Kako napisati in odgovoriti na obvestilo: pravila, vzorec

Pisma-netifikacije igrajo pomembno vlogo pri sodobnem pisarniškem delu, zato jih mora vsaka samospoštovalna oseba imeti možnost pisati. Konec koncev, če o čemer obvestite naslovnika, potem verjetno želite dobiti želene podatke od njega ali ga spodbuditi k kakršnemu koli dejanju.

Zadovoljstvo

In če je vaše obvestilo objavljeno napačno ali preprosto nepismeno, potem oseba, ki ga je prejela, morda ne bo odgovorila pravilno na sporočilo. Naučimo se pisati ta pomemben dokument.

Kako pravilno napisati obvestilo?

Vsak dokument spada v določeno klasifikacijo v pisarni in lahko varno vzamemo obvestilo o izpustu informacijskih sporočil.
Informacijsko pismo se od običajnega razlikuje po tem, da vsebuje kakršne koli informacije izključno za uradno lastnino. Zahvaljujoč temu se informacijska sporočila v praksi široko uporabljajo z različnimi storitvami in podjetji vseh oblik lastništva.
Če gre oseba ali organizacija obvestite naslovnika (Ob zaključku ali odpovedi pogodbe, povezovanje ali odklop storitve, odpuščanje zaposlenega in podobno) je dovolj, da napišete obvestilo, ki ga je mogoče obravnavati kot polni dokument.

Obvestilo je zapisano v določeni obliki z jasnim razlogim

Čeprav je dovoljeno, da se informativna sporočila sestavljajo v kakršni koli obliki, še vedno obstaja nekaj splošno sprejetih dogm, ki jih ni priporočljivo, da se umaknejo iz pisarniškega dela.

Kako pravilno napisati obvestilo:

Takšno pismo je ustvarjeno na obrazcu podjetja (če ga ima seveda pošiljatelj).
Na obliki podjetja (ali odhajajočih podatkov) je naveden osnovni kontaktni podatki o pošiljatelju (Polno ime ali ime, bančni podatki, stiki - fizični in elektronski in podobno).
Kot vsak uradni dokument, tudi informacijsko sporočilo posneto In dodeljen je odhodni številki, ki označuje datum pošiljanja.
Je zaželeno tip, na kratko prenesti bistvo celotnega pisma.
Po potrebi je priložena glavna črka dodatki za pojasnila v dePth.
Pismo je podpisano s pismom, običajno pa je dogovorjeno, da je bilo v resnici pripravljeno to sporočilo, ki kaže na avtorjeve stike.

Pisma-Netifikacije, ki se jih bomo v resnici naučili pisati, so primerne za sporočilo naslovniku o kakršnem koli dejstvu ali dogodku.
Glavna razlika od drugih različic informacij je naslov "Obvestilo" je obvezno. Razen, "Telo" črke je pogojno razdeljeno na dva bloka: Prvič predpisan vzrokki je avtor potisnil, da ga je napisal, in nato izjavil zaključki in ponudbe.
Zelo pogosto obveščanje spremljajo dodatki, ki so skrbno navedeni s priloženimi kopijami in številom strani v njih na koncu dokumenta pod izrazom "Dodatek". Primer takšnih prijav je lahko naslednji dokumenti: „Dodatek: Naročilo št. 2 od 03.3.2019„ O določbi naslednjega plačanega dopusta vozniku Petrov V.K. “ na 1 liter, 1 policaj. "
Kot vsako informacijsko pismo tudi obvestilo podpiše glava, spodaj pa v levem kotu, je predpisan prevajalnik dokumenta in njegovi stiki.

Kako napisati obvestilo o odpovedi pogodbe?

"Telo" obvestila ali z drugimi besedami, je njegovo glavno besedilo, kot ste verjetno že uganili, v vsakem primeru bo bistveno drugače.
Po pisanju o dolgu, ko se prijavi na dolžnika, Bodisi ne preveč discipliniran naslovnici, ki bi se moral zaščititi in sestaviti obvestilo o odpovedi pogodbe v dvojniku, saj je prejel opombo o enem od njih (po možnosti osebno v roke voditelja ali v ustreznem oddelku). Druga možnost je, da ga pošljete z registriranim pismom z obvestilom prek poštne storitve in ga podvajate v elektronski obliki.
Dobro vloga za obvestilo o dolgu bo zakon o usklajevanju, In začnite z besedno zvezo: "Obveščamo vas, da se je s takšno in takšno številko takšen in takšen dolg nastal v skupni višini ...".
V drugem bloku obvestila Lahko navedete izraze, med katerimi lahko naslovnici popravijo situacijo "brez izgube" (na primer brez uporabe kazni, če je mogoče) ali z minimalnimi stroški. Poleg tega je lepo navesti možne negativne posledice, ki se lahko dolžniku pojavijo zaradi ignoriranja teh zahtev.
In kar je najpomembneje, ne pozabite na samem začetku obvestila, da se sklicujete na dokument, s katerim vas vodi. Na primer številka in datum pogodbe, naročilo in tako naprej.

Če te nasvete razstavite na določenem primeru, bomo dobili naslednjo možnost:

Obvestilo

o odpovedi pogodbe enostransko

Naslov prejemnika: RF, Saratov, st. Lenin, 44/1

Polno ime in položaj naslovnika: komercialnemu direktorju LLC "Luch-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, faks: (111) 111-11-11

r/S: 22222222222222222 na Državni banki Rusije

MFIS: 333333, TIN: 44444444444444444

Obveščamo vas, da je bil 5. maja 2018 med LLC "SVET" in LLC "Luck-2" sklenjen sporazum o izvajanju gradbenih del na naslovu: RF, Saratov, UL. Izvršni odbor, 40/5 (v nadaljevanju - pogodba).
V skladu s klavzulo 10 pogodbe ima naše podjetje pravico enostransko odpovedati pogodbo, če vaša organizacija krši klavzulo 15 pogodbe.
V skladu z odstavkom 5 pogodbe je vaša organizacija dolžna izvesti gradbena dela na naslovu: RF, Saratov, st. Izvršni odbor, 40/5 do 25. junija 2018, vendar ni izpolnil svojih obveznosti, ki je kršil pogoje pogodbe.
Obveščamo vas, da vas pogodba obvesti o izvajanju gradbenih del na naslovu: RF, Saratov, st. Izvršni odbor, 40/5od5. maja 2018 na podlagi tegastr. 3 žlice. 450 civilnega zakonika Ruske federacije inklavzula 10 pogodbe se šteje za odpoved od trenutka prejema tega obvestila.
Do 30. junija 2018 zahtevamo, da vrnemo sredstva v znesku 10 tisoč rubljev, izdanih kot predplačilo za gradbena dela.

Podpis glave LLC "Svet"

Tiskarska podjetja

Kako napisati obvestilo o zmanjšanju, obvestilo o odpuščanju?

Če boste zaposlenega obvestili o zmanjšanju ali odpuščanju, ga ne pozabite seznaniti s pismom pod njegovo osebno sliko. V primeru zavrnitve poiščite dve priči, ki bosta podpisala svoj podpis v skladu z ustreznim dejanjem.
Ne pozabite pravilno predpisati razloga, zakaj je zaposleni podvržen zavrnitvi: „Obveščamo vas, da pogodbo o zaposlitvi iz takšnih in takšne številke prekine na podlagi članka takega in takšnega delovnega zakonika Ruske federacije, ker takšnih in takšnih ... ".

Zmanjšano obvestilo:

Kako napisati obvestilo o gradnji?

V primeru načrtovanega prestrukturiranja katere koli sobe ali gradnje novega je treba sestaviti obvestilo o konstrukciji-na podlagi tega je, da bo sprejeta odločitev o tem, ali so ta dela podjetja predmet podjetju brez ustrezne licence.
Čeprav je tradicionalno napisan v kakršni koli obliki, mora avtor navesti seznam predlaganih del, naslov obnovljenih prostorov, priložiti dokumente, ki potrjujejo lastništvo stavbe in podobno.

Napišite obvestilo o prodaji deleža stanovanja

Če živite v skupnem stanovanju ali zasedate del hiše, potem ste pri prodaji svojega deleža dolžni napišite obvestilo o prodaji deleža stanovanjaKer imajo prednostno pravico do nakupa vaše nepremičnine.
Na primer, odločili ste se, da boste postavili sobo v majhni družini za prodajo, nato pa morate bodisi notarsko zavrnitev nakupa od vseh uradno dostopnih sosedov ali jim poslati sporočilo (po pošti z registriranimi pismi z obvestili o dostavi in \u200b\u200bopisu od teme črk), ki v praksi izide dlje in bolj problematično, vendar na trenutke ceneje.

Kako napisati obvestilo zaposlenim?

Če nameravate zaposlenega poslati na naslednje plačane počitnice (v skladu s členom 122 delovnega zakonika Ruske federacije), potem morate na podlagi sestavljenega razporeda počitnic vnaprej napišite obvestilo o tem.
Člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije Navedeno je, da je podjetje dolžno obvestiti zaposlenega o prihajajočih počitnicah dva tedna, preden se začne (razen če seveda ta dopust ni odobren v skladu z razporedom in ga pisna uporaba zaposlenega ne dopušča). Neupoštevanje te zakonodajne norme se kaznuje z globo, katere znesek je naveden v odstavku 1 čl. 5.27 upravni zakonik Ruske federacije.
Obrazec za obveščanje o začetku naslednjega plačanega dopusta se vsako podjetje razvija neodvisno, vendar morajo biti glavna stališča v njem prisotna: podrobnosti podjetja; datum, številka in ime tega dokumenta; Ime in položaj zaposlenega, poslanega na dopust; število dni, ko bo oseba ostala na dopustu; datumi začetka in konec ostalih; Podpisi vodje podjetja in zaposlenih, ki se zbirajo na dopustu.

Če se pogoji pogodbe o zaposlitvi iz nekega razloga spreminjajo, so v pogodbi nujno prikazani, zaposleni pa je obveščen s posebnim obvestilom.
Pogoji pogodbe o zaposlitvi se lahko spremenijo iz več razlogov: Spreminjanje tehnologije proizvodnje, reorganizacije podjetja in tako naprej. In če takšne spremembe pritegnejo spremembe v delovnih pogojih zaposlenega (kraj in ure njegovega dela, značilnosti uradnih dolžnosti in podobno), potem po 1. delu. Črke 74 Delovne kode Ruske federacije mora zaposleni to pisno obvestiti pod svojo sliko (mogoče ga je po pošti poslati po registriranem pismu z obvestilom).

Opomba: zaposleni mora takšno obvestilo prejeti najpozneje v dveh mesecih pred pomembnimi spremembami v pogojih njegovega dela.

Ta vrsta obvestil je sestavljena posamično, vendar mora vsebovati naslednje informacije: opis sprememb, ki bodo načrtovane v delovne pogoje zaposlenega, čas in razloge za njihovo uvedbo, predlog za prehod na drug kraj dela (če obstajajo prosta delovna mesta).
Če zaposleni sprejme nove delovne pogoje, nato sklene dodaten dogovor s podjetjem, če ne, je to treba odpustiti.

Kako pravilno odgovoriti na črko?

Naslovnik, ki je bil napisan o obvestilu, je včasih dolžan odgovoriti nanj, če je to seveda potrebno v skladu s kontekstom.
Kako pravilno odgovoriti na črko? V tem primeru se morate sklicevati na prejete obvestilo, ki označite njegovo ime, datum prejema in odhodno številko, registrirajte svoje stike in podrobnosti prejemnika.
Prikladno je začeti takšne odgovore s stavki: "Kot odgovor na vaše obvestilo vas obvestimo ...", "Hvala za vašo pritožbo ..." in tako naprej.
Ko nameravate zavrniti razvpito, razmislite in oblikujete razloge za zavrnitev.
In ne pozabite, ne glede na to, kakšno obvestilo pišete, natančno preverite pismenost njegove kompilacije. Konec koncev nihče ne bo resno zaznal dokumenta s slovničnimi napakami.