Como costurar e entorpecer documentos no trabalho de escritório: métodos, regras de GOST. Como piscar, transmitir e number um documento para o imposto, arquivamento, revista, caderno de contabilidade, contrato, pasta de documentos: amostra

Como suportar os documentos corretamente e com quais threads.

Graças ao firmware correto, os documentos são mais fáceis de sistematizar. Muitos documentos são transferidos para o arquivo. É mais conveniente armazenar documentos multidimensais costurados, fornecer documentos com órgãos de inspeção. Os artigos permanecem completamente preservados, a probabilidade de substituição, falsificações ou perdas é excluída.

• A questão do firmware adequado dos documentos excita não apenas os funcionários das instituições estatais, mas também representantes de pequenas empresas.
• Se o firmware for realizado com violações, o processo de registro poderá ser adiado por um tempo indefinido. O firmware correto é uma garantia de proteção máxima da documentação.

Como realizar firmware de acordo com os requisitos existentes? Como fazer tudo da primeira vez, se não houver um conjunto claro de regras para o firmware dos documentos de papelada? O material deste artigo é dedicado a vários métodos de firmware de documentação.

Regras para costurar documentos de GOST

• Se você precisar prender a papelada em várias folhas, primeiro você precisa se familiarizar com os padrões. Obviamente, a primeira coisa que vem à mente é cola ou grampeador. Documentos de várias páginas não podem ser colados. Mas como costurá -los? Afinal, o firmware inadequado pode se transformar, pelo menos, uma recusa em registrar um órgão que exige um pacote de documentos.
• O que fazer, se não houver conjuntos e amostras, mas é impossível costurar papéis como se vê, e não como deveria ser. Apesar de não haver instruções claras sobre a costura da documentação, é necessário focar nos requisitos específicos da instância que solicita informações na forma de um pacote de documentos costurados.
• A familiarização com as recomendações gerais para o firmware dos documentos, que consistem em mais de uma folha, também será útil. Eles são coletados em um folheto ou recomendações metodológicas para 2009. Há também um folheto para 2004. É mais adequado para registrar a documentação da LLC.

• Os métodos de costura de costura pintados em folhetos estão relacionados à documentação, que devem ser armazenados por mais de 10 anos.
• O firmware dos documentos de várias páginas é realizado usando uma agulha convencional e um fio denso. Mas como aprender a costurar a documentação da empresa corretamente? Afinal, essa capacidade de ser útil mais de uma vez ao longo da atividade burocrática ou empreendedora.

Quais documentos são costurados?

• Documentação de pessoal após os resultados do ano atual
• Documentação contábil
• Documentação de entrada e saída do funcionário
• Documentos para o imposto
• documentos para relatórios no PFR
• documentos para vários departamentos do banco
• documentos para concurso
• cópias dos documentos autorizados
• documentos ao concluir acordos especialmente importantes
• chegou livros de contabilidade
• cópias e traduções notarizadas
• ao preparar a documentação para render -se ao arquivo

• Lutar contra um pacote de documentos é habitual com uma agulha e fios. Isso permite que você mantenha a integridade deles: neste tipo de papel, será difícil substituir, o que é muito relevante para hoje.
• Às vezes, é permitido o uso de um grampeador para documentos de firmamento. A opção ideal é o uso de equipamentos especiais.
• Contadores de muitas organizações vão trabalhar com programas de contabilidade. Eles não precisam ser duplicados no papel. Existe uma responsabilidade on -line para isso. Os documentos em formulário eletrônico assinado pela assinatura digital são do mesmo valor legal que o artigo (por exemplo, faturas).
• Mas, apesar da simplicidade de trabalhar com a documentação em formato digital, teremos que lidar com a documentação usual em papel por um longo tempo, e a preparação de alguns documentos é necessária agora.

A documentação condutora é de significado diferente. Os documentos diferem na espessura do caso, na forma dos lençóis. É por isso que existem várias maneiras de firmar a documentação.

O que as diferenças externas podem ter objetos de costura:

• um documento que consiste em 2 ou mais folhas de formato A4
• a documentação contábil, incluindo documentos em dinheiro que consistem em diferentes número de documentos, são armazenados em caixas de papelão

Quais tópicos para costurar documentos?

• Se você levar a documentação para o BEWELL, poderá simplesmente devolver o firmware para refazer completamente o firmware preparado para o papel. Portanto, é aconselhável familiarizar -se com os principais requisitos e os requisitos básicos antes que erros brutos sejam cometidos no firmware dos documentos.
• Outra solução para o problema é entrar em contato com profissionais. Se não houver tempo para estudar a questão da documentação de firmamento, você poderá confiar isso a especialistas da empresa de impressão. Uma mola de plástico ou metal com a tampa levará de 10 a 30 minutos no firmware dos documentos.
• Mas há um certo risco de confiar seus documentos de uma terceira organização: os artigos podem conter um segredo comercial.
• Portanto, vale a pena ler cuidadosamente as instruções uma vez sobre como piscar a documentação de vários formatos usando threads comuns ou um grampeador.

• A documentação é costurada com barbante bancário, uma fita fina ou threads de fita ou firmware. Mas se não houver tais tópicos, threads severos comuns também são adequados.
• 2-3 folhas são costuradas com fio comum. Deve ser dobrado pela metade para obter força. O processo de firmware começa com o fato de que os orifícios são feitos nas folhas. O firmware é feito da parte de trás dos lençóis coletados juntos.
• A agulha é inserida primeiro no buraco do meio. É melhor usar firmware duplo. Quando a costura é concluída, a agulha com uma rosca é inserida no orifício central e exibida na parte traseira dos documentos coletados juntos. A extremidade restante do fio deve ser amarrada com um nó.

Como piscar documentação com um tópico

Preparação de acessórios:

• agulhas com um fio de espessura adequada
• documentos que precisam ser exibidos
• awl ou outra ferramenta para fazer perfurações em papel
• selo da organização
• cola de limpeza

Costamos o documento em 3 etapas:

• Prepare papéis para o firmware. Para fazer isso, coloque -os em grupos
• Verifique se a numeração está afixada corretamente
• Costurar
• Fazemos uma inscrição que o acompanha.
• Preparamos um inventário interno.
• Garantimos o negócio acabado

Para um pacote de documentos costurados, é permitido o seguinte:

• perder o estágio de sistematização de documentos
• distribuir documentos sem numerar
• É possível enviar documentos sem uma inscrição científica

Estágio 1:

• Deixamos os papéis, pois eles devem estar localizados no documento. Nós entorpecemos cada página com números no canto superior direito. Usamos um lápis simples para isso.
• Nós fazemos perfurações. Se nosso documento for compilado de várias folhas, a punção será fácil de fazer uma agulha com um fio. Finculamos o documento de várias páginas com um AWL ou usamos um prego nítido. Para facilitar o processo de perfuração do papel, pegamos um martelo.
• Quantos orifícios são feitos? Depende dos requisitos da organização que solicita documentos. As perfurações devem estar uniformemente localizadas no campo esquerdo. Os orifícios são feitos no meio da folha, a distância entre eles é de 3 cm.

• Cinco orifícios são feitos para documentos especialmente importantes. Esta é a maneira mais confiável de proteger os papéis da substituição.
• Garantimos o documento: Prepare um pedaço de papel em tamanho 4 por 5-6 cm. Indicamos nele o número de folhas costuradas em números e palavras. Adicionamos aqui a posição, sobrenome, nome e nome do meio daquele que garante os documentos.

• Aplique cola e aplique esta folha no local onde o pacote está localizado e os threads convergem. Removemos as extremidades curtas dos fios pela folha para que eles penduram livremente. Os documentos de certificação são assinados. Se houver um selo ou for necessário em um documento, colocamos um selo. Aqui você não deve apenas se inscrever ou colocar um selo, mas fazê -lo para que parte da assinatura e da impressão vá para o exterior da folha colada.

Documentos firmes em 3 orifícios manualmente: esquema

• Usando o AWL, faça três buracos. Deve haver uma distância de 3-5 cm entre eles.
  Começamos a agulha através da punção do meio na parte de trás dos lençóis coletados juntos, deixando uma seção de um fio de mais de 7 cm.
• Pegamos a agulha no lado da frente através do orifício localizado. Esticamos a agulha com um fio através do orifício inferior na parte traseira.
• Através da parte da frente, desenhamos uma agulha para a punção do meio. Agora, a rosca pode ser cortada, deixando um segmento com um comprimento de pelo menos 7 cm.
• Formamos dois fios de roscas: no orifício superior e, em média. Nós os ligamos entre si.
  Cozinhe uma folha retangular e cola em um nó resultante.

Vídeo: Como costurar um diploma de três buracos?

Como piscar uma pasta com 4 orifícios: diagrama

• Uma maneira mais confiável de firmware dos Docometes é quatro perfurações. Fazemos 4 buracos. Costure dos orifícios que são o segundo de cima. Iniciamos a agulha na punção superior, retornamos ao segundo orifício na parte superior e depois para o terceiro. Após a quarta punção, enviamos a agulha para a parte de trás do documento.
• Resta entrar na agulha no terceiro orifício na frente. A imagem abaixo lhe dirá como piscar documentos em quatro perfurações.

O que você deve prestar atenção:

• produzimos o firmware estritamente verticalmente e observando simetria
• os orifícios nos documentos devem estar localizados ao longo do campo esquerdo
• a borda da borda da folha é de 1,5-2 cm
• a primeira vez é introduzida pela agulha na parte traseira do documento

VÍDEO: Como Flash documentos?

Como costurar documentos para uma esquina: esquema

Às vezes, é necessário um firmware do documento para o canto. Como fazer isso corretamente, assista ao vídeo.

Vídeo: Como costurar documentos?

Documentos de costura com um clipe de papel

Como piscar documentos usando um clipe de papel - assista ao vídeo.

Vídeo: Como costurar documentos corretamente?

Como entorpecer corretamente as páginas de um documento ao assar?

• Colocamos números árabes nos lençóis
• Usamos um lápis simples para isso
• Colocamos os números aumentando
• Nós entorpecemos as folhas, não as páginas (os documentos podem ter sua própria numeração)
• Colocamos o número da página no canto superior direito sem tocar no texto do documento.
• Somos numerados na ordem geral
• Realizamos a numeração de letras da seguinte
• Vários volumes de documentos são numerados separadamente
• Os aplicativos alocados a um volume separado também são separadamente
• Se os documentos forem compilados em uma folha de formato grande, colocamos a numeração no canto superior direito, dobramos e seremos arquivados sob uma borda
• Para os fragmentos individuais especificados no documento (por exemplo, cheques), fazemos um inventário e este documento é numerado da maneira geral.

Como costurar documentos para impostos: regras, amostra

• o número de folhas em um firmware não é superior a 150
• os documentos são costurados de tal maneira que as datas, os vistos permanecem legíveis
• o inspetor tributário pode precisar de uma cópia do documento; portanto, é necessário costurar papel de tal maneira que não há necessidade de violar o firmware para digitalização ou outra cópia
• todas as folhas no documento são numeradas (o início da numeração é de uma unidade: 1, 2, 3)
• Os documentos são costurados de 2 a 4 perfurações. O segmento é exibido nas costas e amarrado.
• Um pedaço de papel (seu tamanho é de 3x5 cm) com uma inscrição de certificação e a vedação é colada ao nó.

Como transmitir e numerado corretamente um Journal of Accounting: amostra

• O log contábil é costurado usando uma ligação sólida. É necessário preservar o tipo adequado de documento por um longo período de armazenamento.
• Os documentos estão numerados.
• O Journal of Accounting com um fio áspero comum é costurado sem cumprir quaisquer requisitos regulatórios.

Para firmware, você pode usar os seguintes materiais:

• banco Twine
• tópicos comuns nº 10 (costurado por um grande número de pontos)
• uma fina de renda longa
• tópico duro ou de costura
• o documento costurado é selado para proteger registros de intervenção estranha

Jornal de firmware de firmware:

• cozinhe três orifícios com um soco ou awl (faça buracos à esquerda à margem da revista)
• digite o tópico da parte de trás do diário que vincula o buraco extremo
• removemos o fio no lado da frente e puxamos as bordas, alinhando -as
• digite as extremidades dos fios (o segmento deve ser de 6-8 cm) no orifício que está no centro e puxe-o para a parte traseira
• ao usar um fio não suficiente, repetimos o procedimento
• amarramos as extremidades dos fios com um nó nas costas, capturando o fio central, que passa pelos buracos extremos
• colegamos as extremidades dos fios na revista e colamos uma pequena folha quadrada por cima, na qual a pessoa responsável é assinada e assinada
• indique a data do firmware

Como piscar um caderno: amostra

VÍDEO: Como Flash documentos?

Firmware para documentos de arquivo

Você aprenderá sobre os recursos do firmware para o arquivo do vídeo.

VÍDEO: Eu faço uma pasta de arquivo na câmera - uma descrição detalhada

Como piscar uma pasta com documentos?

O processo de firmamento a pasta com documentos é mostrado no vídeo.

VÍDEO: Rolução

Como costurar o estojo?

Assista ao vídeo corretamente no vídeo.

VÍDEO: Rolução do caso (1ª opção).

Vídeo: Rolução do caso (2ª opção)