Ako správne šiť a znecitliviť dokumenty v kancelárskej práci: Metódy, pravidlá gost. Ako blikať, prenášať a numburizovať dokument pre daň, archív, časopis, účtovný zápisník, zmluva, priečinok dokumentu: Vzorka

Ako správne niesť dokumenty a s akými vláknami.

Spokojnosť

Vďaka správnemu firmvéru sa dokumenty ľahšie systematizujú. Mnoho dokumentov sa prenáša do archívu. Je pohodlnejšie ukladať šité viacmočasné dokumenty, poskytovať dokumenty s inšpekčnými orgánmi. Dokumenty zostávajú úplne zachované, pravdepodobnosť substitúcie, falzifikátov alebo straty je vylúčená.

Otázka riadneho firmvéru dokumentov vzrušuje nielen zamestnancov štátnych inštitúcií, ale aj zástupcov malých podnikov.
Ak sa firmvér vykonáva s porušením, proces registrácie sa môže oneskoriť na neurčitý čas. Správny firmvér je zárukou maximálnej ochrany dokumentácie.

Ako vykonávať firmvér podľa existujúcich požiadaviek? Ako urobiť všetko prvýkrát, ak neexistuje jasný súbor pravidiel pre firmvér papiernych dokumentov? Materiál tohto článku sa venuje rôznym metódam firmvéru dokumentácie.

Pravidlá pre šitie dokumentov GOST

Ak potrebujete upevniť papierovanie na viacerých listoch, najskôr sa musíte oboznámiť s normami. Prvá vec, ktorá príde na myseľ, je samozrejme lepidlo alebo zošívač. Dokumenty s viacerými stránkami nie je možné prilepiť. Ale ako ich šiť? Koniec koncov, nesprávny firmvér sa môže zmeniť na aspoň na odmietnutie zaregistrovať orgán vyžadujúci balík dokumentov.
Čo robiť, ak neexistujú žiadne súpravy a vzorky, ale nie je možné šiť papiere, ako sa ukazuje, a nie také, aké by malo byť. Napriek tomu, že neexistujú jasné pokyny týkajúce sa šitia dokumentácie, je potrebné zamerať sa na konkrétne požiadavky inštancie, ktoré požadujú informácie vo forme prešívaného balíka dokumentov.
Užitočné bude tiež oboznámenie sa so všeobecnými odporúčaniami pre firmvér dokumentov, ktoré pozostávajú z viac ako jedného hárku. Zhromažďujú sa v brožúre alebo metodologických odporúčaniach na rok 2009. V roku 2004 je tiež brožúra. Je vhodnejší na registráciu dokumentácie LLC.

Metódy šitia listov maľovaných v brožúrach sa týkajú dokumentácie, ktorá sa musí uchovávať viac ako 10 rokov.
Firmvér viacstránkových dokumentov sa vykonáva pomocou konvenčnej ihly a hustého vlákna. Ale ako sa naučiť, ako správne šiť dokumentáciu podniku? Koniec koncov, táto schopnosť byť užitočná viackrát počas byrokratickej alebo podnikateľskej činnosti.

Aké dokumenty sú šité?

Personálna dokumentácia po výsledkoch bežného roka
Účtovná dokumentácia
Prichádzajúca a odchádzajúca dokumentácia úradníka
Dokumenty pre daň
dokumenty na podávanie správ v PFR
dokumenty pre rôzne oddelenia banky
dokumenty pre ponuku
kópie autorizovaných dokumentov
dokumenty pri ukončení obzvlášť dôležitých dohôd
prišli účtovné knihy
notárske kópie a preklady
pri príprave dokumentácie na odovzdanie archívu

Boj proti balíku dokumentov je obvyklý s ihlou a vláknami. To vám umožní udržiavať ich integritu: v tomto type papiera bude ťažké nahradiť, čo je pre dnešok veľmi relevantné.
Niekedy je povolené použitie zošívačky na ukladanie dokumentov. Ideálnou voľbou je použitie špeciálneho vybavenia.
Účtovníci mnohých organizácií sa chystajú spolupracovať s účtovnými programami. Nemusia sa duplikovať na papieri. Existuje online účtovanie. Dokumenty v elektronickej podobe podpísanej digitálnym podpisom majú rovnakú právnu hodnotu ako papier (napríklad faktúry).
Napriek jednoduchosti práce s dokumentáciou v digitálnom formáte sa však budeme musieť vyrovnať s obvyklou dokumentáciou v papieri po dlhú dobu a teraz sa vyžaduje príprava niektorých dokumentov.

Vodivé dokumentácie majú iný význam. Dokumenty sa líšia v hrúbke prípadu, v tvare listov. Preto existuje niekoľko spôsobov, ako túto dokumentáciu napraviť.

Čo môžu mať vonkajšie rozdiely šijacie objekty:

dokument, ktorý pozostáva z 2 alebo viacerých listov formátu A4
Účtovná dokumentácia vrátane hotovostných dokumentov pozostávajúcich z rôznych počtu dokumentov sa ukladá v kartónových škatuliach

Aké vlákna na šitie dokumentov?

Ak vezmete dokumentáciu na Bewell, môžete jednoducho vrátiť firmvér, aby ste úplne prepracovali firmvér pripravený na papier. Preto je vhodné oboznámiť sa s hlavnými požiadavkami a základnými požiadavkami skôr, ako sa vo firmvéri dokumentov urobia hrubé chyby.
Ďalším riešením problému je kontaktovanie odborníkov. Ak nie je čas študovať otázku posilňovacej dokumentácie, môžete to zveriť špecialistom do tlačiarenskej spoločnosti. Plastová alebo kovová pružina s krytom bude trvať 10-30 minút na firmvéri dokumentov.
Existuje však určité riziko pri zverení ich dokumentov organizácie tretej strany: Papers môže obsahovať obchodné tajomstvo.
Preto stojí za to si dôkladne prečítať pokyny, ako blikať dokumentáciu rôznych formátov pomocou bežných vlákien alebo zošívača.

Dokumentácia je šitá bankovým povrazom, tenkými lakmi alebo firmvérovými vláknami. Ale ak takéto vlákna neexistujú, sú vhodné aj bežné drsné vlákna.
2-3 listy sú šité obyčajným vláknom. Musí sa zložiť o polovicu pre pevnosť. Proces firmvéru sa začína skutočnosťou, že diery sa robia v listoch. Firmvér je vyrobený zo zadnej strany listov zozbieraných spolu.
Ihla je zadaná najskôr do stredného otvoru. Je lepšie používať dvojitý firmvér. Po dokončení šitia sa ihla s niťou vloží do centrálneho otvoru a zobrazí sa na zadnej strane dokumentov zozbieraných dohromady. Zostávajúci koniec nite musí byť zviazaný uzlom.

Dokumentácia je šitá bankovým povrazom, tenkou lakmi alebo firmvérovými závitmi

Ako bleskovať dokumentáciu vlákna

Príprava príslušenstva:

ihly s niťou vhodnou hrúbkou
dokumenty, ktoré je potrebné blikať
aWL alebo iný nástroj na výrobu punkcií v papieri
pečať organizácie
Čistenie

Dokument šilíme v 3 etapách:

Pripravte papiere na firmvér. Ak to chcete urobiť, umiestnite ich do skupín
Skontrolujte, či je číslovanie správne pripevnené
Uviazať
Vyrábame sprievodný nápis.
Pripravujeme interný inventár.
Zabezpečujeme hotové podnikanie

Pre šité balenie dokumentov je povolené:

zmeškajte fázu systematizácie dokumentov
distribuovať dokumenty bez čísla
je možné predložiť dokumenty bez vedeckého nápisu

1. fáza:

Uvádzame dokumenty, pretože by sa mali nachádzať v dokumente. Každú stránku znecitlivujeme číslami v pravom hornom rohu. Na to používame jednoduchú ceruzku.
Vyrábame vpichy. Ak je náš dokument zostavený z niekoľkých listov, potom je vpich ľahko vyrobiť ihlu s niťou. Prepichneme viacstránkový dokument s AWL alebo používame ostrý klinec. Aby sme uľahčili proces prepichovania papiera, berieme kladivo.
Koľko dier sa vyrába? Závisí to od požiadaviek organizácie, ktorá požaduje dokumenty. Punkcie by sa mali rovnomerne umiestniť na ľavom poli. Otvory sa vyrábajú v strede plechu, vzdialenosť medzi nimi je 3 cm.

Na šité dokumenty sa prilepí list papiera. Kladie na ňu pečať, podpis a dátum

Päť jamiek je určených na obzvlášť dôležité dokumenty. Toto je najspoľahlivejší spôsob, ako chrániť dokumenty pred substitúciou.
Ubezpečujeme dokument: Pripravte kúsok papiera vo veľkosti 4 x 5-6 cm. Uvádzame na ňom počet šitých listov v číslach a slovách. Pridáme sem pozíciu, priezvisko, meno a stredné meno toho, ktorý zaisťuje dokumenty.

Správne prešívaný dokument: predná strana

Naneste lepidlo a naneste tento hárok na miesto, kde sa nachádza zväzok a závity sa zbiehajú. Odstraňujeme krátke konce závitov listom, aby sa voľne viseli. Certifikačné dokumenty sú podpísané. Ak je tu pečať alebo je to potrebné v dokumente, potom vložíme pečať. Tu by ste sa nemali predplatiť alebo vložiť pečať, ale robiť to tak, aby časť podpisu a tlače smerovala do zahraničia prilepený list.

Zrušenie dokumentov v 3 jamkách manuálne: Schéma

Pomocou AWL urobte tri diery. Medzi nimi by mala byť vzdialenosť 3-5 cm.
Začíname ihlu cez strednú punkciu na zadnej strane listov zozbieraných dohromady a zostane časť nite viac ako 7 cm.
Berieme ihlu na prednú stranu cez otvor. Ihlu natiahneme niťou cez spodný otvor na chrbte.
Cez prednú stranu vtiahneme ihlu do strednej punkcie. Teraz je možné vlákno odrezať a zanechať segment s dĺžkou najmenej 7 cm.
Vytvorili sme dve vlákna vlákien: v hornom diere a v priemere. Viazame ich medzi seba.
Varte obdĺžnikový list a prilepte na výsledný uzol.

Zrušenie dokumentov v 3 jamkách manuálne: Schéma

VIDEO: Ako šiť diplom s tromi otvormi?

Ako blesknúť priečinok so 4 otvormi: diagram

Spoľahlivejší spôsob firmvéru docometov je štyri vpichy. Vyrábame 4 jamky. Šiť z otvorov, ktoré sú na druhom mieste zhora. Začíname ihlu v hornej punkcii, vrátime sa do druhej diery v hornej časti a potom do tretej. Po štvrtej punkcii pošleme ihlu na zadnú časť dokumentu.
Zostáva vstúpiť do ihly do tretieho otvoru na prednej strane. Obrázok zdola vám povie, ako blikať dokumenty v štyroch vpichoch.

Na čo by ste mali venovať pozornosť:

vyrábame firmvér striktne vertikálne a pozoruje symetriu
otvory v dokumentoch by sa mali umiestniť pozdĺž ľavého poľa
hranica z okraja listu je 1,5-2 cm
prvýkrát predstavuje ihla na zadnej strane dokumentu

Zadajte ihlu zo zadnej časti druhej z okraja otvoru

Vstúpte do ihly do otvoru, ktorý je bližšie k predtým prevedenému otvoru

Vstúpte do ihly na prednú stranu do otvoru umiestneného v blízkosti

Vedieme vlákno do extrémnej punkcie zozadu

Cez prednú stranu vstupujeme do otvoru, ktorý prešiel v kroku štvrtého

Trochu vytiahneme tak, aby závit bol pevne susedný

VIDEO: Ako bleskovať dokumenty?

Ako šiť dokumenty pre roh: Schéma

Niekedy sa vyžaduje firmvér dokumentu pre roh. Ako to urobiť správne, pozrite si video.

Video: Ako šiť dokumenty?

Šiť dokumenty s papierovou sponou

Ako bleskovať dokumenty pomocou papierovej klipu - pozrite si video.

Video: Ako správne šiť dokumenty?

Ako správne znecitliviť stránky dokumentu pri pečení?

Dali sme arabské čísla na listy
Na to používame jednoduchú ceruzku
Čísla sme vložili zvýšením
Znečisťujeme listy, nie stránky (dokumenty môžu mať svoje vlastné číslovanie)
Číslo strany vložíme do pravého horného rohu bez toho, aby sme sa dotkli textu dokumentu.
Sme očíslovaní vo všeobecnom poradí
Vykonávame číslovanie písmen nasledovne: Vložte číslo na obálku a až potom znecitlivíme listy obsiahnuté v liste
Niekoľko zväzkov dokumentov je očíslovaných osobitne
Aplikácie pridelené na samostatný objem sú tiež osobitne
Ak sú dokumenty zostavené na hárku s veľkým formátom, vložíme číslovanie do pravého horného rohu, ohýbame sa a budeme podané pod jednou hranicou
Pre jednotlivé fragmenty uvedené v dokumente (napríklad kontroly) vytvárame inventár a tento dokument je očíslovaný všeobecným spôsobom.

Ako šiť dokumenty pre daň: Pravidlá, vzorka

počet listov v jednom firmvéri nie je viac ako 150
dokumenty sú zošité takým spôsobom, že dátumy, víza zostávajú čitateľné
daňový inšpektor môže potrebovať kópiu dokumentu, preto je potrebné šiť papier takým spôsobom, že nie je potrebné porušovať firmvér na skenovanie alebo iné kopírovanie
všetky listy v dokumente sú očíslované (začiatok číslovania je z jednotky: 1, 2, 3)
Dokumenty sú šité tak, že 2-4 vpichy. Vlákno je zobrazené na chrbte a zviazané.
Kus papiera (jeho veľkosť je 3x5 cm) s certifikačným nápisom a tesnenie je prilepené k uzlu.

Ako správne vysielať a číslovať denník účtovníctva: Vzorka

Účtovný protokol sa šije pomocou pevnej väzby. Je potrebné zachovať správny typ dokumentu na dlhé obdobie skladovania.
Dokumenty sú očíslované.
Časopis účtovníctva s bežným drsným niťou je šitá bez splnenia akýchkoľvek regulačných požiadaviek.

Pre firmvér môžete použiť tieto materiály:

breh
obyčajné vlákna č. 10 (zošité veľkým počtom stehov)
tenká dlhá čipka
drsné alebo šité vlákno
Šší dokument je zapečatený na ochranu záznamov pred cudzím zásahom

Journal firmvéru:

varte tri dierky s otvorom Punch alebo AWL (urobte otvory vľavo na okraji časopisu)
zadajte vlákno zo zadnej časti viazania časopisu do extrémnej diery
odstráňte závit na prednej strane a potiahneme okraje, zarovname ich
zadajte konce vlákien (segment by mal byť 6-8 cm) do otvoru, ktorý je v strede, a vytiahnite ho dozadu
pri použití nie dostatočného vlákna opakujeme postup
konce závitov zviazame uzlom na chrbte, zachytávajúc centrálnu niť, ktorá prechádza extrémnymi otvormi
prilepíme konce vlákien na časopis a na vrchu prilepíme malý štvorcový list, na ktorom je zodpovedná osoba podpísaná a podpísaná
uveďte dátum firmvéru