- หากพนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนายจ้างจะกรอกหน้าแรกของสมุดงาน พนักงานได้รับแบบฟอร์มโดยส่วนตัวหรือเขาตกลงที่จะระงับจำนวนเงินที่ต้องการจากค่าจ้าง
- เมื่อสมัครหนังสือทำงานคุณต้องกรอกแผ่นงานแรกอย่างถูกต้อง มันกำหนดข้อมูลของพนักงานบนหนังสือเดินทาง การศึกษาจะต้องระบุตามที่ระบุไว้ในประกาศนียบัตร
- วันที่ถูกระบุด้วยตัวเลขภาษาอาหรับไม่จำเป็นต้องใช้คนโรมัน
- หากพนักงานเลิกใช้เหตุผลและบทความของประมวลกฎหมายแรงงานจะถูกระบุไว้เสมอบนพื้นฐานของสัญญาการจ้างงานจะถูกยกเลิก
- บันทึกทั้งหมดทำภายใต้หมายเลขซีเรียล
- ชื่อของตำแหน่งที่ต้องยอมรับพนักงาน หากชื่อของตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลงหรือแปลการกระทำเหล่านี้ทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในเอกสาร
บางทีในคำพูดทั้งหมดอาจดูยาก แต่ในความเป็นจริงไม่มีอะไรน่ากลัวในการเติม หากคุณไม่เข้าใจว่าจะเขียนอะไรและวิธีการดูตัวอย่างนี้:
ให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎสำหรับการกรอกมิฉะนั้นสิ่งนี้จะนำมาซึ่งการละเมิดกฎหมาย หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าปรับให้เอาใจใส่และระมัดระวังอย่างยิ่ง
ความแตกต่างของการทำงานกับสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: กฎหมาย, ค่าปรับ
ก่อนอื่นไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยที่หลากหลายรวมอยู่ในสมุดงาน สิ่งนี้อาจเป็นไปได้ที่การเลิกจ้างพนักงาน จากนั้นมีการระบุเหตุผลในการเลิกจ้างและบทความจากประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
พนักงานบางคนไม่ต้องการจัดทำเอกสารสำหรับการกรอกข้อมูล แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากคุณจะต้องจ่ายค่าปรับ - 50 ค่าแรงขั้นต่ำ ใช่และห้ามมิให้วาดหนังสือเล่มใหม่ในที่ที่มีหนังสือเล่มปัจจุบัน แต่คุณสามารถเติมเต็มการกระทำพิเศษ
ในการวาดมันจำเป็นต้องมีพยานสองคนสามารถยืนยันได้ว่าพนักงานปฏิเสธที่จะจัดทำเอกสาร หากเขาเปล่งเสียงด้วยเหตุผลก็จะถูกบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติ หรือมีการระบุว่าไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธ
จะบันทึกสมุดงานของพนักงานได้อย่างไร?
สมุดงานควรเก็บไว้กับนายจ้างตลอดการจ้างงานของพนักงาน หลังจากเลิกจ้างเธอยอมจำนนต่อเขา ในฐานะที่เป็นแนวปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าอดีตคนงานสามารถหรือต้องการใช้เอกสารได้เสมอไป ตัวอย่างเช่นหากการคำนวณไม่ได้รับการชำระเงินมันก็ขี้เกียจเกินไปที่จะไปหาหนังสือ หรือพนักงานเสียชีวิตและไม่มีใครทำ
คุณไม่ควรรีบโยนเอกสารเพราะพวกเขามีความสำคัญอย่างยิ่ง ตามกฎหมายควรจัดเก็บหนังสือเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปีจากนั้นพวกเขาจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรและเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 50 ปี
จะแก้ไขข้อผิดพลาดในสมุดงานได้อย่างไร?
การกรอกหนังสือทำงานจะดำเนินการด้วยตนเองและดังนั้นการขาดข้อผิดพลาดที่นี่จึงสำคัญกว่าที่เคย พนักงานเองไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน
แม้ว่าข้อผิดพลาดจะหายากมาก แต่ก็อนุญาตให้แก้ไขให้กับนายจ้างเท่านั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือจนกว่าพนักงานจะเลิก จากนั้นเพียงแค่ขอแก้ไข
แม้ว่าหลังจากเลิกจ้างนายจ้างปัจจุบันสามารถทำทุกอย่างที่จำเป็น แต่เขาต้องการเอกสารที่เกี่ยวข้องที่นายจ้างคนสุดท้ายทำผิดพลาด ในการแสดงการแสดงบ่อยครั้งที่นายจ้างล่าสุดไม่สามารถหาได้อีกต่อไป - พวกเขาหยุดทำงานกำจัดเปลี่ยนชื่อและอื่น ๆ จากนั้นไม่จำเป็นต้องมีเอกสารและนายจ้างสามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองได้
วิธีทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน IP: สั่งซื้อตัวอย่าง
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามีการแก้ไขโดยเฉพาะ
- หากข้อผิดพลาดถูกเปิดเผยในแผ่นชื่อเรื่องนั้นสามารถแก้ไขได้ แต่สำหรับเอกสารนี้จะถูกระบุเพิ่มเติมบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นพนักงานเปลี่ยนนามสกุลของเขา จากนั้นเขาต้องให้ใบรับรองที่เหมาะสม
- วันที่เกิดการเปลี่ยนแปลงบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ
- ในการเปลี่ยนแปลงคุณต้องข้ามข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยบรรทัดเดียวและเขียนข้อมูลใหม่ เอกสารซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขจะถูกกำหนดไว้บนหน้าปก
- เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่มีอะไรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในส่วนสิ่งจูงใจ หากทันใดนั้นมีข้อผิดพลาดตรงข้ามจารึกจะถูกเขียน“ เพื่อรับรู้ไม่ถูกต้อง” จากนั้นข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกระบุ
- การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเสมอแม้ว่าผู้ประกอบการที่ลงทะเบียนในรูปแบบใหม่หรือสร้างชื่อใหม่
มีความจำเป็นที่จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็นมิฉะนั้นอาจนำไปสู่การกำหนดค่าปรับการบริหาร