Како правилно шивати и ојачати документе у канцеларијском послу: методе, правила ГОСТ. Како бљеснути, преносити и умамити документ за порез, архиву, часопис, рачуноводствени преносник, уговор, мапу документа: узорак

Како правилно да поднесете документе и са којим нитима.

Садржај

Захваљујући исправном фирмверу, документи су лакше систематизовати. Многи документи се преносе у архиву. Погодније је чувати ушивене вишедименталне документе, давати документе са инспекцијским телима. Радови остају у потпуности очувани, вероватно је искључено вероватноћа за замену, лажирање или губитак.

Питање правилног фирмвера докумената узбуђује не само запослене у државним институцијама, већ и представницима малих предузећа.
Ако се фирмвер обавља прекршајима, процес регистрације може се одложити на неодређено време. Тачан фирмвер је гаранција максималне заштите документације.

Како извршити фирмвер у складу са постојећим захтевима? Како све прво урадити, ако не постоји јасан скуп правила за фирмвер папирних радова? Материјал овог чланка посвећен је различитим методама фирмвера документације.

Правила за шивање докумената о ГОСТ-у

Ако требате да причврстите папирологију на неколико листова, пре свега, морате се упознати са стандардима. Наравно, прво што долази на памет је лепљење или стаплер. Мулти -Паге документи се не могу залепшати. Али како их шивати? Након свега, неправилно фирмвер може се барем претворити у одбијање да региструје тело које захтева пакет докумената.
Шта да радим, ако нема сетова и узорака, али је немогуће да се шиве папире како се испоставило, а не онако како треба бити. Упркос чињеници да нема јасних упутстава у вези са шивањем документације, потребно је усредсредити на специфичне захтеве инстанције који захтевају информације у облику усеченог пакета докумената.
Упознавање са општим препорукама за фирмвер докумената, који се састоје од више од једног листа, такође ће бити корисно. Они се прикупљају у брошури или методолошким препорукама за 2009. годину. Ту је и брошура за 2004. годину. Погодније је за регистрацију документације ЛЛЦ-а.

Поступци шиваће листова обојених у брошурама односе се на документацију, која се мора чувати више од 10 година.
Фирмваре мулти-паре докумената се врши помоћу конвенционалне игле и густе нити. Али како да научите како правилно да шивате документацију предузећа? Уосталом, та способност да буде корисна више од једном током целокупне бирократске или предузетничке активности.

Који су документи ушивени?

Особљена документација након резултата текуће године
Рачуноводствена документација
Долазна и одлазна документација службеника
Документи за порез
документи за извештавање у ПФР-у
документи различитим одељењима банке
документи за тендер
копије овлашћених докумената
документи приликом закључивања посебно важних споразума
стигла су књиге рачуноводства
отворене копије и преводе
приликом припреме документације за предају архиви

Борба против пакета докумената је уобичајена игла и нитима. Ово вам омогућава да одржите њихов интегритет: У овој врсти папира биће тешко заменити, што је данас веома релевантно.
Понекад је дозвољена употреба стаплота за учвршћивање докумената. Идеална опција је употреба посебне опреме.
Рачуновође многих организација ће радити са рачуноводственим програмима. Не морају да се дуплирају на папир. За то постоји интернет рачуноводство. Документи у електронском облику Потпуно дигиталним потписом су исте законске вредности као и папир (на пример, фактуре).
Али, упркос једноставности рада са документацијом у дигиталном формату, мораћемо да се дуго позабавимо уобичајеном папирном документацијом и припрема неких докумената сада је потребна сада.

Проводљива документација је различито значење. Документи се разликују у дебљини случаја, облика листова. Зато постоји неколико начина да се фирмимо документацију.

Шта спољне разлике могу да шивају објекте:

документ који се састоји од 2 или више листова А4 формата
рачуноводствена документација, укључујући готовинске документе које се састоје од различитог броја докумената, чувају се у картонске кутије

Које теме за шивење докумената?

Ако преузмете документацију да бисте се бавили, тада можете једноставно да вратите фирмвер у потпуно поновно постављање фирмвера припремљеног за папир. Стога је препоручљиво да се упознате са главним захтевима и основним захтевима пре него што се бруто грешке направе у фирмверу докумената.
Друго решење проблема је контактирање професионалаца. Ако нема времена за проучавање питања учвршћивања документације, то можете поверити стручњацима штампарске компаније. Пластична или метална опруга са поклопцем трајаће 10-30 минута на фирмвер докумената.
Али постоји одређени ризик у поверењу њихових докумената треће организације: Радови могу садржати комерцијалну тајну.
Стога је вриједно да пажљиво прочитате упутства једном о томе како бљескати документацију различитих формата користећи обичне нити или стаплер.

Документација је ушивена са банковним врпцем, тенком навојним тракама лавсана или фирмвером. Али ако нема таквих нити, тада су такође погодне обичне оштре теме.
2-3 листова се шиве са обичним нитима. Мора се преклопити половина снаге. Процес фирмвера започиње чињеницом да су рупе направљене у листовима. Фирмвер је направљен са задње стране листова сакупљених заједно.
Игла се прво улази у средњу рупу. Боље је користити двоструки фирмвер. Када је шивање завршено, игла са нити је убачена у централну рупу и приказује се на полеђини докумената прикупљених заједно. Преостали крај нити мора бити везан чвором.

Документација је сашивена са банкарским врпцем, танком лавсане траком или навој за фирмвер

Како бљескати документацију са нитима

Припрема додатака:

игле са нити погодне дебљине
документи који морају бити бљеснути
аВЛ или други алат за прављење пробоја у папиру
печат организације
лепак за чишћење

Прочивамо документ у 3 фазе:

Припремите папире за фирмвер. Да то урадите, ставите их у групе
Проверите да ли је нумерисање правилно причвршћено
Шивати
Направљамо пратећи натпис.
Припремамо интерни инвентар.
Уверавамо готов посао

За широког пакета докумената дозвољено је следеће:

пропустите фазу систематизације докумената
дистрибуирајте документе без нумерисања
могуће је доставити документе без научног натписа

Фаза 1:

Постављамо папире док би требали бити смештени у документу. Сваку страницу омамљујемо бројевима у горњем десном углу. За ово користимо једноставну оловку.
Правимо пробоје. Ако је наш документ састављен од неколико листова, тада је пункција једноставна за иглу са нитима. Прозирили смо мулти-парни документ са АВЛ-ом или користим оштар нокат. Да би се олакшао процес пробијања папира, уземо чекић.
Колико је рупа направљено? Зависи од захтева организације која захтева документе. Пробори би требали бити равномерно смјештени на левом пољу. Рупе су направљене на средини лима, удаљеност између њих је 3 цм.

Лист папира је залепљен за усечене документе. Ставља печат, потпис и датум на њему

Пет рупа је направљено за посебно важна документа. Ово је најпоузданији начин заштите радова из замене.
Уверавамо документ: Припремити комад папира у величини 4 за 5-6 цм. На њему наводимо број ушивих листова у бројевима и речима. Овде додајемо положај, презиме, име и средње име оног који осигурава документе.

Исправно ушишан документ — Правилно ушишан документ: стражњи дио

Нанесите налепите и нанесите овај лист на место где се налази пакет, а на нитима се конвертују. Скидамо кратке крајеве нити по листу тако да се слободно висе. Потписани су документи за потврђивање. Ако постоји печат или је неопходно на документу, онда смо поставили печат. Овде не би требало само да се претплатите или ставите печат, али радите то тако да део потписа и штампања иде у иностранство лепиле.

Ручно учвршћивање докумената у 3 рупе: Схема

Користећи АВЛ, направите три рупе. Међу њима би требало да постоји удаљеност од 3-5 цм.
Започињемо иглу кроз средњу пробијање на задњој страни листова сакупљених заједно, остављајући део нити више од 7 цм.
Игла смо на предњој страни кроз рупу која се налази. Игла испружимо нити кроз доњу рупу на леђима.
Кроз предњу страну нацртамо иглу у средњу пункцију. Сада се нит може одсећи, остављајући сегмент дужином од најмање 7 цм.
Формирали смо две теме нити: у горњој рупи и у просеку. Вежимо их међу собом.
Кухајте правоугаони лист и лепљење на добијени чвор.

Ручно учвршћивање докумената у 3 рупе: Схема

Видео: Како шивати диплому три рупе?

Како бљеснути фасциклу са 4 рупе: дијаграм

Поуздан начин фирмвера Догартова је четири пробијања. Правимо 4 рупе. Шивајте из рупа које су друго одозго. Започињемо иглу у горњој пробијању, вратимо се у другу рупу у горњем делу, а затим на трећу. Након четвртог пробијања, иглу шаљемо на полеђини документа.
Остаје да уђе иглу у трећу рупу на предњој страни. Слика одоздо ће вам рећи како бљесните документе у четири пробијања.

Оно што бисте требали обратити пажњу на:

израђујемо фирмвер строго вертикално и посматрајући симетрију
рупе у документима треба да се налазе дуж левог поља
граница са ивице лима је 1,5-2 цм
први пут је игла уведена игла на полеђини документа

Уђите у иглу са стражње стране другог са ивице рупе

Уђите у иглу у рупу која је ближе претходно пролазном отвору

Уђите у иглу на предњој страни у рупу која се налази у близини

Водимо нит до екстремне пробијања са леђа

Кроз предњу страну, улазимо у рупу која је прешла у корак до четвртог

Повучемо мало тако да је нит чврсто у близини

Видео: Како бљескати документе?

Како шивати документе за угао: Шема

Понекад је потребан фирмвер документа за угао. Како то исправно радити, гледати видео.

Видео: Како шивати документе?

Шивећи документе са клипом за папир

Како бљесните документе користећи папирну копчу - Гледајте видео.

Видео: Како правилно шивати документе?

Како правилно омамити странице документа приликом печења?

Ставили смо арапски бројеве на листове
За ово користимо једноставну оловку
Бројеве стављамо повећањем
Ступили смо листове, а не странице (документи могу имати своје нумерисање)
Ставимо број странице у горњи десни угао без додира текста документа.
Ми смо нумерирани у општем редоследу
Извршавамо нумерирање писама на следећи начин: Ставите број на коверту и тек након тога омамљујемо листове садржане у писму
Неколико свежња докумената је нумерисано одвојено
Апликације додељене засебном обиму такође су одвојено
Ако се документи састављају на листу великог формата, а затим стављамо нумерирање у горњи десни угао, савијање и фурирање под једном ивицом
За појединачне фрагменте наведене у документу (на пример, чекове), водимо инвентар и овај документ је нумерисан на општи начин.

Како шивати документе за порез: правила, узорак

број листова у једном фирмвару није више од 150
документи су ушиви на такав начин да датуми, визе остају читљиви
порески инспектор ће можда требати копију документа, па је потребно шивати папир на такав начин да нема потребе да крши фирмвер за скенирање или друго копирање
сви листови у документу су нумерисани (почетак нумерирања је из јединице: 1, 2, 3)
Документи су ушивени на начин 2-4 пробоја. Конац је приказан на леђима и везан.
Комад папира (његова величина је 3к5 цм) са потврђивањем сертификације и залепљен је залепљен у чвор.

Како исправно преносити и нумерирати часопис за рачуноводство: узорак

Рачуноводствени дневник се шаље помоћу чврстог везивања. Ово је неопходно за сачување одговарајуће врсте документа за дуги период складиштења.
Документи су нумерисани.
Часопис рачуноводства са обичном грубом нити је ушивено без усавршавања било којим регулаторним захтевима.

За фирмвер можете да користите следеће материјале:

банка Твине
обични нити бр. 10 (ушивени велики број убода)
танка дугачка чипка
оштар или убодна нит
заштићени документ је запечаћен ради заштите евиденције из стране интервенције

Часопис фирмвера:

кухајте три рупе са рупом или АВЛ (направите рупе са леве стране на магазину)
уђите у нит са задње стране часописа Везање у екстремну рупу
извадимо нит на предњој страни и повучемо ивице, усклађујући их
унесите крајеве нити (сегмент треба да буде 6-8 цм) у рупу која је у средини и повуче га назад
када користите недовољно нити, понављамо поступак
крајеве нитима вежемо чвором на задњој страни, хватање централне нити, која пролази кроз екстремне рупе
лепили смо крајеве нити у часопис и залепили мали квадратни лист на врху, на којем је одговорно лице потписан и потписан
наведите датум фирмвера