Como escrever e responder à notificação: regras, amostra

As não-notificações de cartas desempenham um papel importante no trabalho moderno do escritório, para que qualquer pessoa que se preze deve ser capaz de escrevê-las. Afinal, se você notificar o destinatário de qualquer coisa, provavelmente deseja obter as informações desejadas dele ou incentivá -lo a qualquer ação.

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E se sua notificação for feita incorretamente ou simplesmente analfabeta, uma pessoa que a recebeu pode não responder à mensagem corretamente. Vamos aprender a escrever este documento importante.

Como escrever uma notificação corretamente?

Qualquer documento se enquadra em uma classificação específica no trabalho de escritório e podemos levar a notificação com segurança para a descarga de mensagens de informação.
A carta de informações difere da usual, pois contém qualquer informação exclusivamente para a propriedade oficial. Graças a isso, as mensagens de informação são amplamente aplicadas na prática por vários serviços e empresas de todas as formas de propriedade.
Se uma pessoa ou organização estiver indo notifique o destinatário (Na conclusão ou rescisão do contrato, conectando ou desconectando o serviço, a demissão do funcionário e similares), basta escrever uma notificação que possa ser considerada como um documento completo.

A notificação é escrita de uma certa forma com um motivo claro

Embora as mensagens de informação possam ser compostas de qualquer forma, ainda existem alguns dogmas geralmente aceitos, o que não é recomendado para recuar no trabalho de escritório.

Como escrever uma notificação corretamente:

Essa carta é criada em um formulário da empresa (se, é claro, o remetente o tiver).
No formulário da empresa (ou dados de saída) é indicado informações básicas de contato sobre o remetente (Nome ou nome completo, detalhes bancários, contatos - físicos e eletrônicos e similares).
Como qualquer documento oficial, mensagem de informação gravado E ele recebe um número de saída indicando a data de envio.
É desejável modelo, transmitindo brevemente a essência de toda a carta.
Se necessário, a letra principal é anexada adições para esclarecimentos em profundidade.
A carta é assinada pela carta e geralmente são organizados que, de fato, essa mensagem foi preparada indicando os contatos do autor.

As notificações de cartas que, de fato, aprendemos a escrever são adequadas para uma mensagem ao destinatário sobre qualquer fato ou evento.
A principal diferença de outras variedades de cartas de informação é a "notificação" do título é obrigatória. Além do mais, O "corpo" da letra é condicionalmente dividido em dois blocos: Primeiro prescrito causaquem levou o autor a escrever e depois declarou conclusões e ofertas.
Muitas vezes, a notificação é acompanhada por adições que são cuidadosamente listadas com as cópias anexadas e o número de páginas nelas no final do documento sob o termo "apêndice". Um exemplo de tais aplicativos pode ser os seguintes documentos: “Apêndice: Ordem nº 2 de 03/03/2019“ Na provisão das próximas férias pagas ao motorista Petrov V.K. ” por 1 litro, 1 policial. ”
Como qualquer carta de informação, a notificação é assinada pela cabeça e, abaixo, no canto esquerdo, o compilador do documento e seus contatos são prescritos.

Como escrever um aviso de rescisão do contrato?

O "corpo" da notificação, ou em outras palavras, é seu texto principal, como você provavelmente já adivinhou, em cada caso, será significativamente diferente.
Depois de escrever sobre dívidas, ao se inscrever no devedor, Um destinatário não muito disciplinado deve se proteger e elaborar um aviso de rescisão do contrato em duplicado, tendo recebido uma nota sobre um deles (de preferência, pessoalmente nas mãos do líder ou no departamento apropriado). Outra opção é enviá -lo com uma carta registrada com uma notificação através do Serviço Postal, duplicando -o em formato eletrônico.
Bom o pedido de notificação da dívida será uma Lei de Reconciliação, E você deve começar com a frase: "Nós o notificamos que, a partir de tal e tal número, tal e tal dívida surgiu no total ...".
No segundo bloco de notificação Você pode indicar os termos durante os quais o destinatário pode corrigir a situação "sem perda" (por exemplo, sem a aplicação de penalidades, se possível) ou com custos mínimos. Além disso, é bom indicar as possíveis consequências negativas que podem ocorrer para o devedor como resultado de ignorar esses requisitos.
E o mais importante, não se esqueça no início da notificação para consultar o documento pelo qual você é guiado. Por exemplo, o número e a data do contrato, ordem e assim por diante.

Se você desmontar essas dicas em um exemplo específico, obteremos a seguinte opção:

Notificação

sobre o término do contrato unilateralmente

Endereço do destinatário: RF, Saratov, ST. Lenin, 44/1

Nome completo e posição do destinatário: Para o diretor comercial da LLC "LUCH-2" Ivanov I.I.

Tel.: (000) 000-00-00, fax: (111) 111-11-11

r/S: 222222222222222222 no Banco Estadual da Rússia

MFIs: 333333, TIN: 44444444444444444

Notificamos que, em 5 de maio de 2018 entre a LLC “SVET” e a LLC “Luck-2”, foi concluído um acordo sobre a implementação de obras de construção no endereço: RF, Saratov, Ul. Comitê Executivo, 40/5 (a seguir - o contrato).
De acordo com a cláusula 10 do contrato, nossa empresa tem o direito de rescindir unilateralmente o contrato se sua organização violar a Cláusula 15 do contrato.
De acordo com o parágrafo 5 do contrato, sua organização obrigada a realizar trabalhos de construção no endereço: RF, Saratov, ST. Comitê Executivo, 40/5 até 25 de junho de 2018, mas não cumpriu suas obrigações, violando os termos do contrato.
Notificamos que o contrato está notificando você sobre a implementação do trabalho de construção no endereço: RF, Saratov, ST. Comitê Executivo, 40/5a partir de5 de maio de 2018 com basep. 3 colher de sopa. 450 do Código Civil da Federação Russa ea cláusula 10 do contrato é considerada rescindida a partir do momento de recebimento desta notificação.
Exigimos até 30 de junho de 2018 para devolver os fundos no valor de 10 mil rublos emitidos como um adiantamento para trabalhos de construção.

Assinatura do chefe da LLC "SVET"

Impressão de empresas

Como escrever uma notificação de redução, notificação de demissão?

Se você vai informar o funcionário sobre a redução ou demissão, certifique -se de familiarizá -lo com a carta sob sua pintura pessoal. Em caso de recusa, encontre duas testemunhas que colocarão sua assinatura sob o ato relevante.
Não se esqueça de prescrever corretamente o motivo pelo qual o funcionário está sujeito a demissão: “Informamos que o contrato de trabalho de tal e esse número é rescindido com base em um artigo por tal e tal código de trabalho da Federação Russa porque de tal e tal ... ”.

Aviso reduzido:

Como escrever uma notificação de construção?

No caso da reestruturação planejada de qualquer sala ou da construção de uma nova, é necessário elaborar uma notificação de construção-é com base em que será tomada uma decisão sobre se esses trabalhos da empresa estão sujeitos para a empresa sem uma licença apropriada.
Embora seja tradicionalmente escrito de qualquer forma, o autor deve indicar a lista de obras propostas, o endereço das instalações reconstruídas, anexar documentos confirmando a propriedade do edifício e similares.

Escreva uma notificação sobre a venda da parte do apartamento

Se você mora em um apartamento comunal ou ocupar parte da casa, então ao vender sua parte, você é obrigado escreva uma notificação sobre a venda da parte do apartamentoComo eles têm o direito prioritário de comprar seu imóvel.
Por exemplo, você decidiu colocar um quarto em uma pequena família à venda, então deve recusar uma recusa notarial de comprar de todos os vizinhos disponíveis oficialmente ou enviar uma mensagem (por correio com cartas registradas com notificações sobre a entrega e a descrição do tópico das letras), que na prática, ele sai mais tempo e mais problemático, mas às vezes mais barato.

Como escrever uma notificação para os funcionários?

Se você planeja enviar um funcionário para as próximas férias pagas (de acordo com o artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa), então, com base no cronograma de férias compilado, você deve antecipadamente escreva uma notificação sobre isso.
Artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa Afirma -se que a empresa é obrigada a notificar o funcionário sobre as próximas férias duas semanas antes de começar (a menos que, é claro, essas férias sejam concedidas de acordo com a programação e não sejam toleradas pela aplicação por escrito do próprio funcionário). Falha em cumprir essa norma legislativa é punível com uma multa, cuja quantia é indicada no parágrafo 1 da arte. 5.27 Código administrativo da Federação Russa.
O formulário de notificação do início das próximas férias pagas que cada empresa está sendo desenvolvida de forma independente; no entanto, as principais posições nela devem estar presentes: os detalhes da empresa; data, número e nome deste documento; Nome e posição de um funcionário enviado nas férias; o número de dias em que uma pessoa ficará de férias; as datas do começo e o fim do resto; Assinaturas do chefe da empresa e da reunião de funcionários em férias.

Se os termos do contrato de trabalho estiverem mudando por algum motivo, eles serão necessariamente exibidos no contrato e o funcionário será informado, usando uma notificação especial.
Os termos do contrato de trabalho podem mudar por vários motivos: Mudando a tecnologia de produção, a reorganização da empresa e assim por diante. E se essas mudanças atrairem mudanças nas condições de trabalho do funcionário (local e horas de seu trabalho, características de tarefas oficiais e similares), então, de acordo com a Parte 1. Artigos 74 do Código do Trabalho da Federação Russa, o funcionário deve notificar isso por escrito sob sua pintura (é possível enviá -lo por correio por carta registrada com uma notificação).

Observação: um funcionário deve receber tal notificação o mais tardar dois meses antes de mudanças significativas nas condições de seu trabalho.

Esse tipo de notificação é compilado individualmente, mas deve conter as seguintes informações: uma descrição das alterações planejadas para serem introduzidas nas condições de trabalho do funcionário, o tempo e os motivos de sua introdução, a proposta de mudar para outro local de trabalho (se houver vagas).
Se o funcionário aceitar novas condições de trabalho, concluir um contrato adicional com a empresa, se não, estará sujeito a demissão.

Como responder a uma notificação de carta corretamente?

O destinatário que foi escrito Uma carta de notificação às vezes é obrigado a dar uma resposta a isso, se isso, é claro, é necessário de acordo com o contexto.
Como responder a uma notificação de carta corretamente? Nesse caso, você deve consultar a notificação recebida, indicando seu nome, a data do recebimento e o número de saída, registrar seus contatos e os detalhes do destinatário.
É conveniente iniciar essas respostas com frases: “Em resposta ao seu aviso, informamos você ...”, “Obrigado pelo seu apelo ...” e assim por diante.
Ao planejar recusar os notórios, pense com cuidado e formule as razões da recusa.
E lembre -se, não importa o aviso que você escreve, verifique cuidadosamente a alfabetização de sua compilação. Afinal, ninguém perceberá seriamente o documento com erros gramaticais.