Скрытая копия переписки по электронной почте — что это? Переписка по электронной почте — как скрыть?

В данной статье мы поговорим, что такое скрытая копия письма на электронной почте и как ее сохранить.

Сегодня через электронную почту можно отправлять письма большому количеству людей, причем одновременно. Это очень удобный подход, особенно, если вы занимаетесь, какой-то работой и одинаковый текст надо отправить нужным клиентам.

Кроме того, бывает полезно, чтобы и другие могли читать ваш диалог с кем-то. Эта становится возможным благодаря таким опциям как «копия» и «скрытая копия». Первая позволяет получателю видеть, кому еще кто кроме него тоже было отослано письмо, а во втором — эта информация окажется скрытой. Давайте обсудим использование обеих этих функций.

Как добавлять получателей электронного письма?

Одно и то же письмо можно отправить нескольким людям, причем одновременно. Для этого в строке «Кому» через пробел добавляются или вводятся вручную нужные адреса.

В большинстве электронных ящиков, когда начинаешь писать адрес, если он есть в базе, то добавляется автоматически.

После этого добавляется текст письма и отправляется всем получателям. Помните, что все они увидят, кому было отправлено такое же сообщение.

Как сделать копию письма в электронной почте?

Поле «Копия» сделана для отправки писем дополнительным получателям не для участия в беседе, а просто для наблюдения.

К примеру, вы ведете переписку с потенциальным клиентом или партнером, но в то же время, вам бы хотелось, чтобы ваше начальство или действующий партнер о ней знал. Для этого в поле для указания адреса пишем оба нужных, а в строке «Копия» указываем адреса, выступающие в качестве наблюдателей. Кстати, такая мера очень популярна в современном бизнесе.

Как сделать скрытую копию в электронном ящике?

Ранее мы уже говорили, что можно отправлять письма так, чтобы остальные получатели не видели, кому еще они были отосланы. Для этого используется строка «Скрытая копия». Заносите туда все нужные адреса и отправляйте сообщение.

Эта функция будет полезной, если вас не хочется показывать контакты других партнеров, но саму переписку вы скрывать не желаете.

Видео: Скрытая копия письма в Mail.ru и Gmail