Como comprimir o documento no Word: Methods, IightStructure

Obviamente, os documentos criados no programa Microsoft Word geralmente ocupam muito pouco espaço. Mas há momentos em que os arquivos do Word também precisam ser compactados, por exemplo, se o volume for muito grande ou a conexão com a Internet for muito lenta e o correio precisa ser enviado com urgência.

Para comprimir o documento no Word, você pode executar várias manipulações diferentes. Vamos considerar os principais mais tarde.

Como comprimir o documento do Word?

Existem várias opções para comprimir o documento do Word, mas as três “receitas” a seguir são consideradas as principais:

1. Salve o documento não em um documento obsoleto, mas em um formato mais recente e aprimorado Docx, que reduz significativamente o tamanho do arquivo. Por exemplo, os megabytes na doca do faça você mesmo podem ser facilitados de até duzentos a trezentos kilobytes em Docx. E para isso você só precisa de nada - no submenu "Arquivo" Clique na linha “Transformar” (ou “salvar como”) e indique o formato desejado.
2. Redução preliminar de imagens inseridas no texto da palavra. É melhor fazer isso em qualquer editor gráfico (instalado em um computador ou online). Nesse caso, é melhor converter imagens em leve Formato jpg.Usando uma função "Inserir" → "Desenhos". Clique no botão "Serviço" próximo ao botão "Salvar" e selecione "Squeeze os desenhos". Portanto, você pode indicar uma única qualidade para todas as imagens.
   
   

   

3. Verifique a fonte usada no documento - a fonte instalada no computador pesará muito menos. Para evitar a colagem imprecisa das fontes de outras pessoas, deve estar no submenu “Arquivo” Clique na linha “Parâmetros”, onde no submenu “Saving”, remova a nota de “Introduce Fontes no arquivo”.

VÍDEO: Como traduzir Doc / Docx e vice -versa?

Aperte a palavra online

Se você precisar processar o arquivo do Word on -line, primeiro o converta no formato PDF e, depois disso, será possível espremer a palavra documentos on -line várias vezes usando serviços on -line especiais.

Apresentamos uma lista de recursos gratuitos para uma redução significativa no PDF-OK, que não exige nenhum registro e sem "armadilhas":

1. "PDF Compress" - permite que você compacte arquivos sem registro Até 200 MB com uma eficiência de 80%.
   

   

2. "Smallpdf" - Não há restrições ao tamanho do arquivo compactado, mas a eficácia é ligeiramente menor - 72%, mas reconhece o texto que fala russo.

   

3. "Online2pdf" - Sem restrições no volume, eficiência - 70%, podem ser carregadas pacote.

   

4. "Pdfzipper" - Eficiência 56%, limitação do volume - até 12 MB.
   

   

5. "Compressor em PDF" -Eficiência é de 55%, mas sem restrições de volume.

   

Como espremer um documento do Word com fotos?

Se o seu documento estiver sobrecarregado com imagens ou outros elementos gráficos, ele também o pesa significativamente. O Microsoft Word fornece ferramentas para facilitar o arquivo.

Como espremer um documento do Word com fotos:

1. Para apertar a imagem em um arquivo de texto, clique nele e insira o menu "Formato" na barra de ferramentas. No submenu "Esprema os desenhos" Clique na linha "Aplique apenas a este desenho", Caso contrário, o programa apertará todas as imagens do seu arquivo.

   

2. Se você cortar anteriormente os desenhos no Microsoft Word, segmentos desnecessários estavam ocultos, mas na verdade não desapareceram. Para se livrar deles, você deve clicar no submenu "Exclua áreas cortadas de desenhos". Mas lembre -se de que não será possível devolver a imagem à fonte após esta operação.

   

3. Para alcançar o efeito máximo ao comprimir imagens, mude sua resolução para a menor (que corresponde às suas tarefas) e clique na escavação "OK".
4. Se você editar fotos, poderá eliminar traços do seu trabalho, facilitando o tamanho de todo o arquivo. Para fazer isso, você precisa entrar no menu “Arquivo” e implante o submenu “Parâmetros”, onde na seção “Além disso” na linha “Tamanho e qualidade da imagem”, você precisa marcar “Excluir dados de edição”.

Como comprimir o documento do Word para enviar?

Se você precisar enviar documentos volumétricos de “palavra” por e-mail, e sua conexão com a Internet não é tão poderosa e rápida, pré-consulte uma auditoria de arquivos que se preparam para o envio e siga as seguintes recomendações:

1. Remova essas imagens e todos os tipos de elementos gráficos, sem os quais você pode fazer sem prejudicar o conteúdo. Aqueles que estão a sair, processem em qualquer editor gráfico, reduzindo sua resolução, cortando regiões excedentes e depois as devolva.
2. Nota no formato de fotos, É melhor que eles estejam no JPG leve.
3. Texto puro e mesas com diagramas bem reduz convertendo do formato DOC em "DOCX", disponível nas versões do programa "Microsoft Word", desde 2007.Escrevemos sobre como fazer isso acima.

VÍDEO: Como reduzir o tamanho do documento do Word?