Kako pravilno in kompetentno napisati pojasnilo šefu, direktorju o pomanjkanju delovnega mesta, napak, pritožb, kršitev, incidentov, o dejstvu kršitev po preverjanju: vzorec, predloga, navodila za pisanje navodil

Pravilno sestavljen dokument, ki pojasnjuje vzrok napak pri delu ali kršitvah delavske discipline, omogoča zaposlenemu, da upraviči svoja dejanja, in upravitelja - določi stopnjo krivde podrejenega.

Ne glede na to, kako težko se zaposleni na različnih sferah trudijo, v pisarni, v pisarni, v gradbeništvu, v pisarni ali oddelku, prej ali slej ima vsak od njih situacijo, v katerem morajo razložiti svoja dejanja (ali nedelovanje ) delodajalcu, ko je pisno izdal misli.

Poklica se dokument, ki pojasnjuje vzroke nekaterih incidentov, dogodka ali dejanja zaposlenih "Pojasnjevalna opomba" (skrajšano - "Pojasnjevalno").

Prisotnost pojasnjevalnega tista vam omogoča, da ugotovite vse okoliščine, v katerih so bile napake ali kršitve, da se v incidentu določi krivda zaposlenega.

Kakšni so razlogi za razlagalno opombo pri delu?

Obstaja veliko razlogov, zakaj lahko vodja zahteva podrejenega za opis incidenta. Med najpogostejšimi:

• pozen
• neizraščanje
• pomanjkanje v službi
• nepooblaščena nega do konca delovnega dne (Shift)
• zavrnitev izpolnitve dolžnosti
• napake pri delu
• neupoštevanje uradnih dolžnosti
• prepoznavanje kršitev s strani Komisije, preverjanje
• kršitev delavske discipline

Ne dojemajte takoj glave voditelja, da napiše razlagalno. Pisno pojasnjevalno - predstavitev uslužbenca lastne vizije situacije. Ta dokument ne bo dovolil oblastem, da vse razlagajo po svoje in kaznujejo nedolžnega podrejenega.

Pomembno: Kazenski kodeks Rusije opozarja, da nihče ni dolžan pričevati proti sebi. Če torej dejstva, navedena v pojasnjevalnih dejstvih, potrjujejo krivdo zaposlenega, ga ni dolžan napisati.

Če vodja 48 ur po tem, ko je bil zaposleni prosil, da jo zagotovi, ima vodja pravico uporabiti disciplinsko kazen.

Pomembno: Vsi razlagalni so "vloženi" v osebno datoteko zaposlenega in so shranjeni 75 let.

Čigavo ime je razlagalna opomba zaposlenega v službi?

Če želite izvedeti, v katerem imenu morate napisati razlagalno opombo, lahko vsak zaposleni. Če želite to narediti, samo poglejte v "notranje delovne predpise." Obstajajo jasno navedeni voditelji, v katerih je neposredna podrejena zaposlena. Pojasnjevanje mora biti zapisano v imenu enega od teh ljudi.

Če je skupina delavcev sestavljena iz različnih oddelkov, potem so vsi ti ljudje podvrženi vodji skupine med izvajanjem delovne naloge. Zato lahko vodja zahteva razlagalno opombo, ki bo zapisana v njegovem imenu.

Kako začeti pravilno, končati pojasnilo, kaj napisati v razlago: pravila za pisanje pojasnjevalnih opomb, navodila za pisanje

Za zasnovo pojasnjevanja ni strogih pravil, oblika dokumenta je razmeroma brezplačna. Vendar je pri pisanju več pogojev, ki jih je treba upoštevati:

• Na vrhu v desnem kotu kažejo, komu in od koga je nota namenjena (kar kaže na ime, položaje in ime podjetja).
• Na sredini vrstice: "Pojasnjevalni."
• Poleg tega je iz odstavka samo besedilo v prosti obliki, ki kaže na natančen čas, datum in okoliščine incidenta (od prve osebe).
• Po besedilu ima razlagalni uslužbenec pravico do vložitve prijav, ki so na kratko zbrali dejstva, ki potrjujejo njegovo nedolžnost.
• Spodaj, začenši z levega kota: položaj zaposlenega, nato - podpis in dešifriranje.
• Zadnji, v levem kotu, je določen datum - dan, ko je sestavljen razlaga.

Pomembno: Z uvajanjem v razlagalnem vzroku incidenta je priporočljivo, da se držite uradnega poslovnega sloga, brez uporabe ne-normativnega besedišča. Hkrati je napačno zahtevati od podrejenega sloga ali kratkosti.

Kako napisati razlagalno opombo o odsotnosti delovnega mesta: vzorec, predloga, primeri

Ne bo mogoče izogniti razlagi za oblasti o oblastih o pomanjkanju delovnega mesta. Vodstvo bo povsem upravičeno zahteval, da napiše razlagalno opombo, saj je neuspeh brez dobrega razloga kršitev delavske discipline.

Pojasnjevalna opomba mora nakazati razlog za odsotnost. Zaželeno je, če se izkaže za spoštljivo in še bolje - če lahko zaposleni predloži dokumente, ki potrjujejo odsotnost na delovnem mestu. To so lahko potrdila, čeki ali drugi uradni dokumenti z datumom in odsotnostjo zaposlenega, ki jih potrjujejo podpis in pečat.

Pomembno: ne morete dati napačnih informacij, navedite napačna dejstva, ker lahko delodajalec preveri podatke, pridobljene v obrazložitvenih podatkih.

Najpogosteje razlog za odsotnost pri delu v pojasnjevanju kaže:

• bolezen ali potreba po nujnem obisku zdravnika
• nesreča, okvara avtomobila
• vreme
• potreba po nujnem odpravljanju posledic poplave v stanovanju

Pojasnjevalni vzorec Glede odsotnosti delovnega mesta:

1. Polno ime glave v desnem kotu od zgoraj (na primer: "Direktor South Coast LLC Samuilov Aleksander Alekseevič."
2. Spodnja vrstica so njegovi podatki: "Iz računovodje Silina Natalia Timofeevna."
3. Spodaj v središču: "Pojasnilo."
4. Iz naslednje vrstice z odstavkom: "28.02.2018 sem bil v službi odsoten zaradi dejstva, da je moj sosed razbil cev od zgoraj, in moje stanovanje je bilo poplavljeno. Našel sem ga ob 8.00. Takoj je poklicala ekipo za popravilo in poskušala rešiti svojo lastnino pred škodo. Skupina delavcev je prišla uro in pol po mojem klicu in začeli so delati, da bi odpravili puščanje okoli 10.00. Popravilo je bilo končano ob 13.30. Ker moj delovni dan traja do 14. ure, nisem imel časa, da bi prišel v službo. Na pojasnjevanje pritrdim certifikat iz Zheka, ki potrjuje preboj ogrevalne cevi in \u200b\u200bdejstvo popravila. "
5. Zadnja vrstica: "03.03.2018, podpis, Silina N.T."

Kako napisati razlagalno, pojasnjevalno opombo, da ne kaznujejo: Nasveti

Pravilno sestavljeno razlagalno bo pomagalo, da se prepreči kazen zaradi kršitve.

Pomembno: Obstaja mnenje, da se je zaposleni, ki napiše "pojasnjevalno" opombo, že dogovoril, da bo obtožen nadaljnjega, kar se je zgodilo. Če pa napišete "pojasnjevalno" ali "pojasnjevalno" - bo prepoznan kot nedolžen. To je zabloda, zato ne bi smeli izmisliti novih imen za pojasnjevalno noto, vendar je bolje, da kompetentno sestavite njegovo besedilo.

Uspeh pojasnjevalne opombe je odvisen od natančnosti skladnosti s takšnimi pravili:

• Informacije bi morale jasno in na kratko razložiti situacijo.
• Slog note bi moral biti poslovni. Neprimerno v besedilu obrazložitvenih okrasnih besednih zvez z zgovornimi zavoji.
• V nobenem primeru ne bi smeli preusmeriti svojo krivdo na drugega zaposlenega ali skrivati \u200b\u200bpomembna dejstva.
• Na koncu pripovedi bodo opravičila in obljube še naprej bolj pozorni.
• Uporabiti ga je treba za pisanje razlagalnega čistega lista, pisanje čitljivo in natančno.

Pomembno: Ko je besedilo razloženo, je bolje, da se vzdržite uporabe besed, v pravilnosti črkovanja, katerih dvomi se pojavljajo. Potrebno je zagotoviti, da se pri pisanju napak ne naredijo ali nadomestite te besede s sinonimom.

Kako napisati razlagalno opombo o napaki: vzorec, predloga, primeri

Če se bo uslužbenec zmotil, bo moral napisati razlagalno, ne glede na to, kaj je povzročilo njegovo nepazljivost. Večina napak pri delu se pojavlja zaradi utrujenosti, stresa, nepazljivosti ali pomanjkanja izkušenj. Vsak od teh razlogov je mogoče navesti v razlagalni. Glavna stvar na koncu opomb obljublja, da bo še naprej bolj pozoren in v življenju, da bi si prizadevala zagotoviti, da se to ne bo ponovilo.

Kako napisati pojasnilo v službi o pritožbi: vzorec, predloga, primeri

Pritožbo zoper zaposlenega lahko pustijo kupci, ki niso zadovoljni s stopnjo storitve ali kakovostjo opravljenih storitev. Pojasnilo o pritožbi je težje pisati kot pojasnjevalno iz kakršnega koli drugega razloga.

Besedilo opombe bi moralo razkriti težavo, resnično opisati trenutno situacijo in utemeljiti zaposlenega. Po drugi strani morajo biti v razlagalni tovrstnih besedah \u200b\u200bprisotne besede obžalovanja in obljuba bo še naprej preprečevala takšne situacije.

Toda kaj napisati, če je stranka postala pobudnik konflikta, vendar ne vidi njegove krivde v tem, kar se je zgodilo?

• Morate dobro razmisliti o svoji razlagi ali se posvetujte z odvetnikom.
• Ni treba priznati, da je nemogoče preveriti in dokazati.
• V besedilu lahko omenimo spoštovanje in skrbnost zaposlenega, pomanjkanje disciplinskih kazni v preteklosti.
• Delodajalca opozorite na obstoječe olajševalne okoliščine.
• Naredite si fotokopijo.

Pomembno: Če objektivne okoliščine upravičijo zaposlenega v trenutnih razmerah, so opisane v pojasnjevanju, se bo zelo verjetno izognil kazni.

Kako napisati razlagalno opombo pri delu o kršitvi: vzorec, predloga, primeri

Disciplinski prekršek - brez izpolnjevanja ali nezadostno (nepravilno) opravljanje delovnih nalog brez pravega razloga. Kazen zaradi kršitve je predvidena v členu 192 delovnega zakonika Ruske federacije:

• komentar
• zameri
• odpust

Za zaposlene tožilstva, carine in javne uslužbence zakon določa strožje kazni, vključno z odvzemom vrst, zmanjšanjem ranga, opozorilom na neskladje in druge.

Da pa bo zaposlenega kaznoval zaradi kršitve, bo delodajalec moral dokazati:

• nezakonitost dejanj zaposlenega
• samo dejstvo zaposlenega pri kršitvi
• krivda zaposlenega

Zato mora zaposleni pri pisanju pojasnjevanja razmišljati o vsaki svoji besedi. V nasprotnem primeru bo delodajalec lahko uporabil tudi najmanjši "namig", da bo kaznoval svoj podrejeni za kršitev.

Pomembno: zaposlenega ne morete prevzeti odgovornega za kršitev, če v dokumentu seznanjanja s stališčem, ki ga je kršil, ni podpisa.

Kako napisati razlagalno opombo o delu o incidentu: vzorec, predloga, primeri

Delovno mesto - Nenamerna, nenadna zaustavitev postopka, ki lahko privede do poškodbe, smrti, izgube materialnih virov ali druge škode.

Glede na vrsto incidenta in krivde v njem bo sledil zaposleni. V najboljšem primeru bo to oprostitev in odvzem bonusa in v najslabšem odpuščanju.

V pojasnjevanju bi moral incident resnično opisati, pri čemer je treba opozoriti na njegovo vlogo v njem. Hkrati je pomembno natančno navesti čas. V nekaterih primerih je bolje sestaviti besedilo z odvetnikom.

Kako napisati razlagalno opombo o delu o dejstvu kršitev po preverjanju: vzorec, predloga, primeri

Če je ček pri delu razkril kršitve, se ne bo mogoče v pisni obliki izogniti razlagi. Lahko pa ostanete nekaznovani, le če so takšne kršitve našli prvič in zaposleni sam uživa v zaupanju in spoštovanju.

V vsakem primeru se morate v pojasnjevanju pokesati in obljubiti, da bodo v prihodnjih kršitvah popravljene in se ne bodo nikoli več ponovile.

Če pa kršitve ne bi bile ugotovljene prvič, na to ni ničesar, kar bi se lahko upali - dobro odpravljena kazen ne bo dolgo prišla, ne glede na to, kaj je zapisano v opombi.

Pisanje pojasnjevalne note sploh ni težko, še posebej, ker zanj ni potreben kakšen poseben obrazec. Toda zanesljivost in kratkost besedila, iskrenost, natančnost pisanja in pomanjkanje slovničnih napak lahko pomagajo preprečiti kaznovanje ali zmehčati.

Video: Kako pravilno in kompetentno napisati razlago v službi?