Kako pravilno šivati \u200b\u200bin otrgati dokumente v pisarniškem delu: metode, pravila. Kako utripati, prenašati in otrgati dokument za davek, arhiv, časopis, računovodski zvezek, pogodba, mapa dokumentov: vzorec

Kako pravilno nositi dokumente in s kakšnimi nitmi.

Zadovoljstvo

Zahvaljujoč pravilni vdelani programski opremi je dokumente lažje sistematizirati. Številni dokumenti se prenesejo v arhiv. Bolj priročno je shranjevati šivane večletne dokumente, zagotoviti dokumente z revizijskimi organi. Dokumenti ostajajo popolnoma varni, verjetnost zamenjave, ponaredkov ali izgube je izključena.

Vprašanje ustrezne vdelane programske opreme dokumentov ne skrbi samo zaposlenih državnih institucij, ampak tudi predstavnike malih podjetij.
Če se vdelana programska oprema izvaja s kršitvami, lahko postopek registracije odložimo v nedogled. Pravilna vdelana programska oprema je jamstvo za največjo zaščito dokumentacije.

Kako izvajati vdelano programsko opremo v skladu z obstoječimi zahtevami? Kako vse narediti prvič, če ni jasnega nabora pravil za vdelano programsko opremo papirja? Gradivo tega članka je namenjeno različnim načinom programske opreme dokumentacije.

Pravila za šivanje dokumentov za gost

Če morate na več listih pritrditi papirologijo, potem se morate najprej seznaniti s standardi. Seveda je prva stvar, ki pride na misel, lepilo ali spenjalnik. Dokumente z več stranskimi dokumenti ni mogoče zalepšati. Kako jih šivati? Navsezadnje se lahko nepravilna vdelana programska oprema vsaj zavrni, da registrira telo, ki zahteva paket dokumentov.
Kaj storiti, če ni kompletov in vzorcev, vendar je nemogoče šivati \u200b\u200bpapirje, kot se izkaže, in ne tako, kot bi moralo biti. Kljub dejstvu, da ni jasnih navodil glede šivanja dokumentacije, se je treba osredotočiti na posebne zahteve primerka, ki zahteva informacije v obliki šivanega paketa dokumentov.
Koristno bo tudi seznanjanje s splošnimi priporočili za vdelano programsko opremo dokumentov, ki so sestavljeni iz več kot enega lista. Zbirajo se v brošuri ali metodoloških priporočilih za leto 2009. Obstaja tudi brošura za leto 2004. Primerna je za registracijo dokumentacije LLC.

Načini šivanja listov, naslikanih v brošurah, se nanašajo na dokumentacijo, ki jo je treba shranjevati več kot 10 let.
Vdelana programska oprema večstranskih dokumentov se izvaja s pomočjo običajne igle in goste niti. Toda kako se naučiti pravilno šivati \u200b\u200bdokumentacijo podjetja? Navsezadnje je ta sposobnost, da je uporabna več kot enkrat v celotni birokratski ali podjetniški dejavnosti.

Kateri dokumenti so šivani?

Kadrovska dokumentacija po rezultatih tekočega leta
Računovodska dokumentacija
Dohodni in odhajajoča dokumentacija uradnika
Dokumenti za davek
dokumenti za poročanje v PFR
dokumenti različnim oddelkom banke
dokumenti za razpis
kopije pooblaščenih dokumentov
dokumenti, ko sklepajo posebej pomembne dogovore
prišle so knjige računovodstva
overjene kopije in prenose
pri pripravi dokumentacije za predajo arhivu

Običajno je utripati paket dokumentov z iglo in nitmi. To vam omogoča, da ohranite njihovo integriteto: v tej vrsti papirja bo težko nadomestiti, kar je danes zelo pomembno.
Včasih je dovoljena uporaba spenjalnika za pritrditev dokumentov. Idealna možnost je uporaba posebne opreme.
Računovodje številnih organizacij bodo sodelovale z računovodskimi programi. Ni jih treba podvojiti na papirju. Za to obstaja spletno računovodstvo. Dokumenti v elektronski obliki, podpisani z digitalnim podpisom, so enake pravne vrednosti kot papir (na primer računi).
Kljub preprostosti dela z dokumentacijo v digitalni obliki pa se bomo morali dolgo ukvarjati z običajno papirno dokumentacijo in zdaj je potrebna priprava nekaterih dokumentov.

Prevodna dokumentacija je drugačnega pomena. Porazdelitve se razlikujejo po debelini ohišja, oblike listov. Zato obstaja več načinov za pritrditev dokumentacije.

Kaj imajo lahko zunanje razlike šivalne predmete:

dokument, ki je sestavljen iz dveh ali več listov formata A4
računovodska dokumentacija, vključno z gotovinskimi dokumenti, sestavljeni iz drugačnega števila dokumentov, je shranjena v kartonskih škatlah

Katere niti za šivanje dokumentov?

Če se ne resno zavedate povezave dokumentacije, potem lahko preprosto vrnete vdelano programsko opremo, da v celoti obnovite vdelano programsko opremo, pripravljeno na dostavo papirja. Zato je priporočljivo, da se seznanite z glavnimi zahtevami in osnovnimi zahtevami, preden se v vdelani programski opremi naredijo bruto napake.
Druga rešitev problema je vzpostavitev stika s strokovnjaki. Če ni časa za preučevanje vprašanja dokumentacije o trditvi, potem lahko to zaupate strokovnjakom tiskarske družbe. Plastična ali kovinska vzmet s pokrovom bo trajala 10-30 minut na programski opremi dokumentov.
Vendar obstaja določeno tveganje, da vaše dokumente zaupate tretjine udeležence: Dokumenti lahko vsebujejo komercialno skrivnost.
Zato je vredno skrbno prebrati navodila enkrat, kako utripati dokumentacijo različnih formatov z uporabo navadnih niti ali spenjalnika.

Dokumentacija je prišita z bančno vrvico, tanko lavsansko trakovo ali vdelano programsko opremo. Če pa takšnih niti ni, so primerne tudi navadne ostre niti.
2-3 listi so prišita z navadno nitjo. Za moč ga je treba dvakrat zložiti. Proces vdelane programske opreme se začne z dejstvom, da so luknje narejene v listih. Vdelana programska oprema je narejena z zadnje strani listov, zbranih skupaj.
Igla se najprej vnese v srednjo luknjo. Bolje je uporabljati dvojno programsko opremo. Ko je šivanje zaključeno, je igla z nitjo vstavljena v osrednjo luknjo in prikazana na zadnji strani dokumentov, zbranih skupaj. Preostali konec niti mora biti privezan z vozlom.

Dokumentacija je prišita z bančnimi vrvicami, tankim trakom ali vdelanim navojem

Kako utripati dokumentacijo z nitjo

Priprava dodatkov:

igle z nitjo primerne debeline
dokumente, ki jih je treba utripati
awl ali drugo orodje za izdelavo prebojev v papirju
tesnila organizacije
Čiščenje lepila

Dokument šivamo v 3 stopnjah:

Pripravite papirje za vdelano programsko opremo. Če želite to narediti, jih morate postaviti v skupine
Preverite, ali je oštevilčenje pravilno pritrjeno
Šivati
Naredimo spremljajoč napis.
Pripravimo notranji inventar.
Zagotavljamo končano podjetje

Za šikan paket dokumentov je dovoljeno naslednje:

zamudite fazo sistematizacije dokumentov
razdelite dokumente brez oštevilčenja
možno je predložiti dokumente brez napisov zaupanja

1. faza:

Papirji postavljamo, kot bi morali biti v dokumentu. Vsako stran otrpamo s številkami v zgornjem desnem kotu. Za to uporabljamo preprost svinčnik.
Izdelujemo preboje. Če je naš dokument sestavljen iz več listov, je preboj enostavno narediti iglo z nitjo. Dokument z več strani prebodemo z AWL ali uporabimo oster noht. Da bi olajšali postopek prebadanja papirja, vzamemo kladivo.
Koliko lukenj je narejenih? Odvisno je od zahtev organizacije, ki zahteva dokumente. Udarci naj bodo enakomerno nameščeni na levem polju. Luknje so narejene na sredini lista, razdalja med njimi je 3 cm.

List papirja je prilepljen na zašita dokumente. Nanj postavi pečat, podpis in datum

Za posebej pomembne dokumente je narejenih pet lukenj. To je najbolj zanesljiv način za zaščito papirjev pred zamenjavo.
Zagotavljamo dokument: Pripravite papirni list velikosti 4-6 cm. Na njem navedite število šivanih listov s številkami in besedami. Tu dodamo položaj, priimek, ime in patronimik tistega, ki zagotavlja dokumente.

Nanesite lepilo in nanesite ta list na kraj, kjer se nahaja sveženj, in niti se zbližajo. Kratki konci niti odstrani list, tako da prosto visijo. Podpisani so potrjeni dokumenti. Če je na dokumentu pečat ali je potrebno, potem damo pečat. Tu se ne smete samo naročiti ali postaviti pečata, ampak to storite tako, da del podpisa in tiska gre v tujino lepljenega lista.

Preživeli dokumenti v 3 luknjah ročno: shema

S pomočjo AWL naredite tri luknje. Med njimi bi morala biti razdalja 3-5 cm.
Iglo začnemo skozi povprečno punkcijo na zadnji strani listov, zbranih skupaj, pri čemer pustimo del niti več kot 7 cm.
Iglo vzamemo na sprednjo stran skozi luknjo. Iglo iztegnemo z nitjo skozi spodnjo luknjo na zadnji strani.
Skozi sprednjo stran narišemo iglo v srednjo punkcijo. Zdaj je mogoče nit odrezati, tako da se segment pusti z dolžino vsaj 7 cm.
Oblikovali smo dve niti navojev: v zgornji luknji in v povprečju. Vežemo jih med seboj.
Pripravimo pravokoten list in lepilo na dobljenem vozlu.

Preživeli dokumenti v 3 luknjah ročno: shema

Video: Kako šivati \u200b\u200bdiplomo treh lukenj?

Kako utripati mapo s 4 luknjami: diagram

Zanesljivejši način utripanja dometoma je štiri preboje. Naredimo 4 luknje. Šivajte iz lukenj, ki so druge od zgoraj. Iglo začnemo v zgornji punkciji, se vrnemo v drugo luknjo v zgornjem delu in nato v tretji. Po četrti punkciji pošljemo iglo na zadnji del dokumenta.
Ostaja, da v iglo vstopimo v tretjo luknjo na sprednji strani. Slika od spodaj vam bo povedala, kako utripati dokumente v štirih prebojih.

Na kaj bi morali biti pozorni:

izdelamo vdelano programsko opremo strogo navpično in opazimo simetrijo
luknje v dokumentih naj bodo nameščene vzdolž levega polja
meja od roba lista je 1,5-2 cm
prvič je igla predstavljena na zadnji strani dokumenta

Vnesite iglo z zadnje strani drugega z roba luknje

Vnesite iglo v luknjo, ki je bližje predhodno razširjeni luknji

Vnesite iglo na sprednji strani v luknjo v bližini

Vodimo nit do skrajne punkcije na zadnji strani

Skozi sprednjo stran vstopimo v luknjo, ki je šla v koraku četrti

Malo potegnemo tako, da je nit tesno sosednja

Video: Kako utripati dokumente?

Kako šivati \u200b\u200bdokumente za kotiček: shema

Včasih je dokument potreben za vogal. Kako to pravilno storiti, si oglejte video.

Video: Kako šivati \u200b\u200bdokumente?

Šivanje dokumentov s sponko za spenjalnike

Kako utripati dokumente s papirjem - oglejte si video.

Video: Kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente?

Kako pravilno otrgati strani dokumenta, ko veziva?

Na liste smo postavili arabske številke
Za to uporabljamo preprost svinčnik
Številke damo s povečanjem
Otrpeli bomo liste, ne strani (dokumenti imajo lahko svoje število)
V zgornjem desnem kotu smo vstavili številko strani, ne da bi se dotaknili besedila dokumenta.
Oštevilčeni smo na splošno
Oštevilčenje črk izvajamo na naslednji način: Številka postavimo na ovojnico, šele za tem pa omrtvičimo rjuhe, ki jih vsebuje črko
Več zvezkov dokumentov je oštevilčenih ločeno
Aplikacije, dodeljene ločeni glasnosti, so tudi ločeno
Če so dokumenti sestavljeni na listu velikega formata, potem oštevilčimo v zgornji desni kot, upognite in Fuele pod en rob
Za posamezne fragmente, določene v dokumentu (na primer, čeke), naredimo inventar in ta dokument je na splošno oštevilčen.

Kako šivati \u200b\u200bdokumente za davek: pravila, vzorec

Število listov v eni vdelani programski opremi ni več kot 150
dokumenti so prišiti tako, da datumi, vizumi ostanejo berljivi
davčni inšpektor bo morda potreboval kopijo dokumenta, zato je treba papir šivati \u200b\u200btako, da ni treba kršiti vdelane programske opreme za skeniranje ali drugo kopiranje
vsi listi v dokumentu so oštevilčeni (začetek oštevilčenja - od enega: 1, 2, 3)
Dokumenti se šivajo na način 2-4 preboja. Nit je prikazana na hrbtni strani in privezana.
Košček papirja (njegova velikost je 3x5 cm) s certifikacijskim napisom in tesnilom je prilepljen na vozel.

Kako pravilno prenašati in otrgati revijo: vzorec

Računovodski dnevnik je zašit s trdno vezavo. To je potrebno za ohranitev ustrezne vrste dokumenta za dolgo obdobje shranjevanja.
Dokumenti so oštevilčeni.
Časopis za računovodstvo z navadno grobo nit je prišit brez skladnosti z kakršnimi koli regulativnimi zahtevami.

Za vdelano programsko opremo lahko uporabite naslednje materiale:

bank Twine
navadne niti št. 10 (šiva veliko število šivov)
tanka dolga čipka
ostra ali šiva nit
s šižni dokument je zapečaten za zaščito zapisov pred tujim posegom

Časopis za vdelano programsko opremo:

kuhajte tri luknje z luknjo -ller ali awl (naredite luknje na levi strani na stranskem tiru revije)
vnesite nit z zadnjega dela revije, ki se veže v ekstremno luknjo
nit vzamemo na sprednjo stran in potegnemo robove ter jih poravnamo
v luknjo vnesite konce niti (segment naj bo 6-8 cm), ki je na sredini in jo povlecite zadaj
ko uporabljamo premalo niti, ponovimo postopek
konce niti zavežemo z vozelom na zadnji strani in zajamemo osrednjo nit, ki poteka skozi ekstremne luknje
konce niti zalepimo v revijo in na vrhu prilepite majhen kvadratni list, na katerem je podpisana in podpisana odgovorna oseba
navedite datum vdelane programske opreme