Cum să coaseți în mod corespunzător și să amorțiți documentele în funcție de birou: Metode, reguli GOST. Cum să clipești, să transmită și să amortizezi un document pentru impozit, arhivă, jurnal, caiet de contabilitate, contract, folder de documente: eșantion

Cum să suportați corect documentele și cu ce fire.

Conţinut

Datorită firmware -ului corect, documentele sunt mai ușor de sistematizat. Multe documente sunt transferate în arhivă. Este mai convenabil să stocați documente multidimensale cusute, să furnizați documente cu corpuri de inspecție. Lucrările rămân complet păstrate, probabilitatea de substituție, falsuri sau pierderi este exclusă.

Problema firmware -ului adecvat al documentelor excită nu numai angajații instituțiilor statului, ci și reprezentanți ai întreprinderilor mici.
Dacă firmware -ul este efectuat cu încălcări, atunci procesul de înregistrare poate fi întârziat pentru un timp nedeterminat. Firmware -ul corect este o garanție a protecției maxime a documentației.

Cum să efectuați firmware în funcție de cerințele existente? Cum să faci totul prima dată, dacă nu există un set clar de reguli pentru firmware -ul documentelor de hârtie? Materialul acestui articol este dedicat diferitelor metode de firmware de documentare.

Reguli pentru cusătura documentelor GOST

Dacă aveți nevoie să fixați documentele pe mai multe coli, atunci mai întâi trebuie să vă familiarizați cu standardele. Desigur, primul lucru care îmi vine în minte este lipiciul sau capsatorul. Documentele cu mai multe pagini nu pot fi lipite. Dar cum să le coaseți? La urma urmei, firmware -ul necorespunzător se poate transforma cel puțin, cel puțin un refuz de a înregistra un organism care necesită un pachet de documente.
Ce trebuie să faceți, dacă nu există seturi și probe, dar este imposibil să coaseți hârtii așa cum se dovedește, și nu așa cum ar trebui. În ciuda faptului că nu există instrucțiuni clare cu privire la cusutul documentației, este necesar să se concentreze pe cerințele specifice ale instanței care solicită informații sub forma unui pachet de documente cusute.
Familiarizarea cu recomandările generale pentru firmware -ul documentelor, care constau din mai mult de o foaie, va fi, de asemenea, utilă. Acestea sunt colectate într -o broșură sau recomandări metodologice pentru 2009. Există, de asemenea, o broșură pentru 2004. Este mai potrivit pentru înregistrarea documentației LLC.

Metodele de cusături pictate în broșuri se referă la documentație, care trebuie păstrate mai mult de 10 ani.
Firmware -ul documentelor cu mai multe pagini este efectuat folosind un ac convențional și un fir dens. Dar cum să înveți cum să coaseți corect documentația întreprinderii? La urma urmei, această abilitate de a fi utilă de mai multe ori în întreaga activitate birocratică sau antreprenorială.

Ce documente sunt cusute?

Documentația personalului după rezultatele anului curent
Documentare contabilă
Documentația de intrare și de ieșire a funcționarului
Documente pentru impozit
documente pentru raportarea în PFR
documente către diverse departamente ale băncii
documente pentru licitație
copii ale documentelor autorizate
documente atunci când încheie acorduri deosebit de importante
a sosit cărți de contabilitate
copii și traduceri notarizate
când pregătiți documentația pentru predare la arhivă

Combaterea unui pachet de documente este obișnuită cu un ac și fire. Acest lucru vă permite să vă mențineți integritatea: în acest tip de hârtie va fi dificil de înlocuit, ceea ce este foarte relevant pentru astăzi.
Uneori este permis utilizarea unui capsator pentru documentele de foc. Opțiunea ideală este utilizarea echipamentelor speciale.
Contabilii multor organizații vor lucra cu programe de contabilitate. Nu trebuie să fie duplicate pe hârtie. Există o contabilitate online pentru acest lucru. Documentele sub formă electronică semnată de semnătura digitală au aceeași valoare legală ca și hârtia (de exemplu, facturile).
Dar, în ciuda simplității de a lucra cu documentația în format digital, va trebui să ne ocupăm de documentația obișnuită de hârtie pentru o lungă perioadă de timp, iar pregătirea unor documente este necesară acum.

Documentația conductivă are un sens diferit. Documentele diferă în ceea ce privește grosimea cazului, forma foilor. De aceea, există mai multe moduri de a consolida documentația.

Ce pot avea diferențele externe obiecte de cusut:

un document care constă din 2 sau mai multe foi de format A4
documentația de contabilitate, inclusiv documentele în numerar constând din un număr diferit de documente, sunt stocate în cutii de carton

Ce fire pentru a coase documentele?

Dacă luați documentația la Bewell, atunci puteți returna pur și simplu firmware -ul pentru a reface complet firmware -ul pregătit pentru hârtie. Prin urmare, este recomandabil să vă familiarizați cu principalele cerințe și cerințele de bază înainte de a se face erori brute în firmware -ul documentelor.
O altă soluție a problemei este de a contacta profesioniștii. Dacă nu există timp pentru a studia problema documentației Firming, atunci puteți încredința acest lucru specialiștilor companiei de tipărire. Un arc de plastic sau metal cu capacul va dura 10-30 de minute pe firmware-ul documentelor.
Dar există un anumit risc în încrederea documentelor lor despre o a treia organizație -party: documentele pot conține un secret comercial.
Prin urmare, merită să citiți cu atenție instrucțiunile o dată cu privire la modul de documentare a documentației diferitelor formate folosind fire obișnuite sau un capsator.

Documentația este cusută cu sfoară de bancă, o panglică subțire Lavsan sau fire de firmware. Dar dacă nu există astfel de fire, atunci firele dure obișnuite sunt adecvate.
2-3 foi sunt cusute cu fir obișnuit. Trebuie să fie pliat la jumătate pentru forță. Procesul de firmware începe cu faptul că găurile sunt făcute în foi. Firmware -ul este fabricat din partea din spate a foilor colectate împreună.
Acul este introdus mai întâi în gaura din mijloc. Este mai bine să folosiți firmware dublu. Când cusăturile sunt finalizate, acul cu un fir este introdus în gaura centrală și afișat pe spatele documentelor colectate împreună. Capătul rămas al firului trebuie să fie legat cu un nod.

Documentația este cusută cu sfoară bancară, bandă subțire Lavsane sau fire de firmware

Cum să clipești documentația cu un fir

Pregătirea accesoriilor:

ace cu un fir de grosime adecvată
documente care trebuie să fie aprinse
aWL sau alt instrument pentru a face puncții în hârtie
sigiliu al organizației
curățarea lipiciului

Coaseți documentul în 3 etape:

Pregătiți hârtii pentru firmware. Pentru a face acest lucru, așezați -le în grupuri
Verificați dacă numerotarea este aplicată corect
A coase
Facem o inscripție însoțitoare.
Pregătim un inventar intern.
Asigurăm afacerea terminată

Pentru un pachet de documente cusute, sunt permise următoarele:

ratați etapa de sistematizare a documentelor
distribuie documente fără numerotare
este posibil să trimiteți documente fără o inscripție științifică

Etapa 1:

Prezentăm lucrările așa cum ar trebui să fie amplasate în document. Am amorțit fiecare pagină cu numere în colțul din dreapta sus. Folosim un creion simplu pentru asta.
Facem puncte. Dacă documentul nostru este compilat din mai multe foi, atunci puncția este ușor de făcut un ac cu un fir. Piergem documentul cu mai multe pagini cu un AWL sau folosim o cuie ascuțită. Pentru a facilita procesul de piercing a hârtiei, luăm un ciocan.
Câte găuri sunt făcute? Depinde de cerințele organizației care solicită documente. Punctele ar trebui să fie amplasate uniform pe câmpul stâng. Găurile sunt făcute în mijlocul foii, distanța dintre ele este de 3 cm.

O foaie de hârtie este lipită de documentele cusute. Pune un sigiliu, semnătură și o dată pe el

Cinci găuri sunt făcute pentru documente deosebit de importante. Acesta este cel mai fiabil mod de a proteja lucrările de substituție.
Asigurăm documentul: Pregătiți o bucată de hârtie în mărimea 4 cu 5-6 cm. INDICĂM pe acesta numărul de foi cusute în numere și cuvinte. Adăugăm aici poziția, numele, numele și numele mijlociu al celui care asigură documentele.

Document cusut corect — Document cusut corespunzător: partea din spate a

Document cusut corespunzător: partea frontală

Aplicați lipici și aplicați această foaie pe locul în care se află pachetul și firele converg. Îndepărtăm capetele scurte ale firelor de frunză, astfel încât acestea să atârne liber. Documentele de certificare sunt semnate. Dacă există un sigiliu sau este necesar pe un document, atunci punem un sigiliu. Aici nu ar trebui doar să vă abonați sau să puneți un sigiliu, ci să o faceți astfel încât o parte a semnăturii și a tipăririi să plece în străinătate a frunzei lipite.

Documente de declanșare în 3 găuri manual: schemă

Folosind AWL, faceți trei găuri. Ar trebui să existe o distanță de 3-5 cm între ele.
Începem acul prin puncția mijlocie de pe spatele foilor colectate împreună, lăsând o secțiune a unui fir de mai mult de 7 cm.
Luăm acul pe partea din față prin gaura situată. Întinsăm acul cu un fir prin gaura inferioară de pe spate.
Prin partea din față tragem un ac în puncția din mijloc. Acum firul poate fi tăiat, lăsând un segment cu o lungime de cel puțin 7 cm.
Am format două fire de fire: în gaura superioară și în medie. Îi leagăm între ei.
Gătiti o frunză dreptunghiulară și lipici pe un nod rezultat.

Cum să clipești un document în trei găuri

Documente de declanșare în 3 găuri manual: schemă

Video: Cum să coaseți o diplomă de trei găuri?

Cum să flash un folder cu 4 găuri: diagramă

Un mod mai fiabil de firmware de docomete este de patru puncte. Facem 4 găuri. Coaseți din găurile care sunt pe locul doi de sus. Începem acul în puncția superioară, revenim la a doua gaură din partea superioară, apoi la a treia. După a patra puncție, trimitem acul în spatele documentului.
Rămâne să intri în ac în a treia gaură din partea din față. Imaginea de mai jos vă va spune cum să clipești documentele în patru perforații.

La ce ar trebui să fiți atenți la:

producem firmware -ul strict vertical și observăm simetria
găurile din documente ar trebui să fie amplasate de -a lungul câmpului stâng
granița de la marginea foii este de 1,5-2 cm
prima dată este introdusă de acul din spatele documentului

Introduceți acul din spatele celui de -al doilea de la marginea găurii

Introduceți acul în gaura care este mai aproape de deschiderea trecută anterior

Intrați pe ac din partea din față în gaura situată în apropiere

Conducem un fir la puncția extremă din spate

Prin partea din față, intrăm în gaura care a trecut în pas până la al patrulea

Tragem puțin, astfel încât firul să fie strâns adiacent

VIDEO: Cum să flash documente?

Cum să coaseți documentele pentru un colț: schemă

Uneori este necesar un firmware al documentului pentru colț. Cum se face acest lucru corect, vizionați videoclipul.

VIDEO: Cum să coaseți documentele?

Documente de cusut cu un clip de hârtie

Cum să clipești documentele folosind un clip de hârtie - Urmăriți videoclipul.

VIDEO: Cum să coaseți documentele corect?

Cum să amorțiți corect paginile unui document la coacere?

Punem numere arabe pe foi
Folosim un creion simplu pentru acest lucru
Punem numerele crescând
Am amorțit foile, nu paginile (documentele pot avea propriile lor numeroase)
Punem numărul paginii în colțul din dreapta sus fără a atinge textul documentului.
Suntem numerotați în ordinea generală
Realizăm numerotarea scrisorilor după cum urmează: Puneți numărul pe plic și abia după aceea amorțit foile conținute în scrisoare
Mai multe volume de documente sunt numerotate separat
Aplicațiile alocate unui volum separat sunt, de asemenea, separat
Dacă documentele sunt compilate pe o foaie de format mare, atunci punem numerotarea în colțul din dreapta sus, ne îndoiți și vom fi depuse sub o margine
Pentru fragmentele individuale specificate în document (de exemplu, verificări), facem un inventar, iar acest document este numerotat în mod general.

Cum se coase documente pentru impozit: reguli, eșantion

numărul de foi dintr -un singur firmware nu este mai mult de 150
documentele sunt cusute în așa fel încât datele, vizele să rămână lizibile
inspectorul fiscal poate avea nevoie de o copie a documentului, de aceea este necesar să se coase hârtie în așa fel încât să nu fie necesară încălcarea firmware -ului pentru scanare sau alte copiere
toate foile din document sunt numerotate (începutul numerotorului este de la o unitate: 1, 2, 3)
Documentele sunt cusute într-un mod de 2-4 puncte. Firul este afișat pe spate și legat.
O bucată de hârtie (dimensiunea acesteia este de 3x5 cm) cu o inscripție de certificare și sigiliul este lipit de nod.

Cum să transmiteți și să numărați corect un jurnal de contabilitate: probă

Jurnalul de contabilitate este cusut folosind o legare solidă. Acest lucru este necesar pentru a păstra tipul de document adecvat pentru o perioadă lungă de stocare.
Documentele sunt numerotate.
Jurnalul de contabilitate cu un fir dur obișnuit este cusut fără a respecta cerințele de reglementare.

Pentru firmware, puteți utiliza următoarele materiale:

bank Twine
fire obișnuite nr. 10 (cusute de un număr mare de cusături)
o dantelă lungă subțire
fir dur sau cusut
documentul cusut este sigilat pentru a proteja înregistrările de intervenția străină

Firmware Firmware Journal:

gătiti trei găuri cu un pumn de gaură sau un awl (faceți găuri pe stânga pe marginea revistei)
introduceți firul din spatele jurnalului care se leagă în gaura extremă
scoatem firul din partea frontală și tragem marginile, alinându -le
introduceți capetele firelor (segmentul trebuie să fie de 6-8 cm) în gaura care se află în centru și trageți-l în spate
când folosim un fir nu suficient, repetăm \u200b\u200bprocedura
legăm capetele firelor cu un nod pe spate, captând firul central, care trece prin găurile extreme
ajugem capetele firelor către revistă și lipici o mică frunză pătrată deasupra, pe care este semnată și semnată persoana responsabilă
indicați data firmware -ului